При создании презентации очень часто возникает необходимость воспроизвести музыку. К счастью, редактор презентаций PowerPoint позволяет реализовать это всего за пару кликов мышкой.

В данной статье мы расскажем о том, как вставить музыку в презентацию PowerPoint причем сразу на все слайды. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как вставить музыку в презентацию PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы вставить музыку в презентацию вам необходимо открыть тот слайд, на котором должна начинаться музыка, и перейти на вкладку «Вставка». Здесь, на вкладке «Вставка, нужно нажать на кнопку «Звук» и в открывшемся меню выбрать пункт «Звук из файла».

После этого откроется окно для выбора файла. Выберите файл с нужной вам музыкой и в презентации появится небольшой плеер с изображением динамика.

По умолчанию, воспроизведение вставленной музыки начинается только после нажатия на кнопку «Play». Если для вашей презентации такой вариант запуска музыки не подходит, то вы можете включить автоматическое воспроизведение. Для этого нужно выделить мышкой изображение динамика, которое появилось после вставки музыки, и перейти на вкладку «Воспроизведение». Здесь есть выпадающее меню, с помощью которого можно выбрать способ запуска воспроизведения музыки.

Доступно три варианта воспроизведения:

• По щелчку – воспроизведение музыки начинается после нажатия на кнопку «Play»;
• Автоматически – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и завершается после перехода на следующий слайд;
• Для всех слайдов – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и продолжается на всех следующих слайдах;

Кроме этого на вкладке «Воспроизведение» есть и другие функции, которые могут быть вам полезны. Дальше мы рассмотрим некоторые из этих функций.

Непрерывное воспроизведение музыки. На вкладке «Воспроизведение» можно включить непрерывное воспроизведение. В этом случае музыка, вставленная в презентацию PowerPoint, будет воспроизводится по кругу. Это очень удобно, если вы хотите, чтобы музыка звучала на протяжении всей презентации.

Скрытие изображения. Установив отметку напротив функции «Скрыть при показе» вы скроете изображение динамика при показе слайда.

Громкость. С помощью выпадающего меню «Громкость» можно изменять громкость вставленной в презентацию музыки. Доступно четыре градации громкости: тихо, средне, громко и приглушить.

Длительность угасания. С помощью функции «Длительность угасания» можно настроить плавное появление и плавное пропадание звука.

Монтаж звука. Также в редакторе презентаций PowerPoint можно выполнить простейший монтаж музыки.

Для этого нужно нажать на кнопку «Монтаж звука» и в появившемся окне передвинуть ползунки, обозначающие начало и конец звуковой дорожки.

Вставить медиафайл, музыку в презентацию PowerPoint несложно. Для этого достаточно перейти на вкладку «Вставка» стандартной ленты Microsoft Office, нажать на кнопку «звук» и выбрать нужную вам опцию. Чаще всего — это вставка из файла. Но есть возможность вставить звуковое сопровождение из коллекции (организатора клипов), с компакт диска или записать звук через микрофон.  Если необходимо, чтобы звук появлялся только на одном слайде, то ваша задача решена.

Однако чаще создателям презентации необходимо растянуть музыку на все или несколько слайдов. Это более сложная задача, к тому же  плохо документированная и интуитивно непонятная. Итак. как  сделать, чтобы музыка звучала на всех слайдах?

1. Вставляем нужный нам медиафайл, используя кнопку  «звук» на вкладке  «Вставка». На слайде появляется стандартная иконка с изображением громкоговорителя.

2. Переходим на вкладку «Анимация». Нажимаем кнопку  «Настройка анимации» (2). Справа появляется панель «Настройка анимации».  В окне воспроизведения медиафайла отображается линейка-окно  с названием музыкального сопровождения слайда. Активируйте окно со вставленным сопровождением, а затем нажмите  кнопку со стрелкой в правом углу этого окна и выберите опцию «Параметры эффекта» (3).

3. Появится окно. На вкладке «Эффект» в разделе «Закончить» укажите количество слайдов, на которые необходимо растянуть музыку.

4. Громкость звука регулируется на вкладке «Параметры звука». Там же находится опция отображения значка звука при показе презентации. Поставьте галочку, и при демонстрации значок отображаться не будет

5. Чтобы музыка начиналась автоматически при запуске презентации на вкладке  «Время» того же окна выберите пункт — запускать с предыдущим. 

И в заключение. Таким же образом можно растянуть музыку на все слайды в PowerPoint  2003. Только команды «Вставить звук» и «Настройка анимации» находятся не в ленте, а в соответствующих пунктах главного меню «Вставка» и «Настройка анимации».

Успехов в труде!