Microsoft PowerPoint – широко известная программа для создания презентаций. Благодаря своей распространенности, множеству обучающих пособий, а также дружественному интерфейсу даже начинающий пользователь сможет разработать увлекательное слайд-шоу в этой программе. В данной статье вы научитесь тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint, как их выравнивать и как упорядочивать их положение на странице.

Пользовательские фигуры, созданные группировкой в MS PowerPoint

Во время разработки презентации может возникнуть ситуация, когда необходимо несколько объектов соединить в один и работать с ними уже как с единым объектом. В MS PowerPoint есть такая функция, и называется она «Группировка». В результате получается ваша уникальная пользовательская фигура.

Готовый объект можно поворачивать, изменять его положение и порядок расположения. Это называется упорядочением. Рассмотрим, как происходит выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint на основе версии 2007.

Для чего необходимо группировать объекты?

Прежде чем говорить о том, как сгруппировать объекты в PowerPoint, изучим, для чего вообще группируют объекты.

Группируют объекты, как правило, в одном из следующих случаев:

1. Фигура, которую вы хотите получить, отсутствует среди стандартных фигур программы. Однако при объединении нескольких шаблонных фигур можно получить то, что бы хотелось.
2. Вы хотите управлять несколькими объектами, как одним: одновременно перемещать, переворачивать, отражать, изменять размер и другие характеристики (настраивать общий цвет фона, контура фигуры, цвет и направление текста, настраивать анимацию, применять эффекты).
3. Вы желаете сформировать из набора фигур эмблему для вашей компании и впоследствии использовать ее для различных целей. Ведь созданную вами фигуру можно сохранить как рисунок для дальнейшего экспорта в любой текстовый или графический редактор.

MS PowerPoint: группировка объектов. Пошаговая инструкция

Как в MS PowerPoint сгруппировать объекты? Достаточно следовать следующим этапам (на основе версии 2007):

1. Создайте новый пустой слайд.
2. На вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации», щелкните на кнопку «Фигуры» и нарисуйте несколько.
3. С помощью мыши выделите все фигуры, подлежащие группировке.
4. Перейдите на вкладку «Формат» в группу «Упорядочить» и найдите кнопку «Группировать». При нажатии на нее вам откроется меню, один из пунктов которого – нужный нам «Группировать».

Готово! Вы научились тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Теперь можно скопировать получившуюся фигуру на любой другой слайд. А для сохранения своей фигуры и дальнейшего ее использования просто щелкните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Сохранить как рисунок».

MS PowerPoint: выравнивание сгруппированных объектов

С помощью Microsoft PowerPoint сгруппированные объекты можно выравнивать различным образом. Выравнивание – это изменение расположения относительно страницы (слайда в данном случае). Чтобы ознакомиться со всеми способами выравнивания, на вкладке «Главная» снова в группе «Рисование» найдите кнопку «Упорядочить». В открывшемся меню перейдите к пункту «Выровнять»:

1. «По левому краю» — ваша фигура сместится по горизонтали до левого края. По вертикали ее положение не изменится.
2. «Выровнять по центру» — фигура переместится горизонтально в центр страницы, не перемещаясь при этом по вертикали.
3. «По правому краю» — фигура сместится по горизонтали до правого края. По вертикали ее положение не изменится.
4. «Выровнять по верхнему краю» — фигура сместится по вертикали к верхнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.
5. «Выровнять посередине» — фигура сместится по вертикали к середине листа, при этом не изменяя своего положения относительно горизонтали.
6. «Выровнять по нижнему краю» — фигура сместится по вертикали к нижнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.

MS PowerPoint: упорядочивание объектов

Еще одно преимущество работы со сгруппированными объектами – это возможность их единого перемещения по слоям страницы путем одного нажатия мыши.

Нажатием левой клавиши мыши выделите ваш сгруппированный объект.

На вкладке «Главная», в группе «Рисование», перейдите к меню «Упорядочить». Вам откроется 4 варианта:

1. «На передний план» — выбрав эту опцию, вы поместите свою фигуру на самый верхний слой слайда, она разместится поверх всех остальных фигур и любого текста.
2. «На задний план» — по аналогии ваша фигура встанет позади всех остальных, с которыми она пересекается, а также всего остального содержимого слайда. Осторожно! После выполнения этого действия фигура может вообще исчезнуть из вашего поля зрения. Если это не было задумано, просто нажмите кнопку «Отмена» (или CTRL+Z).
3. «Переместить вперед» — фигура переместится на один слой вверх. При этом она вполне может не оказаться самой верхней.
4. «Переместить назад» — перемещение фигуры на один слой назад.

Как видим, нет ничего сложного в том, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Всего несколько щелчков мыши – и перед нами уникальная фигура, работать с которой намного проще, чем с разобщенными объектами.

Достаточно редко презентация не содержит никаких дополнительных элементов, кроме обыкновенного текста и заголовков. Приходится в избытке добавлять изображения, фигуры, видео и другие объекты. И периодически может возникать необходимость переносить их с одного слайда на другой. Делать это поштучно бывает очень долго и муторно. К счастью, можно облегчить себе задачу, сгруппировав объекты.

Суть группировки

Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция соединяет различные объекты в один, что позволяет облегчить себе задачу при дублировании этих элементов на другие слайды, а также при перемещении по странице, накладывании специальных эффектов и так далее.

Процесс группировки

Теперь стоит подробнее рассмотреть саму процедуру группировки различных компонентов в один.

1. Для начала нужно иметь необходимые элементы на одном слайде.
2. Их следует расположить так, как нужно, поскольку после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в едином объекте.
3. Теперь их нужно выделить с помощью мышки, захватив только необходимые части.
4. Далее два пути. Самый простой – нажать правой кнопкой мыши на выбранных объектах и выбрать пункт всплывающего меню «Группировать».
5. Также можно обратиться ко вкладке «Формат» в разделе «Средства рисования». Здесь точно так же в разделе «Рисование» будет функция «Группировать».
6. Выбранные объекты будут объединены в один компонент.

Теперь объекты успешно сгруппированы и ими можно пользоваться любым образом – копировать, перемещать по слайду и так далее.

Работа со сгруппированными объектами

Далее следует рассказать о том, как редактировать такие компоненты.

• Для того, чтобы отменить группировку, следует также выбрать объект и выбрать функцию «Разгруппировать».

  

  Все элементы снова будут независимыми отдельными компонентами.

• Также можно использовать функцию «Перегруппировать», если ранее объединение уже было снято. Это позволит обратно соединить все ранее сгруппированные объекты.

  Эта функция отлично подходит для случаев, если после объединения потребовалось изменить положение компонентов относительно друг друга.

• Для использования функции не обязательно снова выбирать все объекты, достаточно щелкнуть хотя бы по одному, который ранее входил в состав группы.

Нестандартная группировка

Если стандартная функция по каким-то причинам не устраивает, можно прибегнуть и к нетривиальному способу. Применяется он только к изображениям.

1. Для начала нужно войти в любой графический редактор. Для примера возьмем Paint. Сюда следует добавить любые необходимые для соединения изображения. Для этого достаточно перетащить любые картинки в рабочее окно программы.
2. Можно также копировать и фигуры MS Office, включая управляющие кнопки. Для этого их нужно копировать в презентации, а в Paint вставить, используя инструмент выделения и правую кнопку мыши.
3. Теперь их необходимо расположить относительно друг друга так, как требуется пользователю.
4. Перед сохранением результата стоит урезать размер изображения за границу рамки, чтобы картинка имела минимальный размер.
5. Теперь следует сохранить картинку и вставить в презентацию. Все нужные элементы будут перемещаться вместе.
6. Может возникнуть потребность в удалении фона. Об этом можно узнать в отдельной статье.

Урок: Как удалить фон в PowerPoint

Как итог, данный способ отлично подойдет для объединения элементов декора для украшения слайдов. Например, так можно сделать красивую рамку из различных элементов.

Однако это не самый лучший выбор, если нужно сгруппировать объекты, к которым могут применяться гиперссылки. Например, управляющие кнопки так будут единым объектом и в качестве панели контроля за показом вряд ли могут эффективно использоваться.

Дополнительно

Несколько дополнительных сведений о применении группировки.

• Все соединенные объекты остаются независимыми и отдельными компонентами, группировка просто позволяет сохранять их положение относительно друг друга при перемещении и копировании.
• Исходя из вышесказанного, соединенные вместе кнопки управления будут функционировать по раздельности. Достаточно нажать на любую из них во время показа и она будет работать. В первую очередь это касается кнопок управления.
• Для того, чтобы выбрать конкретный объект внутри группы, потребуется двойное нажатие левой кнопкой мыши – первый раз чтобы выбрать саму группу, а затем объект внутри. Это позволяет производить индивидуальные настройки к каждому компоненту, а не ко всему объединению. Например, перенастроить гиперссылки.
• Группировка может быть недоступной после выбора элементов.

  

  Причиной тому чаще всего является то, что один из выбранных компонентов был вставлен в «Область содержимого». Объединение в таких условиях должно уничтожать это поле, что не предусмотрено системой, потому функция блокируется. Так что стоит убедиться, что все «Области содержимого» перед вставкой необходимых компонентов заняты чем-то другим, либо просто отсутствуют.

• Растягивание рамки группы работает так же, как если бы пользователь растягивал каждый компонент по отдельности – будет увеличиваться размер в соответствующую сторону. Кстати, это может пригодиться при создании панели управления, чтобы удостовериться, что каждая кнопка имеет одинаковый размер. Растягивание в разные стороны позволит убедиться в этом, если все они останутся наравне.
• Соединять можно абсолютно все – картинки, музыку, видео и так далее.

  

  Единственное, что нельзя включить в спектр группировки – поле с текстом. Но и здесь есть исключение – это WordArt, поскольку он распознается системой как изображение. Так что его соединять с другими элементами можно свободно.

Заключение

Как можно видеть, группировка позволяет значительно облегчить процесс работы с объектами внутри презентации. Возможности у этого действия очень велики, и это позволяет создавать эффектные композиции из разных элементов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Microsoft PowerPoint – широко известная программа для создания презентаций. Благодаря своей распространенности, множеству обучающих пособий, а также дружественному интерфейсу даже начинающий пользователь сможет разработать увлекательное слайд шоу в этой программе. В данной статье вы научитесь тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint, как их выравнивать и как упорядочивать их положение на странице.

Пользовательские фигуры, созданные группировкой в MS PowerPoint

Во время разработки презентации может возникнуть ситуация, когда необходимо несколько объектов соединить в один и работать с ними уже как с единым объектом. В MS PowerPoint есть такая функция, и называется она «Группировка». В результате получается ваша уникальная пользовательская фигура.

Готовый объект можно поворачивать, изменять его положение и порядок расположения. Это называется упорядочением. Рассмотрим, как происходит выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint на основе версии 2007.

Для чего необходимо группировать объекты?

Прежде чем говорить о том, как сгруппировать объекты в PowerPoint, изучим, для чего вообще группируют объекты.

Группируют объекты, как правило, в одном из следующих случаев:

1. Фигура, которую вы хотите получить, отсутствует среди стандартных фигур программы. Однако при объединении нескольких шаблонных фигур можно получить то, что бы хотелось.
2. Вы хотите управлять несколькими объектами, как одним: одновременно перемещать, переворачивать, отражать, изменять размер и другие характеристики (настраивать общий цвет фона, контура фигуры, цвет и направление текста, настраивать анимацию, применять эффекты).
3. Вы желаете сформировать из набора фигур эмблему для вашей компании и впоследствии использовать ее для различных целей. Ведь созданную вами фигуру можно сохранить как рисунок для дальнейшего экспорта в любой текстовый или графический редактор.

MS PowerPoint: группировка объектов. Пошаговая инструкция

Как в MS PowerPoint сгруппировать объекты? Достаточно следовать следующим этапам (на основе версии 2007):

1. Создайте новый пустой слайд.
2. На вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации», щелкните на кнопку «Фигуры» и нарисуйте несколько.
3. С помощью мыши выделите все фигуры, подлежащие группировке.
4. Перейдите на вкладку «Формат» в группу «Упорядочить» и найдите кнопку «Группировать». При нажатии на нее вам откроется меню, один из пунктов которого – нужный нам «Группировать».

Готово! Вы научились тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Теперь можно скопировать получившуюся фигуру на любой другой слайд. А для сохранения своей фигуры и дальнейшего ее использования просто щелкните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Сохранить как рисунок».

MS PowerPoint: выравнивание сгруппированных объектов

С помощью Microsoft PowerPoint сгруппированные объекты можно выравнивать различным образом. Выравнивание – это изменение расположения относительно страницы (слайда в данном случае). Чтобы ознакомиться со всеми способами выравнивания, на вкладке «Главная» снова в группе «Рисование» найдите кнопку «Упорядочить». В открывшемся меню перейдите к пункту «Выровнять»:

1. «По левому краю» ваша фигура сместится по горизонтали до левого края. По вертикали ее положение не изменится.
2. «Выровнять по центру» фигура переместится горизонтально в центр страницы, не перемещаясь при этом по вертикали.
3. «По правому краю» фигура сместится по горизонтали до правого края. По вертикали ее положение не изменится.
4. «Выровнять по верхнему краю» фигура сместится по вертикали к верхнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.
5. «Выровнять посередине» фигура сместится по вертикали к середине листа, при этом не изменяя своего положения относительно горизонтали.
6. «Выровнять по нижнему краю» фигура сместится по вертикали к нижнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.

MS PowerPoint: упорядочивание объектов

Еще одно преимущество работы со сгруппированными объектами – это возможность их единого перемещения по слоям страницы путем одного нажатия мыши.

Нажатием левой клавиши мыши выделите ваш сгруппированный объект.

На вкладке «Главная», в группе «Рисование», перейдите к меню «Упорядочить». Вам откроется 4 варианта:

1. «На передний план» выбрав эту опцию, вы поместите свою фигуру на самый верхний слой слайда, она разместится поверх всех остальных фигур и любого текста.
2. «На задний план» по аналогии ваша фигура встанет позади всех остальных, с которыми она пересекается, а также всего остального содержимого слайда. Осторожно! После выполнения этого действия фигура может вообще исчезнуть из вашего поля зрения. Если это не было задумано, просто нажмите кнопку «Отмена» (или CTRL+Z).
3. «Переместить вперед» фигура переместится на один слой вверх. При этом она вполне может не оказаться самой верхней.
4. «Переместить назад» перемещение фигуры на один слой назад.

Как видим, нет ничего сложного в том, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Всего несколько щелчков мыши – и перед нами уникальная фигура, работать с которой намного проще, чем с разобщенными объектами.

На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты — текст, изображения, диаграммы, и даже видео. Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений — выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint «по взрослому», эта статья — для вас.

Выравнивание объектов на слайде PowerPoint

Расположить на одной линии две фотографии или блока текста — задача простейшая. А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны — нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.

На моем слайде 5 элементов — в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все «цветочки» выделением, а затем перейдем на панель «Формат» (она появится как только изображения будут выделены).

Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.

Находим в группе «Упорядочение» инструмент «Выровнять» и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один — «распределить по горизонтали«. Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде. Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.

Расстояние между элементами одинаковое — уже лучше.

Снова воспользуемся инструментом «Выровнять», но на этот раз используем пункт «Выровнять по середине«. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте — всего в два клика мышью.

Идеальный ряд объектов в два клика мышью.

В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:

• По верхнему краю — все элементы выравниваются по верхней границе самого верхнего элемента.
• По середине — все элементы выравниваются по середине листа.
• По нижнему краю — все элементы выравниваются по нижней границе самого нижнего элемента.

Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint

Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема — как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:

Порядок объектов оставляет желать лучшего

Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых «слоев«, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку — выше окажется именно она.

«По деревенски» эту проблему можно решить просто — заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.

В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint  под названием «Переместить назад/Переместить вперед», расположенными там же, где инструмент «Выравнивание», в группе «Упорядочение» на панели «Формат». Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом «переместить назад».

Меняем порядок слоев…

Раз и готово! Обратите внимание — каждое нажатие на «Переместить назад/Переместить вперед» поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями — девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать «Переместить назад» не один, а два раза.

Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь — вы не можете взять и переместить «нижние» картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться. Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками «Переместить назад/Переместить вперед» есть и ещё одна — «Область выделения«.

Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего «пирога»-слайда. Меняя порядок названий слоев  (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя — активируете его на слайде. Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) — без необходимости «разбирать» её для каждой незначительной правки.

Управление порядком слоев с помощью мыши

Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.

Группировка объектов в презентации PowerPoint

Ну и наконец, последний инструмент из цикла «выравнивание и упорядочение». Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.

Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты — после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.

Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).

Группировка объектов — сначала не забудьте всё выделить

Затем на панели «Формат», в группе «Упорядочение», воспользуемся инструментом «Группировка», как видите, в самом начале у нас только один вариант — нажимает «группировать». Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект — относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.

Вместо двух, у нас получился один объект — вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается

А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще — просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом «Группировка», воспользуйтесь ставшим активным пунктом «Разгруппировать».

А теперь, разгруппируем все обратно.