Как сделать колонтитул с 3 страницы в word 2013?
Содержание
При оформлении рефератов, курсовых или даже дипломных работ может возникнуть необходимость сделать нумерацию страниц не с первой страницы документа, а, например, с третьей. И если вы раньше не делали такой хитрой нумерации, то, скорее всего, без сторонней помощи у вас ничего не получится.
В этой статье мы расскажем о том, как в Word сделать нумерацию страниц с 3 страницы. Статья будет актуальна для современных версий Word, то есть для Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Также статья будет полезна тем, кому нужно сделать нумерацию начиная с 4, 5 или любой другой страницы.
Шаг № 1. Включаем отображение всех символов.
Для того чтобы сделать нумерацию страниц с 3 страницы мы будем использовать разрывы разделов. И для того чтобы было более удобно работать с этими разрывами лучше сразу включить отображение всех символов. Так мы сможем видеть установился ли разрыв раздела и где он находится.
Для включения отображения всех символов нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку со знаком абзаца.
Шаг № 2. Вставляем разрыв раздела в конец второй страницы.
Теперь, когда в документе отображаются все символы, можно приступать к работе с разрывами раздела. Для того чтобы сделать нумерацию страниц с третьей страницы нам нужно вставить разрыв раздела в конце второй.
Поэтому установите курсор в конец второй страницы вашего документа, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите там на кнопку «Разрывы». В результате откроется меню, в котором нужно выбрать вариант «Следующая страница».
Если вы сделали все верно, то в самом конце второй страницы (после всего текста) у вас должен появится разрыв раздела.
Если разрыв раздела появился внутри текста или в начале следующей страницы, то его нужно удалить и установить повторно.
Шаг № 3. Разделяем колонтитулы в разных разделах.
После установки разрыва раздела, в вашем документе Word образуется два раздела. Первый раздел – это первые две страницы, а второй раздел – это третья страница и все остальные. Для того чтобы можно было сделать нумерацию с 3 страницы, вам нужно разделить колонтитулы первого и второго раздела.
Для этого переходим к третьей странице документа и делаем двойной клик по тому колонтитулу, где должна размещаться нумерация страниц. Например, если вы хотите сделать нумерацию страниц внизу листа, то вам нужно перейти к третьей странице сделать двойной клик по нижнему колонтитулу.
В результате такого двойного клика включится режим редактирования колонтитулов и в верхней части окна Word появится вкладка «Конструктор». Перейдите на эту вкладку и нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
После нажатия на эту кнопку нижние колонтитулы первого и второго раздела будут обрабатываться отдельно, а значит теперь можно сделать отдельную нумерацию для первых двух страниц и для всех остальных страниц начиная с третьей.
Шаг № 4. Делаем нумерацию страниц с третьей страниц.
Теперь подготовка закончена и можно сделать нумерацию страниц с третьей страницы. Для этого перейдите на 3 страницу вашего документа Word и установите там курсор.
Дальше перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц».
В результате появится небольшое окно с настройками нумерации. Здесь нужно переключится в режим «Начать с» и указать число, с которого должна начинаться нумерация страниц на третьей странице. Обычно выбирают число 1 или 3. Если выбрать число 1, то третья страница документа будет пронумерована как первая, четвертная как вторая и т.д.
После того, как вы выбрали с какого числа должна начинаться нумерация, снова нажмите на кнопку «Номер страницы» и включите нумерацию.
Нужно напомнить, что если вы настроили нижние колонтитулы, то номер страницы нужно вставлять именно внизу страницы. Иначе ничего не будет работать.
В процессе создания текстовых файлов приходится сталкиваться с такими задачами, с которыми, как кажется порою, не в силах справится даже самая многофункциональная программа для работы с текстами в мире. Например, в процессе верстки брошюр или книг нумерацию страниц в них по всем существующим стандартам следует начинать только лишь с третьей страницы. Но даже с подобной задачей легко справляется текстовый редактор Word компании Microsoft, разумеется, при условии, что вы знаете как это сделать.
Но знать мало, нужно еще и помнить весь алгоритм действий. А так как с подобной задачей приходится сталкиваться не так уж и часто, то нумерация, начиная с любой страницы в документе, отличной от первой, превращается в задачу, решение которой приходится искать в интернете. Именно для таких случаев и была подготовлена данная статья.
Как начать нумерацию с 3 страницы в ВордеОбщий смысл заключается в том, чтобы специальными разделителями исключить первые две страницы из сквозной нумерации, а затем пронумеровать оставшиеся страницы до конца документа. На практике это реализуется следующим образом.
- Откройте текстовый документ, если у вас он еще не был открыт до этого.
- Установите курсор в последнюю строку первой страницы.
- Перейдите в группу Разметка страницы основного меню программы, нажмите в ней на инструмент под названием Разрывы и из появившегося списка вариантов выберите Следующая страница.
выставка разрыва страницыСложно сказать, почему здесь это действие названо разрывом страницы, так как по сути это разрыв раздела. Скорее всего это неточность перевода.
- Аналогичное действие выполните для второй страницы.
- Если все сделано правильно, то в конце первой и второй страниц у вас должны появится непечатаемые символы Разрыв раздела. Можете проверить их наличие включив отображение скрытых знаков форматирования в главном меню кнопкой с символом ¶. Выглядеть он будет следующим образом.
символ разрыва разделаЕсли он установлен в конце строки, то вы можете видеть его не полностью, а лишь частично в виде одного или нескольких двоеточий.
- После того как первые страницы стали принадлежать обособленным разделам, можно приступать к нумерации страниц. Для этого установите курсор на третью страницу, перейдите в группу Вставка, нажмите кнопку Номера страниц и выберите нужное расположение номеров на странице. Допустим, это будет Внизу страницы.
вставка номера страниц
- Так как нумерация должна начинаться с номера 3, то вызовите окно настроек формата номеров страниц перейдя по пути Вставка -> Номера страниц -> Формат номеров страниц и в открывшемся окне установите нумерацию страниц с номера 3.
изменение начального номера нумерации
- Теперь остается только убрать номера на первых двух страницах. Для этого дважды кликните мышкой по колонтитулу на первой странице. В результате у вас должен активироваться конструктор работы с колонтитулами. Если активировался, то установите галочку на пункте Особый колонтитул для первой страницы. После этого колонтитул на первой странице должен исчезнуть.
удаление колонтитулов на первой странице
- Выполните аналогичное действие для второй страницы.
- Сохраните изменения в документе.
Нумерация страниц, начиная с третьей, в статье была рассмотрена на примере MS Word 2007. В других версиях текстовых редакторов Ворд алгоритм будет аналогичным, только может несколько отличаться интерфейс вызова тех или иных функций.
Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).
Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы
Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.
Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».
Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.
В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.
Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.
Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.
В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.
Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов :). По порядку:
- Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
- Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
- Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.
Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.
Как убрать нумерацию с первой страницы
Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.
После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.
Как удалить нумерацию страниц в ворде
Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.
Нумерация страниц в опен офисе
При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.
В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.
Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.
Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».
В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».
Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).
Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и .т.д.
Удаление нумерации в опен офисе
Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.
Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.