Программа для создания электронных презентаций PowerPoint имеет удобный и действительно интуитивно понятный интерфейс, однако, всегда есть что улучшить, верно?

Давайте немного пройдемся по настройкам PowerPoint и попробуем сделать удобное поудобнее. Перейдем к параметрам программы, они находятся по адресу: «Файл» -> «Параметры».

Автосохранения, расположение файлов и шрифты

Настройка автосохранения, расположения файлов и шрифтов в PowerPoint

По умолчанию PowerPoint сохраняет в фоновом режиме копию документа, с которым работает пользователь каждые 10 минут, на случай сбоя. Однако крупные изменения вносятся чаще, чем раз в 10 минут. Исправим эту ситуацию: на вкладке «Сохранение» меню «параметры», выставим значение пункта «Автосохранение каждые» в интервале 3-5 минут.

Отлично, теперь решим ещё одно мелкое недоразумение. По умолчанию, PowerPoint сохраняет ваши презентации в папку «Мои документы». Однако эта папка в скором времени превращается в настоящий хламосборник, найти в котором файлы определенного типа становится не так просто. Самое лучшее решение – создать где-нибудь отдельную папку, предназначенную только для презентаций, и изменить место стандартного размещения. Просто впишите новый путь в поле «расположение локальных файлов по умолчанию».

Ещё одна «мелочь» выглядит такой только на первый взгляд и касается шрифтов. Дело в том, что по умолчанию PowerPoint не внедряет в подготовленную презентацию сторонние шрифты. Если на вашем компьютере слайд-шоу выглядит отлично, вы красиво все оформили, а заголовки вписали изысканным декоративным шрифтом, будьте готовы к тому, что при показе этого слайд-шоу на другом компьютере, вся ваша «красивость» мгновенно слетит, а все отсутствующие шрифты окажутся заменены имеющимися аналогами. Лечится это просто – в том же самом окне «Сохранение» поставьте галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл». Отныне неприятности с отсутствующими шрифтами вам не грозят.

Нажимаем «Ок» и идем дальше.

Настраиваем число отмен, последних файлов и уменьшаем размер

Настраиваем число отмен, отображаемых последних файлов и уменьшаем размер презентации

Следующие настройки не обязательны, но могут оказаться весьма полезными:

По умолчанию, мы можем откатить свои действия при работе над презентацией в PowerPoint на 20 «шагов» назад. А если хочется ещё больше пространства для маневра? Переходим на вкладку «Дополнительно» и в поле «Предельное число отмен» заменяем текущее значение на любое другое число.

Здесь же, ниже, можно увеличить список презентаций, что висят у нас в списке последних открытых файлов – по умолчанию там отображается 25 элементов, но, если вы часто работаете с PowerPoint, возможно вы захотите увеличить их число. «Число элементов в списке последних презентаций» вам в помощь.

Также в меню «Дополнительно» есть и ещё один интересный пункт: «Размер и качество изображения». Изменив настройки как показано на рисунке ниже, вы, теоретически, сможете существенно сократить размер презентации, а качество изображений визуально не изменится.

Если вы хотите изменить шрифт , используемый по умолчанию в любом шаблоне PowerPoint, этот простой трюк может быть полезным. Во-первых, вам нужно получить доступ к режиму Мастер слайдов под меню Вид. Затем, обратите внимание на расположение, где вы хотите изменить шрифт по умолчанию и для каждого макета выбрать новый шрифт для использования.

Щелкните правой кнопкой мыши на текстовом уровне, где вы хотите, чтобы изменить шрифт, а затем нажмите на шрифт … вариант. Теперь вы можете выбрать лицо шрифта для использования и свойства шрифта. Это будет применяться для шаблона или поможет вам изменить шрифт по умолчанию в PowerPoint 2010 или 2013.

Сегодня, Дорогие мои, поговорим о шаблонах. Так и не удалось мне купить видио- камеру, чтобы заснять, уроки по созданию презентаций, но как говориться, была бы цель и желание. Сегодня мне намного лучше, спасибо, Друзья, за заботу!!!

Так… о деле, чтобы создать собственный настроенный шаблон, начните с простейшего шаблона в PowerPoint, а затем внесите в него необходимые изменения, как на рисунке.

Шаблон оформления, мы, применяем для придания соответствующего вида слайдам, так же стили используемых шрифтов, фоновый рисунок, цветовую схему, логотип или выбранный вами  рисунок, фото и макет

Мой Вам совет, сначала ознакомимся с шаблонами PowerPoint, чтобы понять, что подразумевается под словом «шаблон». Шаблоны доступны в области задач Дизайн слайда. Область задач содержит галерею эскизов, представляющих доступные шаблоны оформления. Вам достаточно щелкнуть один из них, чтобы применить соответствующее оформление к слайдам презентации. Каждый шаблон имеет имя и существует в виде отдельного файла с расширением POT.В PowerPoint имеется набор шаблонов оформления, и  для показа слайдов можно выбрать тот шаблон, который лучше подходит вам, вашей организации или определенному событию. Любой шаблон, можно изменить по дизайну, шрифту, фон, вставкой картинки. Имейте в виду, что создаваемый шаблон может повторяться и в следующих слайдах, а чтобы этого не было, вам надо мышкой навести на Дизайн рисунка, который вы выбрали и правой кнопкой мышки щёлкаете, откроется  окошко, в котором вы выберите то, что вам будет необходимо, ну, например, применить к текущему слайду. И дизайн, который вы выбрали,  останется, только к выбранному вами слайду. Создаваемый шаблон является шаблоном оформления, а не шаблоном содержания. Последний помимо параметров оформления презентации содержит несколько слайдов и текст. Шаблоны содержания доступны в мастере автосодержания (открывается из области задач Создание презентации).

Область задач Дизайн слайда содержит только шаблоны оформления. Эскизы этих шаблонов включают текст, но только для представления стилей текста. Фактически же текст в шаблонах оформления отсутствует.

 При открытии новой «пустой» презентации к ней применяется простейший шаблон — «Оформление по умолчанию». Можно использовать это оформление как основу для нового шаблона.

 Так шаблон «Оформление по умолчанию» представлен в области задач Дизайн слайда, в которой перечислены текущие используемые шаблоны. В 2003 шаблоны справа с боку, а в 2007 сверху, при щелчке на дизайн.

Чтобы создать новый шаблон в PowerPoint, необходимо открыть существующий шаблон, а затем внести в него изменения.

Чтобы начать с простейшего оформления, воспользуйтесь шаблоном, который программа PowerPoint применяет по умолчанию при нажатии кнопки

С на панели инструментов

Стандартная . На рисунке показано, как выглядит стандартный слайд с этим шаблоном.

Этот шаблон называется «Оформление по умолчанию.pot» и, хотя к нему уже применены стили и даже предусмотрены цветовые схемы, он имеет очень простое оформление: белый фон и черный текст. Другими словами, он идеально подходит для создания собственного оформления.Так нужно ли производить изменения непосредственно в отображаемом слайде?

Нет. Следует настраивать специальный слайд, называемый

образцом слайдов . Он представляет собой нечто вроде рабочей поверхности для шаблона оформления. Более подробно об этом расскажу в следующий раз.

Хорошего Вам здоровья! И пусть удача, Вас не покидает.