Периодически возникает необходимость добавить на диаграмму или график контрольную линию для визуальной проверки – «дотягиваем» или «не дотягиваем» до какого либо планового значения, не ниже ли мы нормы доходности и т.п. Есть несколько способов, в сегодняшней статье мы рассмотрим способ построения из 2-х одинаковых точек, являющихся одновременно крайними точками горизонтальной линии.

Добавим контрольное значение для ежедневного поступления денежных средств в кассу (например выручка) в размере 30 000 руб.

Для этого:

1. Построим таблицу из 2-х точек с одинаковыми значения контрольной выручки.
   
2. Выделим весь диапазон поступлений с Датами, и на вкладке «Вставить» добавим Гистограмму (нажмем на «Гистограмма»).

   

   

3. Выделим нашу вторую таблицу с контрольными значениями, кликнем на диаграмме левой кнопкой мыши, и на вкладке «Главная»  нажмем на дополнительную кнопку под «Вставить»  и выберем «Специальная вставка».
   
4. Выберем в открывшемся окне «Новые ряды», укажем «Имена рядов в первой строке» и «Категории в первом столбце».

   

   

5. Кликнем правой клавишей на новых значениях вставленной диаграммы и в меню выберем «Изменить тип диаграммы», далее выберем «График»
   

   

6. На новой диаграмме кликнем правой клавишей и выберем «Формат ряда данных», в окне формата укажем «По вспомогательной оси».
   

   

7. В дополнительном меню «Работа с диаграммами» в разделе «Макет» выберем Оси — > Вспомогательная горизонтальная ось — > Слева направо.
   
8. Кликнем на верхней горизонтальной оси правой клавишей и выберем «Формат оси». В окне в разделе «Параметры Оси» укажем «По делениям».
   
   
9. Выделим на нашей диаграмме только правую точку (+SHIFT) и, кликнув правой клавишей, добавим подпись данных.
10. Кликнем на подписи правой вертикальной оси и нажмем Delete.
    
11. Отключим отображение вспомогательной горизонтальной оси в дополнительном меню, выбрав «Без подписей»(см. п.7) Меняя значения в контрольной таблице можно снижать или повышать «планку» в диаграмме.
    

Это технический пост. Столкнулся однажды с такой проблемой, что нигде в интернете не мог найти информацию по добавлению горизонтальной линии на график, которая бы была не статичной, а положение которой изменялось бы вместе со значениями.В итоге написал шпаргалку для себя- но если кому-то понадобится- пользуйтесь.

Как добавить горизонтальную линию к столбчатой или линейной диаграмме…. чтобы показать целевое значение или среднее значение? Этот метод включает в себя добавление нового ряда, применение его к вторичным осям и уменьшение вторичных осей.

Используйте эти данные для создания столбца или линейной диаграммы. Пустая ячейка в левом верхнем углу этого диапазона сообщает Excel, что «Значение» — это имена столбцов, а числа в первом столбце — метки категории ( оси X). (Я использую месяца в этом примере, но вы можете использовать любые данные.)

В свободной части вашего рабочего листа подготовим табличку для будующей индикатороной линии. Подготовим 2 диапазона значений X и Y , как показано ниже. Значение диапазона X (первый столбец) устанавливаем 0 и 1;Значение диапазона Y(второй столбец) — я внесу формулу СРЗНАЧ(B6:B16), котороая отобразит мне среднее значение.   Мы будем использовать вторичную ось X для этой линии и масштабировать ее значения min и max до 0 и 1. Значение Y соответствует среднему или другому значению, которое вы хотите указать на диаграмме.

Выделите и скопируйте этот диапазон, выделите диаграмму и в меню «Вставить «Специальная вставка». Выберите Добавить значения как: «Новые ряды», Значения Y: -«В столбцах», Установите галки: «Имена рядов в первой строке» и «Категории (подписи оси x) в первом слобце» Новый ряд будет иметь тот же стиль (Столбец или График), что и первый ряд.

Выделите новый ряд. Нажмите правую кнопку мыши. «формат ряда данных»- «по вспомогательной оси». Это необходимо для того, чтобы мы могли включить промежуточную горизонтальную ось. Если этого не сделать, то пункт меню добавления промежуточной горизонтальной оси будет недоступен.

Выделите диаграмму, перейдите на вкладку «Конструктор» -«Добавить элемент диаграммы»- «Оси»- «Промежуточные горизонтальные». Теперь сверху, на промежуточной оси у нас отобразились наши цифры 0 и 1

Выделите ряд расположенный по вспомогательной оси и измените тип диаграммы ряда. Правая кнопка мыши -«Изменить тип диаграммы для ряда» — «График» (без маркеров, без накопления)

Выделите промежуточную горизонтальную ось (сверху диаграммы): Правая кнопка мыши, формат оси -«положение оси»-«совпадает с делениями». После этого линия растянется на всю длину диаграммы

Осталось навести красоту:Удаляем вспомогательную вертикальную ось (справа). Можно добавить подпись данных и выбрат формат линии тот, который наиболее подходит вам

Подобным способом можно добавлять множество индикаторных линий..MIN, MAX, среднее по прошлому году, доли в % и так далее. В общем очень хороший инструмент.

Как добавить линию на график

Иногда требуется обозначить на графике некоторые контрольные значения или коридор, например, среднее значение и сигму-окрестность. Однажды, выступая на конференции с докладом «Как повысить качество управленческих решений» мне потребовалось проиллюстрировать разброс числа ций в течение года (рис. 1). Наряду со значениями (красные точки), я вывел на графике линию среднего значения (зеленая линия) и верхнюю границу диапазона, соответствующую отклонению 3s от среднего значения (синяя пунктирная линия):

Рис. 1. График со средним и границей

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Построение такого графика не должно вызвать затруднений. Рассмотрим лист «Коридор» Excel-файла:

Во второй колонке указаны значения средней дебиторской задолженности по месяцам, в третьей – среднее значение по году, вычисленное по формуле =СРЗНАЧ($B$2:$B$13), в четвертой – нижняя граница, соответствующая значениям на s меньше среднего =C2-СТАНДОТКЛОН($B$2:$B$13), в пятой – верхняя граница, соответствующая значениям на s больше среднего =C2+СТАНДОТКЛОН($B$2:$B$13).

Примечание. Чтобы отразить данные в миллионах рублей, я использовал специальный (пользовательский) формат:

Обратите внимание, что после # ##0,0 имеются два пробела.

Строим стандартный график:

Форматируем линии: убираем маркеры на опорных линиях, меняем цвет и тип линий, убираем линию на основных данных. Удаляем линии сетки, чтобы наши контрольные линии лучше выделялись. Добавляем релевантный заголовок нашему графику:

В принципе, график готов. Если ваш эстетический вкус 🙂 не удовлетворен тем, что контрольные линии не касаются границ области построения, можете добиться этого, потратив некоторое время.

Выделите одну из контрольных линий, например, линию среднего, и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню; выберите пункт «Формат ряда данных»:

Поставьте переключатель в положение «По вспомогательной оси»:

Повторите процедуру для линий, обозначающих верхний и нижний коридоры. Должно получиться следующее:

Перейдите на вкладку Макет и пройдите по меню Оси — Вспомогательная горизонтальная ось — Слева направо

Выделите вспомогательную горизонтальную ось и переключите «Положение оси» в позицию «по делениям»:

Диаграмма должна выглядеть так:

Выделите и удалите вспомогательную вертикальную ось. При этом контрольные линии расположатся в соответствии с основной вертикальной осью. А вот горизонтальную вспомогательную ось удалить нельзя, так как настройки контрольных линий (вспомогательная горизонтальная ось в положении «по делениям») пропадут. Поэтому нужно выделить горизонтальную вспомогательную ось и отключить основные деления и подписи оси:

Вот что у нас получилось:

Небольшое домашнее задание. Попробуйте сделать невидимой вспомогательную горизонтальную ось.

Кроме основной горизонтальной оси в диаграмме могут быть добавлены горизонтальные линии сетки для отображения более точных значений данных диаграммы.

1. В окне открытого листа выделите диаграмму и перейдите к вкладке «Макет».
2. В группе «Оси» откройте меню кнопки «Сетка» и наведите курсор на пункт «Горизонтальные линии сетки по основной оси».
3. В следующем меню выберите (рис. 6.28):
   • «Основные линии сетки» – отображать линии основных делений;
   • «Промежуточные линии сетки» – отображать линии промежуточных делений;
   • «Основные и промежуточные линии сетки» – отображать линии основных и промежуточных делений;

Рис. 6.28. Вкладка «Макет». Меню кнопки «Сетка». Пункт «Горизонтальные линии сетки по основной оси»

Как изменить параметры горизонтальных линий сетки в диаграмме?

1. В окне открытого листа выделите нужную диаграмму.
2. Перейдите к вкладке «Макет».
3. В группе «Оси» откройте меню кнопки «Сетка».
4. В меню «Сетка» наведите курсор на пункт «Горизонтальные линии сетки по основной оси».
5. В списке команд выберите пункт «Дополнительные параметры линий сетки на основной горизонтальной оси».
6. В окне «Формат основных линий сетки» на вкладках «Цвет линий», «Тип линий» и «Тень» задайте графические характеристики горизонтальных линий сетки.

Как удалить горизонтальные линий сетки в диаграмме?

1. В окне открытого листа выделите нужную диаграмму.
2. Перейдите к вкладке «Макет».
3. В группе «Оси» откройте меню кнопки «Сетка».
4. В меню «Сетка» наведите курсор на пункт «Горизонтальные линии сетки по основной оси».
5. В списке команд выберите пункт «Нет».

Как добавить название горизонтальной оси диаграммы?

1. В окне открытого листа выделить нужную диаграмму.
2. Перейдите к вкладке «Макет».
3. В группе «Подписи» раскройте меню кнопки «Название осей».
4. В меню «Название осей» наведите курсор на пункт «Название основной горизонтальной оси».
5. В списке команд выберите пункт «Название под осью».

Чтобы добавить новые линии строк или столбцов к существующей таблице, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1 способ:

1. В окне  открытого документа ставим курсор ввода  текста в любой ячейке таблицы

2. Переходим к вкладке «Конструктор».

3. В группе «Нарисовать границы» щелкаем по кнопке «Нари

совать таблицу».

4. Курсором карандашом при нажатой левой кнопке мыши та щим линию в нужной ячейке от одной ее стороны к другой. Как только  пунктирная линия достигнет нужной стороны  ячейки, отпускаем левую  кнопку.

Примечание. Линии  рисуются вертикально, горизонтально и по диагонали.

2 способ:

1. В окне  открытого документа выделяем в таблице нужную группу ячеек.

2. Переходим к вкладке «Конструктор».

3. В группе  «Стили  таблиц» открываем графу «Границы» и в списке  стилей границ  таблицы выбираем:

– «Внутренние горизонтальная граница» – добавляет горизон

тальные линии  в группе  ячеек;

– «Внутренние вертикальная граница» – добавляет вертикаль

ные линии  в группе  ячеек;

– «Диагональная граница сверху вниз» – добавляет диагональ

ные линии  в группе  ячеек с направлением сверху вниз;

– «Диагональная граница снизу вверх» – добавляет диагональ

ные линии  в группе  ячеек с направлением снизу  вверх.

Как сделать несколько линий в таблице невидимыми?

Чтобы  сделать линии  в таблице невидимыми, при сохранении всей структуры таблицы, надо:

1. В окне  открытого документа выделяем в таблице нужную группу ячеек.

2. Переходим к вкладке «Конструктор».

3. В группе «Нарисовать границы» щелкнуть по кнопке «Нари

совать таблицу».

4. В графе «Стиль  пера» открыть спи сок стилей для  создания линий  таб лицы  и выбрать пункт «Без  границы» (рис. 4.6).

5. Курсором карандашом провести по нужной линии в таблице.

Рис. 4.6.  Коллекция стилей линий пера.  пункт

«Без границы»

6. Линия исчезнет, при этом между ячейками останется неви

димая граница.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

на Ваш сайт.