На сегодняшний день рейтинг самых популярных операционных систем для компьютеров возглавляет Виндовс 7.

Как правило, в систему устанавливается стандартный пакет офисных программ от Майкрософт, в составе которого всегда есть, которое специально предназначено, чтобы создавать различные презентации.

Это очень насыщенная инструментами и одновременно легкая в использовании и освоении утилита. Количество слайдов в ней неограниченно, поэтому при необходимости можно подготовить любой длительности доклад для любых видов мероприятий от школьного выступления до крупных международных конференций.

Ниже приведено подробное руководство о том, как эффективно сделать любую презентацию на компьютере с операционной системой Windows 7. Овладеть навыками формирования презентации доступно даже новичку за пару часов.

Предварительные мероприятия

Перед тем, как создать презентацию, требуется подготовить электронную версию текста доклада, написанного без ошибок, а также сопутствующие речи докладчика рисунки высокого качества, а также возможно использовать видео и музыкальные файлы.

Пошаговая инструкция

Необходимо выполнить следующие последовательные шаги:

1. Войти в меню «Пуск» и перейти в раздел «Все программы»;
2. В отобразившемся списке установить указатель мыши на вкладку «Microsoft Office» и в появившемся перечне офисных приложений найти и кликнуть на строчку «PowerPoint»;
3. После этого запустится нужная программа с уже созданным 1-м слайдом;
4. В соответствующих графах напечатать заголовок выступления (название доклада) и подзаголовок (например, Имя и Фамилию докладчика);
5. Затем требуется приступить к работе со вторым слайдом, с этой целью можно просто вызвать контекстное меню от панели, где находится значок первого слайда и потом кликнуть по строчке «Создать слайд»;
6. Появившийся слайд по умолчанию будет уже включать графы для его названия и текстового содержания;
7. В случае когда пользователю не подходит этот вид, то следует лишь кликнуть «Разметка слайда» и затем указать нужную структуру;
8. Аналогичным методом доступно сделать неограниченное число слайдов, которые оформляются в соответствии с индивидуальными требованиями;
9. В главном меню программы кликнуть на «Дизайн»;
10. Далее подобрать необходимое оформление;
11. При этом все уже созданные ранее слайды примут новый дизайн;
12. В случае когда необходимо задать индивидуальное оформление некоторым слайдам, то требуется вызвать контекстное меню от нужной темы и кликнуть «Применить к выделенным слайдам»;

Включение текстовой информации в презентацию

Как уже было сказано в самом начале статьи, весь текстовый материал предварительно надо качественно подготовить, чтобы исключить наличие орфографических, грамматических, стилистических, пунктуационных и других ошибок.

Чтобы вставлять куски текста в презентацию в ней имеются для этого блоки, в которые вставляется текст обычным методом копирования и вставки. Вставленный текст доступно быстро форматировать встроенными инструментами.

Доступно применение в слайдах объекта «WordArt», просто войдя в меню «Вставка» надо кликнуть на «А».

Включение рисунков и фотографий

Чтобы поместить картинку в слайд необходимо осуществить несколько действий:

1. В главном меню кликнуть «Вставка»;
2. Далее нажать на «Картинка», «Снимок», «Фотоальбом», «Рисунок»;
3. Затем показать, где сохранен файл изображения;

Вставка диаграмм и табличной информации

Можно использовать заранее подготовленные таблицы и графики в «Excel» либо непосредственно в презентации составить таблицы и вставить диаграммы.

Если есть уже готовые материалы в файле Эксель, то требуется произвести следующие шаги:

1. Войти в раздел «Вставка»;
2. Далее перейти в «Таблица»;
3. Кликнуть на строчку «Вставить с Excel»;
4. Затем скопировать из Экселевского файла таблицу и вставить в слайд;

При необходимости создать таблицу непосредственно в слайде, необходимо сделать следующее:

Использование аудио и видеофайлов

Требуется произвести несколько последовательных шагов:

1. В разделе «Вставка» кликнуть «Видео»;
2. Затем выбрать месторасположение ролика (в памяти компьютера либо на интернет-странице глобальной сети);
3. Кликнуть «Вставить»;
4. Дождаться полного завершения процесса вставки файла в слайд;
5. Для вставки звукового файла необходимо кликнуть «Звук» и показать, где он сохранен;
6. При необходимости можно задать звучание на протяжении всей презентации, кликнув в разделе «Воспроизведение» на пункт «Начало» и указать параметр «Для всех слайдов»;
7. В меню «Громкость» доступна регулировка воспроизведения аудиофайла;

Применение анимации

Алгоритм действий состоит из следующих шагов:

1. Кликнуть в левом меню на значок 1-го слайда, затем щелкнуть по заголовку в слайде и в меню «Анимации» нажать на «Добавить анимацию»;
2. Затем указать «Вход»;
3. Далее задать ручное появление эффектов либо автоматическое с указанным интервалом времени;
4. Аналогичным способом можно задать эффекты для всех блоков, находящихся в слайдах презентации;
5. После этого в этом же разделе доступно оформить и эффектами исчезновения;

Как сохранить презентацию и запускать просмотр

Для просмотра потребуется просто кликнуть кнопку на клавиатуре «F5» и далее кликая на «Пробел» внимательно пролистать всю презентацию. При обнаружении ошибок можно исправить их, кликнув «Esc», что выведет презентацию из режима просмотра в режим корректировки. Можно настроить просмотр в разделе «Показ слайдов», где необходимо щелкнуть на «Настройка демонстрации» и ввести параметры в соответствии со структурой доклада.

Завершив процедуру, обязательно требуется кликнуть на «Сохранить как…» и определить место для хранения файла в компьютере.

После этого можно спокойно закрыть файл, а чтобы открыть презентацию вновь потребуется найти его в проводнике и запустить, как обычный файл двойным кликом мышки.

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

• Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

• Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Делаем презентацию на Windows 7 с помощью стандартной программы

В настоящее время самой распространенной операционной системой считается Windows 7. Для эффективной работы пользователей был разработан офисный пакет Microsoft Office. Этот пакет включает в себя несколько программ (в том числе программу для создания презентаций PowerPoint).

PowerPoint — мощный и в то же время простой в освоении инструмент. Данная программа позволяет создавать презентации из неограниченного количества слайдов, на которые можно добавлять текст, рисунки, диаграммы, таблицы и другие объекты.

Научиться создавать эффектные презентации можно за несколько шагов, потратив всего немного времени на освоение программы. В качестве примера попробуем сделать презентацию на Windows 7 и разберём основные возможности, которые предоставляет программа PowerPoint.

Быстрая навигация по статье

Интерфейс PowerPoint

Программы, входящие в состав Microsoft Office созданы в одном стиле. Программа PowerPoint также имеет ленточный интерфейс, как и все остальные продукты Office. На ленте расположены следующие элементы меню:

• «Главная» – на этой вкладке находятся основные элементы меню, необходимые для работы;
• «Вставка» – данный пункт меню служит для вставки на слайд различных элементов;
• «Дизайн» – выбор внешнего вида слайдов;
• «Переходы» – настройка анимационных переходов между слайдами;
• «Анимация» – применение анимации к элементам, находящихся на слайде;
• «Показ слайдов» – настройка времени и способа воспроизведения презентации;
• «Вид» – настройка рабочей области программы.

Подготовка

Прежде чем приступать к непосредственному созданию презентации, необходимо продумать её структуру: количество слайдов, дизайн, продолжительность презентации, а также будет ли использоваться видео. Затем можно запускать программу и начинать создание презентации.

PowerPoint сразу после запуска автоматически создаёт титульный слайд. Чтобы добавить необходимое количество слайдов, следует нажать на кнопку «Создать слайд» — здесь можно выбрать макет слайда и применить его для всей презентации (либо подобрать для каждого слайда в отдельности).

Выбор темы

Чтобы презентация имела привлекательный вид, на вкладке «Дизайн», в группе «Темы» выбираем понравившуюся тему. Тему можно создать и самостоятельно, используя фотографии или рисунки.

Наглядность презентации

На некоторых слайдах можно разместить различные рисунки, фотографии и файлы мультимедиа (звук и видео). Для этого следует перейти на вкладку «Вставка» и выбрать необходимый элемент.

Каждому элементу на слайде можно придать анимационный эффект:

• На вкладке «Анимация» открыть область задач «Настройка анимации»;
• Выделить необходимый элемент на слайде и нажать кнопку «Добавить эффект».

При смене слайдов можно добавить анимационные переходы. Для этого на вкладке «Переходы» нажимаем на любой понравившийся эффект перехода.

Показ слайдов

Вкладка «Показ слайдов» позволяет просмотреть результаты работы. Здесь можно настроить, как и в каком порядке будут демонстрироваться слайды, а также время показа.

Создавать презентации в Windows 7 с помощью программы PowerPoint сможет любой пользователь. Интерфейс программы интуитивно понятен и разобраться в нём не составит труда. Со временем, набираясь опыта, можно создавать настоящие шедевры.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Популярное за сегодня:

Отправляем фото через Skype

Как делать презентации на Windows практически без усилий?

Презентация — неотъемлемый компонент успешного выступления. Фотографии, схемы, подробные чертежи, видеоклип способствуют лучшему восприятию и запоминанию материала. Без презентации услышанный материал запоминается только на 10-70%, а при одновременном просмотре на 65-85%.

Презентация часто используется как демонстрация чего-либо в различных сферах деятельности, а также при обучении. Она поможет организовать в Windows 7,8 выступление, демонстрацию кинофильма либо фотографий, доклад, выставку или театрализованное представление.

Как создать презентацию в PowerPoint?

Для создания презентации в Windows 7,8 часто используется программа PowerPoint. Прежде чем делать наполнение презентации, необходимо разработать концепцию выступления или доклада, определить цель использования, ознакомиться с контингентом слушателей, продолжительность демонстрации и содержание.

• Запускаем программу PowerPoint и сохраняем файл
• Создаем пустую страницу слайда с помощью опции «Создать слайд». Лист слайда можно расположить вертикально либо в альбомном формате
• Для создания страниц слайда можно воспользоваться опцией «Макет», которая содержит шаблоны. Шаблон можно использовать для всей презентации либо для отдельного листа
• Коллекция шаблонов доступна при использовании команды «Установленные шаблоны». Новые проекты по умолчанию создаются с помощью шаблона
• Для этого после запуска в Windows 7,8 программы необходимо создать новый проект с помощью опций «Создать»→«Шаблоны»→«Пустые и последние»→«Новая презентация»
• Фон листу слайда задается с помощью вкладки «Дизайн»→«Темы», где можно подобрать нужное оформление из доступных шаблонов
• Тема задается либо всей презентации, либо выделенным слайдам. Для каждой темы настраивается цвет, стиль и эффекты фона. Программа позволяет создавать собственные темы и цветовое оформление
• Информация на слайде распределяется по принципу: основная и дополнительная

• Размер шрифта к тестовой информации подбирается таким образом:

1. заголовок — 22-28, полужирный либо подчеркнутый
2. подписи данных в диаграммах, текст слайда — 20-24, комментарии и второстепенные данные — курсив
3. текстовая часть таблиц, осей диаграмм — 18-22

• Название шрифта подбирается одно на весь проект, презентация должна смотреться в едином стиле, текст должен быть понятным с расстояния. Оптимально для этой цели подходят Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman, Bookman Old Style, Tahoma
• Важные моменты можно выделить подчеркнутым шрифтом
• На одной странице рекомендуется располагать не более 6 строк, большее количество ухудшает восприятие информации. В одной строке располагают 6-7 слов для оптимального чтения
• Текст слайда нужно делать контрастным для удобства восприятия и чтения. На одном листе используют не более 4 цветовых вариантов текста
• Картинки и иллюстрации располагают на отдельном листе, не рекомендуется создавать обтекаемую текстом иллюстрацию. Картинки подбирают крупные, с высоким разрешением

Как создать музыкальное оформление и анимацию в презентации?

• Звуковое сопровождение слайдов в Windows 7,8 можно делать, используя вкладку PowerPoint «Вставка»→«Клипы мультимедиа»→«Звук»→«Звук из файла», в котором указать нужную папку и тип файла
• Воспроизведение звука можно задавать по щелчку либо автоматически
• Громкость музыкального сопровождения подбирается так, чтобы не заглушала рассказчика. Каждому объекту презентации в Windows 7,8 можно задать анимацию
• Для этого во вкладке «Анимация» следует перейти в группу «Анимация»→«Настройка анимации». Выбранному объекту задается спецэффект с помощью опции «Добавить эффект». Готовые анимации будут располагаться списком в «Настройках анимации»

• Настроить скорость, направление и начало анимации можно в «Изменении эффекта». Анимации применяют тогда, когда это логически уместно. Перенасыщение спецэффектами отвлекает слушателей от подаваемой информации
• Очень плохо воспринимается движение букв на экране. Смену кадров в презентации задают в группе «Переход к следующему слайду», где можно делать эффект перехода от одного листа к другому, скорость смены кадров, их порядок и звуковой эффект перехода
• Звуковыми переходами злоупотреблять не стоит
• Чтобы просмотреть в Windows 7,8 полученную презентацию, необходимо воспользоваться опцией «Показ слайдов»
• Выход из полноэкранного показа осуществляется с помощью «Esc»

Откорректировать проект можно всегда, вернувшись в стандартный режим PowerPoint.

Сторонние сервисы для создания презентации

Делать анимированные проекты на компьютере в Windows 7,8 можно с помощью сторонних бесплатных программ и сервисов. Интерфейс такого софта прост, имеет широкие возможности. Рассмотрим некоторые из них:

• Sparkol VideoScribe — бесплатный сервис для создания видеороликов. Опции сервиса позволяют создавать эффекты прорисовывания от руки. Готовый проект сохраняют в pdf файл либо транспортируют в формат видео. На сервисе можно записывать голос за кадром, создавать звуковое сопровождение

• PowToon — бесплатное приложение, позволяет делать различные варианты анимации, написание текста прописью. Онлайн сервис насчитывает большой ассортимент вариантов оформления, сложные проекты доступны при оформлении платной подписки. Готовый проект легко транспортируется в Youtube

• Moovly имеет ограниченный набор бесплатных опций, широкий ассортимент доступен только на платной основе. Продолжительность бесплатных проектов — до 10 минут с разрешением 480. В платной версии доступны 10 вариантов оформления для каждого элемента. Готовый проект сохраняется в Youtube или на Facebook

• GoAnimate позволяет делать видеоролики с анимацией. Большой ассортимент шаблонов с анимациями позволяет воплотить сложное решение. Некоторые элементы поддаются корректировке, можно подправить размер, наклон или удалить лишние детали. Готовый проект сохраняется в Youtube

• Plotagon предназначен для создания фильмов по собственному сценарию. Актеры воплощают написанный сценарий, но некоторые сцены платные. Пользователь может настроить произношение реплик, а также подобрать местность для написанных сцен

Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint. написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

• Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

• Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Источники:

Делаем презентацию на компьютере без программы powerpoint

Случай, когда не установлен полностью весь пакет программ из серии MS Office на компьютере – редкость, но бывает. Но если нужно создать презентацию, а нету программы PowerPoint, то в данном случае нам поможет «Гугл».

А именно – «Гугл Диск» (Google Drive). Пользователю этого поисковика нужно быть зарегистрированым в Гугл, после чего он получает возможность переписываться и создавать файлы на этой платформе, создавать тут же документы типа привычного «Ворда» и Excel.

Зайдя на свой диск, вы увидите что можете создать «Гугл Презентации», щелкнув на красную кнопку «создать».

После этого в браузере откроется новое окно, где мы можем начинать свою работу. Программа предлагает нам выбрать тему презентации (из двадцати возможных). Есть и опция «импорт темы». Здесь мы выбираем и размер слайдов.

Верхняя панель инструментов содержит уже знакомые всем инструменты для работы в презентации: «файл», «правка», «вид», «вставка», «формат» и так далее. Под панелью инструментов содержится панель быстрыми действиями: вставить текст/изображение, увеличить масштаб, изменить фон, макет, тему.

Со слайдом можно делать разные манипуляции: добавлять текст, поля для ввода, фотографии, менять цвет. Готовый слад можно дублировать и создать таким образом новый, можно в формате текущей темы поменять цвета слайда.

Попробуем создать маленькую презентацию на тему «Кошки в доме». Сделаем начальный слайд с названием презентации. Создадим следующий слайд с названием и добавим фотографию из «Гугл» (или свою). Чтобы вставить изображение, сделаем следующее: нажмем кнопку «Вставка» на панели инструментов, выберем изображение. Всплывает окно с предложением загрузить фото, что мы и сделаем. Фото предварительно можно обработать в «Фотошопе» или «Пеинт».

Попробуем сделать таблицу на новом слайде. Делаем новый слайд и через ту же «Вставку» делаем таблицу, выбрав количество столбцов и строк. В готовую таблицу можно заносить нужную информацию, изменять размер и шрифт текста, т. д.

Можно сделать красивый переход. Для этого нажимаем кнопку «Слайд», ищем «Переход». Справа от слайда появится окно «Анимация», где можно выбрать тип перехода. Выбираем объект для анимации, допустим фото. По фото щелкаем один раз ЛКМ и выбираем для нашего объекта тип анимации. После этого есть возможность увидеть, как будет отображаться анимация, нажав на кнопку «Воспроизведение».

Если пользователю диска что-то непонятно, он может вызвать тут же справку, где прочитает нужную информацию о: добавлении слайдов, их демонстрации, добавлении переходов и создание анимации.

В конце, когда презентация уже готова, можно ее просмотреть, нажав соответствующую кнопку. Во время просмотра перелистывать слады можно кнопками и щелчком мыши, или запустить автопросмотр.

Таким образом, не имея установленного на ПК PowerPoint, но с помощью «Гугл Диск» мы можем создать презентацию и сохранить ее на нашем диске. Инструменты работы в Диске те же, что и в PowerPoint, поэтому трудностей в работе возникнуть не должно.

chopen.net

Создание презентации без PowerPoint

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

Пути решения проблемы

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Подробнее: Аналоги PowerPoint

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

1. Нужно создать или взять любой имеющийся документ Microsoft Word.
2. Здесь нужно просто спокойно писать требуемую информацию в формате «Заголовок», затем «Текст». В общем, так, как это делается на слайдах.
3. После того, как вся требуемая информация будет записана, нам потребуется настройка заголовков. Панель с этими кнопками находится во вкладке «Главная».
4. Теперь следует изменить стилистику этих данных. Для этого нужно использовать варианты из области «Стили».
   • Для заголовков нужно назначить «Заголовок 1».
   • Для текста – соответственно «Заголовок 2».

   После этого документ можно сохранить.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

1. Для этого нужно будет нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «Открыть с помощью». Чаще всего придется еще использовать «Выбрать другие приложения», поскольку не всегда сразу же система предлагает PowerPoint. Может даже сложиться ситуация, что придется вообще искать напрямую в папке с Microsoft Office нужный вариант.
2. Важно НЕ поставить при этом галочку на варианте «Применить для всех файлов этого типа», иначе работать с другими документами Word потом будет проблематично.
3. Спустя какое-то время документ откроется в формате презентации. Заголовками слайдов у нас будут те фрагменты текста, которые выделялись с помощью «Заголовок 1», а в области содержимого будет текст, выделенный как «Заголовок 2».
4. Пользователю останется лишь настроить внешний вид, скомпоновать всю информацию, добавить медиафайлов и так далее.
5. В конце нужно будет сохранить презентацию в родном для программы формате – PPT, с помощью функции «Сохранить как…».

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

Читайте также: Создание презентации в PowerPoint

Заключение

Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

PowerPoint Viewer – скачать бесплатно | Скачать PowerPoint Viewer на русском языке

PowerPoint Viewer – удобное средство, которое используют для просмотра документов, сделанных в офисном приложении PowerPoint. Будет полезным в том случае, если на рабочем компьютере без установленного пакета Microsoft Office PowerPoint, нужно воспроизвести презентацию, созданную в нем в домашних условиях. Просмотрщик ассоциирует файлы основного ПО, что делает возможной работу с ними.

Оглавление

• Возможности
• Плюсы и минусы
• Альтернативные программы
• Как пользоваться

PowerPoint Viewer скачать бесплатно для windows 7 и 8:

Размер: 61 MB | Cкачали: 1136 раз | Тип файла: exe | Версия: 1.0.2010

Возможности

• просмотр документов в полноэкранном режиме;
• возможность работы с презентациями со старыми и новыми расширениями (ppt, pptx и др.);
• воспроизведение встроенного видео, аудио, флеш-анимации;
• выполнение автоматической настройки ассоциаций файлов;
• просмотр файлов, защищенных паролями;
• печать выбранных документов и фрагментов.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• бесплатность;
• русскоязычное меню;
• возможность запуска, отдельного от комплекта MS Office;
• поддержка форматов разных версий офисного пакета;
• корректное отображение анимации, переходов между слайдами и других эффектов.

Минусы:

• отсутствие функции редактирования презентаций;
• невозможность настройки показа из оригинального программного продукта.

Альтернативные программы

OpenOffice. Бесплатный набор офисных утилит, поддерживающих множество функций. Позволяет редактировать текст и веб-страницы, создавать и воспроизводить презентации, работать с электронными таблицами, графикой, выполнять различные операции с формулами и др.

Free Opener. Бесплатный просмотрщик многочисленных типов файлов. Дает возможность открывать разноформатные видео, музыку, офисные документы. Поддерживает возможность редактирования и просмотра графики, может открыть торренты и html-страницы.

После скачивания и установки программы найдите ее в меню «Пуск», пункте «Программы» и выполните запуск.

Запуск программы

В следующем окошке нужно найти презентацию, которую вы собираетесь воспроизвести, и нажать на кнопку «Открыть»:

Открытие презентации

Чтобы включить полноэкранный режим просмотра, кликните правой кнопкой мыши в любой области рабочего окна. Затем в появившемся контекстном меню выберите функцию «Во весь экран»:

Разворот на весь экран

Таким же образом можно просматривать любые презентации, созданные в разных версиях программы Microsoft Office PowerPoint, как в полноэкранном, так и в оконном режиме.

Для перелистывания слайдов используйте стрелочки, расположенные в нижней части окна, или просто щелкайте по текущему слайду.

Навигация по слайдам

PowerPoint Viewer – отличное приложение для дома и офиса, которое позволит просматривать и печатать полнофункциональные презентации в любом удобном месте.

SoftikBox.com

В какой программе сделать презентацию на компьютере с windows 7, 10: пошаговая инструкция

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi. Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Создание слайда

Изначально можно пойти двумя путями:

• оформлять слайды самостоятельно;
• обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

1. Запустите PowerPoint 2016.
2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
2. Нажмите на интересующий шаблон из блока «Темы».
3. Выберите цветовое оформление в блоке «Варианты».

Также можно более тонко настроить фон:

1. Нажмите на кнопку «Формат фона».
2. Выберите нужный вариант фона: градиентная и узорная заливка, подставка изображения или удаление всех фоновых картинок, которые поставлялись вместе с шаблоном.
3. Нажмите кнопку «Применить ко всем» для сохранения изменений на всех слайдах или не нажимайте ничего для сохранения только на текущем.

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

1. Выделите необходимый контент в блоке слайда.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. Выберите интересующий стиль, размер и эффект в блоке «Шрифт».

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

1. Выделите текст в интересующем блоке.
2. Перейдите во вкладку «Формат».
3. Примените эффекты из блоков «Стили WordArt» и «Стили фигур».

Добавление изображения

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

1. Перейти во вкладку «Вставка».
2. Нажать на кнопку «Рисунок».
3. Выбрать изображение и нажать кнопку «Вставить».
4. Открыть вкладку «Формат», настроить изображение по своему вкусу: от яркости и контрастности до цветокоррекции и создания контуров.

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Переходы».
2. Выберите наиболее подходящую анимацию.
3. По желанию установите звук перехода и длительность смены слайда.
4. Выберите способ переключения на следующий слайд: по щелчку мыши или через фиксированное количество времени.

Добавление аудио

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» – «Аудиофайлы на компьютере».
2. Выберите необходимый файл для добавления на слайд.
3. В появившейся вкладке «Работа со звуком» – «Воспроизведение» настройте особенности проигрывания, такие как длительность угасания, воспроизведение в течение всей презентации или только на текущем слайде, момент начала.

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

1. Нажмите «Файл».
2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
3. Подключите флешку к компьютеру в соответствующий разъем.
4. Далее перейдите в папку с презентацией, нажмите ПКМ по объекту и выберите «Отправить» – «USB-накопитель F».

   Внимание! Название и буквенная метка флешки могут отличаться.

5. Дождитесь окончания процедуры копирования файла и безопасно извлеките USB-накопитель.

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.

windowsTen.ru

Как сделать презентацию на компьютере windows 7 без powerpoint

 

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Обычно презентации делают в программе power point, но можно обойтись и без этой программы. Как сделать презентацию на компьютере Windows 7 без powerpoint будет рассмотрено в этой статье.

Как сделать презентацию на компьютере windows 7 без powerpoint

Вы спросите, разве такое возможно? Ответ да, с той задачей может справиться не одна программа, а целых восемь сервисов.

Выбирайте любой:

1. Prezi;
2. SlideShare;
3. PowToon;
4. Windows Movie Maker;
5. Kingsoft Presentation;
6. LibreOffice Impress;
7. OpenOffice Impress;
8. Google Presentations.

Здесь и сейчас будут подробнее рассмотрены все сервисы, которые с успехом могут противостоять Power point и даже превосходят эту программу по своему функционалу.

На этих сервисах можно сделать презентации превосходного качества, а главное, они совершенно бесплатны. И, что важно, на этих сервисах можно свободно работать через Интернет, то есть, онлайн.

Сервисы для изготовления презентаций

В далёком 2009 году, появился онлайн-сервис по созданию презентаций, этот сервис называется Prezi. На этом сервисе появилась возможность не только создавать красочные презентации, но и была реализована возможность отправлять через интернет созданные на сервисе презентационные материалы.

На этом сервисе, также есть возможность загрузить созданную презентацию прямиком на флешку. И в дальнейшем показывать презентации на любом компьютере. Для того чтобы приступить к работе на сервисе, вам нужно пройти несложную регистрацию и сразу можно работать.

SlideShare

Вторым онлайн-сервисом для создания презентаций является сайт SlideShare. Программа, в которой изготавливаются презентации, напоминает ютуб, но это только первое впечатление. На самом деле, на сайте SlideShare собрано огромное количество презентационного материала, который можно использовать для своих нужд.

Эти ролики можно редактировать и на выходе вы получите материалы со своими идеями, это очень удобно. Здесь имеется возможность загружать на сайт свои, готовые презентации. Для этого вам нужно всего-то нажать одну кнопку имеющую, название * Upload*, и выбрать на компьютере файл с презентацией.

PowToon

Третьим в списке рассмотрим онлайн-сервис имеющий, название PowToon. Этот прекрасный онлайн-сервис, вышел в свет в 2012 году и сразу завоевал популярность среди пользователей Всемирной паутины.

Он по праву занимает лидирующее положение среди подобных онлайн-сервисов по созданию презентационных роликов. На сайте собрано большое количество шаблонов, невероятно выразительных персонажей и специальных эффектов, использование которых превращает обыденную работу в творчество.

Windows Movie Maker

Четвертым в списке стоит сайт для изготовления презентаций Windows Movie Maker. Этот онлайн-сервис позволяет создавать красочные фильмы, которые можно использовать для продвижения ваших продуктов.

Такие ролики создаются из фотографий, можно использовать отрывки из видео. В презентацию можно вставлять эффекты, титры, использовать вашу речь, записанную в файл МР 3 для закадрового голоса.

Kingsoft Presentation

Следующим сервисом по созданию презентаций, является Kingsoft Presentation. По своему функционалу, программа, используемая на этом сервисе схожа с программой Power point. Интерфейс программ практически одинаков, функции тоже.

LibreOffice Impress

Сервис LibreOffice Impress, может не только заменить программу Power point, но и всем известный Office Word. Если у вас по каким-то причинам слетает Office Word, Вы с успехом можете установить на компьютер LibreOffice Impress.

Этот офис на русском языке, использование совершенно бесплатно. В LibreOffice реализованы те же возможности что и в Office Word. Презентации, изготовленные в LibreOffice, успешно воспроизводятся в программе Power point и наоборот.

OpenOffice Impress

Также заслуживает уважения сервис OpenOffice Impress. Кстати, с этого сервиса можно скачать и сам офис, который можно успешно использовать вместо Office Word.

Google Presentations

С успехом можно создавать презентации на сервисе от Гугла, называется он Google Presentations. Гугловский онлайн-сервис позволяет делать яркие работы и качественные видео-презентации. Хотя выбор шаблонов небольшой, но их можно, при желании, подгрузить.

Главное, на сервисе есть возможность добавлять видео с ютуба, редактировать их на свой вкус и цвет. Такая возможность может только порадовать пользователей сервиса от Гугл.

Как сделать презентацию на компьютере windows 7 без powerpoint, итог

Как видите, можно прекрасно обходиться без программы Power point, и с успехом делать красочные презентации для своих целей. В статье были рассмотрены восемь онлайн-сервисов. Вам только остаётся выбрать по вкусу один из сервисов, или использовать их все, в своей работе.

Вы можете использовать эти сервисы наряду с программой по созданию презентаций Power point. Полученные работы в программе Power point, можно подгружать на выбранный онлайн-сервис и продолжить работу уже на сервисе.

И тогда ваши презентационные ролики будут иметь колоссальный успех. Вы выйдите на первые позиции, станете настоящим мастером презентаций. Успехов в этом интересном и нужном деле, превращайтесь из любителя в профессионала.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2017 года»