Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется . Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.

В этой статье мы подробно о том, как документ в Ворде.

1. Откройте документ, который необходимо .

2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.

Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:

Урок: Настройка полей в Microsoft Word

3. Откройте меню “Файл”, нажав на кнопку на панели быстрого доступа.

Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется “MS Office”, она первая на панели быстрого доступа.

4. Выберите пункт “Печать”. При необходимости, включите предварительный просмотр документа.

Урок: Предварительный просмотр документа в Ворде

5. В разделе “Принтер” укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.

6. Выполните необходимые настройки в разделе “Настройка”, задав количество страниц, которые требуется , а также выбрав тип печати.

7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.

8. Укажите необходимое количество копий документа.

9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.

10. Нажмите кнопку “Печать”.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Несколько советов от Lumpics

Если вам необходимо не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Как в Word сделать книжный формат

Если вам нужно брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:

Урок: Как в Word сделать брошюру

Если вам нужно документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.

Урок: Как в Ворде сделать формат A3 или A5 вместо A4

Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:

Уроки:
Как изменить фон в документе Word
Как сделать подложку

Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Форматирование текста в Ворде

Как видите, документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как только документ будет готов, Вы можете его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как только определенные страницы?

Панель Печать

1. Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
2. Выберите Печать.
3. Появится панель Печать.

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы только заданные страницы.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
4. Нажмите Печать.

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо .

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

1. Перейдите к панели Печать.
2. В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
3. Нажмите Печать.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: Антон АндроновПравила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Закончив свой документ, вы можете захотеть его . Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка «Печать»

Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы документ, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Настройка (диапазон печати)

Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.

4) Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.

5) Разбирать / Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.

6) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

7) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

8) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.

9) Страниц на листе
Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.

10) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

11) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.

12) Масштаб

Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.

Чтобы :

1. Перейдите на панель Печать.
2. Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
3. Выберите количество копий.
4. Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
5. Выберите принтер из выпадающего списка.
6. Нажмите кнопку Печать.

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Для доступа к кнопке Быстрая печать:

1. Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
2. Отметьте Быстрая печать если пункт еще не выбран.
3. Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.

11:31      

Людмила

Просмотров:   4954

Как документ в ворд? После создания документа его необходимо .  Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу. Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.

Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать, выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа.

Как документ в ворд

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Совет

Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать.  Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Как документ в ворд 2007

Перед тем, как документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

• Кликните по иконке Microsoft Word (показана красной стрелкой);

• В следующем окне выбираем  иконку Печать;
• Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр;

• В следующем окне:

1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя, тот ли принтер указан для печати;
2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
3. Если необходимо несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5.

• Если установить переключатель на Текущая, то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
• Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать;
• Если Вам необходимо только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент. Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;

• В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо ;
• Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо :

1. Все страницы;
2. Нечетные страницы;
3. Четные страницы.

• В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе. Хорошая функция, если вам надо ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.

• Если нажать сверху справа на кнопку Свойства, то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения. Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

• На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати. Тоже полезная функция для экономии краски.

• На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства, будут действовать для всех документов.  Но их всегда можно изменить.

Вот таким образом можно в ворде документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

Посмотрите видеоролик — Настройка печати документа в Word:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки: