Лариса Пушкина
Мастер-класс для педагогов. «Создание плакатов в программе Microsoft Office Excel»

Мастер-класс для педагогов. «Создание плакатов в программе Microsoft Office Excel»

Как правило, родители – люди очень занятые и зачастую им бывает совершенно некогда побеседовать с воспитателями, обсудить какие-либо проблемы. Задача педагога научиться подавать информацию так, чтобы она привлекала внимание, заинтересовывала и отвечала насущным потребностям родителей. А заинтересовать родителей бывает не так-то просто, и порой однообразные стандартные уголки, папки-передвижки уже не могут привлечь их внимание.

Информационно-просветительская работа с родителями включает в себя наглядные материалы, которые, делятся на две большие подгруппы :

Стационарные:

Информационный стенд

Стенгазета

Информационный уголок

Папки-передвижки

Индивидуальные:

Плакат

Листовка Газета

Буклет

Памятка

Одним из самых популярных типов рекламоносителей на данный момент является плакат. И сегодня я хочу познакомить вас с созданием плакатов.

Плакат универсален, он может выполнять функции рекламного, информационного или агитационного материала. При помощи плакатов создаются анонсы будущих мероприятий детского сада, плакат может быть украшением раздевальной или групповой комнаты, а также выполнять функции носителя информации на родительских собраниях или педсоветах. С большим успехом плакат можно использовать в НОД, открытых занятиях, и тд.

Посмотрите, как мы украсили окна к новому году с помощью плакатов.

Создание плакатов самостоятельно позволяет избежать больших финансовых затрат, т. к. стоимость печати на обычном принтере гораздо дешевле готовой печатной продукции.

Требования к плакату сформулировал 1866 году французский график Жюль Шере. Эти правила, практически не изменились и используются в настоящее время:

— яркие и эффектные изображения, моментально привлекающие взгляд,

— краткий и максимально информативный текст.

Эти принципы универсальны и применяются при создании практически любой наглядной информации.

А теперь я вас научу создавать плакаты с помощью программы Microsoft Office Excel

Мастер-класс

1. Открываем программу Microsoft Exсel —> сначала выбираем вкладку разметка страницы—> поля —> узкое.

2. выбираем вкладку «Вставка» —> Рисунок

3. Открывается диалоговое окно —> Выбираете любой рисунок из своих файлов —> Нажимаете «Вставить»

4. Наш рисунок появился

5. Открываем файл—>печать—> предварительный просмотр

6. Видим, что наша картинка маленькая, всего на один лист (указано стрелкой, сколько страниц будет распечатано)

7. Мы закрываем окно предварительного просмотра и видим что появились клетки (уменьшаем масштаб в нижнем правом углу, которые теперь видно — это будущие страницы А4.

8. Теперь уверенно тянем за указанный уголок, растягиваем на нужное количество страниц

9. Снова просматриваем, видим, сколько страниц получится (указано стрелкой)

10. Распечатываем, склеиваем по типу детских разрезных картинок.

Творческих успехов вам!

Антон Орлов (Москва)

Делаем плакат…

Пользователям пакета Microsoft Office иногда требуется на листах формата А4 крупноформатый документ, причем так, чтобы листы потом можно было склеить и получить большой плакат. Решение этой задачи нередко вызывает затруднения.

Чтобы сделать плакат, состоящий из отдельных листов, надо воспользоваться программой Microsoft Excel. Ее подсистема печати как раз и предназначена для таких действий, ведь таблица с данными представляет собой большой документ, который при выводе на печать требуется разбить по ширине и высоте на отдельные страницы, чтобы впоследствии из этих страниц можно было сложить печатную копию исходной таблицы. Поэтому по умолчанию Excel печатает именно так, как требуется в данной задаче.

Чтобы посмотреть, как будут располагаться на листах бумаги данные с печатаемого листа книги Excel (то есть увидеть, где на листе пройдут границы между страницами), установите режим отображения границ — воспользуйтесь меню «Вид» > «Разметка страницы». Для создания большого плаката запустите Microsoft Excel, создайте новый лист, введите туда любые данные (просто, чтобы лист не был пустым), переключитесь в режим разметки страницы, растяните мышью границы до нужных размеров (подведя курсор к наружной границе области печати), а затем вставляйте на этот лист все то, что вы хотите разместить на плакате. Текст лучше всего вставлять в ячейки, предварительно объединенные в одну, — это делается с помощью установки отметки в пункте «Формат» > «Ячейки» > «Выравнивание» > «Обьединение ячеек» в тот момент, когда обьединяемые ячейки выделены. На рисунке — пример плаката на четырех страницах, сделанного в Excel. Осталось его на четырех листах и склеить их вместе.

Недремлющее око

Внимательно посмотрев на список панелей инструментов в Microsoft Excel XP, вы наверняка найдете панель, которой не было в предыдущих версиях, — Окно контрольного значения. Если вы программист и работаете с визуальными средами разработки, то вам сразу все станет ясно — и зачем эта панель нужна, и что она делает…

Ну, а для тех, кто никогда программированием не занимался, это окно открывает прелюбопытные возможности. Представьте себе, что вы работаете с большой таблицей данных, многие ячейки которой связаны между собой формулами. Вам надо вводить в эту таблицу новые данные и одновременно отслеживать, как меняются некоторые значения формул, — скажем, подобрать исходные данные так, чтобы получить нужный результат вычислений по введенным формулам. Как вы поступите?

Если ввод данных ведется в одном месте, а результат считается в другом, то проблема еще решаема, — разделяете окно листа Excel командой Окно > Разделить и прокручиваете лист в окнах так, чтобы в одном из получившихся окошек виднелась ячейка с результатом, а во втором — место ввода данных. Но что делать, если ячейка с результатом находится вообще на другом листе или надо одновременно отслеживать значение более чем трех ячеек, находящихся далеко друг от друга?

Вот тут-то вам и пригодится Окно контрольного значения, появившееся в Excel XP. По сути это особая область экрана, окно, в котором может отображаться значение и характеристики выбранных пользователем ячеек. В результате для того, чтобы следить за изменениями значения тех или иных ячеек, достаточно лишь добавить их в Окно контрольного значения и иногда в него поглядывать, изменяя данные в листах. Одновременно может отслеживаться сразу множество ячеек на разных листах и на любых открытых в данный момент в Excel книгах.

Чтобы заставить Окно контрольного значения отслеживать значение той или иной ячейки, достаточно, выделив эту ячейку, выбрать из меню правой кнопки мыши пункт Добавить контрольное значение. Само Окно контрольного значения может располагаться в любом месте — там, где вы пожелаете: хоть свободно на листе, хоть среди других панелей, причем даже если вы сохраните и закроете книгу, то при следующем ее открытии Окно контрольного значения вновь будет отслеживать заданные вами ячейки.

Условное форматирование

Инструмент Microsoft Excel под названием «Условное форматирование» не является самым известным среди возможностей этой программы, но позволяет добиться весьма интересных результатов. Например, вы делаете таблицу, в определенных ячейках которой приводятся некие данные, и вам нужно, чтобы в зависимости от значений чисел в этих ячейках цвет их заливки менялся. Скажем, если число отрицательное, то заливка становится красной, а если положительное — то зеленой. Как это сделать?

На первый взгляд может показаться, что придется спешно изучать язык программирования VBA и писать сложные макросы. Но на самом деле это не нужно — достаточно воспользоваться пунктом меню Формат > Условное форматирование. Поставив курсор на ту ячейку, оформление которой должно меняться, следует вызвать этот пункт и в появившемся диалоговом окне ввести условия, при выполнении которых ячейка должна менять свой внешний вид, а также характеристики самого этого внешнего вида (для последнего служит кнопка «Формат» в том же диалоговом окне).

Если же вам нужно сделать так, чтобы цвет менялся у одной ячейки, а значение, в зависимости от которого это делается, находилось в другой, то воспользуйтесь пунктом «Формула» в левом выпадающем списке диалогового окна задания условного форматирования. Тут уже ваша фантазия ничем не ограничена: «условно-оформляемая» ячейка может находиться сколь угодно далеко от той, на основании значения которой это оформление определяется, — главное, чтобы формула была написана правильно. А сама формула может быть любой, вплоть до расчета статистической достоверности или значения амортизации актива.

Например, если нужно, чтобы в том случае, когда в первой колонке листа Excel стояло число, кратное 7, цвет соседней ячейки во второй колонке был красный, а если кратное 6, то желтый, порядок действий будет выглядеть так:

• поставить курсор мыши на верхнюю ячейку во второй колонке;
• вызвать диалоговое окно Формат > Условное форматирование;
• в этом диалоговом окне в качестве первого условия ввести формулу «=ОСТАТ(A1;7)=0″ (она возвращает True, если остаток от деления числа в А1 на 7 равен 0);
• указать кнопкой «Формат» для первого условия, что при его выполнении требуется заливать ячейку красным;
• нажав кнопку «А также», добавить еще одно условие;
• вторым условием ввести формулу «=ОСТАТ(A1;6)=0″
• указать кнопкой «Формат» для второго условия, что при его выполнении требуется заливать ячейку желтым.
• путем копирования и вставки распространить это форматирование на весь второй столбец.

Указанный алгоритм верен, если в настройках Excel (вкладка «Общие» диалогового окна Сервис > Параметры) выключен «стиль ссылок R1C1″ — в противном случае координаты ячеек следует соответственно изменить. В диалоговом окне «Условное форматирование» можно указать до трех условий, если же вам нужно больше, то придется проявить максимум изобретательности при составлении формул.

Чтобы большую карту, постер или рекламный плакат, вовсе необязательно искать профессиональный плоттер. плакат любых размеров можно в копицентре и самостоятельно даже без скачивания специального ПО. Все, что потребуется – это изображение, стандартный принтер и компьютер.

Подготовка изображения к распечатке

• Выбираем подходящий рисунок для плаката. От качества и разрешения картинки во многом зависит конечный результат печати, поэтому к подготовительному этапу нужно подходить внимательно. Так как изображение дробится на несколько листов, четкость линий может искажаться, а значит стоит отдавать предпочтение картинкам с максимальным разрешением.
• Подбираем принтер. плакат можно на любом современном устройстве, однако некоторые модели принтеров более удобные. Чтобы идеально совместить листы встык, нужна распечатка без полей, а эта функция есть не во всех моделях. Поэтому приходится делать обрезку, что уменьшает размер плаката.
• Печать без полей можно установить в специальных настройках принтера. Если же такой нет, тогда можно выбрать опцию «Линии обрезки на полях». Она выделит ту часть листа, которая может быть обрезана. Кстати, такой вариант позволяет соединить отдельные листы внахлест и склеить их в одно целое, что очень удобно.

Способ №1: Распечатка плаката на принтере

Этот способ самый простой, так как предполагает изменение настроек в самом принтере:

1. Открываем документ с изображением и нажимаем «Печать».
2. Выбираем категорию «Свойства» и раздел «Страница».
3. Затем переходим во вкладку «Макет» и выбираем функцию «Печать постера».
4. Выбираем наиболее подходящий вариант разбивки плаката на листы, например, 2х2, 3х3 и тд.

Для такого варианта распечатки не требуются специальные компьютерные программы. Однако этот способ подходит не всегда, поскольку некоторые модификации принтеров не имеют возможности распечатывать постеры.

Способ №2: Распечатка плаката с помощью Paint

Стандартная программа Paint есть в каждой ОС Windows, поэтому этот способ печати подойдет в любой ситуации, даже когда невозможно поменять свойства принтера.

1. Открываем изображение в программе Paint.
2. Действуем по алгоритму «Файл» – «Печать» – «Параметры страницы».
3. Задаем параметры печатаемых страниц – книжная или альбомная.
4. Выбираем опцию «Уместить» и указываем число листов, из которых будет состоять готовый постер. Например, 2х2 или 3х3.
5. С помощью функции предварительного просмотра убедитесь в том, что вы все сделали правильно и начинайте печать.

Этот способ можно назвать универсальным и наиболее быстрым, так как разбираться в настройках принтера вам не придется, а программа Paint всегда под рукой.

Способ №3: Распечатка с помощью Excel

Это еще одна универсальная методика распечатrb плаката на листах А4. При чем здесь придется работать в электронной таблице.

1. Создаем чистый документ Excel и сразу переходим в закладку «Вставка».
2. Нажимаем на опцию «Рисунок» и выбираем изображение для распечатки плаката.
3. Переходим в раздел «Вид» и нажимаем на «Разметку страницы». Начинаем растягивать рисунок горизонтально и вертикально так, чтобы он вышел за маркеры.
4. Для удобства работы можно уменьшить масштабность изображения с помощью опции в нижнем углу страницы.
5. В разделе «Печать» можно выбрать формат листов (книга или альбом) и задать размер полей.
6. Перед печатью проверьте изображение с помощью функции предварительного просмотра.

Это самые распространенные и удобные способы распечатки плакатов на обычном принтере. С их помощью можно создать постеры, карты и изображения любых размеров.