У Вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые необходимо объединить в одну? Пару раз мне приходилось выполнять это самому и самым важным моментом в объединении презентаций является то, хотите ли Вы сохранить формат и тему вставленной презентации или же подогнать ее к теме заглавной презентации. Вторым не менее важным моментом является то, есть ли у Вас необходимость сохранить какие-либо анимации и переходы, которые можно было бы включить в добавленную презентацию.

В зависимости от того, как Вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, Вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций. В настоящей статье, речь пойдет как раз об этом, с упоминанием достоинств и недостатков каждого из предлагаемых методов.

Первый метод предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint, второй же метод ориентируется на функцию Вставка объекта.

Метод «Повторное использование слайдов»

Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.

Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.

Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.

Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.

Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…

При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.

Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.

Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.

Метод Вставка объекта

Используя второй метод, внешняя презентация вставляется в слайд как один объект. В этом случае, вам придется установить соответствующие параметры настройки, чтобы в процессе слайд шоу учитывались также все слайды внешней презентации.

Прежде чем мы перейдем к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:

1. Когда Вы вставляете презентацию как объект, то она представлена не в виде ссылки, а как полноценная копия, используемая в главной презентации. Это означает, что, если Вы позднее откроете внешнюю презентацию после вставки в главную, и внесете в ней ряд изменений, то они не будут отражаться в импортированной версии.
2. Если Вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, Вы можете ее редактировать уже внутри главной. Эти изменения возможны только в таком режиме.

На мой взгляд, этот метод лучше, чем предыдущий, потому что он позволяет вам сохранить всю анимацию и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.

Чтобы начать, откройте главную презентацию и затем создайте новый слайд. Удостоверьтесь, что у вас удалены любые текстовые окна по умолчанию или что-либо еще в новом слайде так, чтобы он был абсолютно чистым.

Теперь кликните вкладку Вставка, затем Объект.

Откроется окно Вставка объекта. Выберите Создать из файла радио-кнопку и нажмите Обзор. Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в вашу главную презентацию и нажмите ок.

Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как объект. Все другие слайды находятся там же, но вы просто не видите их.

Далее, переместите курсор в левый верхний угол вставленного объекта, до тех пор, пока не появится двухсторонняя стрелка. Кликните и затем тяните угол к левому верхнему углу главного слайда. Теперь проделайте ту же самую операцию с нижним правым углом объекта и тяните его к нижнему правому углу на главном слайде.

Теперь размер вставленного объекта и слайда должны совпадать. Вам необходимо в этом убедиться, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов в ходе слайд шоу.

После этого вам необходимо сформировать вторую презентацию с последующим просмотром при условии, что нам удалось зафиксировать слайд, в который мы вставили презентацию. Чтобы сделать это, выберите объект, кликните вкладку Анимация, далее кликните Добавить анимацию и выберите в самом низу Команды действия OLE.

Откроется окно, и вам нужно выбрать Показать. Если бы вы на этом этапе проиграли презентацию, то вы бы заметили, что, когда Вы касаетесь слайда со вставленной презентацией, то вы имеете возможность видеть все слайды сразу, а также застывшую картинку первого слайда в передней и задней части вставленной презентации.

Меня лично это раздражало, и к счастью вы практически можете от этого избавиться. Во-первых, кликните еще раз Анимация, а потом Область Анимации справа.

В области Анимации вы увидите вставленный объект, представленный как Объект 1 или Объект 2 и т.д. и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую нужно кликнуть. У вас откроется доступ к дополнительным опциям и, далее вам нужно выбрать Запускать вместе с предыдущим.

Теперь, когда вы проигрываете презентацию, вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, он будет воспроизведен с первого слайда внешней презентации. Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам необходимо выбрать в меню выше Параметры эффектов, и потом выбрать После анимации скрыть из выпадающего окна После анимации.

Это далеко не идеально, поскольку вы все еще видите пустой слайд, как результат того, что вставленная презентация была помещена прежде, чем завершится презентация. К счастью я нашел простую лазейку, которая решает эту проблему. Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний презентационный объект как, например, текстовое окно или то, что вам по душе, и потом щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберете На задний план.

Это эффективно скроет объект позади презентационного объекта. Теперь, когда вы проигрываете презентацию, объект будет скрыт после последнего слайда при условии, если вы воспользовались опцией После анимации. После того как объект презентации скрыт, вы сможете увидеть любую информацию, спрятанную за ним. Это – отличный способ избежать появления пустого слайда во время просмотра презентации.

Еще один момент, о котором хотелось бы упомянуть, касается редактирования вставленной презентации. Вы можете кликать правой кнопкой мыши где угодно по объекту и выбирать Объект Презентация – > Изменить с целью редактирования любого слайда в пределах вставленной презентации напрямую внутри главной презентации.

Хотелось бы надеяться, что данное руководство было достаточно информативным, чтобы помочь тем, кто планирует объединять или вставлять презентации в одну в программе PowerPoint. Если у Вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать.

Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

Читайте также:

Печать документов в WordПечать документов в Excel

Способы распечатки

В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

1. Для начала следует зайти во вкладку «Файл».
2. Здесь потребуется перейти в раздел «Печать».
3. Откроется меню, где можно произвести необходимые настройки. Подробнее об этом будет ниже. По умолчанию же параметры здесь удовлетворяют потребностям в стандартной печати – будет создана одна копия каждого слайда и распечатка будет производиться в цвете по одному слайду на лист. Если этот вариант устраивает, остается нажать кнопку «Печать», и команда будет передана на соответствующее устройство.

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

1. Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».
2. Если развернуть данный пункт, то можно увидеть множество вариантов печати с компоновкой кадров на листе. Можно выбрать от 1 до 9 экранов одновременно, включительно.
3. После нажатия «Печать» презентация будет переноситься на бумагу согласно выбранному шаблону.

Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

Настройка шаблона для печати

Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».
2. Здесь потребуется нажать кнопку «Образец выдач».
3. Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.
   • Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
   • «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
   • В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
4. После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку «Закрыть режим образца». После этого шаблон можно применять при распечатке.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

1. Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
2. В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
3. Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.

   Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате «1;2;5;7» и т.д.), либо интервал (в формате «1-6»). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант «Произвольный диапазон».

4. Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
5. Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
6. Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Лучший ответ

• Ништяк (29) 7 (63309)971198 6 лет  

  file — print — print what (handouts) — slides per page

Ответы

• Doctor_ 7 (58782)1079241 6 лет  

  Выбираешь print/печатать жмёшь на Properties/свойства потом Layout/расположение и там в Pages per Sheet/страниц на листе выбераешь нужное количество

• ati222333 4 (2156)356118 6 лет  

  да при распечатке поставь такую опцию

• Где в Powerpointe функция для распечатывания,например,4-ёх слайдов на 1 листе?Уменьшить их все.

  file — print — print what — handouts и выбираешь сколько слайдов на страницу 🙂

  жду спасибо михалику )))

• Как отправить на печать все слайды , чтобы те были по нескольку на одном листе?

  Если Вы подразумеваете PowerPoint, то File => Print => Print what (Handouts) и OK.
  Там же есть функция Preview, если надо убедиться.

• как делать новые слайды в PowerPointe?

  просто enter нажми на слайде и будет тебе новый

• Можно ли как то быстро переделать файл powerpointa в формат открываемый в word’e?(хочу слайды с лекции,но одним текстом,а не в виде кучи страниц по 5 предложений на листе..)

  как альтернатива можно распечатывать не по одному слайду на листе а по 6 сразу….

• 100 Почему не работает показ слайдов в PowerPoint 2011 Mac?

  Щёлкни «Загрузки», чтобы обновиться. Потом всё пройдёт.

• Нужна слайды для Powerpoint на тему «night club» ну или «night life» подкиньте ссылочек пожалуйста. (бесплатных желательно)

  блин, как же меня бесят такие беспомощные! вводишь в гугл  

  night clubs

  и вуаля! а именно слайдов или готовой бесплатной презентации наврятли найдешь.

• Как можно в PowerPointe сделать автоматическое оглавление? чтоб при нажатие какого либо пункта открывалась данная страни

  Ищи Table of Content =) Или как его там звали.. но вроде это то что тебе нужно =)

• Подскажите, как сделать так, что бы файлы созданные в powerpointe, например, 2007 года, читались в проге 2003 года?
• Как сделать, чтобы в Word весь документ был в портретной раскладке, а один лист посередине — в альбомной?

  заходи в ворд , потом сверху найди Разметка страницы—>Оринтация—>Альбомная )

• как сделать несколько фоток в одной?

  Paint