По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.

Основные приемы масштабированияПервый способ

Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.

Второй способ

Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:

• «200%» — увеличить в 2 раза;
• «100%» — вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
• «75%» — ¾ от стандартного размера;
• «Произвольный» — при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
• «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
• «По ширине текста» — позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
• «Целая страница» — отображается текущий лист целиком;
• «Несколько страниц» — выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.

Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.

Третий способ

Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:

1. «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
2. «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
3. «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;
4. «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
5. «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна.

Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.

Word 2003

Принцип действия немного отличается:

Первый способ

На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• «500%»;
• «200%»;
• «150%»;
• «100%»;
• «75%»;
• «50%»;
• «25»;
• «10%»;
• «По ширине страницы»;
• «По ширине текста»;
• «Страница целиком»;
• «Две страницы».

Второй способ

На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.

Как сохранить определенный масштаб

Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:

1. открыть нужный файл в ворде;
2. увеличить или уменьшить диапазон документа;
3. добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
4. нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.

Иногда, для работы с текстовыми документами в Microsoft Word необходимо изменять масштабы отображения страницы на экране монитора. Это очень легко и просто сделать.

1. Для начала перейдем во вкладку «Вид».

2. В ней вы увидите ячейку (рамку) «Масштаб» в которой можно совершить изменения размеров отображаемой страницы на экране.

В этой рамке можно выбрать одно из стандартных значений:

• По ширине страницы – делает масштаб таким, чтобы страницу по всей ширине;

• Одна страница – видно лишь одну страницу;
• Две страницы – видно сразу две страницы.

3. Также масштаб можно выбрать в диалогом окне «Масштаб», которое откроется при нажатии на кнопку «Масштаб» с увеличительной лупой сверху.

Как вы видите на изображении выше, в этом диалоговом окне есть возможность выбрать:

• Произвольный масштаб – укажите необходимый масштаб в процентном эквиваленте;
• По ширине страницы;
• По ширине текста;
• Целая страница;
• Несколько страниц.

При выборе любого из значений вы можете увидеть в окошке «Образец» как будет выглядеть ваш документ на экране монитора.

Существует еще один способ изменения масштаба, который значительно легче, нежели предыдущие. Используя ползунок, который находится внизу рабочего окна документа Microsoft Word 2007.

Вы можете перетаскивать ползунок в значение «+» или «-», соответственно уменьшая или увеличивая масштаб. При значении масштаба 80% — у вас будет отображаться 2 страницы на экране, а при 50% — 3 страницы.

В этом уроке вы узнали, как изменить масштаб документа в Microsoft Word.

Microsoft Word – это один из моих основных инструментов для создания записей блога, в которых традиционно много снимков экрана. Сегодня я покажу вам интересный макрос, который экономит массу времени при работе с такими документами.

С приходом Windows 8 и ее полноэкранных приложений в моих документах выросло число больших картинок, что затрудняло написние текста и навигацию. Word не запоминает масштаб последней вставленной картинки, подгоняя ее под размер страницы. Но даже если уменьшать каждое изображение вручную, то для публикации в блоге мне в итоге все равно нужны картинки в масштабе 100%.

Я решил упростить себе жизнь!

Как выглядит макрос

Недолгие поиски привели меня к макросу, который одним сочетанием клавиш позволяет задать одинаковый масштаб всем картинкам документа Word.

В основе лежит код VBA.

 Sub AllPictSize()          Dim PercentSize As Integer          Dim oIshp As InlineShape          Dim oshp As Shape                PercentSize = InputBox("Enter percent of full size", "Resize Picture", 100)                For Each oIshp In ActiveDocument.InlineShapes              With oIshp                  .ScaleHeight = PercentSize                  .ScaleWidth = PercentSize              End With          Next oIshp                For Each oshp In ActiveDocument.Shapes              With oshp                  .ScaleHeight Factor:=(PercentSize / 100), _                    RelativeToOriginalSize:=msoCTrue                  .ScaleWidth Factor:=(PercentSize / 100), _                    RelativeToOriginalSize:=msoCTrue              End With          Next oshp      End Sub

Я выделил строку, которая определяет стандартный масштаб, отображаемый в диалоге.

Как добавить макрос

Проще простого!

1. В Word нажмите сочетание клавиш Alt + F11, вставьте код в редактор, нажмите Ctrl + S, затем Alt + F4.
2. Нажмите Alt + F8 и запустите макрос AllPictSize. Все!

Для полного счастья в настройках ленты я повесил на макрос сочетание клавиш Alt + P.

Обратите внимание, как сокращаются инструкции, когда в них включаются сочетания клавиш. Даже картинки не нужны 🙂 Кстати, я посмотрел, что у меня очень много записей про сочетания клавиш, и сделал им отдельный тег.

А вы используете макросы в Office дома или на работе? Расскажите в комментариях, для чего они у вас служат!

Недавно столкнулся с проблемой. Имеется файл, который по размеру в ворде чуть больше стандартного формата А4: когда его печатал, принтер обрезал края, что меня абсолютно не устраивало. Сжимать границы в линейке, уменьшать шрифт, размер бумаги было бесполезно, потому что файл состоял из многих изображений (это скачанная шпора, не я составлял), которые, при применениии вышеописанных манипуляций, уходили черт знает куда и не пропечатывались полностью.

Что делать в таких ситуациях? Убив часа 1,5 и истратив несколько десятков листов бумаги, я дошел до решения.

Итак,

решение проблемы.

Шаг 1. Предварительная настройка программы.

а) для Word 2003

(на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)

Открываем меню «Сервис»=>пункт «Параметры»=>вкладка «Печать» и

УБИРАЕМ ГАЛКУ «преобразование A4/Letter» , если она стоит.

Скриншот с правильной настройкой:

б) для Word 2007 / 2010

(если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)

В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Alt+A» (выскочит меню «Файл»)=>выбираем пункт «Параметры»=>пункт «Дополнительно»=>в правой части ищем блок «Печать»=

>

УБИРАЕМ ГАЛКУ «Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter» Скриншот с правильной настройкой:

Шаг 2. Собственно само изменения масштабирования при печати.

а)  для Word 2003

(на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)

В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+P»=>в блоке «Масштаб», в списке под названием «по размеру страницы» вибираем необходимый формат вывода (документ при печати «сожмется» до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут)

Скриншот:

б) для Word 2007 / 2010

(если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)

В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+P» и в выпавшем меню вибираем формат вывода как на скриншоте (документ при печати «сожмется» до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут):

Шаг 3. Нажимаем «ОК» и все готово!

Если у вас возникли какие-то вопросы, что-то не получается или несоответстует, не стесняйтесь, отписывайтесь в комментариях!

Ну, собственно в этом и вопрос.
На самом деле для меня наиболее удобным масштабом является «по ширине листа». Вроде не очень и сложно. Один раз запустил, программа запомнила и с этого вида начинает в следующий раз.
Но…так в идеале. Если не знаешь как закрепить этот внешний вид принудительно.
На практике дело обстоит так:
У меня Word 2003  и Word 2010 я сделал по рекомендации из книги «Народные советы» две ссылки в SendTo и исправил реестр что бы не перезагружал каждый раз контент. Пишу долго так как не знаю, что может помешать…
Ну и иногда без видимых причин…как правило всегда, когда ты на работе и нет времени   загружается программа с видом на всю страницу….
Далее идёт скрежет зубовный, поиск масштаба, поиск по ширине страницы и т.п. Ощущение что всё это так некстати и так долго… Вот ВСЕГДА так неудачно…
А домой пришёл перезагрузил обе программ и хоть бы раз загрузилась «неправильно»…
С уважением.

Yeah, really?