Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Процедура нумерации

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер». Название кнопки изменилось, суть осталась.

Читайте также:

Нумерация в ExcelНумерация страниц в Word

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка».
2. Здесь нас интересует кнопка «Номер слайда» в области «Текст». Ее нужно нажать.
3. Откроется специальное окно для добавления информации в область для нумерации. Нужно поставить галочку возле пункта «Номер слайда».
4. Далее нужно нажать «Применить», если номер слайда нужно отображать только на выбранном слайде, либо «Применить ко всем», если пронумеровать необходимо всю презентацию.
5. После этого окно закроется и параметры будут применены в соответствии с выбором пользователя.

Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

Смещение нумерации

К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Дизайн».
2. Здесь нас интересует область «Настроить», а точнее кнопка «Размер слайда».
3. Ее нужно развернуть и выбрать самый нижний пункт – «Настроить размер слайдов».
4. Откроется специальное окно, и в самом низу здесь будет параметр «Нумеровать слайды с» и счетчик. Пользователь может выбрать любой номер, с него и будет начинаться отсчет. То есть, если выставить, например, значение «5», то первый слайд будет пронумерован, как пятый, а второй – как шестой, и так далее.
5. Остается нажать кнопку «ОК» и параметр будет применен ко всему документу.

Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0», тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

Далее можно просто снять нумерацию с титульного листа, и далее презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может пригодиться в презентациях, где титульник не нужно учитывать.

Настройка нумерации

Можно посчитать, что нумерация проводится стандартно и это делает ее плохо вписываемой в дизайн слайда. На самом деле, стилистику можно спокойно изменять вручную.

1. Для этого отправляемся во вкладку «Вид».
2. Здесь потребуется кнопка «Образец слайдов» в области «Режимы образцов».
3. После нажатия программа перейдет в специальный раздел работы с макетами и шаблонами. Здесь на разметке шаблонов можно увидеть поле для нумерации, помеченное как (#).
4. Здесь его можно спокойно переместить в любое место слайда, просто перетащив мышкой окно. Также можно перейти во вкладку «Главная», где откроются стандартные инструменты для работы с текстом. Можно задать тип, размер и цвет шрифта.
5. Остается только закрыть режим редактирования шаблонов, нажав «Закрыть режим образца». Все настройки будут применены. Стилистика, а также положение номера будут изменены в соответствии с решениями пользователя.

Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

…то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

Ручная нумерация

Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

Подробнее: Как вставить текст в PowerPoint

Таким образом можно использовать:

• Надпись;
• WordArt;
• Изображение.

Размещать можно в любом удобном месте.

Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

Дополнительно

• Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
• Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
• Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
• На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

  Подробнее: Анимация в PowerPoint

Заключение

В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

По умолчанию в PowerPoint при создании презентации номера слайдов не выводятся.

Для того, чтобы самостоятельно добавить нумерацию слайдов в презентацию PowerPoint, нужно перейти на вкладку Вставка и в группе Текст выбрать опцию Номер слайда.

Откроется окно Колонтитулы с вкладками Слайд и Заметки и выдачи.

Если вы хотите, чтобы на слайдах отображалась еще и дата, то можно поставить галочку напротив Дата и время. Здесь два варианта отображения даты.

Автообновление, т.е каждый раз на слайдах презентации будет выводиться текущая дата.

Фиксировано — необходимая дата (например, день создания или показа презентации) вводится вручную и остается неизменной.

Для отображения нумерации страниц презентации нужно установить флажок Номер слайда. Для того, чтобы нумерация страниц начиналась с первого информативного слайда установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Нажмите Применить, если вы хотите, чтобы номер отображался только на выбранном слайде, и Применить ко всем, чтобы нумерация выводилась на всех слайдах презентации.

Кроме того, возможности PowerPoint позволяют изменить начальный номер слайда.

Для этого нужно перейти на вкладку Дизайн и в группе Параметры страницы нажать на кнопку Параметры страницы. В самом низу открывшегося окна найти поле Нумеровать слайды  и ввести  номер, который необходимо отобразить на начальном слайде презентации.

Если ваш шаблон выполнен в темных или вообще черных тонах, то номера слайдов, скорее всего, будут не видны. Для того, чтобы они стали более заметны, нужно выделить номер слайда левой кнопкой мышки и перейти на вкладку Главная  -> группа Шрифт -> Изменение цвета.

Теперь можно изменить цвет на более подходящий и процесс добавления нумерации слайдов можно считать успешно завершенным. 🙂

Источник: ProPowerPoint. Ru

P.S.  Темный абстрактный шаблон с вензелями, который вы видите на скриншоте, можно скачать здесь

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F

Rating: 8.8/ (26 votes cast)

Нумерация слайдов в PowerPoint, 8.8 out of 10 based on 26 ratings

Доброго времени суток, уважаемый читатель! Из этой статьи ты узнаешь, как сделать нумерацию слайдов в программе Microsoft Power Point. Во время демонстрации слайдов у многих зрителей возникают вопросы по вашей презентации. Однако, после окончания вашего выступления, им порой сложно сказать, какой по счёту из показанных ранее слайдов их интересует. Приходится перебирать практически все слайды в презентации для того, чтобы найти нужный. Согласитесь  – это не очень удобно. Как можно создать собственноручно нумерацию слайдов, чтобы она подходила под стиль презентации и давала ей дополнительный притягательный эффект, являясь, по сути, фишкой данной презентации? Вы хотите научиться делать подобные вещи? Тогда читайте эту статью внимательно.

Как сделать нумерацию слайдов в презентации?

В данной статье мы вам расскажем лишь об одном из способов создания нумерации в презентации. На самом деле, вариантов создания нумерации – громадное множество. Мы лишь предлагаем один из возможных.

Итак, перед вами стоит задача – необходимо создать нумерацию в своей презентации. Сразу же встаёт вопрос: а как это сделать? Ответ на него мы дадим чуть позже, а сейчас немного поговорим о самом процессе создания презентации. Это нужно для того, чтобы плавно подвести вас к теме создания нумерации слайдов.

Дадим несколько рекомендаций по поводу создания презентаций.
 Запомните раз и навсегда – вся презентация должна иметь определённый стиль или оформления. Что это значит?

Это значит, что презентация НЕ должна состоять из:

1) пестрых разных фоновых рисунков на каждом слайде;

2) большого количества текста на слайде;

3) неконтрастных цветов (особенно это касается текста на слайде);

4) одного текста.

Заметьте, практически все наши частицы «НЕ» связаны именно с текстовой информацией на презентации. Не стоит перегружать свои презентации излишним текстом – от этого ваша презентация точно не станет лучше. Текста должно быть по минимуму – только самые главные фразы и слова.

Советуем почитать: 7 основных ошибок в презентациях Power Point

Советуем почитать: Пример хорошей презентации

Также советуем использовать в качестве фона какую-нибудь картинку, которая будет соответствовать тематике вашей работы. Предположим, ваша презентация на тему защиты окружающей среды. В этом случае в качестве фонового рисунка можно поставить, скажем, дерево с роскошной зелёной кроной. Такая тематическая картинка настроит ваших зрителей и слушателей на тему вашего выступления, соответственно, и ваше выступление будет более успешным.

Однако не стоит делать фоновую картинку слишком яркой и насыщенной цветом. Наоборот, примените к картинке эффект увеличения прозрачности, выставив ползунок практически на 100% (90% будет вполне достаточно):

Помните, что фон должен быть фоном. Это значит, что фоновый рисунок должен быть лишь слегка виден, т.к. основной упор следует сделать на контенте основной тематики презентации.

Также было бы неплохо, если бы вы использовали в каждой своей презентации какой-нибудь «хэдлайнер», т.е. что-то или кого-то такого, кто бы появлялся практически на каждой странице вашей презентации и привлекал внимание ваших зрителей. Это может быть как простая зверушка (скажем, дракон или какой-нибудь медведь), так и известная личность, которая прямо или косвенно связана с темой вашей презентации.

Наличие на слайдах известного персонажа всегда вызывает у публики повышенный интерес к выступлению. А ведь вам именно этого и нужно добиться. Надеемся, что вы воспользуетесь этими незамысловатыми рекомендациями при создании своих собственных презентаций.

Запомните главное правило – во всём придерживайтесь золотой середины и старайтесь подходить к созданию презентаций творчески.

Вот мы плавно и подошли к главной теме данной статьи: созданию нумерации на слайдах презентации. Сразу же скажем — делается она достаточно просто. Главное тут – повторять в точности действия, показанные ниже. И тогда по окончанию работы над созданием нумерации вы получите желаемый результат плюс навык создания нумерации в презентации.

Итак, поехали. Берём готовую презентацию (именно поэтому мы сначала и дали вам некоторые рекомендации насчёт создания презентаций, чтобы вы подготовили презентацию для внедрения на её страницы нумерации). Сразу же оговоримся: мы работаем в программеMicrosoft Power Point 2010.

Если у вас на компьютере стоит другая версия программы, тогда, возможно, часть команд в вашей версии программы будет располагаться не так, как это показано на скриншотах. Однако мы полагаем, что если вы задались целью создать нумерацию в презентации, то вас не остановит такая пустяковая проблема, как различия в версиях программ.

В итоге, эффект будет работать в любой версии: будь у вас Point 2003, 2007 или 2010 года.

С этим делом разобрались. Двигаемся дальше. В ранее созданной презентации открываем вкладку Вставка – Фигуры и затем выбираем фигуру, как это показано на картинке (скругленный прямоугольник):

Теперь ставим в линию эти фигуры (скруглённые прямоугольники) в количестве, равном количеству слайдов в вашей презентации.

Выстраиваем их в ряд как это показано на картинке (можете добавить им заливку, обводку – всё на ваше усмотрение):

Далее вам следует распространить этот ряд на остальные слайды презентации. Для того, чтобы каждый раз заново не создавать с нуля данный ряд из прямоугольников, воспользуйтесь небольшой хитростью. Выделите все свои прямоугольники. Для этого, удерживая клавишу Ctrl, кликните по одному разу на каждом левой кнопкой мыши, чтобы у вас в итоге получилось вот так:

Теперь отпустите Ctrl и кликните на каком-нибудь из выделенных скруглённых прямоугольников правой кнопкой мыши. Выберете пункт «Группировать». Кликните на него левой кнопкой мыши:

После того, как вы сгруппируете свои прямоугольники, остаётся сделать лишь одно нехитрое дело. Просто копируете данную группу прямоугольников и вставляете её в остальные слайды. Для этого кликните левой кнопкой мыши на группу прямоугольников. Если вы до этого всё делали верно, то она должна выделиться вот так (выделяется один большой прямоугольник – группа):

Затем нажимаете на клавиатуре Ctrl + C (копировать выделенное в буфер) и вставляете в другие слайды. Для этого нажимаете Ctrl + V (вставить из буфера). Если вам тяжело работать с клавиатурой (хотя с ней работать гораздо быстрее), то вы можете «по-старинке» для начала кликнуть левой кнопкой мыши на группу прямоугольников, затем кликнуть правой кнопкой мыши опять же по ней и выбрать из контекстного меню «Копировать».

Затем переходите на другой слайд, точно так же кликаете на любом месте нового слайда правой кнопкой мыши и выбираете пункт «Вставить». И так далее, пока вы не вставите во все свои слайды данный шаблон с пустыми прямоугольниками.

Теперь настало время создавать анимированную нумерацию. Почему анимированную? Когда всё сделаете до конца, тогда поймёте А пока вам нужно найти подходящие картинки с числами. Для нашего примера мы возьмём картинки с нумерованными шарами для бильярда. Найти их не так сложно в Интернете, было бы желание. Можете воспользоваться и нашими картинками. Вот они:

Далее вам следует уменьшить каждую из картинок до размера наших скруглённых прямоугольников, которые мы группировали. Тут всё сугубо индивидуально, всё зависит от того, какого размеры вы сделали эти прямоугольники.

Для того чтобы подогнать картинку с шарами достаточно открыть файл с картинкой в любом графическом редакторе (Paint, Adobe Photoshop). Затем уменьшаете картинку до нужного размера:

Сохраняете уменьшенную картинку с шарами в папке, где хранится ваша презентация. Затем переходим обратно в PowerPoint на наш первый слайд. Далее переходим на вкладку Вставить – Рисунок – (выбираете рисунок с номером, соответствующий номеру слайда):

Если вы не угадали с размером уменьшения, то не расстраивайтесь. Вам ничего не стоит вернуться обратно в свой графический редактор (не закрывайте его во время работы над презентацией) и сделать необходимые корректировки.

Затем повторите попытку вставки рисунка в презентацию на порядковое место того серого прямоугольника, которому соответствует номер слайда.

После того, как вы подберёте необходимый размер для ваших рисунков, запишите или запомните его и затем применяйте этот размер для всех остальных картинок. В итоге у вас должна получиться папка с миниатюрными картинками.

Теперь расставляйте ваши миниатюрные картинки по слайдам  поверх серых прямоугольников в соответствии с номером слайда. В конце концов, у вас должна получиться презентация с пронумерованными слайдами. На этом процесс создания элегантной нумерации в презентации почти окончен. Осталось добавить последний штрих.
Для того чтобы ваша нумерация стала анимированной, вам следует установить переходы между слайдами типа Выцветание.

Проставляете эти переходы для всех слайдов и получаете заслуженный результат. Элегантная нумерация в презентации готова!

Вывод: Как видите, в создании своей «фишки» в презентации нет ничего сверхсложного. Необходимо просто проявить капельку воображения и креативности. Комбинируя инструменты программы Microsoft PowerPoint и других программ,  можно добиться куда лучших творений. Однако начинать всегда стоит с простого и понятного.

Надеемся, наша статья помогла вам создать нумерацию в своей презентации. В конце повторим ещё раз: каждая ваша работа должна быть с некоей «изюминкой», т.е. тем, что будет отличать вашу работу от всех остальных. Будьте креативны, и тогда успех в любом деле вам обеспечен!

Теперь вы знаете, как сделать элегантную нумерацию в презентации.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

При создании слайдов в редакторе PowerPoint каждый автор вносит свою нумерацию. Это помогает вести работу, добавляет некую особенность и выделяет автора среди других. Когда количество слайдов большое, то нумерация позволяет быстрее найти нужную информацию. Интерфейс программы очень прост, это значительно упрощает работу пользователям без опыта. Вся презентация создается в непринужденном режиме. Основы работы в оболочке PowerPoint рассказывают на уроках информатики еще в школе.

Вся работа начинается с опции «Вставка». Здесь имеется функция «Номер слайда». Запомните, дальнейшие действия всегда нужно начинать именно с этой команды.

При работе с полем «Номер слайда» имеется масса дополнительных возможностей:

• указать время и дату;
• сделать активным поле «номер слайда»;
• добавить поле «нижний колонтитул»;
• пользователь может выбрать, нужно ли вставлять нумерацию на титульном листе работы.

Все выбранные настройки можно применить к одному конкретному слайду или сделать их актуальными для всей презентации.

При добавлении нумерации можно выбирать настройки цвета, стиля шрифта, размера нумерации. Это напрямую зависит от стилистики и оформления Вашей работы. Если слайд по какой-то причине будет задублирован, то нумерация будет продолжаться.

По стандартам оформления документов, рефератов, курсовых и прочих научных работ является неприемлемым отсутствие нумерации. Поэтому приложение очень актуально для массы пользователей. В университетах страны особое внимание процессу нумерации документов уделяется в рамках дисциплины «Стандартизация и сертификация».

Если не нужно проставлять номера страниц, то опцию нумерации страниц можно легко убрать. Это необходимо, когда работа готовится для личного пользования или ради удовольствия. В случае необходимости, добавить ее можно в течение нескольких минут, сделав активным поле нумерации слайда в настройках. Эта процедура не нанесет вреда общей целостности документа. При выполнении чьего-либо заказа уточняйте момент соответствия работы общепринятым стандартам.