Ответ мастера: Презентация, которую вы готовите, должна быть интересной и эффектной. Обязательно должен быть текст диктора. Для наглядности презентации в нее надо добавлять музыкальное сопровождение и звуковые эффекты. Для качественной презентации вам нужна будет программа Power Point и, конечно же, компьютер.

Чтобы добавить в презентацию звуковые эффекты, вам нужно будет найти команду «Звук из организатора клипов». На панели меню есть «Вставка». Если вы войдете туда, найдете «Мультимедиа». Из вышедших опций найдите «Звук» и нажмите курсором на стрелку под этим значком. Здесь выйдет нужная нам команда «Звук из организатора клипов». На панели «Клип» выберите нужный эффект. Нужно нажать на кнопку «Начать». Компьютер выдаст несколько вариантов. Когда вы нажмете на нужный вам звук, выйдет запрос «Воспроизводить звук при показе слайдов?». Если вы хотите, чтобы звук появлялся сразу же, как только откроется слайд, надо нажать на кнопку «Автоматически». Если вы выберите кнопку «По щелчку», звук появится при необходимости кликом по этому значку.

Чтобы вставить в презентацию выбранный вами музыкальный файл, его надо скопировать в папку с презентацией. Чтобы музыкальный файл звучал на одном слайде, нужно сделать следующее. Вначале надо открыть нужный слайд. Во «Вставке» выбрать «Мультимедиа» и нажать на «Звук». Появится проводник. По нужному файлу вам надо щелкнуть два раза мышкой. Теперь надо проделать знакомую вам операцию: выбрать как должен воспроизводиться файл. Или автоматически, или же по щелчку. В «Параметрах» найдите группу «Параметры звука». Кнопку «Воспроизводить непрерывно» отметить галочкой и настроить громкость.

Если вам нужно, чтобы этот музыкальный файл звучал во время всей презентации или звучал фоном на нескольких слайдах, нужно сделать следующее. Найти вкладку «Анимация». Щелкните на «Настройка анимации». Выйдет данная панель. На выбранном звуке справа находится стрелка. Нужно щелкнуть по ней мышкой и выбрать «Параметры эффектов». Вкладке «Эффект» имеет опцию «Закончить»-«После». Укажите здесь последний номер слайда, где должен звучать этот звук.

Как озвучить презентацию текстом диктора? Текст диктора воспроизводится обычно в автоматическом режиме. Каждый слайд озвучивается отдельно. Включите микрофон и откройте слайд, который надо озвучить. Во «Вставке» найти «Мультимедиа» и нажать на стрелку, которая находится под значком «Звук». Появится список всевозможных команд. Выбрать «Записать звук». Когда появится окно, нажать на «Запись» и прочитать текст в микрофон. Как только текст записался, нажать на «Стоп». Теперь можно переходить в другой файл и записать текст в том же порядке.

Если вы хотите озвучить подряд несколько файлов, откройте слайд, с которого надо записать текст диктора. Найдите «Показ слайдов» и нажмите на «Звукозапись». Появится пункт «связать речевое сопровождение с:». Отметьте его галочкой. Это нужно для того, чтобы в папке с презентацией находились и звуковые файлы. Читаете текст для первого слайда. Для перехода на следующий файл, можно нажать или на «Пробел», или на «Enter». Таким образом, вы можете переходить к следующим слайдам. Когда нужный текст полностью зачитан, нажмите «Esk». Можно щелкнуть по экрану правой кнопкой мышки. В появившемся окошке нажать на «Завершить показ слайдов».

Компьютер выдаст запрос: «Звуковое сопровождение было сохранено с каждым слайдом. Сохранить времена показа слайдов?». Если вам удобнее менять слайды вручную, не сохраняйте. Если же слайды будут демонстрироваться автоматически, нажмите на кнопку «Сохранить».

В презентацию PowerPoint можно добавить аудиофайл, например, речевое сопровождение, или музыкальную фоновую композицию, песню.

Это можно сделать 2-мя способами: записать непосредственно в PowerPoint или добавить извне (в виде файла).

1. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук. 

Выполните одно из указанных ниже действий.Чтобы добавить аудиофайл, который хранится на компьютере, выполните указанные ниже действия.

1.   В PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013 щелкните Аудиофайлы на компьютере.
   В PowerPoint 2010 щелкните Аудио из файла.
   В PowerPoint 2007 щелкните Звук из файла.
2. Выберите папку, в которой расположен аудиофайл, а затем дважды щелкните файл, который следует добавить.

Запись собственного звукового файла

Чтобы записать и добавить собственный звуковой файл с голосовым сопровождением, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните слайд, в который хотите записать аудиофайл.
2. Щелкните Записать звук.
3. В поле Записать звук нажмите кнопку Запись  
4. Начните говорить или воспроизводить звук. Можно написать свое название этому файлу, если на других слайдах у Вас будут еще звуковые файлы. По окончанию нажмите кнопку Ок
5. По завершению записи на слайде появляется значок .Как и в случае с любым другим аудиофайлом, значок можно щелкнуть, чтобы воспроизвести запись, или настроить автоматическое воспроизведение звука.

Часто требуется сделать так, чтоб была наша презентация со звуком. Поэтому читателям интересно, как наложить звук на презентацию или как добавить звук в презентацию. Понятно, что звук этот должен быть уже заранее заготовлен. Если его нет, то можно озвучивать прямо внутри презентации. Дальше вы узнаете, как именно это можно сделать.

Дошкольники не умеют читать. По крайней мере, многие из них. Поэтому следует озвучить тексты на нашей презентации. Это можно сделать двумя способами.
Первый заключается в том, чтобы записать заранее фразы в звуковой файл и настроить презентацию так, чтобы по наведению мыши на фразу этот файл воспроизводился. Единственное ограничение для этого способа – файлы должны быть записаны в формате .wav.
Второй способ заключается в том, чтобы озвучить презентацию из PowerPoint.

Первый способ

Не забудьте сложить все звуковые файлы в отдельную папку с презентацией.

1. Перейдите на слайд 2 Меню. Выделите строчку Как правильно переходить дорогу. Выберите Вставка – Действие. Перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.

2. Задайте Действие по наведении мыши – Нет. Звук – Галочка – Другой. Найдите Рабочий столПрезентация ПДДкак правильно переходить дорогу.wav, нажмите Вставить. Потом нажмите ОК.
3. Подобным образом поступите с остальными пунктами меню, используя другие два аудиофайла из нашей папки.

Второй способ

1. Перейдите на слайд 4 Подземный переход.
2. В верхнем меню выберите Показ слайдов – Звукозапись. Нажмите в появившемся окне Ок, ничего не изменяя.
3. В следующем окне прочитайте сообщение системы и выберите кнопку Текущего слайда. Как только вы нажмете кнопку, запустится презентация с этого слайда и нужно будет произнести для записи текст, соответствующий данному слайду. По окончании своей речи нажмите кнопку Esc  на клавиатуре и затем кнопку Сохранить в появившемся окне.
4. После выхода из режима записи презентация открывается в режиме сортировщика слайдов. Для перехода в обычный режим выберите в верхнем меню Вид – Обычный. Запустите показ слайдов и прослушайте свою запись.
5. После звукозаписи изменяется настройка перехода между слайдами. Вернем ее в прежнее состояние. Для активного 4 слайда выберите в верхнем меню Анимация и уберите галочку напротив пункта Автоматически после (находится справа).
6. Созданный файл озвучки можно настраивать. Для этого нужно щелкнуть ЛКМ по значку рупора, который появляется, как только мы осуществили звукозапись. Найдите такой значок на своем слайде.

7. В верхнем меню появится раздел Работа со звуком – Параметры.

8. Также можно удалить не понравившийся звуковой файл, просто нажав кнопку Delete на клавиатуре при выделенном рупоре.

Итак, мы выяснили, как наложить звук на презентацию (первый способ) и как добвить звук в презентацию (второй способ). В итоге можно всегда добиться чтобы презентация со звуком отвечала требованиям и нуждам аудитории, для которой создана. Можно накладывать фоновую музыку на все слайды презентации, об этом читайте в статье.

Юлия Полухина
Создание презентации с помощью программы PowerPoint

Итак, мы с Вами решили создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint 2010 (2003,2007).

Для этого мы открываем меню «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft PowerPoint 2010».

Выбираем в верхней панели инструментов вкладку «Файл». Затем жмём на кнопку «Создать».

Как Вы видите, при создании новой презентации, нам на выбор предлагаются образцы шаблонов и темы.

Давайте определимся, чем они отличаются.

Если мы выбираем готовый шаблон, то нам остаётся добавить текст и изменить картинки на свои.

Если же мы выбираем темы, то перед нами откроется новая презентация, содержащая в себе только лишь визуальные эффекты.

Так как мы с Вами будем создавать презентацию в программе PowerPoint самостоятельно, то выберем пункт «Темы».

После этого нам необходимо выбрать из списка нужную нам тему и нажать на кнопку «Создать».

На моём компьютере стоит версия Microsoft PowerPoint 2010. Для создания презентации я выбираю тему с названием «Волна».

Теперь нам осталось добавить нужные слайды и наполнить их информацией.

Итак, учимся создавать слайды в программе Microsoft PowerPoint 2010.

В левой части экрана у нас отображается раскадровка слайдов. В данном случае у нас имеется только один слайд.

Для того чтобы добавить новый слайд, мы нажимаем на кнопку «Создать слайд» в верхней панели инструментов. Теперь мы видим, что в нашей раскадровке появился еще один слайд. Для переключения между слайдами необходимо нажать на нужную миниатюру.

Второй слайд презентации несколько отличается от первого. Он построен на другом макете. Если первый слайд презентации – является титульным, то второй – несёт в себе заголовок и текст.

Для того чтобы удалять и перемещать слайды мы с Вами так же можем пользоваться раскадровкой. Для этого выбираем слайд и перетягиваем его в нужное место. Таким образом, мы с Вами поменяли второй и первый слайды.

Для того чтобы удалить ненужный слайд мы нажимаем на нём правой кнопкой компьютерной мыши и выбираем пункт «Удалить слайд».

Также при помощи этого меню можно вырезать, копировать, вставлять необходимые части текста, дублировать и удалять слайды, менять формат фона.

Любой слайд несёт в себе текстовые блоки. Для того чтобы отредактировать один из них, выбираем его и нажимаем левой кнопкой мыши. После этого можно печатать нужный нам текст. После окончания его редактирования, мы просто нажимаем на пустой области слайда.

Если Вы хотите добавить ещё текстовый блок, то необходимо на верхней панели инструментов выбрать вкладку «Вставка» — «Надпись».

Также добавить текстовый блок можно чрез меню, которое мы вызываем с помощью правой кнопки компьютерной мыши («Вставка» или «Параметры вставки»).

Теперь давайте с Вами рассмотрим как вставлять картинки, музыку и видео в презентацию PowerPoint.

Для того чтобы вставить изображение на слайд презентации PowerPoint, мы выбираем на верхней панели инструментов вкладку «Вставка» — «Рисунок». После чего открывается проводник, в котором мы должны выбрать ту папку на компьютере, в которой открываются картинки, а затем выбрать нужную картинку и нажать на кнопку «Вставить».

Также добавить картинку можно чрез меню, которое мы вызываем с помощью правой кнопки компьютерной мыши («Вставка» или «Параметры вставки»).

Теперь на нашем слайде появилось выбранное изображение. Вы можете перемещать его, менять размеры, а так же применять к нему дополнительные эффекты. Для этого выделяем картинку, открываем меню с помощью правой кнопки компьютерной мыши, нажимаем на вкладку «Формат».

Здесь можно выбрать окантовку нашей картинки, добавить тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф. …

Для того чтобы вставить музыку (звук) или видео в нашу презентацию, мы выбираем на верхней панели инструментов вкладку «Вставить» — «Видео» («Звук»). С видео вставками Вы можете проделывать точно такие же операции, как и с картинкой.

Также в программе PowerPoint можно применять анимацию к различным объектам. Для того чтобы добавить анимацию, мы выбираем объект, переходим во вкладку «Анимация» верхней панели инструментов и выбираем понравившийся эффект.

После выбора нужного эффекта, Вы сможете редактировать применённые к нему параметры (момент начала анимации, длительность эффекта, его задержка).

Знать это очень важно!

Как избежать неприятной ситуации, когда презентация PowerPoint не открывается на другом компьютере?

Для этого разберём сохранение документов в программе PowerPoint.

После того, как все операции над презентацией будут произведены, нам необходимо сохранить её. Для этого в верхней панели инструментов выбираем вкладку «Файл» — «Сохранить как». При сохранении всегда необходимо помнить о том, на каком компьютере она в последующем будем использоваться, какая версия Microsoft Office будет установлена на том или ином компьютере.

Если мы с Вами сохраним презентацию не в том формате, то она не будет запускаться на другом компьютере.