Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Как говорилось ранее, в формулах Excel можно создать три варианта констант: горизонтальную, вертикальную и двумерную.

Как создать горизонтальную константу?

• В окне открытого листа выделите вертикальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А1С1 со значениями 1,2,3.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их точкой с запятой. ={1;2;3}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.Формула примет следующий вид: {={1;2;3}}.

Как создать вертикальную константу?

• В окне открытого листа выделите горизонтальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А2А4 со значениями 4,5,6.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их двоеточиями. ={4:5:6}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула примет следующий вид: {={4:5:6}}.

Как создать двумерную константу?

• В окне открытого листа выделите прямоугольный диапазон ячеек с числами. Например, ячейки А1С3 со значениями 1,2,3,4,5,6,7,8,9.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном диапазоне ячеек, разделяя горизонтальные константы точками с запятыми, а вертикальные – двоеточиями. Между собой горизонтальные и вертикальные константы отделяются пробелом. ={1;2;3: 4;5;6: 7,8,9}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. {={1;2;3: 4;5;6: 7,8,9}}

Excel позволяет присваивать имена не только ячейкам и диапазонам, но и константам. Константой могут выступать как текстовые, так и числовое значения. В этом уроке Вы узнаете, как назначить имя константе в Microsoft Excel.

Допустим, в работе Вы используете какие-то неизменяемые значения. Пусть это будут плотность бензина, керосина и прочих веществ. Вы можете ввести значения данных величин в специально отведенные ячейки, а затем в формулах давать ссылки на эти ячейки. Но это не всегда удобно.

В Excel существует еще один способ работать с такими величинами – присвоить им осмысленные имена. Согласитесь, что имена плБензина или плКеросина легче запомнить, чем значения 0,71 или 0,85. Особенно когда таких значений десятки, а то и сотни.

Имя константе, как и имя области, присваивается с помощью диалогового окна Создание имени. Разница лишь в том, что в поле Диапазон необходимо ввести величину константы.

Более подробно о присвоении имен с помощью диалогового окна Создание имени Вы можете узнать из урока Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel.

Нажимаем ОК, имя будет создано. Теперь, если ввести в ячейку следующую формулу =плБензина, она возвратит значение константы.

Имена констант не отображаются в поле Имя, поскольку они не имеют адреса и не принадлежат ни к одной ячейке. Зато эти константы Вы сможете увидеть в списке автозавершения формул, поскольку их можно использовать в формулах Excel.

Итак, в данном уроке Вы узнали, как присваивать имена константам в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

• Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
• Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel?
• 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен в Excel
• Диспетчер имен в Excel

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Автор: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Именованные константы в Excel

Допустим, у нас есть лист, на котором генерируется счет-фактура и рассчитывается налог на добавленную стоимость – НДС. Как правило, в таком случае значение ставки налога вставляется в ячейку, а потом в формулах используется ссылка на эту ячейку. Чтобы упростить процесс, этой ячейке можно дать имя, например, НДС. А можно и вовсе обойтись без ячейки, сохранив значение ставки налога в именованной константе.

Рис. 1. Определение имени, ссылающегося на константу

Скачать заметку в формате Word или pdf

Выполните следующие действия (рис. 1):

1. Пройдите по меню Формулы –> Определенные имена –> Присвоить имя, чтобы открыть диалоговое окно Создание имени.
2. Введите имя (в данном случае НLC) в поле Имя.
3. В качестве области для этого имени укажите вариант Книга. Если хотите, чтобы это имя действовало только на определенном листе, выберите в списке Область именно этот лист.
4. Установите курсор в поле Диапазон и удалите все его содержимое, вставив взамен простую формулу, например, 18%.
5. Нажмите Ok, чтобы закрыть окно.

Вы создали именованную формулу, в которой не используется никаких ссылок на ячейки. Попробуем ввести в любую ячейку следующую формулу: =НДС. Эта простая формула возвращает значение 0,18. Поскольку эта именованная формула всегда возвращает один и тот же итог, ее можно считать именованной константой. Эту константу можно использовать и в более сложной формуле, например, =А1*НДС.

Именованная константа может состоять и из текста. Например, в качестве константы можно задать имя компании. В диалоговом окне Создание имени можно ввести, например, следующую формулу, называющуюся MSFT: ="Microsoft Corporation".

Далее можно использовать формулу ячейки: ="Annual Report: "&MSFT. Данная формула возвращает текст Annual Report: Microsoft Corporation (Годовой отчет: корпорация Microsoft).

Имена, не ссылающиеся на диапазоны, не отображаются в диалоговых окнах Имя или Переход (окно Переход открывается при нажатии клавиши F5). Это разумно, поскольку данные константы не находятся ни в одном достижимом месте интерфейса. Однако они отображаются в диалоговом окне Вставка имени (оно открывается при нажатии клавиши F3), а также в раскрывающемся списке, применяемом при создании формулы (рис. 2; при наборе формулы введите букву Н, и Excel выдаст подсказку). Это также разумно, поскольку именованные константы нужны именно для применения в формулах.

Рис. 2. Именованная константа доступна для использования в формулах

Как вы уже догадались, значение константы можно изменить, когда угодно, открыв диалоговое окно Диспетчер имен (команда Формулы –> Определенные имена –> Диспетчер имен). Нажмите в нем кнопку Изменить, чтобы вызвать окно Изменение имени. Затем введите новое значение в поле Диапазон. Когда вы закроете это окно, Excel будет использовать новое значение и пересчитает формулы, в которых применяется это имя.

По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 112, 113.

Это несложный, но интересный прием, позволяющий подставлять данные из небольших таблиц без использования ячеек вообще. Его суть в том, что можно «зашить» массив подстановочных значений прямо в формулу. Рассмотрим несколько способов это сделать.

Функция ВЫБОР

Если нужно подставить данные из одномерного массива по номеру, то можно использовать функцию ИНДЕКС или ее более простой и подходящий, в данном случае, аналог – функцию ВЫБОР (CHOOSE). Она выводит элемент массива по его порядковому номеру. Так, например, если нам нужно вывести название дня недели по его номеру, то можно использовать вот такую конструкцию

Это простой пример для начала, чтобы ухватить идею о том, что подстановочная таблица может быть вшита прямо в формулу. Теперь давайте рассмотрим пример посложнее, но покрасивее.

Массив констант в формуле

Предположим, что у нас есть список городов, куда с помощью функции ВПР (VLOOKUP) подставляются значения коэффициентов зарплаты из второго столбца желтой таблицы справа:

Хитрость в том, что можно заменить ссылку на диапазон с таблицей $E$3:$F$5 массивом констант прямо в формуле, и правая таблица будет уже не нужна. Чтобы не вводить данные вручную можно пойти на небольшую хитрость.

Выделите любую пустую ячейку. Введите с клавиатуры знак «равно» и выделите диапазон с таблицей – в строке формул должен отобразиться его адрес:

Выделите с помощью мыши ссылку E3:F5 в строке формул и нажмите клавишу F9 – ссылка превратится в массив констант:

Осталось скопировать получившийся массив и вставить его в нашу формулу с ВПР, а саму таблицу удалить за ненадобностью:

Массив констант с именем

Развивая идею предыдущего способа, можно попробовать еще один вариант – сделать именованный массив констант в оперативной памяти, который использовать затем в формуле. Для этого нажмите на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Диспетчер Имен (NameManager). Затем нажмите кнопку Создать, придумайте и введите имя (пусть будет, например, Города) и в поле Диапазон (Reference) вставьте скопированный в предыдущем способе массив констант:

Нажмите ОК и закройте Диспетчер имен. Теперь добавленное имя можно смело использовать на любом листе книги в любой формуле – например, в нашей функции ВПР:

Компактно, красиво и, в некотором смысле, даже защищает от шаловливых ручек непрофессионалов 🙂

Ссылки по теме

• Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для подстановки данных из одной таблицы в другую
• Как использовать приблизительный поиск у функции ВПР (VLOOKUP)
• Вычисления без формул