Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard). Давайте создадим столбец подстановок для поля «КодКлиента» в таблице «Список рассылки оповещений». Это даст нам возможность при вводе данных в эту таблицу вводить не коды клиентов, которые мы не знаем, а выбирать из списка название организации, в которой работает данное лицо. Чтобы использовать Мастера подстановок (Lookup Wizard), необходимо:

1. Открыть таблицу «Поставщики предприятия» в режиме Конструктора.
2. Выделить поле «КодКлиента» и выбрать из списка в столбце Тип данных (Data Туре) значение Мастер подстановок (Lookup Wizard) (рис. 2.15).

   Рис. 2.15. Первое диалоговое окно Мастера подстановок

3. В открывшемся диалоговом окне Мастер подстановок (Lookup Wizard) выбрать способ задания значений: Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса (I want the lookup column to look up the values in a table or query), т. к. в этом случае мы должны использовать данные из таблицы «Клиенты» (Customers). Нажать кнопку Далее (Next).
4. В следующем диалоговом окне можно выбрать из списка таблицу или запрос, из которого будет осуществляться подстановка. Выбрать таблицу «Клиенты» (Customers) и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.16).

   Рис. 2.16. Второе диалоговое окно Мастера подстановок

5. В списке Доступные поля (Available Fields) выводятся все поля таблицы «Клиенты» (Customers). Переместить из списка доступных полей в список подстановки (Selected Fields) поля «КодКлиента» и «Название» и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.17).

   Рис. 2.17. Третье диалоговое окно Мастера подстановок

6. Просмотреть столбец подстановки, с помощью перетаскивания границы выбрать ширину столбца, а также оставить установленный по умолчанию флажок Скрыть ключевое поле (Hide key column). Действительно, нам не нужно в раскрывающемся списке видеть коды клиентов. Нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.18).
7. Ввести название столбца подстановок и нажать на кнопку Готово (Finish) (рис. 2.19). При необходимости Мастер подстановок попросит сохранить те изменения, которые вы внесли в таблицу, прежде чем окончательно установит подстановки — ответьте Да (Yes). На этом процедура создания столбца подстановок заканчивается.

Рис. 2.18. Четвертое диалоговое окно Мастера подстановок

Рис. 2.19. Пятое диалоговое окно Мастера подстановок

Замечание

Применять операцию подстановки можно только к полям, содержащим текстовые и числовые данные, а также к логическим полям. Другие типы полей не могут использовать подстановку.

На нижней панели окна Конструктора таблиц находится вкладка Подстановка (Lookup), в которой определяются свойства поля, относящиеся к подстановке. Если столбец подстановки для поля не определен, значение свойства Тип элемента управления (Display Control) для текстовых и числовых полей равно Поле (Text Box), для логического типа — Флажок (Check Box). При этом остальные свойства на вкладке Подстановка (Lookup) отсутствуют.

Если вы хотите добавить к полю столбец подстановок, то установите для свойства Тип элемента управления (Display Control) значение Поле со списком (Combo Box) или Список (ListBox).

В этом случае на вкладке Подстановка (Lookup) появляется ряд свойств, позволяющих управлять параметрами подстановки (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Столбец подстановок в таблице «Список рассылки оповещений» Описание этих свойств приведено в табл. 2.5.

Тип источника строк (Row Source Type)	Свойство определяет тип источника строк для списка или поля со списком. Может принимать три значения: Таблица или запрос (Table/Query), Список значений (Value List) и Список полей (Field List).
Источник строк (Row Source)	Свойство определяет источник данных элемента управления. При выборе типа источника строк Список значений (Value List) оно представляет собой список элементов, разделяемых точкой с запятой (;), в противном случае — имя таблицы или запроса или инструкцию языка SQL.
Присоединенный столбец (Bound Column)	Свойство определяет номер столбца списка или поля со списком, содержащего значение элемента управления. Если это свойство имеет значение 0, то в поле передается номер строки списка, если 1 и больше, то в поле передаются данные из соответствующего столбца списка. Значение этого свойства не может превышать значение свойства Число столбцов (Column Count).
Число столбцов (Column Count)	Свойство определяет число столбцов, выводимых в списке или в поле со списком. Если в качестве источника строк используется Таблица или запрос (Table/Query), то в списке будут выводиться столбцы таблицы, начиная с первого и заканчивая тем, который указан в значении данного свойства. Если в качестве источника строк используется список значений, то в списке будет выводиться указанное число столбцов, а данные в них будут располагаться построчно в последовательности, указанной в свойстве Источник строк (Row Source).
Заглавия столбцов (Column Heads)	Свойство определяет, используются ли первые элементы списка или поля со списком как заголовки столбцов.
Ширина столбцов (Column Widths)	Свойство определяет ширину столбцов списка или поля со списком. При использовании нескольких столбцов значения разделяются точкой с запятой (;). Задав нулевое значение, можно скрыть столбец.
Число строк списка (List Rows)	Свойство определяет максимальное число строк для поля со списком. Если количество элементов списка превысит указанное число строк, в списке появится линейка прокрутки.
Ширина списка (List Width)	Свойство определяет ширину раскрывающегося списка для поля со списком.
Ограничиться списком (Limit to List)	Свойство определяет, могут ли вводиться в поле со списком значения, не являющиеся элементами списка.

Таблица 2.5. Свойства подстановки для поля со списком

Если значение свойства Тип элемента управления (Display Control) равно Список (List Box) (а это возможно только для текстовых и числовых полей), на вкладке Подстановка появляются только свойства, отмеченные в табл. 2.5 звездочкой (*).

Sortiere nach

• Revalenz
• Kürzlich
• Aufrufe
• Bewertung

КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете зачем использовать мастер подстановки в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео….

3.8 Таблица подстановок Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

Vor 2 years

Раздел 3. Создание базы данных и работа с таблицами. Основы системы управления базами данных Microsoft Access 2010.

Access. Таблицы. 2. Первичный ключ. Подстановки.Vigil IT-video

Vor year

В видеоуроке рассказывается о первичных ключах и подстановке значений в полях таблиц, а так же о том, как…

Access 2007. БД «Библиотека. Подстановка.bestelm

Vor year

Заполнение таблицы. Связь один ко многим. Подстановка. Не видеоурок. Дополнение к declips.net/video/Ns_WXXHRnd8/video.html…

Microsoft Access №59: форма подстановки в AccessАндрей Домостой

Vor 5 years

Создание в Access вспомогательной формы для подстановки значений в главную форму. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗ…

Microsoft Access № 11: автономное поле подстановки в AccessАндрей Домостой

Vor 3 years

Как создать автономное поле подстановки Access со списком, которое будет брать значения из самого себя? КУПИТЬ…

Microsoft Access № 21: создание в Access зависимых полей со спискомАндрей Домостой

Vor 3 years

Создадим в Access зависимые поля со списком. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.c…

2 Создание связей с помощью мастера подстановокТвойКомп

Vor 3 years

Microsoft Access № 13: автоматическое заполнение поля макросом данных AccessАндрей Домостой

Vor 3 years

Как при помощи макроса данных Access автоматически задать значение логического поля (женский или мужской…

Флажки и группа переключателей в базе данных AccessУроки по Microsoft Access

Vor 7 Monate

Если вы не знаете, как добавить элементы флажки и переключатели на форму Access, то посмотрите это видео. Также…

Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете, как создаются запросы с вычислениями в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео….

Как сбросить значения поля счетчика в базе Access (3 ПРОСТЫХ способа)Уроки по Microsoft Access

Vor 11 Monate

Если вы не знаете, как сбросить значения поля счетчика в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. В…

Лекция 15: Access: Настройка связей в базе данныхНОУ ИНТУИТ

Vor 4 years

Ключи, подстановки (связи), схема данных, подтаблицы в БД. Лекция и тесты в НОУ ИНТУИТ www.intuit.ru/studies/courses/657/51…

Как связать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016Уроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Поле подстановки Access 2010nmdsoft

Vor 6 years

Как то так.

Урок № 20 Автоматическая подстановка счетов учетаBuhVesti1

Vor 6 years

Функция DatePart в запросах AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете, как работает функция DatePart в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. На простых…

Как сделать ЗАВИСИМЫЕ поля со списком в базе Access за 10 минутУроки по Microsoft Access

Vor 7 Monate

Если вы не знаете как создать зависимые поля со списком в базе данных Access, то посмотрите это видео. Всего…

Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access

Vor 3 years

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете как создать…

Как сделать СЛОЖНЫЕ формы в базе данных Microsoft Access 2016 (2 часть)Уроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Microsoft Access № 68: фильтрация при помощи полей со списком AccessАндрей Домостой

Vor 5 years

Фильтрация в форме Access нужных записей при помощи полей со списком Access. КУПИТЬ ВИДЕОКУРС ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ:…

Access для начинающих. Урок 5: Экспорт данныхДмитрий Кивганов

Vor 3 years

Рассматривается как экспортировать данные из базы данных для обработки их в другой программе (напр., специа…

Как создать подчиненные формы в базе AccessУроки по Microsoft Access

Vor 9 Monate

Если вы не знаете, как создать подчиненные формы в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. Что вас…

Access для начинающих. Урок 3: Выпадающие спискиДмитрий Кивганов

Vor 3 years

Ускорить и облегчить ввод повторяющихся или длинных полей можно путем использования «выпадающих списков»….

SQL: создаем запросы на выборку с условием (WHERE) в Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете как создать SQL-запросы в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. На примере стандарт…

Готовая база данных Access Успеваемость студентов (1 из 4)Уроки по Microsoft Access

Vor 11 Monate

Если вы не знаете что такое готовая база данных Access, то посмотрите это видео. ВСЕГО ЗА 4 УРОКА мы создадим…

ПОШАГОВОЕ создание схемы данных в базе данных AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете, как ПРАВИЛЬНО построить схему данных в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. Продо…

Лекция 13: Access: Организация базы данныхНОУ ИНТУИТ

Vor 4 years

Создание БД, добавление таблиц и их сохранение в БД, режим конструктора; типы данных, подстановки, первичный…

Как создать поле со списком на форме AccessУроки по Microsoft Access

Vor 7 Monate

Если вы не знаете, как создать поле со списком на форме базы данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. Разбе…

Что такое ключевые поля и индексы в БД Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете, что такое первичный ключ, как создаются ключевые поля и для чего нужно использовать индек…

Выпадающие списки в базах данных AccessSpecialistTV

Vor 2 years

А вы знаете как быстро создать выпадающие списки для ввода данных в Access? На бесплатном уроке по работе с…

Как сделать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016Уроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Генерация документов по шаблонуprostoysoft

Vor 4 years

Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…

Как задать фильтр при помощи полей со списком AccessУроки по Microsoft Access

Vor 7 Monate

Если вы не знаете, как задать фильтр при помощи полей со списком в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это…

Какие типы связей между таблицами существуют в БД AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете, какие типы связей между таблицами используются в программе Microsoft Access, то посмотрите это…

118 Создание поля подстановкиTeachProTube

Vor 5 years

Смотрите полную версию курса Microsoft Access 2010 здесь: teachpro.ru/Course/Access2010?utm_source=youtube&utm_campaign=Access2010 …

Microsoft Access № 31: суммирование в Access значений многозначного поля со спискомАндрей Домостой

Vor year

Как суммировать в Access все выбранные значения многозначного поля со списком ? КУПИТЬ ВИДЕОКУРС ИЛИ ЗАКАЗАТ…

Создание однотабличных форм в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Vor 11 Monate

Если вы не знаете как создать форму в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. В этом скринкасте на…

Создание запроса на создание таблицы в базе AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете, как создать запрос на создание таблицы в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео….

Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?Уроки по Microsoft Access

Vor 3 years

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/lessons/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203…

Импорт из Excel в AccessКак Стать Хорошим Программистом

Vor 5 years

Видео урок о том, как импортировать данные из Excel в Access, Office 2007. Это и многое другое Вы найдете на shiftoffproblem.com…

Как создать запрос с помощью мастера запросов в базе AccessУроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете как создать запрос с помощью мастера запросов в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это…

Первое знакомство с базами данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Vor 2 years

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

Microsoft Access № 78: создание двухуровневых подчинённых форм в AccessАндрей Домостой

Vor 4 Monate

Как создать двухуровневые подчинённые формы в Access? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонта…

Превью канала «Уроки По Microsoft Access»Уроки по Microsoft Access

Vor year

Представляю вашему вниманию превью канала «Уроки По Microsoft Access». Если вы хотите научиться создавать базы…

Access для начинающих. Урок 8: Навигационная формаДмитрий Кивганов

Vor 3 years

Если Вам в процессе работы с базой данных приходится часто переключаться между различными формами, то данн…

Кнопочные формы в базе данных AccessSpecialistTV

Vor 2 years

Обычно база данных Access содержит большое количество форм и отчётов. Чтобы упростить перемещение по СУБД…

Автоматическая подстановка слов в форму поискаAnton Flesh

Vor 8 years

Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер (1 из 3)Уроки по Microsoft Access

Vor year

Если вы не знаете что такое готовая база данных Access, то посмотрите это видео. ВСЕГО ЗА 3 УРОКА мы создадим…

Microsoft Access № 10: поле Access типа «Гиперссылка»Андрей Домостой

Vor 3 years

Как создавать в Access поля с гиперссылками? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.c…

Создание и использование полей подстановки

В ряде случаев поле может включать лишь определенные значения, которые иногда содержатся в заранее заданном списке, а иногда – в самом поле, вместе с произвольно вводимыми данными. Бывают ситуации, когда ввод данных можно упростить и ускорить за счет использования подстановок – ввода понятий, уже содержащихся в определенных полях, например элементов списков. В качестве таких списков могут служить таблица, запрос в этой же или другой базе данных или список, созданный пользователем для многократного применения.

Рассмотрим создание подстановки на следующем примере. В сформированную перед этим таблицу (см. рис. 3.20) надо ввести новое поле Фирмы. Оно должно заполняться за счет подстановки значений из таблицы Фирмы, которая содержится в той же базе данных.

Для создания подстановок используется мастер подстановок. Запустить его можно:

• в режиме конструктора таблиц;

• в режиме таблицы.

Подстановка в режиме конструктора таблиц

Чтобы запустить мастер подстановок в режиме конструктора таблиц, сначала войдите в него. Затем щелкните по стрелке прокрутки в поле, которое вы хотите заполнить одним из значений (в нашем случае это поле Фирмы). В появившемся списке типов данных выберите мастер подстановок – рис. 3.21.

Рис. 3.21

В результате на экране возникнет первое окно мастера подстановок (см. рис. 3.22). Мастер создает столбец подстановок, то есть список значений, из которых надо выбрать подходящее. В этом окне следует указать, что нужно вывести на экран: список значений из таблицы или список запроса, который пользователь сам будет заполнять по своему усмотрению.

Рис. 3.22

Приняв решение, пользователь выбирает в диалоговом окне соответствующий переключатель, а затем щелкает по кнопке Далее.

Если был выбран первый вариант, мастер подстановок открывает следующее диалоговое окно (см. рис. 3.23). Здесь пользователь определяет таблицу и/или запрос, значениями которых он будет заполнять поле подстановки. Например, на рис. 3.23 показано, что эти значения выбираются из таблицы Фирмы. Теперь снова надо щелкнуть по кнопке Далее. Если вы передумали и хотите что-либо исправить в предыдущем окне, вернитесь к нему с помощью кнопки Назад или вообще отмените все предыдущие действия, щелкнув по кнопке Отмена.

Рис. 3.23

В следующем окне (см. рис. 3.24) вы должны определить объект-источник подстановки и указать те поля в этом объекте, из которых будут выбираться конкретные значения. Сначала пометьте их в левом поле с помощью кнопки с одной стрелкой, указывающей вправо (для каждого значения по отдельности), или с двумя стрелками (для всех сразу). Затем перенесите их в правое поле.

Рис. 3.24

Теперь повторите те же операции с кнопками, что и в предыдущем окне. Если вы выбрали Далее, то в следующем окне мастера подстановок (см. рис. 3.25) к вашим услугам появится столбец. В нем содержится перечень значений, из которых следует выбрать нужное (в нашем случае это названия фирм). В окне есть опция, рекомендующая скрыть ключевые поля (рекомендуется). Мы согласны с разработчиками Access и также советуем поставить в этом поле флажок.

Рис. 3.25

Если вас не устраивает ширина столбца и вы хотите ее изменить, мастер подстановок любезно порекомендует либо передвинуть мышью правую границу столбца, установив его желаемую ширину, либо дважды щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и задать его размер.

Теперь щелкните по кнопке Готово, и процесс будет завершен. На экране появится окно с предложением сохранить созданную таблицу сейчас или позже (рис. 3.26), а на следующем рисунке (см. рис. 3.27) – и сама таблица, где следует нажать на стрелку прокрутки. В результате в поле Фирмы появится столбец значений, в котором можно выбрать нужную строку. Если же щелкнуть по кнопке Далее, то в конечном счете вы выйдете к той же таблице, но через две промежуточных стадии (на рисунках они не представлены). На первом этапе следует назвать таблицу или согласиться с предлагаемым именем (мы уже знаем, что это всегда Таблица с каким-либо номером). На втором этапе Access поинтересуется, хотите ли вы перед выводом на экран итоговой таблицы запомнить исходную.

Рис. 3.26

Рис. 3.27

Подстановка в режиме таблицы

Сначала откройте в режиме просмотра таблицу, в которой надо создать поле подстановки. Для этого в окне базы данных либо воспользуйтесь кнопкой Открыть, либо дважды щелкните по имени нужной таблицы. В качестве исходной при этом рассматривается таблица, показанная на рис. 3.18. Затем в меню Вставка окна базы данных следует отметить пункт Столбец подстановок. В результате на экране появится уже знакомое диалоговое окно мастера подстановок (см. рис. 3.20). После этого дальнейшие операции выполняются так же, как и в предыдущем разделе. Все этапы данного процесса продемонстрированы на рис. 3.20-3.25.

Следующая глава >