Вы можете сохранить файл Excel в формате JPEG при помощи программы Универсальный Конвертер Документов – виртуального принтера, который не “печатает” файлы на бумаге, но позволяет изменять их формат, таким образом она легко сохранит файлы Excel в формате JPEG.

Универсальный Конвертер Документов добавляет панель инструментов с “горячими клавишами” к интерфейсу Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат JPEG достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).

При работе с файлами Excel бывают не только случаи, когда нужно вставить изображение в документ, но и обратные ситуации, когда рисунок, наоборот, нужно извлечь из книги. Для достижения данной цели существует два способа. Каждый из них является наиболее актуальным при тех или иных обстоятельствах. Давайте подробно рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли определить, какой из вариантов лучше применить в конкретном случае.

Читайте также: Как извлечь изображение из файла Microsoft Word

Извлечение картинок

Главным критерием выбора конкретного способа является тот факт, хотите ли вы вытащить одиночное изображение или произвести массовое извлечение. В первом случае можно удовлетвориться банальным копированием, а вот во втором придется применить процедуру конвертации, чтобы не терять время на извлечении каждого рисунка по отдельности.

Способ 1: копирование

Но, прежде всего, давайте все-таки рассмотрим, как произвести извлечение изображения из файла методом копирования.

1. Для того чтобы скопировать изображение, прежде всего его нужно выделить. Для этого кликаем по нему один раз левой кнопкой мыши. Затем выполняем щелчок правой кнопкой мыши по выделению, тем самым вызывая контекстное меню. В появившемся списке выбираем пункт «Копировать».

   

   Можно также после выделения изображения перейти во вкладку «Главная». Там на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена» щелкаем по пиктограмме «Копировать».

   

   Существует и третий вариант, при котором после выделения нужно нажать на комбинацию клавиш Ctrl+C.

2. После этого запускаем любой редактор изображений. Можно, например, воспользоваться стандартной программой Paint, которая встроена в Windows. Производим вставку в эту программу любым из тех способов, которые в ней доступен. В большинстве вариантов можно воспользоваться универсальным способом и набрать комбинацию клавиш Ctrl+V. В Paint, кроме этого, можно нажать на кнопку «Вставить», расположенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена».
3. После этого картинка будет вставлена в редактор изображений и её можно сохранить в виде файла тем способом, который доступен в выбранной программе.

Преимущество данного способа заключается в том, что вы сами можете выбрать формат файла, в котором сохранить картинку, из поддерживаемых вариантов выбранного редактора изображений.

Способ 2: массовое извлечение изображений

Но, конечно, если изображений больше десятка, а то и несколько сотен, и их всех нужно извлечь, то вышеуказанный способ представляется непрактичным. Для этих целей существует возможность применить конвертацию документа Excel в формат HTML. При этом все изображения автоматически будут сохранены в отдельной папке на жестком диске компьютера.

1. Открываем документ Excel, содержащий изображения. Переходим во вкладку «Файл».
2. В открывшемся окне щелкаем по пункту «Сохранить как», который находится в левой его части.
3. После этого действия запускается окно сохранения документа. Нам следует перейти в ту директорию на жестком диске, в которой желаем, чтобы разместилась папка с картинками. Поле «Имя файла» можно оставить без изменения, так как для наших целей это не важно. А вот в поле «Тип файла» следует выбрать значение «Веб-страница (*.htm; *.html)». После того, как вышеуказанные настройки произведены, щелкаем по кнопке «Сохранить».
4. Возможно, при этом появится диалоговое окно, в котором будет сообщаться, что файл может иметь возможности, несовместимые с форматом «Веб-страница», и при конвертации они будут утеряны. Нам следует согласиться, нажав на кнопку «OK», так как единственной целью является извлечение картинок.
5. После этого открываем Проводник Windows или любой другой файловый менеджер и переходим в директорию, в которой сохранили документ. В этой директории должна образоваться папка, которая содержит наименование документа. Именно в этой папке и содержатся изображения. Переходим в неё.
6. Как видим, картинки, которые были в документе Excel, представлены в этой папке в виде отдельных файлов. Теперь с ними можно выполнять те же манипуляции, что и с обычными изображениями.

Вытащить картинки из файла Excel не так уж сложно, как могло показаться на первый взгляд. Это можно сделать либо путем простого копирования изображения, либо путем сохранения документа, как веб-страницы, встроенными инструментами Эксель.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Мы ранее рассказывали о том как перевести документ PDF в таблицу Excel в отдельной статье. Расскажем и как сохранить таблицы в форматы-картинки или PDF. Сохранить Excel в PDF совсем просто  — эта функция уже встроена (показано на картинке). Но во всем процессе есть несколько любопытных нюансов, поподробнее внутри.

Из Excel можно сохранить во множество форматов, в первую очередь я бы отметил XML и PDF, как наиболее часто используемые.

PDF — разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов. К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту — чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF. Ведь Excel можно легко взломать, даже если его защитить паролем.

XML —  разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат специально созданный для Интернет. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.

Полный список доступных форматов показан на картинке:

Сохранить Excel в PDF

Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как —  далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).

XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.

Excel в JPEG или PNG

Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.

В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.

После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.

Если нужно копировать только активное окно нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее здесь.

Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую, кто не пользуется.

Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3

Cохранить Excel в XML

Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).

Если при сохранении появляется ошибка — сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 13 431 times, 9 visits today)

Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.png, .jpg, .bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.

Microsoft Excel – это одно из самых мощных приложений для анализа данных. В его арсенале найдётся множество инструментов и функций для визуализации этих данных. Диаграммы (или графики) – это один из таких инструментов. Чтобы создать диаграмму в Excel нужно просто выбрать данные и кликнуть иконку построения диаграммы в соответствующем разделе меню.

Но, говоря о достоинствах, нужно упомянуть и слабые стороны. К сожалению, в Excel нет простого способа сохранить диаграмму как картинку или экспортировать её в другой документ. Было бы здорово, если бы мы могли просто кликнуть правой кнопкой мыши по графику и увидеть команду вроде Сохранить как рисунок или Экспортировать. Но, раз уж корпорация Microsoft не позаботилась о создании таких функций для нас, значит мы придумаем что-нибудь самостоятельно.

В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.

• Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
• Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
• Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
• Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку

Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen, затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее!

Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:

1. Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.
2. Откройте Paint и вставьте диаграмму при помощи иконки Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) и нажав Ctrl+V.
3. Теперь осталось только сохранить диаграмму как графический файл. Нажмите Сохранить как (Save as) и выберите один из предложенных форматов (.png, .jpg, .bmp или .gif). Если хотите выбрать другой формат, нажмите Другие форматы (Other formats) в конце списка.

Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.

Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint

Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.

1. Скопируйте диаграмму из Excel, как в предыдущем примере на Шаге 1.
2. Кликните в документе Word или в презентации PowerPoint в том месте, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите Ctrl+V. Либо вместо нажатия Ctrl+V, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, и перед Вами откроется целый набор дополнительных параметров в разделе Параметры вставки (Paste options).

Главное преимущество такого способа в том, что таким образом в другой файл экспортируется полнофункциональная диаграмма Excel, а не просто рисунок. График сохранит связь с исходным листом Excel и будет автоматически обновляться при изменении данных на этом листе Excel. А значит, не придётся заново копировать и вставлять диаграмму при каждом изменении использованных для её построения данных.

Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку

В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.

1. В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).
2. В открывшемся меню нас интересует пункт Специальная вставка (Paste Special) – он обозначен стрелкой на снимке экрана выше. Кликните по нему – откроется одноименное диалоговое окно с перечнем доступных графических форматов, в том числе Bitmap (точечный рисунок), GIF, PNG и JPEG.
3. Выберите нужный формат и нажмите ОК.

Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду

Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки

Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.

1. Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
2. Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:
3. Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).

В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .png. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .png.

Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .gif, .bmp или любой другой не составит труда.

Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся

Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .png и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.

Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.

1. В своей рабочей книге Excel откройте вкладку Разработчик (Developer) и в разделе Код (Code) нажмите иконку Макросы (Macros).

Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.

2. Дайте название новому макросу, например, SaveSelectedChartAsImage, и сделайте его доступным только для данной рабочей книги.
3. Нажмите кнопку Создать (Create), при этом откроется окно редактора Visual Basic, в котором уже будут обозначены начало и конец нового макроса. Во вторую строку скопируйте вот такой текст макроса:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

4. Закройте редактор Visual Basic и на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as). Сохраните Вашу рабочую книгу как Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Вот и всё, Вы сделали это!

Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.

Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .png с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .png на .jpg или .gif – вот так:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой. Благодарю за внимание!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: