Хотя презентация в 99% случаев это линейный процесс, мы не всегда хотим придерживаться стиля последовательного изложения. Сегодня я расскажу вам как делать гиперссылки в презентации PowerPoint.

Если презентация довольно длинная или состоит из нескольких частей, мы, можем решить изменить порядок их показа, или возникнет необходимость быстро «отмотать» повествование к одной из ключевых точек. В таких случаях мы обычно прерываем рассказ и просто прокручиваем слайд-шоу до нужного места. Однако есть и более изящный способ решить эту проблему – использовать гиперссылки.

Взгляните на первый слайд моей презентации – кнопки обеспечивают простую навигацию и на тот случай, если время будет ограничено, я сразу же смогу пропустить введение и одним нажатием на ссылку «Вторая часть» перейти к слайду №8 с которого и начинается основная часть.

Аналогичным образом, я могу осуществить переход к нужному месту и с любого другого слайда, воспользовавшись уменьшенным меню навигации – наподобие навигации привычной нам по сайтам.

меню для слайдов в PowerPoint

Вставка гиперссылок в PowerPoint, ведущих на другой слайд

Как создать подобное меню? Давайте попробуем. Я выделяю первую «кнопку» и перехожу на вкладку «Вставить», где в группе «Ссылки» нажимаю на кнопку «Вставить».

В открывшемся окне, слева, я выбираю пункт «Место в документе» (по умолчанию открыт пункт «Веб-страница» больше подходящий для внешних ссылок – ведущих на сайты в интернете или локальные файлы) и в правой части окна тут же появляется структура моего текущего документа.

Примечание: создание ссылок, по логике, должно осуществляться уже в готовой презентации – ссылаться на несуществующий «слайд №15» не получится, если этого слайда ещё не существует.

Выбираем слайд, на который ссылается наша кнопка и нажимаем «Ок». Цвет текста изменился на зеленый, а если мы переключимся в режим просмотра презентации и попробуем навести курсор на нашу кнопку, то он ожидаемо поменяет форму на изображение руки. Нажатие на кнопку приведет к мгновенному переходу к указанному слайду.

Остается проставить ссылки таким же образом для прочих кнопок главной страницы, а для внутренних страниц, просто создать «меню» со ссылками один раз, а затем просто скопировать его на все остальные слайды, чтоб не делать лишней работы.

Вместо кнопки или текстовой надписи вы можете использовать в качестве источника ссылки любой объект, в том числе изображения. Грамотное применение ссылочных переходов позволит сделать ваши презентации более удобными и красивыми.

Вставка гиперссылок в PowerPoint, ведущих на внешний источник

Если же мы хотим вставить гиперссылку в powerpoint, то есть ссылку на внешний источник, например, какой-нибудь сайт, при нажатии кнопки «Вставить гиперссылку» нужно в качестве источника выбрать не «Место в документе», а «Веб-страница».

Вам скоро предстоит выступать с презентацией? Наверняка она для вас не первая. Вы знаете, что делать: открыть PowerPoint или Keynote, создать несколько слайдов, попробовать несколько новых шрифтов, может быть, поиграть с шаблонами. Но вам это больше не интересно. Вы хотите чего-то новенького, чего-то другого.

Может быть, вы готовите ежемесячный отчет о продажах, и вам снова надо будет предстать перед начальством. Или вы будете выступать с предложением проекта перед новым клиентом, и вам необходимо произвести впечатление. Вы знаете, что они уже слышали другие предложения, и вы хотите, чтобы ваше выделялось из общей массы. Или вам не удается закончить свою презентацию PowerPoint, чтобы она хорошо выглядела.

Мы раскрываем базовую информацию о создании презентации в этой статье:

Итак, мы увидели, как можно создать презентацию в любом приложении. Но возможно, вам хочется большего. В этом случае, вам понадобятся анти-PowerPoint, — новейшие приложения с современным подходом к презентациям.

В этой статье мы проведем обзор нескольких разных мощных альтернатив программе PowerPoint, расскажем, почему вам стоит воспользоваться каждой, и как можно быстро приступить к работе с ними. Мы также посмотрим, как сделать презентацию без PowerPoint — рассмотрим креативные идеи презентации, в которых не требуются инструменты презентаций со слайдами.

Итак, приступим.

Как увлечь аудиторию вашей презентацией без PowerPoint

Когда вы готовитесь к презентации, первая программа, которая приходит на ум — PowerPoint, но есть и альтернативы, с помощью которых можно создать эффективную презентацию. Некоторые из этих инструментов и техник даже не зависят от программы.

Главная цель хорошей презентации — увлечь аудиторию. Если вы готовитесь к выступлению, для начала воспользуйтесь одной и более идей креативных презентаций, для которых не нужен PowerPoint:

• Реквизит — наглядные презентации используются не только в школе. Вы можете принести с собой образец, о котором говорите, и аудитория будет слушать вас с большим интересом. Постарайтесь, чтобы ваш реквизит был достаточно большим, и его было хорошо видно всем в аудитории.
• Вопросы и ответы — дайте аудитории возможность участвовать в вашей презентации, оставив время на вопросы и ответы. Или соберите группу экспертов для того, чтобы они ответили на вопросы аудитории.
• Видео — слайдовые презентации — хорошая вещь, а также и дополнительная анимация. Но иногда все, что нужно вашей аудитории — это небольшой фильм. Короткая видео-презентация может повысить интерес людей в зале и сделать для них актуальной информацию, которой вы делитесь.
• Музыка — исследования показывают, что использование музыки в презентации помогает слушателям запомнить то, о чем вы говорите.
• Юмор — шутка может разрядить обстановку и расположить вашу аудиторию к тому, что вы будете рассказывать.

Если вы хотите узнать больше, как наладить контакт с аудиторией и взять на вооружение несколько креативных идей презентаций, для которых не требуется PowerPoint, вы можете прочесть эту статью:

Мы рассмотрели несколько нетехнических альтернатив PowerPoint, а теперь давайте посмотрим, какими программами можно заменить PowerPoint.

1. Оригинальный анти-PowerPoint: Prezi

Prezi  — популярная альтернатива PowerPoint

Из всех анти-PowerPoint Prezi — король. Программа соблюдает тонкий баланс между уникальностью и понятностью, интересом и комфортом. Создатели позиционируют ее как «нелинейный инструмент презентации» — удачное описание приложению, которое превосходит традиционные модели презентаций.

Prezi — мощный нелинейный инструмент презентации

Вместо того, чтобы рассматривать каждый элемент вашей презентации в виде индивидуальных слайдов, Prezi позволяет вам выложить всю презентацию на одном холсте, а затем увеличивать и уменьшать отдельные элементы большой картины.

Вы наверняка уже видели нелинейные презентации на конференциях TED, и, возможно, видео в стиле инфографики, которые к концу складываются в единую картину. Такой стиль презентации может быть очень эффективным для передачи гармоничной информации, или для того, чтобы придать остроту традиционной презентации.

Если вы хотите создать нелинейную презентацию, вы обнаружите, что Prezi — самое подходящее для этого приложение. Его легко использовать, интерфейс понятен благодаря традиционной раскладке слайдов, так что с ним будет комфортно работать, в то же самое время у вас будут необходимые инструменты для форматирования текста, и другое.

Так как Prezi — веб-приложение, оно будет работать на любом компьютере, и вы сможете сотрудничать с другими, работая над одной и той же презентацией. При этом оно не слишком отличается от Google Slides, Keynote для iCloud, и Microsoft PowerPoint.

Главное отличие Prezi, конечно, — его нелинейный стиль презентации. Сложно передать словами все, что оно может, поэтому посмотрите это видео внизу, чтобы увидеть Prezi  в действии, и как его нелинейный формат меняет взгляд на презентации.

Круто? Prezi — действительно замечательное решение, когда вам кажется, что вы за свою жизнь увидели слишком много презентаций PowerPoint. Онлайн-инструменты очень легко использовать, так что вы будете создавать новые Prezis совсем скоро. В поиске альтернатив PowerPoint лучше всего начать с использования этого приложения.

2. Анимированные видео «сделай сам»

Это очень интересный сегмент рынка «анти-PowerPoint»: средства, которые позовлят вам создать анимационные фильмы или рисованые мультфильмы. Они сегодня чрезвычайно популярны для рекламы новых приложений.

Так же как и кино, анимационные видео сложно создавать, и на это уходит много времени и дорогостоящего оборудования. На это явно потребуется больше работы, чем вы готовы вложить в свою презентацию. Но благодаря приложениям для анимации, вы можете добиться подобного эффекта намного дешевле, за меньшее время, и у вас будет более достойный результат, чем тот, которого вы пытались бы добиться с поомощью  PowerPoint. Помимо этого анимационные клипы имеют преимущество, они позволяют вам выйти за границы физики и реализма и сделать вашу идею более доступной и понятной.

Если вам всерьез захотелось создать анимационное видео, никто не заменит профессионалов-аниматоров. Каждое из этих приложений, даже если их называют «профессиональными инструментами для анимации», на самом деле, являются упрощенными средствами для анимации, которых будет достаточно для создания простого демо-видео. Если это — все, что вам нужно, — замечательно, но не приступайте к делу, думая, что вы за 5 минут создадите очередной шедевр кинематографии.

Если вы хотите создать презентацию, которая будет выглядеть гораздо более эффектно, чем в PowerPoint, или в Prezi, вам помогут эти инструменты. Они позволят вам создать рисованое анимационное видео за несколько минут, так, что вы сможете проиллюстрировать свои идеи лучше, чем это сделает простой список из основных пунктов. Вот лучшие приложения для этого:

GoAnimate — мощная альтернатива PowerPoint

GoAnimate — одна из лучших альтернатив PowerPoint

Среди онлайн инструментов «сделай сам» GoAnimate — впереди всех. Это веб-приложение облегчит работу благодаря большому выбору анимационных стилей и готовой графике, с помощью чего можно создать анимированную презентацию. Вы сможете легко кастомизировать эту графику, чтобы ваш конечный продукт выглядел максимально подходящим для вас, даже если вы используете стоковые изображения.

Помимо анимированной графики GoAnimate поддерживает и аудио. Можно включить диалог, загрузив записи вашего голоса или наняв профессиональных актеров озвучивания, и анимация ваших персонажей будет синхронно озвучена. Помимо голосового аудио в GoAnimate  включена библиотека музыкальных и спецэффектов, благодаря чему вашу анимацию можно буквально оживить. Как только все закончено, у вас будет широкий выбор опций для экспорта на разные социальные сети. Или, если вы захотите, вы сможете скачать HD видео-файл, и использовать его так, как вам угодно.

Это приложение — очень утонченное. Если вы хотите быстро создавать анимационные видео — это прекрасный выбор. В общем обширный каталог GoAnimate c кастомизируемой графикой, аудио поддержкой синхронной анимации представляет прекрасную альтернативу PowerPoint, если вы хотите анимировать свою следующую презентацию.

VideoScribe — креативная альтернатива PowerPoint

Посмотрите на VideoScribe — креативную альтернативу PowerPoint

VideoScribe смог создать для себя удобную нишу, позволив вам создавать модные «анимации по белой доске», которые на сегодняшний день стали большим хитом в вебе. Если вы не уверены, о чем мы говорим, посмотрите это видео, созданное с помощью VideoScribe. Круто?

Я- большой поклонник этого стиля анимации, но произвести такое видео на заказ очень дорого стоит. VideoScribe позволяет вам взять целый набор готовых изображений, подготовленных к анимации, собрать их вместе так, как вас устраивает, чтобы это подходило вашему тексту, и превратить все в потрясающий готовый анимационный продукт. Там, где GoAnimate позволяет вам создать видео в стиле мультфильма, VideoScribe предоставляет похожую стоковую графику, которая по ходу презентации будет нарисована на экране с помощью реалистичной руки, и возникнет эффект, будто кто-то рисует эскизы по ходу рассказа.

Удивительно просто создать видео в VideoScribe. Вам, по большей части, будет надо перетаскивать графические элементы на холст, а затем позволить приложению совершить чудо — и через несколько минут у вас может получиться нечто довольно презентабельного вида. Такое видео однозначно произведет эффект, если все, чего ожидала ваша аудитория — была старая привычная презентация PowerPoint.

3. Презентации, основанные на HTML c Reveal.js

Приложения, которые мы до сих пор рассматривали — веб-преложения. Поэтому имеет смысл посмотреть на самый последний «анти-PowerPoint»: презентации на базе HTML. Как вы уже могли увидеть на некоторых презентациях с конференций Google IO, сегодня существует масса веб-решений для того, чтобы превратить базовые HTML, CSS, и JavaScript в полноценную презентацию, которая, по сути, будет анимационным вебсайтом.

Вы можете создать презентации в своем любимом редакторе, сохранить их онлайн в таких инструментах, как Git, и показать их в любом браузере. Все, что можно добавить на вебсайт, можно вставить в презентацию HTML.

Это здорово, но также на это может уйти гораздо больше времени, чтобы создать презентацию с помощью кода, чем при работе в PowerPoint. Однако благодаря Reveal.js и его аналогу в веб-приложениях Slides, презентацию HTML легко создать; так же легко, как и в любом другом приложении, которое мы рассмотрели.

Создайте презентацию без PowerPoint с помощью Reveal.js и HTML.

Reveal.js — система на базе open-source framework, и превращает документ HTML в потрясающую презентацию. Это впечатляет — достаточно взглянуть на эту вводную презентацию, чтобы получить представление, что может Reveal.js. Особенно учитывая, что все это сделано с помощью соответствующим стандартам HTML, CSS, и JavaScript. Этот метод предлагает современные переходы, нелинейные опции и даже опцию экспорта в PDF.

Если вы можете писать код HTML сами, тогда прочтите документацию о Reveal.js на Github. С помощью кода JavaScript и специфических атрибутов ваших элементов HTML Reveal.js превратит типичный документ HTML в шикарную презентацию совершенно бесплатно.

Но не каждый хочет собственноручно кодировать страницу HTML каждый раз, когда им нужна презентация, поэтому на помощь приходит Slides. Это версия Reveal.js в хостинге в сочетании с элегантным GUI, поэтому вы можете воспользоваться его мощностью для создания собственных слайд-шоу с помощью простых инструментов любых других приложений для презентаций. Там даже есть дополнительные опции вроде веб-гарнитуры и кастомизации CSS, которой можно ожидать от веб-презентации.

И Reveal.js и Slides предлагают многое — первый замечательно подойдет, если вы не против сами кодировать свою презентацию, а последний — хороший выбор, когда вам необходимо новое упрощенное приложение для презентаций, не требующее написания кода.

4. Другие прекрасные альтернативы PowerPoint

Конечно, есть и много других альтернатив PowerPoint, если необходимо найти ПО для презентаций. Две самых заметных — это Google Slides и Keynote. Кратко обсудим каждое:

Google Slides стал значительно лучше с того времени, когда его впервые включили в комплект приложений на Google Drive. Его сильная сторона в том, что это веб-приложение. Это делает приложение идеальным для сотрудничества. Если вам надо вместе с кем-то работать над презентацией, Google Slides может стать идеальным решением.

Keynote — часть пакета Apple для производительности iWork. Интуитивный интерфейс знаком пользователям Mac. Однако, если вы захотите открыть файл Keynote на PC, вам потребуется экспортировать его либо в формате .pdf, либо в .ppt.

Если вы хотите получить более глубокую информацию о Google Slides, Keynote в сравнении с PowerPoint, прочтите эту статью:

Какая альтернатива PowerPoint лучше всего подойдет к вашей следующей презентации?

Что мы имеем? Мы посмотрели, что есть для создания презентации без использования PowerPoint и ознакомились с лучшими типами приложений «анти-PowerPoint»: нелинейными презентациями, анимированными рисованными презентациями и HTML-презентациями. Мы также обсудили Google Slides и Keynote. Если вы ищете инструмент с другой перспективой, тогда Prezi поможет вдохнуть жизнь в опостылевшую презентацию.

Также если вы хотите по-настоящему выделиться, вы можете создать короткую анимацию, которая проиллюстрирует идею за вас. В этом случае обращайтесь к приложениям GoAnimate и VideoScribe, которые будут прекрасными опциями. В итоге, если вас заинтриговала свобода презентации на основе HTML, к вашим услугам Reveal.js и его аналог — веб-приложение Slides.

В следующий раз, когда вам понадобится приготовить презентацию, вместо того, чтобы автоматически тянуться к PowerPoint или Keynote, попробуйте одну из описанных здесь альтернатив. Они как нельзя лучше помогут вашей презентации стать заметной и привлечь к себе внимание людей.

Заметка редактора: Впервые эта статья была опубликована в 2014. Ее детально отредактировали наши сотрудники, чтобы она стала актуальной, достоверной и своевременной, с особой помощью от Laura Spencer.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.