Рубрика Excel

Также статьи о графиках в Экселе:

• Как сделать диаграмму в Эксель?
• Как сделать круговую диаграмму в Экселе?
• Как построить график в Экселе?
• Построение точечной диаграммы в Excel

В Экселе можно результаты расчетов отобразить в виде диаграммы или графика, придавая им большую наглядность, а для сравнения иногда нужно построить два графика рядом. Как построить два графика в Excel на одном поле мы далее и рассмотрим.

Начнем с того, что не каждый тип диаграмм в Экселе сможет отобразить именно тот результат, который мы ожидаем. К примеру, имеются результаты расчетов для нескольких функций на основе одинаковых исходных данных. Если по этим данным строить обычную гистограмму или график, то исходные данные не будут учитываться при построении, а лишь их количество, между которыми будут задаваться одинаковые интервалы.

Выделяем два столбца результатов расчетов и строим обычную гистограмму.

Теперь попробуем добавить еще одну гистограмму к имеющимся с таким же количеством результатов расчетов. Для добавления графика в Экселе делаем активным имеющийся график, выделив его, и на появившейся вкладке «Конструктор» выбираем «Выбрать данные». В появившемся окошке в разделе «Элементы легенды» нажимаем добавить, и указываем ячейки «Имя ряда:» и «Значения:» на листе, в качестве которых будут значения расчета функции «j».

Теперь посмотрим, как будет выглядеть наша диаграмма, если мы к имеющимся гистограммам добавим еще одну, у которой количество значений почти в два раза больше. Добавим к графику значения функции «k».

Как видно, последних добавленных значений гораздо больше, и они настолько малы, что их на гистограмме практически не видно.

Если изменить тип диаграммы с гистограммы на обычный график, результат получится в нашем случае более наглядным.

Если использовать для построения графиков в Экселе точечную диаграмму, то на полученных графиках будет учитываться не только результат расчетов, но и исходные данные, т.е. будет прослеживаться четкая зависимость между величинами.

Для создания точеного графика выделим столбец начальных значений, и пару столбцов результатов для двух разных функций. На вкладке «Вставка» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.

Для добавления еще одного графика выделяем имеющиеся, и на вкладке «Конструктор» нажимаем «Выбрать данные».

В новом окошке в графе «Элементы легенды» нажимаем «Добавить», и указываем ячейки для «Имя ряда:», «Значения X:» и «Значения Y:». Добавим таким образом функцию «j» на график.

Теперь добавим функцию «k», у которой совершенно другие исходные данные и их количество.

Как видно, на точечном графике функция «k» практически незаметна, но зато построена с учетом значений по обеим осям.

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

• поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
• сделали подчеркивание пунктирной линией;
• переместили легенду немного выше;
• добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

Некоторые советы, хитрости и приёмы для создания замечательных диаграмм в Microsoft Excel.

По своей красоте и функциональности инструменты для работы с диаграммами в Microsoft Excel 2010 и 2007 значительно превосходят те, что были доступны в более ранних версиях Excel. Лучшее оформление диаграмм видно сразу, но не все функции, которые Вы можете использовать, чтобы сделать диаграммы более функциональными, становятся доступными с самого начала. В этой статье я дам Вам несколько полезных советов, хитростей и приёмов построения диаграмм в Excel, которые помогут справиться с работой более эффективно.

• Чёрно-белые узоры
• Сохраняем диаграмму в Excel как картинку
• Настраиваем наложение и дистанцию между столбцами
• Увеличенные графики
• Построение на второй оси
• Создаём комбинированные диаграммы
• Автоматически растущие диаграммы Excel
• Умный заголовок диаграммы
• Цвета на выбор для диаграммы в Excel
• Управляем нулями и пустыми ячейками
• Создаём диаграмму из несмежных данных
• Сохраняем диаграмму как шаблон

Чёрно-белые узоры

Новое, что появилось в Microsoft Office 2010, – это возможность использовать в качестве заливки Вашей диаграммы узоры в оттенках серого. Чтобы увидеть, как все это работает, выделите диаграмму, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и нажмите Fill (Заливка) > Pattern Fill (Узорная заливка). Для создания монохромной диаграммы установите для параметра Foreground Color (Передний план) чёрный цвет, для Background Color (Фон) – белый цвет и выберите узор для заливки ряда данных. Повторите те же действия для следующего ряда данных, выбрав другой узор. Вам не обязательно использовать белый и чёрный цвета, главное выберите разные узоры для разных рядов данных, чтобы диаграмма оставалась понятной, даже если Вы распечатаете ее на монохромном принтере или скопируете на черно-белом ксероксе.

В Excel 2010 Вы можете установить для рядов данных диаграммы заливку узором, чтобы в дальнейшем её можно было напечатать на монохромном принтере или сделать черно-белую копию.

Сохраняем диаграмму в Excel как картинку

Вы можете сохранить диаграмму в Excel как картинку и использовать её в дальнейшем где угодно, например, в отчёте или для размещения в интернете. Делать это придётся окольными путями, и вот самый простой из них. Сделайте нужный размер диаграммы на листе. Откройте File (Файл) > Save As (Сохранить как), укажите куда сохранить файл и в выпадающем списке Save As Type (Тип файла) выберите Web Page (*.htm;*.html) (Веб-страница), задайте имя и нажмите Save (Сохранить).

В результате лист Excel превращается в файл HTML, а в связи с тем, что HTML-файлы не могут содержать рисунки, диаграмма будет сохранена отдельно и связана с файлом HTML. Свою диаграмму Вы найдёте в той же папке, в которую сохранили файл HTML. Если Ваш файл был назван Sales.html, то нужный Вам рисунок будет помещён во вложенную папку Sales.files. Рисунок будет сохранён как самостоятельный файл PNG.

Конечно же, если Вы не хотите потерять данные и диаграмму, а также продолжить с ними работу в будущем, Вам нужно предварительно сохранить Вашу книгу Excel.

Вы можете сохранить график как рисунок в отдельном файле, если необходимо использовать его в другом проекте.

Настраиваем перекрытие и дистанцию между столбцами

Если Вы считаете, что диаграмма будет смотреться лучше, когда столбцы станут шире или будут накладываться друг на друга – Вы можете сделать это. Чтобы настроить перекрытия между двумя рядами данных графика или изменить дистанцию между столбцами, кликните правой кнопкой мыши по любому из рядов данных на диаграмме и в появившемся контекстном меню выберите Format Data Series (Формат ряда данных). Отрегулируйте параметр Series Overlap (Перекрытие рядов):

• чтобы отдалить ряды данных друг от друга, перетаскивайте ползунок в сторону Separated (С зазором);
• чтобы создать наложение рядов данных, перетаскивайте ползунок в сторону Overlapped (С перекрытием).

Вы можете сдвинуть ряды ближе или дальше друг от друга, изменяя параметр Gap Width (Боковой зазор). Если у Вас имеется два ряда данных, и Вы хотите расположить их с наложением друг на друга, но при этом второй столбец графика должен скрываться за первым, то Вам придётся поменять порядок построения графика. Для начала настройте наложение так, как Вы хотите, чтобы столбцы накладывались друг на друга. Затем кликните правой кнопкой мыши по видимому Вам ряду данных и нажмите Select Data (Выбрать данные). Кликните по Series 1 (Ряд 1) и нажмите стрелку вниз, чтобы поместить его под Series 2 (Ряд 2). Таким образом, будет изменён порядок вывода рядов данных в диаграмме, и Вы сможете увидеть меньший столбец впереди большего.

Увеличенные графики

Когда Вы строите диаграмму на основании данных, содержащих календарные даты, то можете обнаружить, что столбцы в ней получились очень узкими. Чтобы решить эту проблему, нужно выделить ось Х графика, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и нажать Format Axis (Формат оси). Выберите Axis Options (Параметры оси), а затем вариант Text Axis (Ось текста). Эти действия меняют способ отображения оси, делая столбцы диаграммы широкими. В дальнейшем, если необходимо, вы можете настроить зазоры между столбцами и сделать их шире.

Построение на второй оси

Если Вы строите график по очень маленьким значениям, например, по процентам, то рядом со значительно большими значениями (которые выражены, к примеру, в миллионах), эти проценты затеряются и не будут видны. Проблему можно решить, если построить график процентов по другой оси.

Выделите диаграмму и зайдите на вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и в разделе Сhart Element (Текущий фрагмент) слева вверху выберите ряд данных, который плохо видно. Нажмите кнопку Format Selection (Формат выделенного), которая находится сразу под списком выбора фрагментов, и в разделе Series Option (Параметры ряда) выберите Secondary Axis (По вспомогательной оси) и нажмите Close (Закрыть). Не снимая выделения, зайдите на вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и нажмите Change Chart Type (Изменить тип диаграммы). Теперь Вы можете выбрать другой тип диаграммы для второго ряда, например, график. В итоге у Вас получится комбинированная диаграмма – столбцы гистограммы с наложенным на них линейным графиком.

Мне нравится, чтобы цвет текста на осях диаграммы соответствовал цвету элементов графика, построенных по этой оси. Поэтому, если мой график нарисован зелёным цветом, то и текст на соответствующей оси я сделаю зелёным, а графику, нарисованному красным цветом, будут соответствовать красные подписи на осях.

Создаём комбинированные диаграммы

Хоть Microsoft Excel специально не выделяет тот факт, что можно создавать комбинированные диаграммы, это делается без особого труда. Для этого выберите данные и постройте первый график (например, гистограмму). Затем выберите данные, которые нужно отобразить в другом виде (например, в виде линейного графика) и нажмите Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design Tab (Конструктор) > Change Chart Type (Изменить тип диаграммы) и выберите тип диаграммы для второго графика. Некоторые типы диаграмм по своей сути не могут быть совмещены друг с другом, например, гистограмма и линейчатая диаграмма. Если же мы возьмем гистограмму и линейный график, то они отлично смотрятся вместе!

Автоматически растущие диаграммы в Excel

Если количество Ваших данных со временем будет увеличиваться, то можно построить диаграмму так, чтобы она расширялась по мере добавления данных. Для этого отформатируйте данные как таблицу, выделив их и нажав на вкладке Home (Главная) команду Format as Table (Форматировать как таблицу). Теперь Ваши данные отформатированы как таблица, а если на основе таблицы построить диаграмму, то увеличение количества данных в таблице будет приводить к автоматическому расширению диаграммы.

Умный заголовок диаграммы

Вы можете создать для диаграммы заголовок, который будет использовать содержимое одной из ячеек на листе. Первым делом, создайте заголовок при помощи команды Chart Title (Заголовок диаграммы) на вкладке Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и расположите его, к примеру, над графиком. Кликните в области заголовка диаграммы, далее в строке формул под Лентой, а затем введите ссылку на ячейку, содержащую данные, которые Вы хотите разместить в заголовке. Если Вы хотите озаглавить её именем таблицы, то введите выражение: =Sheet1!$B$2, где Sheet1 – имя листа, а $B$2 – абсолютная ссылка на ячейку с названием таблицы. Теперь, как только изменится содержимое этой ячейки, так сразу же изменится заголовок диаграммы.

Цвета на выбор для диаграммы Excel

Если Ваша диаграмма отображает только один диапазон данных, Вы обнаружите, что Excel раскрашивает все столбцы графика одним цветом. Это можно исправить, если выделить ряд данных, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, нажать Format Data Series (Формат ряда данных) и затем Fill (Заливка). Если в диаграмме использован только один ряд данных, то будет доступна опция Vary colors by point (Разноцветные точки).

Конечно же, Вы всегда можете выбрать отдельный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать Format Data Point (Формат точки данных) и установить особый цвет для этой точки.

Управляем нулями и пустыми ячейками

Если в Ваших данных есть нулевые значения или пустые ячейки, Вы можете управлять тем, как нули будут отображаться на графике. Для этого нужно выделить ряд данных, открыть вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и кликнуть Select Data (Выбрать данные) > Hidden and Empty Cells (Скрытые и пустые ячейки). Здесь Вы сможете выбрать, будут ли пустые ячейки отображены как пропуски, как нулевые значения или, если Ваш график имеет линейный вид, вместо пустого значения от точки до точки будет проведена прямая линия. Нажмите ОК, когда выберете нужный вариант.

Это работает только для пропущенных значений, но не для нулей!

Создаём диаграмму из несмежных данных

Чтобы построить в Excel график из данных, которые расположены не в соседних столбцах, выберите интересующие Вас диапазоны, удерживая клавишу Ctrl. Когда все нужные диапазоны будут выделены, смело создавайте диаграмму как обычно.

Сохраняем диаграмму как шаблон

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон, доступный снова и снова для повторного использования, первым делом нужно создать эту диаграмму и настроить её вид по своему желанию. Затем выделите её, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и нажмите Save as Template (Сохранить как шаблон). Введите имя шаблона и нажмите Save (Сохранить).

Позже Вы сможете применить этот шаблон в процессе создания или к уже созданной диаграмме, чтобы придать ей точно такой же вид. Для этого кликните по диаграмме, затем на вкладке Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) выберите Change Chart Type (Изменить тип диаграммы), откройте раздел Templates (Шаблоны), выберите нужный шаблон и нажмите ОК.

Эти советы и хитрости помогут Вам быстрее и эффективнее создавать в Excel 2007 и 2010 более привлекательные диаграммы.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Наложение графиков в excel

В разделе ВУЗы, Колледжи на вопрос Помогите, пожалуйста, построить диаграмму в Excel. Имеется две диаграммы(два графика), их нужно наложить друг на друга н заданный автором Проскоблить лучший ответ это Долго рассказывать по вашему вопросу. В общих чертах это выглядит так: 1) Необходимо иметь значения функций размещенных в столбцах; 2) Выделить оба столбца значений функций и нажать пиктограмму «Мастер диаграмм». А дальше действовать по шагам — их всего 4. На рисунке показан пример построения. К сожалению порядок действий зависит от версии Excel. Если ничего не получится, пришлите ваши данные я постараюсь вам помочь. Удачи и успехов!!!