Часть 1 Создание нового Меню/Ленты

1. Войдите в настройки ленты.
   • В Word 2013 кликните на вкладку Файл, затем найдите и нажмите “Параметры” в самом низу. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
   • В Word 2010 кликните на вкладку Файл, и затем выберите “Параметры” в меню Файл. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
   • В World 2003 выберите “Настроить” в “Панели Инструментов”, затем нажмите на вкладку Команд.
2. Добавьте новую ленту/вкладку.
   • В Word 2010 и 2013 кликните “Создать Вкладку”, которая расположена под списком Настройки Ленты.
   • В Word 2003 выберите “Новое Меню” со списка Категорий, затем, снова выберите “Новое Меню” со списка Команд.
3. Расположите новое меню/вкладку в списке.
   • В Word 2010 и 2013 нажимайте на стрелочки в правой стороне окна для того, чтобы передвигать новое меню вверх и вниз по списку до тех пор, пока оно не окажется в удобном для вас месте.
   • В Word 2003 удерживайте левую кнопку мыши на “Новом Меню” и перенесите его из списка Команд в строку меню. Когда вы увидите вертикальную полосу, указывающую расположение нового меню именно там, где вам удобно, отпустите левую кнопку мыши.
4. Присвойте вашему новому меню/вкладке содержательное имя.
   • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Переименовать” под списком настройки ленты для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”. Введите новое имя в поле “Отображаемое имя” и нажмите ОК.
   • В Word 2003 нажмите правой кнопкой мыши на “Новое Меню” в строке меню для того, чтобы появилось Поле для имени. Напишите Новое имя для вашего меню и нажмите клавишу Enter.

Часть 2 Добавление групп в вашу Новую Вкладку (Word 2010/2013)

1. 

   В списке настройки ленты выберите имя вкладки, которую вы только что создали. Вы должны создать группу для новых команд, перед тем как добавлять их.

2. 

   Внизу над списком настройки ленты нажмите Создать Группу. Это добавит пункт под названием «Новая Группа», который будет располагаться непосредственно под именем новой вкладки в списке.

3. Присвойте новой группе содержательное имя.

   Нажмите кнопку “Переименовать” для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”, введите новое имя в поле и нажмите ОК. После этого вы сможете добавлять команды в эту группу.

   • Вы можете добавить пользовательскую группу к одной из вкладок по умолчанию, так же как и к пользовательской вкладке. Смысл этой особенности заключается в том, чтобы создавать пользовательские группы, которые включают только команды в группе вкладок по умолчанию, которые вы используете чаще всего, а затем удалить исходную группу.

Часть 3 Добавление пунктов в Новое Меню/Вкладку

1. Выберите меню/группу, в которые вы хотите добавить новые пункты.
   • В Word 2010 и 2013 выберите группу, в которую вы хотите добавить пункты из списка настроек ленты. Вы можете добавить пункты меню только в группы, которые вы создали и в которых написано “(Настраиваемая)”, после имени группы.
   • В Word 2003 выберите меню, которое хотите настроить, из Списка Категорий.
2. Выберите команду, которую хотите добавить в меню/группу.
   • В Word 2010 и 2013 из выпадающего списка выберите одну из опций из “Выбрать команды”, затем выберите команды из списка прокрутки.
   • В Word 2003 выберите команду из списка Команд.
3. Добавьте команды в меню/группу
   • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Добавить>>” справа от списка прокрутки. Используйте кнопки справа от списка настроек ленты для того, чтобы разместить новые команды внутри группы так, как вам удобно.
   • В Word 2003 удерживайте левою кнопку мыши на выбранной вами команде, чтобы перенести ее в нужное вам меню. Когда появится вертикальная строчка, указывающая место новой команды, и это будет именно то положение, которое вам нужно, отпустите левую кнопку мыши.
4. Выйдите из настройки ленты, когда закончите.
   • В Word 2010 и 2013 нажмите ОК.
   • В Word 2003 нажмите Закрыть.

Часть 4 Удаление пунктов из Нового Меню/Вкладки

1. 

   Войдите в настройки ленты, если вы еще не сделали это. Вернитесь к первому пункту этого обучения, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.

2. 

   Выберите команду, которую хотите удалить.
3. Удалите команду из меню или группы.
   • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “
     

     Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.

     Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.

     После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.

     Создать пользовательское меню в Word. Вы можете быстро создать в Word собственное меню с часто используемыми функциями

     Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.

     Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.

     Фото: компания-производитель

     Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

     Для чего нужно содержание

     Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

     Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

     

     Нумерация страниц

     Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

     1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

     

     2. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

     

     3. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

     

     4. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

     

     Создание содержания

     Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

     1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

     

     2. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

     

     3. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
     4. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

     Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

     Настройка заголовков

     Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

     1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
     2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
     3. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
     4. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
     5. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
     6. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
     7. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

     Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

     Многоуровневое оглавление

     В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

     1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
     2. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
     3. Далее нажимаем на кнопку «OK».
     4. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

     Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

     Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

     Как правильно писать заголовки

     В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

     Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

     1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
     2. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
     3. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

     С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

     Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

     Настройка положения

     Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

     1. Перейти на вкладку «Ссылки».
     2. Открыть меню «Оглавление».
     3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
     4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

     Свойства оглавления

     У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

     1. Повторяем всё то, что описано выше.
     2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
     3. В результате этого появится следующее окно.
     4. Здесь можно изменить:
        • имя;
        • коллекцию;
        • категорию (можно создать свой шаблон);
     • описание;
     • параметры.

     После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

     Как пользоваться содержанием

     Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

     Об этом нам подсказывает и сам редактор.

     Ручное оглавление

     Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

     1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
     2. В результате этого вы увидите следующее.

     Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

     Настраиваемое оглавление

     Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

     1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
     2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
     3. В результате откроется следующее окно.
     4. Здесь вы можете:
        • включить или отключить гиперссылки;
     • включить или отключить отображение номеров страниц;
     • включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
     • выбрать тип заполнителя;
     • настроить уровни заголовков;
     • указать формат оформления;

     Параметры

     Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

     Вследствие этого откроется следующее окно.

     Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

     Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

     Стиль

     Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

     В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

     1. Выбрать нужный пункт.
     2. Посмотреть описание.
     3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
     4. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
     5. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
     6. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
     7. К самым нужным относятся:
        • шрифт;
     • абзац;
     • табуляция;
     • граница;
     • рамка;
     • нумерация;
     • текстовые эффекты.
     8. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

     Как убрать содержание

     Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

     1. Откройте вкладку «Ссылки».
     2. Кликните на меню «Оглавление».
     3. Выберите пункт «Удалить оглавление».
     4. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

     Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

     Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

     Заключение

     В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

     Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

     Видеоинструкция

     Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

     В предыдущей статье рубрики «Работа с офисом» мы начали знакомиться с программой для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. Продолжим разбираться с этой программой и поговорим подробнее о содержимом пунктов меню Microsoft Word 2007. При нажатии на пункт меню открывается вкладка содержимого этого пункта, остановимся на каждом пункте меню подробней. В этой статье разберем пункт меню «Главная». Пункт меню «Главная» содержит следующие подпункты:

     • Буфер обмена
     • Шрифт
     • Абзац
     • Стили
     • Редактирование

   Буфер обмена

   В ОС Windows существует буфер обмена, в котором можно сохранить выделенную часть текста или рисунок. Каким образом это сделать мы поговорим в статье рубрики «Как создать документ в Microsoft Word 2007». В буфере обмена Microsoft Office можно сохранить несколько объектов (частей текста и(или) рисунков), причем переносить их можно между программами Microsoft Office, например взять из Microsoft Word и вставить в Microsoft PowerPoint. Вкладка «Буфер обмена»  в пункте меню «Главное» программы Microsoft  PowerPoint аналогична. Разберем вкладку «Буфер обмена». Выделив рисунок или часть текста, Вы имеете возможность:

   • его вырезать, нажав на кнопку «Вырезать», тогда выделенный объект пропадет из документа, но сохранится в буфере.
   • его скопировать, нажав на кнопку «Копировать», тогда выделенный объект останется в документе и скопируется в буфер.
   • вставить сохраненный объект из буфера, нажав на кнопку «Вставить».

   С помощью кнопки «Формат по образцу» можно отформатировать выделенный текст по ранее сохраненному образцу. Подробнее об этом мы поговорим в статье «Как создать документ в Microsoft Word 2007». Для вызова окна работы с буфером обмена нажмите кнопку «Открытие диалогового окна»  обведенную красным кружочком:

   Вы увидите диалоговое окно. С его помощью Вы можете

   • вставить все объекты, сохраненные в буфере, нажав на кнопку «Вставить все».
   • очистить буфер, удалив из него все объекты, для этого нажмите кнопку «Очистить все».
   • выбрать из списка в окошечке объект (рисунок или текст), кликнув по выбранному объекту, объект появиться на текущем месте курсора.
   • выбрать параметры работы с буфером обмена, нажав на кнопку «Параметры».

   Шрифт

   Вкладка «Шрифт», как и вкладка «Буфер обмена» есть во всех программах Microsoft Office. С её помощью можно изменить шрифт или размер шрифта и так далее. Так выглядит вкладка «Шрифт»:

   С её помощью Вы можете:

   При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора шрифта:

   В окне «Шрифт» больше возможностей настройки шрифта. Здесь можно выбрать шрифт, начертание, размер шрифта, цвет текста, интервал между символами и так далее.

   Абзац

   Вкладка «Абзац» также есть и в других редакторах офиса. С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее. Так выглядит вкладка «Абзац»:

   С её помощью Вы можете:

   •   – сделать маркированный список, для выбора стиля маркеров щелкните стрелочку. Например:
   •  – сделать нумерованный список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:
   •   – сделать многоуровневый список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:
   •  – увеличить или уменьшить уровень отступа абзаца.
   •  – сортировать текст или числовые данные.
   •  – вывести (убрать) отображение скрытых символов.
   •  – выровнять текст по левому краю, центру, правому краю, ширине соответственно:
   •  – изменить межстрочный интервал.
   •  – изменить цвета фона для выделенного текста или абзаца.
   •  – начертить границы выделенного текста или элементов таблицы.

   При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора абзаца:
   В этом окне больше возможностей настройки абзаца.

   Стили

   Как и элементы, описанные выше, вкладка «Стили» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно отформатировать текст в заранее подготовленном стиле, как обычный текст или как заголовок и так далее. Вот так выглядит вкладка «Стили»:

   Если Вы хотите применять предложенные стили, то применить выбранный стиль можно:

   • выбрав интересующий стиль перед набором заголовка, абзаца, ссылки и так далее;
   • сначала набрав текст, затем выделив его выбрать необходимый стиль, кликнув на выбранном стиле во вкладке «Стиль».

   Выбрать из предложенного разнообразия готовых стилей понравившийся, Вы можете, нажав кнопку «Изменить стили». Для корректировки стиля или создания нового вызовите диалоговое окно (нажмите кнопку ):

   С помощью этого окна можно создать новый стиль или откорректировать старый, а также просмотреть параметры текущего стиля.

   Редактирование

   Как и элементы, описанные выше, вкладка «Редактирование» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно найти фразу или слово в тексте документа, заменить их на другую фразу или слово, выделить текст:

   Для того, чтобы найти слово или фразу в тексте документа выберите ссылку «Найти» во вкладке «Редактирование». Вы увидите окно «Найти и заменить»:
   Введите в строку «Найти» интересующее слово или фразу и нажмите кнопку «Найти далее». Для увеличения параметров поиска, нажмите кнопку «Больше».

   Если Вы хотите заменить слово или фразу по всему документу, выберите вкладку заменить. Заполните строки «Найти» и «Заменить на». Выбрав кнопку «Заменить» вам будет показан для подтверждения замены каждый выбранный элемент. Для замены выбранного элемента по всему документу без подтверждения, выберите кнопку «Заменить все».

   Для перехода на требуемую страницу, раздел, строку и так далее, выберите вкладку «Перейти». Выберите необходимый параметр (страница, раздел, строка и т.д.) и введите номер.

   Спасибо, что Вы с нами.