Отступы и междустрочные интервалы — чрезвычайно важные инструменты в работе с презентацией, позволяющие не только визуально сгруппировать или напротив, отделить разные блоки, но также создавать многоуровневые маркированные и нумерованные списки, повысить читаемость текста и просто (но я вам этого не говорил!) впихнуть на слайд больше текста, чем туда влезает по умолчанию.

Отступы и создание вложенных списков

Способа создать в PowerPoint вложенный список или отступ текста от края слайда ровно два:

1 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать кнопку «Увеличить отступ», расположенную на панели «Главная» в группе «Абзац» (кнопкой «уменьшить отступ», соответственно можно вернуть все на место).

2 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Это быстрее, но не так функционально — вернуть на место блок вы сможете только кнопкой «уменьшить отступ».

Создаем вложенные списки в PowerPoint

В обоих случаях «сдвинутый» текст автоматически поменяет стиль (в случае работы со списком), станет меньше, как и положено подпункту. Работает сдвиг как с маркированным, так и с нумерованным списком.

Интересным свойством вложенных списков является то, что свойства стиля присваиваются одновременно всем элементам одного уровня. То есть вы можете задать разные стили нумерации и маркеров «родительским» и «дочерним» пунктам. Достаточно поставить курсор на один из элементов списка и поменять стиль — он автоматически будет присвоен и другим соседним элементам одного уровня.

Оформление вложенных списков в презентации

Лучшего способа визуально разделить «детей» и «родителей» ещё не придумали, правда?

Дополнительно «навести красоту» можно вручную подравняв расстояние на котором находятся друг от друга маркеры и маркированные ими строки. Включите линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.

Линейками немного поправим наш список

Так-то лучше.

Примечание: теоретически, к двум способам сдвига строк прибавляется ещё и третий — не заморачиваться и использовать линейки. Никто не запрещает этого делать, но во-первых способы 1 и 2 позволяют гарантировано сдвигать блоки на одинаковое расстояние, а не учиться снайперски сдвигать мышь на +/- миллиметр. А во-вторых, так удобнее, ну правда!

Междустрочные интервалы в PowerPoint

Междустрочный интервал — это самая простая возможность почувствовать себя настоящим верстальщиком и наборщиком,не имея при этом никаких специальных навыков. Знать надо только два правила:

• Чем меньше интервал, тем больше текста влезет на слайд презентации, но тем сложнее будет его читать.
• Чем больше будет интервал, тем проще будет чтение, но тем меньше текста влезет на слайд.

Чтобы изменить междустрочный интервал, воспользуйтесь инструментом «Междустрочный интервал», расположенным на панели «Главная» в группе «Абзац».

Настраиваем междустрочный интервал в PowerPoint

Как видно, предложенные по-умолчанию варианты работают только на увеличение интервала (стандартное значение — «1», т.е. интервал равен высоте одной строки). Если мы хотим немного больше свободы в выборе действий, смело нажимаем на пункт «Другие варианты» (в самом конце списка), после чего открывается небольшое окно настроек.

Здесь довольно много полезного для «тонкой настройки»:

Группа «Отступ», пункт «Перед текстом»: отступ всего абзаца. Пункт честно говоря довольно бесполезный в быту, и пригодится разве что людям с немереным чувством прекрасного.

Группа «Отступ», пункт «Первая строка»: отступ (или выступ) первой строки абзаца, «красная строка». После выбора отступ/выступ, в соседнем окошке справа, вы можете установить его величину.

Группа «Интервал», пункты «Перед/После»: расстояние отступа между двумя абзацами, соответственно сверху и снизу — лучше всего оставить все как есть.

Группа «Интервал», пункт «Междустрочный»: на выбор даны либо стандартные значения (одинарный, двойной и т.п.) или «множитель», позволяющий вписать значение расстояния между строчками вручную. По опыту — значения меньше 0.8, обычно превращают текст в не читаемую массу наползающих друг на друга букв. Пользуйтесь им осторожно.

Пример небольшого изменения исходного текста с интервалом 0.8 и отступом с красной строки, вы можете увидеть на рисунке:

Настройка междустрочного интервала в презентации

На сегодня — всё.

Эффективное использование межстрочного интервала является одним из самых пренебрегаемых вариантов в презентациях PowerPoint 2007, но это один из самых простых в управлении. ( Межстрочный интервал обозначает расстояние между предложениями и параграфами в текстовом поле.)

Выполните следующие шаги, чтобы настроить интервал между строками и выравнивание:

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

   Вы можете выбрать либо

• Все текстовое поле (чтобы изменить интервал для всего текста в поле)
• Только текст, который вы хотите отформатировать

Перейдите на вкладку «Главная» на ленте и нажмите кнопку «Межстрочный интервал».

Появится галерея Line Spacing.

Выберите любую из предустановленных параметров межстрочного интервала или выберите «Параметры линейного интервала», чтобы вызвать диалоговое окно «Абзац».

Если диалоговое окно закрывает ваше текстовое поле, переместите диалоговое окно в другое положение, чтобы вы могли просмотреть любые сделанные вами изменения.

Измените следующие параметры интервала между строками:

Параметр «Выравнивание» изменяет выравнивание выбранного текста — выбор включает в себя левый, центрированный, правый, обоснованный и распределенный. Все эти параметры также доступны непосредственно в группе абзацев на вкладке Главная.

Параметры отступов позволяют изменять значение отступа перед текстом и значение висячего. Подвеска обозначает область между пулей и первым текстовым символом в маркированном списке.

Параметры интервала изменяют расстояние между строками того же предложения или абзаца.

• Опция Before изменяет интервал между строками в области над выбранным текстом или абзацем.
• Опция После изменяет межстрочный интервал в области под выбранным текстом или абзацем.
• В раскрывающемся списке Line Spacing вы можете выбирать из предустановок интервала между линиями, например Single, 1. 5, Double и более.

Нажмите OK, чтобы применить изменения к выбранному тексту или абзацу.

Если вам не нравятся изменения, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить. Затем вы можете изменить параметры межстрочного интервала.

Уменьшение значения межстрочного интервала — отличная идея, когда вам нужно сжать отдельную дополнительную строку в существующем текстовом поле. Для этого выберите «Несколько» в раскрывающемся списке «Расстояние между линиями» и установите для него значение расстояния 0,8 или 0. 85. Не делайте этот трюк слишком часто, однако, поскольку уменьшение межстрочного интервала может повлиять на читаемость.

Озаглавим наш слайд и напишем комментарии к рисункам.

Раздел «Шрифт».

Поработаем с заголовком:

Изменим шрифт.

Изменим размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт либо размер для конкретного слова или словосочетания, просто выделяете его мышкой и выполняете инструкцию выше.

С помощью пары кнопок можно уменьшить или увеличить размер шрифта. Так можно наглядно посмотреть, как будет меняться размер текста.

Кнопки «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый» и «Тень текста» служат для внешнего изменения текста. Например, применим к заголовку курсив, подчеркнем его и сделаем тень. Если вы часто используете эти кнопки, для быстроты работы есть их аналоги на клавиатуре (CTRL+B, CTRL+I, CTRL+U).

Кнопка «Межзнаковый интервал» устанавливает расстояние между буквами и цифрами. Применим опцию к заголовку.

Текст можно зачеркнуть с помощью кнопки «Зачеркнутый». Зачеркнем наш заголовок.

Кнопка регистр делает все буквы в выделенном слове или предложении либо заглавными, либо строчными. Сделаем заглавными заголовок слайда.

Кнопка «Цвет текста» задает цвет для выделенного фрагмента текста. Поработаем над заголовком.

Если вы решили отменить все действия над текстом и вернуть его к оригинальному состоянию, используйте кнопку «Удалить все форматирование». Перед этим не забудьте выделить нужный фрагмент.

Раздел «Абзац».

Здесь есть кнопки создания маркированного и пронумерованного списка. Создадим оба списка.

Следующие кнопки меняют отступ элемента списка. Поменяем отступ в двух списках.

Можно увеличить или уменьшить междустрочный интервал. Часто используют для экономии места или чтобы «размазать» текст, создать видимость заполненности.

Есть кнопки для выравнивания текста по горизонтали и вертикали, можно поделить текст на несколько колонок, изменить написание (справа налево) или преобразовать фрагмент текста в объект SmartArt.

Раздел «Рисование».

Можно вставлять в любое место слайда готовые фигурки. Разместим несколько на нашем слайде.

Кнопка «Заливка фигуры» позволяет менять фон для текстового блока: выполнять однотонную заливку, ставить картинку в качестве фона, создавать градиент или вставлять текстуру. Для примера сделаем однотонную заливку для заголовка (желтый цвет).

Кнопка «Контур фигуры» задает рамку вокруг выбранно блока. Кнопка «Эффекты фигур» добавляет свечение, отражение, рельеф к блоку.

Раздел «Редактирование».

Здесь 3 кнопки: «Найти», «Заменить» и «Выделить». Можно произвести поиск по тексту, поиск и замену текста написанным фрагментом другого текста, выделить все блоки. Для примера выделим все блоки на нашем слайде.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями работы с текстом, создайте собственый слайд с текстовыми блоками — для закрепления материала.