2016.06.03 · Комментарии
PowerPointVBA

Если коротко — это надстройка для Microsoft PowerPoint, которая позволяет объединять презентацию для доклада и текст доклада (“подстрочник”) в один файл, который можно легко на принтере с поддержкой двухсторонней печати.

По этой ссылке можно скачать саму надстройку c инструкцией: Dropbox

Тем кому интересно, что это такое, предлагаю .

Что это и кому это может быть кому-нибудь нужно?

Сегодня во многих компаниях в качестве основного формата доклада на различного уровня совещаниях используется формат презентаций. Докладчик рассказывает тему, а в это время остальным участникам совещания демонстрируются слайды презентации или эта презентация лежит перед ними в бумажном виде. Речь идет не о тех презентациях, которые докладываются на различного рода выставках, конференциях или митапах, а о “тяжелых” подробных документах с большим количеством информации и предусматривающих подробный и обстоятельный доклад.

Пример такого совещания. Видно, как бумажные презентации лежат в развернутом виде перед участниками совещания.

фото с сайта kremlin.ru

В идеале докладчик должен быть как Стив Джобс: докладывать ясно, интересно и без бумажки. Но в реальной жизни докладчику часто по тем или иным причинам нужны подсказки. Кто-то вслух читает отдельный документ с текстом доклада, кто-то “читает” саму презентацию, кто-то докладывает самостоятельно, иногда смотря в “шпаргалку”.

Один из простых способов совместить текст доклада и сам доклада, это печатать текст доклада на оборотных сторонах презентаций. В моей компании, где я работаю, такой текст на обороте просто называют “подстрочник”.

В готовом распечатанном и сброшюрованном виде это выглядит как на картинке слева: — Сверху — текст доклада для докладчика, который соответствует слайду ниже. Это также могут быть различные пометки или дополнительная информация. Он напечатан на обороте предыдущего слайда. — Снизу — непосредственно текущий докладываемый слайд из презентации.

Докладчик во время выступления просто идет по презентации и всегда видит перед собой актуальный слайд и актуальные пометки.

Чем же это лучше простых альтернатив?

Вопрос: Почему просто не подготовить доклад и его отдельным документом?

Ответ: Удобство и незаметность. Два документа требуют того, чтобы докладчик постоянно отслеживал контекст, соответствует ли текст документа слайду. Необходимо перелистывать два документа, и, если перед докладчиком будет лежать не презентация, а другой документ будет очевидно, что докладчик читает заготовленный доклад.

Вопрос: Почему не использовать заметки к слайдам, встроенные в PowerPoint и не печатать выдачу слайдов?

Ответ: Заметки к слайдам не позволяют использовать форматирование и создавать сложные структуры (вставлять картинки, графики, таблицы). В них допускается только простой текст. Также при печати PowerPoint для того, чтобы показать, что печатается именно выдача, делает огромные рамки вокруг слайда и заметок, уменьшая полезное место и снижая читаемость самого слайда, который, как правило, рассчитан на печать на полном А4.

ОК, убедил. Но зачем нужна отдельная надстройка?

Есть разные варианты того, как добиться итогового результата, как на примере выше:

• Вариант 1. После печати слайдов, просто переворачиваем бумагу, снова кладем ее в принтер и печатаем подстрочник на обороте. Мы сами поначалу так делали. Это долго, неудобно, легко допустить ошибку (например, не той стороной положить бумагу), нужно обеспечить, чтобы на принтере больше ничего в это время не печаталось.

• Вариант 2. Давайте сразу делать такой файл в PowerPoint, в котором чередуются слайды самой презентации и слайды с подстрочником, а потом печатать в принтере сразу на обеих сторонах бумаги.

Во-первых, сбивается автоматическая нумерация страниц и другие блоки, зависящие от нее. Руками проставлять нумерацию? Те, кто так делают, конечно же понимают, насколько это неудобно, если при подготовке доклада хотя бы иногда меняется порядок слайдов.

Во-вторых, что делать, если нужно направить кому-нибудь презентацию отдельно? Каждый раз вручную удалять лишние слайды подстрочника?

В-третьих, если в подстрочнике будет находиться полноценный текст доклада, то эффективнее готовить его в программе, которая рассчитана на работу именно с текстом — в Word.

• Вариант 3. Делаем два отдельных файла и склеиваем их в PowerPoint перед печатью.

Актуальным остается вопрос про нумерацию слайдов.

Также приходится вручную потом перетасовываться слайды. Дополнительно помним про то, что слайды по умолчанию любят брать базовое форматирование с предыдущего, то есть нужно еще и за этим следить и править.

• Вариант 4. Ну, ОК. Делаем два отдельных файла с нужным количеством страниц, перед печатью склеиваем их в PDF, чтобы сохранилась нумерация и форматы, потом тасуем в программе для редактирования PDF и, наконец, печатаем. Бинго! Именно это в автоматическом режиме и делает надстройка! Экономия времени и простота удобства по сравнению со всеми предыдущими вариантами заметна.

Принцип работы и как пользоваться

1. Открываем презентацию со слайдами доклада.

2. Нажимаем специальную кнопку для вызова макроса слияния с подстрочником. Выбираем файл подстрочника (Word, Powerpoint) и потом куда сохранить то, что получится в итоге.

3. Отдыхаем 5–10 секунд и ждем, когда будет открыт итоговый файл. В это время макрос в надстройке: синхронизирует количество страниц в подстрочнике c количеством слайдов в базовой презентации; сохранит оба исходных файла в PDF; соединит два файла в один с необходимой перетасовкой страниц; сохранит итоговый готовый PDF, удалив промежуточные файлы, и откроет его в программе для просмотра PDF по умолчанию. В это время можно порадоваться, что не приходится делать это все вручную.

4. Проверяем получившийся файл и направляем его на печать на принтер с поддержкой двухсторонней печати.

Пример работы с надстройкой

Как установить

1. Скачать архив по ссылке: Dropbox
2. Извлечь файлы из архива.
3. Подключить надстройку в PowerPoint.
4. На Ribbon’е в PowerPoint должна появиться новая вкладка “Merger”.

Технические подробности

Сама надстройка представляет собой макрос, который использует встроенные функции Powerpoint и Word для сохранения файлов в PDF, а также стороннюю бесплатную утилиту PDFtk для дальнейшей работы с полученными PDF файлами.

Работоспособность лично проверена на Windows 7 и 10 в Microsoft Office 2010 и 2013.

Заключение

Всем пока! Надеюсь, кому-нибудь эта надстройка пригодится в реальной работе.

Надстрочный текст это эффект, который вы иногда видите у небольшой циферки над текстом. Вы можете использовать этот эффект, чтобы отобразить математическое уравнение в PowerPoint или предоставить сноску для заметки, которую вы можете сохранить в нижней части слайда.

Вы можете использовать функцию надстрочного текста только в особом случае, но это важная функция, когда она вам понадобится.

У нас также есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по подготовке отличных презентаций). Загрузите сейчас.

Примечание: в этом уроке мы используем шаблон PowerPoint — Glasses. Вы можете получить отличные шаблоны презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver.

Как быстро сделать надстрочный текст в PowerPoint

Примечание: Просмотрите этот короткий видеоуроки или следуйте шагам ниже.

1. Выберите текст, чтобы сделать его надстрочным в PowerPoint

Предположим, что вы хотите применить надстрочный эффект. В PowerPoint, начните с ввода текста, а затем введите число или текст, который вы хотите превратить в верхний индекс.

Сначала просто наберите обычный текст. Теперь, выделите часть текста, к которому мы хотим применить эффект.

Выберите текст, который нужно сделать надстрочным.

2. Примените надстрочный эффект

Давайте проверим, что мы находимся на вкладке Главная ленты PowerPoint. Найдите раздел шрифта. Теперь я нажму эту маленькую стрелку в правом нижнем углу.

Используйте диалоговое окно Шрифт, чтобы сделать его надстрочным.

Давайте отметим галочку Надстрочный и нажмём ОК. Ниже, вы можете видеть, что выделенный текст теперь стал надстрочным.

Выбранный текст стал надстрочным.

3. Измените размер надстрочного текста

Давайте вернёмся к меню ещë раз. Теперь, давайте увеличим процент смещения и нажмём ОК.

Вы можете изменить размер надстрочного текста.

Когда я нажму OK, вы увидите, что увеличение процента Смещения изменяет способ отображения надстрочного текста. Поэтому не забывайте об этом.

Закругляемся!

Если вы хотите показать математическое уравнение или просто ссылки на сноски, может быть полезно знать, как сделать надстрочный индекс в PowerPoint.

Больше 60-секундных уроков по PowerPoint

Научитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротким видеоурокам по PPT на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти короткие видеоуроки:

Создание отличных презентаций (бесплатная загрузки PDF)

А ещё у нас есть отличное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь писать презентацию, оформлять её как профессионал и подготавливать для мощного представления.

Загрузите нашу новую эл.книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно с подпиской на новостную рассылку от Tuts+ Business.

PowerPoint ShortcutTools ВыровнятьВыровнять по левому краюAlt + 1Выровнять все объекты по левому краю последней выбранной фигуры.Выровнять копию по левому краюAlt + Shift + 1Выровнять копии всех объектов по левому краю последней выбранной фигуры.Выровнять по центруAlt + 2Выровнять объекты по середине последней выбранной фигуры.Выровнять по правому краюAlt + 3Выровнять все объекты по правому краю последней выбранной фигуры.Выровнять копию по правому краюAlt + Shift + 3Выровнять копии всех объектов по правому краю последней выбранной фигуры.Распределить объекты горизонтальноAlt + 4Равномерно распределить объекты по горизонтали.Выровнять по верхнему краюAlt + F1Выровнять все объекты по верхнему краю последней выбранной фигуры.Выровнять копию по верхнему краюAlt + Shift + F1Выровнять копии всех объектов по верхнему краю последней выбранной фигуры.Выровнять по серединеAlt + F2Выровнять объекты по середине последней выбранной фигуры.Выровнять копию по серединеAlt + Shift + 2Выровнять копии объектов по середине последней выбранной фигуры.Выровнять по нижнему краюAlt + F3Выровнять все объекты по нижнему краю последней выбранной фигуры.Выровнять копию по нижнему краюAlt + Shift + F3Выровнять копии всех объектов по нижнему краю последней выбранной фигуры.Распределить объекты вертикальноAlt + F4Равномерно распределить объекты по вертикали.Выровнять слева направоCtrl + Shift + 1Выровнять левый край по правому краю последней выбранной фигуры.Выровнять справа налевоCtrl + Shift + 3Выровнять правый край по левому краю последней выбранной фигуры.Выровнять сверху внизCtrl + Shift + F1Выровнять верхний край по нижнему краю последней выбранной фигуры.Выровнять снизу вверхCtrl + Shift + F3Выровнять нижний край по верхнему краю последней выбранной фигуры.Скопировать позицию объектаЗадается пользователемСкопировать позицию выбранного объекта.Вставить позицию объектаЗадается пользователемИзменить позицию выбранного объекта на предыдущую скопированную позицию.PowerPoint ShortcutTools Изменить размерыВыровнять ширинуAlt + BИзменить ширину выбранного объекта на ширину последней выбранной фигуры.Выровнять ширину сохраняя пропорцииCtrl + Shift + BИзменить ширину выбранного объекта на ширину последней выбранной фигуры с сохранением пропорций.Выровнять высотуAlt + HИзменить высоту выбранного объекта на высоту последней выбранной фигуры.Выровнять высоту сохраняя пропорцииCtrl + Shift + HИзменить высоту выбранного объекта на высоту последней выбранной фигуры с сохранением пропорций.Выровнять ширину с высотойЗадается пользователемИзменить ширину на высоту последней выбранной фигуры.Выровнять высоту с ширинойЗадается пользователемИзменить высоту на ширину последней выбранной фигуры.Изменить ширину по левому краюCtrl + 1Изменить ширину до левого края последней выбранной фигуры.Изменить ширину по правому краюCtrl + 3Изменить ширину до правого края последней выбранной фигуры.Изменить высоту по верхнему краюCtrl + F1Изменить высоту до верхнего края последней выбранной фигуры.Изменить высоту по нижнему краюCtrl + F3Изменить высоту до нижнего края последней выбранной фигуры.Увеличить ширину на большой значениеAlt + →Увеличить ширину с правого края большим шагом.Уменьшить ширину на большой значениеAlt + ←Уменьшить ширину с правого края большим шагом.Увеличить высоту на большой значениеAlt + ↓Увеличить высоту с нижнего края большим шагом.Уменьшить высоту на большой значениеAlt + ↑Уменьшить высоту с нижнего края большим шагом.Увеличить размер на большой значениеAlt + Shift + →Увеличить размер выбранных объектов большим шагом с сохранением пропорций.Уменьшить размер на большой значениеAlt + Shift + ←Уменьшить размер выбранных объектов большим шагом с сохранением пропорций.Увеличить ширину на малое значениеAlt + Ctrl + →Увеличить ширину с правого края малым шагом.Уменьшить ширину на малое значениеAlt + Ctrl + ←Уменьшить высоту с нижнего края малым шагом.Увеличить высоту на малое значениеAlt + Ctrl + ↓Увеличить высоту с нижнего края малым шагом.Уменьшить высоту на малое значениеAlt + Ctrl + ↑Уменьшить высоту с нижнего края малым шагом.PowerPoint ShortcutTools ОбъектыВставить прямоугольникAlt + NВставить новый прямоугольник.Вставить квадратAlt + Shift + NВставить новый квадрат.Вставить кругAlt + OВставить новый круг.Вставить линиюAlt + lВставить новую линию.Вставить надписьAlt + TВставить новую надпись.КопироватьAlt + CНазначить более удобное сочетание клавиш для команды Копирования.ВырезатьAlt + XНазначить более удобное сочетание клавиш для команды Вырезать.Дублировать объекты направоAlt + RДублировать выбранные объекты на правую сторону.Дублировать объекты налевоAlt + Shift + RДублировать выбранные объекты на левую сторону.Дублировать объекты внизAlt + DДублировать выбранные объекты вниз.Дублировать объекты вверхAlt + Shift + DДублировать выбранные объекты вверх.Переместить назадAlt + Shift + BРазмещение выбранных объектов позади всех остальных.Переместить впередAlt + Shift + FРазмещение выбранных объектов впереди всех остальных.На задний планЗадается пользователемПеремещение выбранных объектов на один слой назад.На передний планЗадается пользователемПеремещение выбранных объектов на один слой вперед.Сгруппировать объектыAlt + QГруппировать выбранные объекты.Разгруппировать объектыAlt + WРазгруппировать выбранные объекты.Перегруппировать объектыAlt + EПерегруппировать выбранные объекты.Снять выделение со связанного объектаAlt + §Снять выделение объекта.Выделить объекты в столбцеCtrl + §Выбрать все объекты у которых левый край находится на одной оси с выделенным объектом.Выделить объекты в строкеCtrl + >Выбрать все объекты у которых верхний край находится на одной оси с выделенным объектом.Вставить стрелкуЗадается пользователемВставить новую стрелку.Вставить шевронЗадается пользователемВставить новый шеврон.Перенести угол поворота стрелкиЗадается пользователемПеренести уровень наклона стрелки с последней выбранной на выделенные.Назначить углом поворота стрелки по умолчаниюЗадается пользователемСохранить угол наклона стрелки, как по умолчанию.Угол поворота стрелки по умолчаниюЗадается пользователемУстановить угол наклона стрелки по умолчанию.Вставить скругленный прямоугольникЗадается пользователемВставить новый скруглённый прямоугольник.Перенести радиус закругления углов прямоугольникаЗадается пользователемПеренести радиус закругления углов скругленного прямоугольника с последнего выбранного на выделенные.Назначить радиусом закругления углов по умолчаниюЗадается пользователемСохранить радиус закругления углов скругленного прямоугольника, как по умолчанию.Радиус закругления углов по умолчаниюЗадается пользователемУстановить радиус закругления углов скругленного прямоугольника по умолчанию.Установить вертикальный порядок объектовAlt + SУстановить вертикальный порядок объектов в соответствии с выбранной последовательностью.Установить горизонтальный порядок объектовAlt + Shift + SУстановить горизонтальный порядок объектов в соответствии с выбранной последовательностью.Разделить объекты по горизонталиЗадается пользователемРазделить объекты горизонтально на n кол-во частей.Разделить объекты по вертикалиAlt + ,Разделить объекты вертикально на n кол-во частей.Вставить объект на выбранные СлайдыЗадается пользователемВставить объект из буфера на все выбранные слайды.Убрать объект с выбранных СлайдовЗадается пользователемУбрать выделенный объект на всех выбранных слайдах.Выровнять объектыЗадается пользователемВыровнять объекты.Корректировка объектаЗадается пользователемИзменить конкретные параметры.PowerPoint ShortcutTools ФорматированиеПереключение цвета заливки на черный и белыйAlt + KВключение заливки между черным и белым.Переключение цвета заливки на серыйAlt + Shift + GВключение заливки выбранных объектов в четырех оттенках серого.Установить цвет заливкиAlt + GЗаливка выбранных объектов в соответствии цветовой схеме мастера слайдов.Установить цвет линииAlt + LЦвет линий выбранных объектов в соответствии цветовой схеме мастера слайдов.Установить цвет текстаAlt + Shift + TЦвет текста выбранных объектов в соответствии цветовой схеме мастера слайдов.Формат по образцуAlt + FВыбрать формат по образцу.Надстрочный знакAlt + JВключить выключить надстрочное форматирование текста.Подстрочный знакAlt + Shift + JВключить выключить подстрочное форматирование текста.Увеличить размер шрифтаAlt + Shift + IУвеличить размер шрифта.Уменьшить размер шрифта Alt + Shift + DУменьшить размер шрифта.PowerPoint ShortcutTools ТекстСбросить форматирование текстаЗадается пользователемСбросить форматирование надписи на значения по умолчанию (отступы, выравнивания и т.д.).Скопировать форматирование текстаЗадается пользователемПеренос форматирования надписи с выделенной на другие.Сложить выбранные текстовые поляAlt + AСложить численные значения в выбранных текстовые поля.Вставить форматированный текстAlt + Shift + VВставить форматированный текст.Вставить неформатированный текстAlt + VВставить не форматированный текст.Увеличить интервал перед абзацемЗадается пользователемУвеличить интервал перед абзацем.Уменьшить интервал перед абзацемЗадается пользователемУменьшить интервал перед абзацем.Выровнять текст по верхнему краюЗадается пользователемУстановить выравнивание текста по верхнему краю.Выровнять текст по серединеЗадается пользователемУстановить выравнивание текста по середине.Выровнять текст по нижнему краюЗадается пользователемУстановить выравнивание текста по нижнему краю.Выровнять текст по левому краюCtrl + LВыровнять текст по левому краюВыровнять текст по центруCtrl + EУстановить выравнивание текста по центру.Выровнять текст по правому краюCtrl + RВыровнять текст по правому краюЗаменить текст точкамиAlt + .Заменить текст выбранного объекта на ‘…’.PowerPoint ShortcutTools СлайдыПереключить масштабF1Переключение масштаба между стандартным режимом и режимом Вписать в окно.Включить Сортировщик слайдовF8Переключение режима просмотра между нормальным видом и Сортировщиком слайдов.Начать слайд-шоуF4Начать просмотр слайд-шоу с текущего слайда.Включить сеткуShift + F9Включить отображение сетки.Включить направляющиеAlt + F9Включить отображение направляющих.Включить привязку к сеткеЗадается пользователемВключить привязку к сетке.Скопировать текущий слайдAlt + Shift + CКопировать текущий слайд.Печать текущего слайдаAlt + P текущий слайд.Печать выбранных слайдовAlt + Shift + P выбранные слайды.Перенести слайды в конецЗадается пользователемПеренести выбранные слайды в конец.Сортировка выбранных слайдовЗадается пользователемОтсортировать выбранные слайды в соответствие выбранному порядку.Встроенные в PowerPointСгруппировать объектыCtrl + G Разгруппировать объектыCtrl + Shift + G Показать/скрыть сеткуShift + F9 Показать/скрыть направляющиеAlt + F9 Изменить настройки сетки или направляющихCtrl + G Показать меню Автофигуры и вставить фигуруAlt + U → Ctrl + Enter Вставить идеальные квадраты Нажмите Shift, начните рисовать фигуруПереместите выбранные объекты в нужном направленииCtrl + Arrow МасштабCtrl + колесо мышиДублировать выбранные фигурыCtrl + D Нарисовать множество похожих фигур Щелкните дважды на соответствующей иконке панели инструментовПовторить предыдущее действиеF4 Активировать панель менюF10 Контекстное менюShift + F10 или кнопка WindowsРабота с презентациямиСоздать новую презентациюCtrl + N Вставить новый слайдCtrl + M Дублировать выбранный слайдCtrl + D Открыть презентациюCtrl + O Закрыть презентациюCtrl + W презентациюCtrl + P Сохранить презентациюCtrl + S Выйти из PowerPointAlt + F4 Найти текстCtrl + F Заменить текстCtrl + H Повторить предыдущий поискShift + F4 Вставить гиперссылкуCtrl + K Откатить операцию.Ctrl + Z ПовторитьCtrl + Y Переключиться к следующей панелиF6 Переключиться к предыдущей панелиShift + F6 Отмена операцииEsc Сохранить как F12 Сохранить Shift + F12 Открыть Ctrl + F12 Печать Ctrl + Shift + F12 Показать код Visual BasicAlt + F11 Операции с текстомУдалить одно слово слеваCtrl + Backspace Удалить одно слово справаCtrl + Del Вырезать выбранный объектCtrl + X Копировать выбранный объектCtrl + C Вставить вырезанный или скопированный объектCtrl + V Переместить курсор на одно слово слеваCtrl + ← Переместить курсор на одно слово справаCtrl + → Изменить регистр текста (на прописной или строчный, а также преобразование начальных букв в прописные)Shift + F3 Центрировать абзацCtrl + E Выровнять абзац по ширинеCtrl + J Выровнять абзац по левому краю Ctrl + L Выровнять абзац по правому краю Ctrl + R Повысить уровень абзацаAlt + Shift + ← Понизить уровень абзацаAlt + Shift + → Переместить выделенные абзацы вверхAlt + Shift + ↑ Переместить выделенные абзацы внизAlt + Shift + ↓ Изменить шрифтCtrl + T Изменить размер шрифтаCtrl + Shift + P Увеличить размер шрифта Ctrl + Shift + > Уменьшить размер шрифта Ctrl + Shift +
PowerPoint ShortcutTools ВыровнятьВыровнять по левому краюAlt + 1Выровнять все объекты по левому краю последней выбранной фигуры.Выровнять копию по левому краюAlt + Shift + 1Выровнять копии всех объектов по левому краю последней выбранной фигуры.Выровнять по центруAlt + 2Выровнять объекты по середине последней выбранной фигуры.Выровнять по правому краюAlt + 3Выровнять все объекты по правому краю последней выбранной фигуры.Выровнять копию по правому краюAlt + Shift + 3Выровнять копии всех объектов по правому краю последней выбранной фигуры.Распределить объекты горизонтальноAlt + 4Равномерно распределить объекты по горизонтали.Выровнять по верхнему краюAlt + F1Выровнять все объекты по верхнему краю последней выбранной фигуры.Выровнять копию по верхнему краюAlt + Shift + F1Выровнять копии всех объектов по верхнему краю последней выбранной фигуры.Выровнять по серединеAlt + F2Выровнять объекты по середине последней выбранной фигуры.Выровнять копию по серединеAlt + Shift + 2Выровнять копии объектов по середине последней выбранной фигуры.Выровнять по нижнему краюAlt + F3Выровнять все объекты по нижнему краю последней выбранной фигуры.Выровнять копию по нижнему краюAlt + Shift + F3Выровнять копии всех объектов по нижнему краю последней выбранной фигуры.Распределить объекты вертикальноAlt + F4Равномерно распределить объекты по вертикали.Выровнять слева направоCtrl + Shift + 1Выровнять левый край по правому краю последней выбранной фигуры.Выровнять справа налевоCtrl + Shift + 3Выровнять правый край по левому краю последней выбранной фигуры.Выровнять сверху внизCtrl + Shift + F1Выровнять верхний край по нижнему краю последней выбранной фигуры.Выровнять снизу вверхCtrl + Shift + F3Выровнять нижний край по верхнему краю последней выбранной фигуры.Скопировать позицию объектаЗадается пользователемСкопировать позицию выбранного объекта.Вставить позицию объектаЗадается пользователемИзменить позицию выбранного объекта на предыдущую скопированную позицию.PowerPoint ShortcutTools Изменить размерыВыровнять ширинуAlt + BИзменить ширину выбранного объекта на ширину последней выбранной фигуры.Выровнять ширину сохраняя пропорцииCtrl + Shift + BИзменить ширину выбранного объекта на ширину последней выбранной фигуры с сохранением пропорций.Выровнять высотуAlt + HИзменить высоту выбранного объекта на высоту последней выбранной фигуры.Выровнять высоту сохраняя пропорцииCtrl + Shift + HИзменить высоту выбранного объекта на высоту последней выбранной фигуры с сохранением пропорций.Выровнять ширину с высотойЗадается пользователемИзменить ширину на высоту последней выбранной фигуры.Выровнять высоту с ширинойЗадается пользователемИзменить высоту на ширину последней выбранной фигуры.Изменить ширину по левому краюCtrl + 1Изменить ширину до левого края последней выбранной фигуры.Изменить ширину по правому краюCtrl + 3Изменить ширину до правого края последней выбранной фигуры.Изменить высоту по верхнему краюCtrl + F1Изменить высоту до верхнего края последней выбранной фигуры.Изменить высоту по нижнему краюCtrl + F3Изменить высоту до нижнего края последней выбранной фигуры.Увеличить ширину на большой значениеAlt + →Увеличить ширину с правого края большим шагом.Уменьшить ширину на большой значениеAlt + ←Уменьшить ширину с правого края большим шагом.Увеличить высоту на большой значениеAlt + ↓Увеличить высоту с нижнего края большим шагом.Уменьшить высоту на большой значениеAlt + ↑Уменьшить высоту с нижнего края большим шагом.Увеличить размер на большой значениеAlt + Shift + →Увеличить размер выбранных объектов большим шагом с сохранением пропорций.Уменьшить размер на большой значениеAlt + Shift + ←Уменьшить размер выбранных объектов большим шагом с сохранением пропорций.Увеличить ширину на малое значениеAlt + Ctrl + →Увеличить ширину с правого края малым шагом.Уменьшить ширину на малое значениеAlt + Ctrl + ←Уменьшить высоту с нижнего края малым шагом.Увеличить высоту на малое значениеAlt + Ctrl + ↓Увеличить высоту с нижнего края малым шагом.Уменьшить высоту на малое значениеAlt + Ctrl + ↑Уменьшить высоту с нижнего края малым шагом.PowerPoint ShortcutTools ОбъектыВставить прямоугольникAlt + NВставить новый прямоугольник.Вставить квадратAlt + Shift + NВставить новый квадрат.Вставить кругAlt + OВставить новый круг.Вставить линиюAlt + lВставить новую линию.Вставить надписьAlt + TВставить новую надпись.КопироватьAlt + CНазначить более удобное сочетание клавиш для команды Копирования.ВырезатьAlt + XНазначить более удобное сочетание клавиш для команды Вырезать.Дублировать объекты направоAlt + RДублировать выбранные объекты на правую сторону.Дублировать объекты налевоAlt + Shift + RДублировать выбранные объекты на левую сторону.Дублировать объекты внизAlt + DДублировать выбранные объекты вниз.Дублировать объекты вверхAlt + Shift + DДублировать выбранные объекты вверх.Переместить назадAlt + Shift + BРазмещение выбранных объектов позади всех остальных.Переместить впередAlt + Shift + FРазмещение выбранных объектов впереди всех остальных.На задний планЗадается пользователемПеремещение выбранных объектов на один слой назад.На передний планЗадается пользователемПеремещение выбранных объектов на один слой вперед.Сгруппировать объектыAlt + QГруппировать выбранные объекты.Разгруппировать объектыAlt + WРазгруппировать выбранные объекты.Перегруппировать объектыAlt + EПерегруппировать выбранные объекты.Снять выделение со связанного объектаAlt + §Снять выделение объекта.Выделить объекты в столбцеCtrl + §Выбрать все объекты у которых левый край находится на одной оси с выделенным объектом.Выделить объекты в строкеCtrl + >Выбрать все объекты у которых верхний край находится на одной оси с выделенным объектом.Вставить стрелкуЗадается пользователемВставить новую стрелку.Вставить шевронЗадается пользователемВставить новый шеврон.Перенести угол поворота стрелкиЗадается пользователемПеренести уровень наклона стрелки с последней выбранной на выделенные.Назначить углом поворота стрелки по умолчаниюЗадается пользователемСохранить угол наклона стрелки, как по умолчанию.Угол поворота стрелки по умолчаниюЗадается пользователемУстановить угол наклона стрелки по умолчанию.Вставить скругленный прямоугольникЗадается пользователемВставить новый скруглённый прямоугольник.Перенести радиус закругления углов прямоугольникаЗадается пользователемПеренести радиус закругления углов скругленного прямоугольника с последнего выбранного на выделенные.Назначить радиусом закругления углов по умолчаниюЗадается пользователемСохранить радиус закругления углов скругленного прямоугольника, как по умолчанию.Радиус закругления углов по умолчаниюЗадается пользователемУстановить радиус закругления углов скругленного прямоугольника по умолчанию.Установить вертикальный порядок объектовAlt + SУстановить вертикальный порядок объектов в соответствии с выбранной последовательностью.Установить горизонтальный порядок объектовAlt + Shift + SУстановить горизонтальный порядок объектов в соответствии с выбранной последовательностью.Разделить объекты по горизонталиЗадается пользователемРазделить объекты горизонтально на n кол-во частей.Разделить объекты по вертикалиAlt + ,Разделить объекты вертикально на n кол-во частей.Вставить объект на выбранные СлайдыЗадается пользователемВставить объект из буфера на все выбранные слайды.Убрать объект с выбранных СлайдовЗадается пользователемУбрать выделенный объект на всех выбранных слайдах.Выровнять объектыЗадается пользователемВыровнять объекты.Корректировка объектаЗадается пользователемИзменить конкретные параметры.PowerPoint ShortcutTools ФорматированиеПереключение цвета заливки на черный и белыйAlt + KВключение заливки между черным и белым.Переключение цвета заливки на серыйAlt + Shift + GВключение заливки выбранных объектов в четырех оттенках серого.Установить цвет заливкиAlt + GЗаливка выбранных объектов в соответствии цветовой схеме мастера слайдов.Установить цвет линииAlt + LЦвет линий выбранных объектов в соответствии цветовой схеме мастера слайдов.Установить цвет текстаAlt + Shift + TЦвет текста выбранных объектов в соответствии цветовой схеме мастера слайдов.Формат по образцуAlt + FВыбрать формат по образцу.Надстрочный знакAlt + JВключить выключить надстрочное форматирование текста.Подстрочный знакAlt + Shift + JВключить выключить подстрочное форматирование текста.Увеличить размер шрифтаAlt + Shift + IУвеличить размер шрифта.Уменьшить размер шрифта Alt + Shift + DУменьшить размер шрифта.PowerPoint ShortcutTools ТекстСбросить форматирование текстаЗадается пользователемСбросить форматирование надписи на значения по умолчанию (отступы, выравнивания и т.д.).Скопировать форматирование текстаЗадается пользователемПеренос форматирования надписи с выделенной на другие.Сложить выбранные текстовые поляAlt + AСложить численные значения в выбранных текстовые поля.Вставить форматированный текстAlt + Shift + VВставить форматированный текст.Вставить неформатированный текстAlt + VВставить не форматированный текст.Увеличить интервал перед абзацемЗадается пользователемУвеличить интервал перед абзацем.Уменьшить интервал перед абзацемЗадается пользователемУменьшить интервал перед абзацем.Выровнять текст по верхнему краюЗадается пользователемУстановить выравнивание текста по верхнему краю.Выровнять текст по серединеЗадается пользователемУстановить выравнивание текста по середине.Выровнять текст по нижнему краюЗадается пользователемУстановить выравнивание текста по нижнему краю.Выровнять текст по левому краюCtrl + LВыровнять текст по левому краюВыровнять текст по центруCtrl + EУстановить выравнивание текста по центру.Выровнять текст по правому краюCtrl + RВыровнять текст по правому краюЗаменить текст точкамиAlt + .Заменить текст выбранного объекта на ‘…’.PowerPoint ShortcutTools СлайдыПереключить масштабF1Переключение масштаба между стандартным режимом и режимом Вписать в окно.Включить Сортировщик слайдовF8Переключение режима просмотра между нормальным видом и Сортировщиком слайдов.Начать слайд-шоуF4Начать просмотр слайд-шоу с текущего слайда.Включить сеткуShift + F9Включить отображение сетки.Включить направляющиеAlt + F9Включить отображение направляющих.Включить привязку к сеткеЗадается пользователемВключить привязку к сетке.Скопировать текущий слайдAlt + Shift + CКопировать текущий слайд.Печать текущего слайдаAlt + P текущий слайд.Печать выбранных слайдовAlt + Shift + P выбранные слайды.Перенести слайды в конецЗадается пользователемПеренести выбранные слайды в конец.Сортировка выбранных слайдовЗадается пользователемОтсортировать выбранные слайды в соответствие выбранному порядку.Встроенные в PowerPointСгруппировать объектыCtrl + G Разгруппировать объектыCtrl + Shift + G Показать/скрыть сеткуShift + F9 Показать/скрыть направляющиеAlt + F9 Изменить настройки сетки или направляющихCtrl + G Показать меню Автофигуры и вставить фигуруAlt + U → Ctrl + Enter Вставить идеальные квадраты Нажмите Shift, начните рисовать фигуруПереместите выбранные объекты в нужном направленииCtrl + Arrow МасштабCtrl + колесо мышиДублировать выбранные фигурыCtrl + D Нарисовать множество похожих фигур Щелкните дважды на соответствующей иконке панели инструментовПовторить предыдущее действиеF4 Активировать панель менюF10 Контекстное менюShift + F10 или кнопка WindowsРабота с презентациямиСоздать новую презентациюCtrl + N Вставить новый слайдCtrl + M Дублировать выбранный слайдCtrl + D Открыть презентациюCtrl + O Закрыть презентациюCtrl + W презентациюCtrl + P Сохранить презентациюCtrl + S Выйти из PowerPointAlt + F4 Найти текстCtrl + F Заменить текстCtrl + H Повторить предыдущий поискShift + F4 Вставить гиперссылкуCtrl + K Откатить операцию.Ctrl + Z ПовторитьCtrl + Y Переключиться к следующей панелиF6 Переключиться к предыдущей панелиShift + F6 Отмена операцииEsc Сохранить как F12 Сохранить Shift + F12 Открыть Ctrl + F12 Печать Ctrl + Shift + F12 Показать код Visual BasicAlt + F11 Операции с текстомУдалить одно слово слеваCtrl + Backspace Удалить одно слово справаCtrl + Del Вырезать выбранный объектCtrl + X Копировать выбранный объектCtrl + C Вставить вырезанный или скопированный объектCtrl + V Переместить курсор на одно слово слеваCtrl + ← Переместить курсор на одно слово справаCtrl + → Изменить регистр текста (на прописной или строчный, а также преобразование начальных букв в прописные)Shift + F3 Центрировать абзацCtrl + E Выровнять абзац по ширинеCtrl + J Выровнять абзац по левому краю Ctrl + L Выровнять абзац по правому краю Ctrl + R Повысить уровень абзацаAlt + Shift + ← Понизить уровень абзацаAlt + Shift + → Переместить выделенные абзацы вверхAlt + Shift + ↑ Переместить выделенные абзацы внизAlt + Shift + ↓ Изменить шрифтCtrl + T Изменить размер шрифтаCtrl + Shift + P Увеличить размер шрифта Ctrl + Shift + > Уменьшить размер шрифта Ctrl + Shift +

В нижней части диалогового окна «PowerPoint Font» находятся опции «Эффекты». Текстовые эффекты PowerPoint имеют различные применения, некоторые утилитарные и некоторые из них исключительно для удовольствия. Будьте осторожны с текстовыми эффектами. Используйте их экономно и убедитесь, что они добавляют к содержанию ваших презентаций, а не отвлекают его. Перейдите на вкладку «PowerPoint Home» и нажмите кнопку «Группа шрифтов», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт» и выбрать параметр «Эффект».

Ниже приведен список текстовых эффектов для вас.

• Зачеркнутый и двойной зачеркивание: По соглашению, strikethrough используется, чтобы показать, где проходы были удалены из контракта или другого важного документа. Двойной зачеркнуть … ну … это должно быть использовано, чтобы показать, где проходы были удалены силой. Используйте эти текстовые эффекты, чтобы продемонстрировать идеи, которые вы отклонили.

• Надпись: Буква или номер, поднятый в тексте. Верхний индекс используется в математических и научных формулах, в порядковых номерах (1-й, 2-й, 3-й), а также для обозначения сносок.

• Подстрочный индекс: Письмо, опущенное в тексте, как в H2O.

• Маленькие шапки: Маленькая заглавная буква. Введите строчные буквы, чтобы создать небольшие колпачки.

• Все шапки: Заглавные буквы всех букв. Используйте его в мастер-стилях, чтобы убедиться, что вы вводите названия слайдов всеми заглавными буквами.

• Уравнивание высоты символа: Делает все символы одинаковой высоты и имеет эффект растяжения символов в тексте.