Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

• общий;
• текстовый;
• дата;
• пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

2 метода:Преобразование спискаПреобразование таблицы

Если вам нужно перенести список или таблицу с данными из документа Word в таблицу Excel, вам необязательно копировать и вставлять каждый отдельный фрагмент информации в соответствующую ячейку таблицы. Вы можете легко импортировать весь документ в формат Excel в несколько кликов, если сначала правильно отформатируете ваш документ Word.

Метод 1 Преобразование списка

1. Для начала, нужно понять, как приложение преобразует документ.

   Когда вы импортируете документ в Excel, программа определяет, какой фрагмент информации будет размещен в отдельной ячейке таблицы, используя для этого определенные символы в тексте. Посредством форматирования данных в документе перед импортированием вы сможете контролировать вид конечной таблицы и свести к минимуму необходимость форматировать документ вручную. Этот способ удобен, если вам нужно импортировать большой список из документа Word в таблицу Excel.

   • Этот метод особенно эффективен, если вы импортируете список из нескольких элементов одинакового формата (список адресов, телефонных номеров, адресов электронной почты, и так далее).

2. Проверьте документ на предмет ошибок форматирования. Перед началом процесса преобразования удостоверьтесь в том, что все элементы списка имеют одинаковое форматирование. Если необходимо, исправьте возможные ошибки пунктуации или перестройте элементы, которые не соответствуют остальным. Это обеспечит правильную передачу данных.

3. Включите отображение знаков форматирования в документе Word.

   Отображение скрытых знаков форматирования поможет выбрать оптимальный способ разделения элементов списка. Чтобы отобразить знаки форматирования, нажмите кнопку «Отобразить все знаки» во вкладке Главная, или нажмите комбинацию клавиш

   ^ Ctrl

   +

   ⇧ Shift

   +

   *

   • В большинстве списков будет стоять или один знак абзаца в конце каждой строки, или один в конце строки и один в пустой строке между элементами. Вы будете использовать эти знаки для вставки символов, которые приложение Excel использует для распределения данных по ячейкам таблицы.
4. Удалите знаки абзаца между элементами, чтобы избавиться от пустых строк.

   Приложение Excel использует пустые строки между элементами списка для идентификации отдельных строк с данными, но сейчас их нужно удалить, чтобы процесс форматирования прошел корректно. Не беспокойтесь, немного позже вы добавите их снова. Этот метод уместен в тех случаях, когда один знак абзаца стоит в конце пункта списка и один – в пустой строке между пунктами (два в строке).

   • Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
   • Введите в поле поиска ^p^p. Это кодовое обозначение двух знаков абзаца в строке. Если каждый элемент списка состоит из одной сплошной строки, и между элементами нет пустых строк, используйте команду ^p.
   • В поле Заменить введите знак разделения. Этот знак не должен повторяться больше нигде в этом документе. Например, можно использовать знак ~.
   • Нажмите кнопку Заменить все. Вы заметите, что все элементы списка объединились между собой, но не стоит беспокоиться, поскольку в соответствующих местах расставлены разделители (после каждого элемента).
5. Выделите каждый элемент в отдельное поле.

   Теперь, когда элементы списка разделены так, что они отображаются в последовательных строках, нам нужно обозначить, какие данные будут отображаться в каждом поле. Например, если в первой строке каждого элемента указано имя, во второй – адрес, и в третьей – регион и почтовый индекс, вы можете

   • Нажать ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
   • Удалить один из знаков ^p в поле Найти.
   • Изменить знак в поле Заменить на запятую ,.
   • Нажать кнопку Заменить все. Оставшиеся знаки абзацев будут заменены запятыми, которые будут выделять каждую строку в отдельное поле.
6. Замените разделители, чтобы завершить процесс форматирования.

   Когда вы проделаете два вышеописанных шага по поиску и замене, ваш список больше не будет выглядеть как список. Вся информация будет представлена одной непрерывной строкой, а ее фрагменты будут разделены запятыми. Последняя операция поиска и замены вернет вашим данным вид списка, при этом отдельные фрагменты будут разделены запятыми.

   • Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
   • В поле Найти введите символ ~ (или другой символ, который вы выбрали ранее).
   • В поле Заменить введите ^p.
   • Нажмите на кнопку Заменить все. Все элементы вашего списка будут разбиты на отдельные группы, разделенные запятыми.
7. Сохраните документ, как простой текстовый файл.

   Теперь, когда форматирование завершено, можно сохранить документ в виде текстового файла. Это позволит приложению Excel прочесть и проанализировать данные и разместить каждый фрагмент в соответствующем поле.

   • Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт «Сохранить как».
   • Откройте выпадающее меню «Тип файла» и выберите «Обычный текст».
   • Введите имя вашего файла и нажмите кнопку Сохранить.
   • Если появится окно Преобразование файла, просто нажмите    OK   .
8. Откройте файл с помощью приложения Excel.

   Теперь, когда вы сохранили файл в виде обычного текста, вы сможете открыть его с помощью приложения Excel.

   • Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт Открыть.
   • Откройте выпадающее меню «Все файлы Excel» и выберите «Текстовые файлы».
   • В окне Мастер текстов (импорт) нажмите кнопку Далее >.
   • В списке Разделители выберите «Запятая». В окошке предпросмотра вы увидите, как элементы вашего списка будут разделены в таблице. Нажмите Далее >.
   • Выберите формат данных для каждой колонки и нажмите Готово.

Метод 2 Преобразование таблицы

1. Создайте таблицу с данными в документе Word.

   Если у вас есть список данных в документе, вы можете преобразовать его в таблицу в приложении Word, а затем быстро скопировать эту таблицу в Excel. Если ваши данные уже оформлены в виде таблицы, переходите к следующему шагу.

   • Выделите весь текст, который вы хотите оформить в виде таблицы.
   • Перейдите во вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.
   • Выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
   • В поле «Число столбцов» укажите количество строк в записи. Если записи разделены пустыми строками, добавьте одну строку к общему количеству.
   • Нажмите    OK   .

2. Проверьте форматирование таблицы. Приложение Word создаст таблицу на основе ваших настроек. Внимательно проверьте, чтобы все данные были на своих местах.

3. Нажмите маленькую кнопку «+» которая появится в верхнем левом углу таблицы. Она появляется, когда вы наводите мышь на таблицу. Нажав на эту кнопку, вы выделите все данные в таблице.

4. Нажмите .^ Ctrl+C чтобы скопировать выделенные данные. Это также можно сделать, нажав кнопку «Копировать» во вкладке Главная.

5. Откройте приложение Excel. Скопировав выделенные данные, вы можете открыть приложение Excel. Если вы хотите вставить данные в уже готовую таблицу Excel, откройте ее. Наведите курсор на ячейку, в которую вы хотите вставить левую верхнюю ячейку скопированной таблицы.

6. Нажмите .^ Ctrl+V чтобы вставить скопированные данные. Отдельные ячейки таблицы из документа Word разместятся в соответствующих ячейках таблицы Excel.

7. Разделите оставшиеся столбцы.

   В зависимости от вида импортируемых данных, возможно, вам придется дополнительно откорректировать форматирование. Например, если вы импортируете адреса, тогда название города, области и почтовый индекс могут попасть в одну ячейку. Можно сделать так, чтобы приложение Excel разделило их автоматически.

   • Выделите весь столбец, который хотите разделить, нажав на его заголовок
   • Перейдите во вкладку Данные и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
   • Нажмите кнопку Далее > и в меню Символы-разделители выберите «Запятая». В случае с нашим примером, название города будет отделено от аббревиатуры области и почтового индекса.
   • Чтобы сохранить изменения, нажмите Готово.
   • Выделите столбец, который также нужно разделить, и повторите те же действия, указав «Пробел» вместо запятой в качестве разделителя. Так вы отделите аббревиатуру области от почтового индекса.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 159 602 раз.

Была ли эта статья полезной?

Вставка таблицы из Word в Excel

   03.08.2017

Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Порой возникает необходимость перенести таблицу в книгу Эксель из документа Ворд, ведь именно Excel предназначен для обработки табличной информации.

Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel

Перенести таблицу в Эксель можно двумя способами. Первый заключается в ее обычном копировании — тем же способом вы перенесли бы, например, картинку или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и импортируете ее из этого файла в Excel.

Способ 1: простое копирование

Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого проделайте следующие шаги.

1. Создайте и оформите таблицу в Word, готовую к копированию.
2. Наведите указатель курсора на таблицу. В ее верхней части появится маленькая кнопка со значком в виде плюса со стрелками на концах. Нажмите ее, и таблица выделится.
3. Скопируйте таблицу, нажав соответствующую кнопку в ленте в группе «Буфер обмена» (на вкладке «Главная»). Другой способ — одновременно нажать Ctrl + C.
4. Освободите часть листа Excel, в которой поместится таблица. Кликните на ячейку, в которую хотите поместить левую верхнюю ячейку таблицы.
5. Скопируйте таблицу, нажав Ctrl + V или кнопку «Вставить» в ленте.
6. Нажмите на кнопку «Параметры вставки», которая появилась снизу справа от скопированной таблицы, или Ctrl на клавиатуре. Выберите «Сохранить исходное форматирование», чтобы таблица выглядела так же, как в документе Ворд, или «Использовать конечное форматирование», чтобы ее оформление совпало с оформлением других элемента Эксель.
7. Для того, чтобы Excel воспринимал вставленные данные как одну таблицу, перейдите в ленте к вкладке «Вставка». Нажмите на этой вкладке кнопку «Таблица» (она находится в разделе «Таблицы»). Выделите таблицу, вставленную из Word. Установите галочку «Таблица с заголовками» по необходимости и нажмите «ОК». Настройте таблицу, воспользовавшись вкладкой «Работа с таблицами — Конструктор».

Способ 2: копирование путем импорта данных

Данные в таблицу Эксель можно импортировать из разных источников, например, из базы данных Access или с веб-страницы. Одним из возможных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.

При использовании этого метода форматирование таблицы не сохранится.

1. Если в документе Word есть что-либо помимо таблицы, сначала скопируйте таблицу в новый пустой документ. Для этого выделите ее (описание этого процесса приведено в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl + C, затем «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу сочетанием клавиш Ctrl + V.
2. Выделите таблицу. Нажмите кнопку «Преобразовать в текст», которая находится в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в группе «Данные».
3. В открывшемся диалоговом окне выберите знак-разделитель. Обязательно запомните свой выбор! Нажмите «ОК».
4. Сохраните файл в формате TXT. Нажмите «Файл» — «Сохранить как». Выберите и запомните расположение файла и его имя. Обязательно установите «Обычный текст (*.txt)» как тип файла! Нажмите «Сохранить».
5. В окне «Преобразование файла» удостоверьтесь, что выбрана кодировка текста Windows (по умолчанию), и нажмите «ОК».
6. Теперь таблица сохранена в текстовом документе, и настало время импортировать ее в книгу Excel. В Экселе перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Из текста» в группе «Получение внешних данных».
7. В окне выбора файла найдите сохраненный текстовый документ. Кликните по нему и нажмите «Импорт» (или же просто щелкните по нему дважды). Начнет работу Мастер текстов.
8. В ходе первого шага Мастера убедитесь, что в поле «Предварительный просмотр» корректно отображаются первые несколько строк таблицы (ячейки могут быть «склеены» между собой). При необходимости поставьте флажок «Мои данные содержат заголовки». Нажмите «Далее >».
9. На втором шаге обозначьте разделитель, который вы установили, сохраняя текстовый документ. В поле «Образец разбора данных» должны появиться вертикальные полосы, разграничивающие столбцы. Нажмите «Далее >».
10. В ходе третьего шага поочередно нажмите на каждый из столбцов (столбец будет выделен черным) и задайте тип данных, которые в нем хранятся. Это может быть текст или дата. В противном случае (столбец с денежными суммам, числами и т. п.) выберите «Общий». Ненужные столбцы можно пропустить. Когда зададите тип каждого столбца — нажмите кнопку «Готово».
11. В окошке «Импорт данных» выберите «Имеющийся лист», чтобы поместить таблицу на один из листов, уже присутствующих в книге, или «Новый лист». Если вы помещаете таблицу на имеющийся лист, щелкните по ячейке, в которой должна оказаться верхняя левая ячейка вставляемой таблицы, или введите код этой ячейки в правильном формате в соответствующее поле. Нажмите «ОК»
12. Таблица вставлена! Теперь вы можете настроить размер ячеек таблицы и форматирование. Для грамотной обработки таблицы рекомендуется проделать с ней седьмой шаг первого способа.

Заключение

Вставить таблицу из Ворда в Эксель не сложнее, чем вставить текст или картинку. После такой вставки не теряется форматирование. Более надежный способ займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными верно.

Каждая ячейка исходной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы сможете обработать и визуализировать данные из таблицы различными способами.

Расскажи друзьям в социальных сетях