Как сделать дерево данных в excel?

Опубликовано 31.10.2018 автором Konsultant

Содержание

1 Пример дерева решений: «Поход в магазин за покупками»
2 Создать такое дерево решений довольно просто при помощи кнопки SmartArt («умное творчество»).
3 Дерево excel
4 Советы

Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» — это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем).
В поздних версиях программы «Excel» созданы специальные опции для создания и редактирования древовидных схем (план-схем, алгоритмов). Таких как, так называемое, дерево решений.
Дерево решений – это схема, представляющая собой набор связанных между собой в виде дерева блоков. Каждому из блоков в дереве решений присваивается действие (решение). Соответственно, при выполнении того или иного действия появляются несколько вариантов новых решений и т.д.

Пример дерева решений: «Поход в магазин за покупками»

Создать такое дерево решений довольно просто при помощи кнопки SmartArt («умное творчество»).

Кнопка SmartArt находится во вкладке «Вставка». После клика по указанной кнопке появляется окно, в котором предложены десятки готовых решений (структур) схемы.

Для дерева решений оптимально подходят готовые структуры и раздела «Иерархия».

Выбрав понравившуюся структуру, при помощи опций из вкладки «Конструктор» можно сформировать необходимой дерево действия.

При помощи кнопки «Добавить фигуру» можно добавлять новые блоки.

Кнопками «повысить уровень» и «понизить уровень» можно менять место блока в структуре.

Кнопка «Область текста» открывает окно для работы с надписями в блоках.

Так же раздел «конструктор» позволяет редактировать внешний вид блоков:

Цвета схемы

Способ отображения блоков, в том числе и 3D вид дерева решений.

Дерево excel

В разделе Компьютеры, Связь на вопрос как в Excel сделать «дерево» из строк, т. е. «+» нажимаешь открываются строки? заданный автором Elena Ahmetova лучший ответ это Выделяете нужные строки, Данные-Группа и структура-Группировать

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как в Excel сделать «дерево» из строк, т. е. «+» нажимаешь открываются строки?

Ответ от роскошный
Меню «Данные»-«Группа и структура»-«Группировать… «
Перед этим нужно выбрать строки (столбцы) , которые нужно сгруппировать

Ответ от Ольга Морозова
Представшие ее взору, лачуги удручали и никак не вязались, с тем-то и тем-то…»?

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Метод 1 Создание генеалогического древа на основе шаблона

Создайте новый документ из шаблона. Нажмите на кнопку Файл и выберите опцию Создать из шаблона, если она присутствует. В некоторых версиях Excel необходимо нажать кнопку Файл и выбрать опцию Создать, после чего появится панель, в которой можно будет выбрать шаблоны.
Поищите шаблон генеалогического древа.
Шаблон генеалогического древа не предустановлен в программе, поэтому вам потребуется доступ к интернету, чтобы найти его. Введите в поисковое поле фразу «генеалогическое древо», чтобы изучить варианты, доступные для бесплатного скачивания. Если в программе вы не видите поискового поля, поищите его под надписью «Microsoft Office Online», «Office.com», «Шаблоны в сети» (в зависимости от версии Excel).

Перейдите к категории шаблонов «Личные», а затем поищите здесь шаблон генеалогического древа.
- Если вы пользуетесь Excel 2007 или более старыми версиями программы, у вас не будет такой категории шаблонов. В таком случае в сети можно поискать неофициальные шаблоны или просто перейти к другим методам создания генеалогического древа, которые указаны ниже.
Попробуйте воспользоваться базовым шаблоном генеалогического древа.
Выберите шаблон с названием «Генеалогическое древо», в котором использованы ячейки зеленых оттенков для указания сведений о ваших родственниках. В данном шаблоне есть место для вас лично и еще для четырех поколений ваших предков. Он отлично подойдет для школьного проекта, но не для углубленного генеалогического исследования. Чтобы воспользоваться им, просто выделяйте соответствующие зеленые ячейки и вводите имена ваших родственников.
- Чтобы добавить ячейки для ваших братьев и сестер, скопируйте «свою» ячейку в другую пустую ячейку в той же колонке, чтобы придать ей такой же цвет и формат. Аналогичным образом можно скопировать ячейки родителей, чтобы создать ячейки такого же цвета и формата и занести в них сведения о своих тетях и дядях.
Создайте более информативное генеалогическое древо.
Если вы работаете над более углубленным генеалогическим проектом, попробуйте использовать второй вариант шаблона генеалогического древа с разноцветными ячейками. Он создан с использованием опций SmartArt, которые появились в программе, начиная с версии Excel 2007 и выше.

Здесь все также можно заполнить ячейки с именами родственников, но еще присутствуют и дополнительные возможности.
- Кликните по области с надписью «Сведения». Откроется отдельный лист с информацией о соответствующей семейной паре. Так у вас появится возможность отредактировать генеалогическое древо через простой и компактный список сведений. В данном шаблоне на отдельных листах можно ввести сведения о пяти поколениях ваших родственников, после чего информация на главном листе с генеалогическим древом обновится автоматически.
- При необходимости в шаблон можно добавить новый лист (по кнопке + внизу страницы) для сведений о других родственниках, которых также требуется включить в генеалогическое древо. В таком случае вам потребуется вручную настроить формат нового листа и дополнительных ячеек фамильного дерева, а также создать перекрестные ссылки в ячейках со сведениями.

Метод 2 Создание древа с помощью SmartArt (в Excel 2007 и более новых версиях)

Нажмите на кнопку SmartArt на панели инструментов вкладки «Вставка».
В современных версиях Excel присутствует опция «SmartArt», которая позволяет создавать более привлекательные схемы. Нажмите на кнопку «SmartArt», которая расположена в группе кнопок «Иллюстрации» вкладки «Вставка».
- В зависимости от используемой версии Excel, данная кнопка может сразу отображаться на панели инструментов, а может быть скрыта в раскрывающемся списке.
Создайте иерархию. Теперь, когда перед вами открылось окошко с опциями SmartArt, выберите на его левой панели раздел «Иерархия». Затем выберите стиль иерархии, который вам больше нравится и на листе появится соответствующая схема.
Заполните схему данными своего генеалогического древа.
Созданную вами схему можно двигать и увеличивать, как любой другой объект в Excel. Кликните по каждому элементу схемы, чтобы ввести в него данные вашего генеалогического древа.
- Как вариант, чтобы отредактировать генеалогическое древо, используйте текстовую панель, которая появится, когда вы выберете подходящую вам схему. Любые изменения в текстовой панели будут моментально отражаться во внешнем виде схемы.

Метод 3 Создание генеалогического древа в книге Excel

Выберите фигуру для вставки. Сначала создайте новую книгу Excel. Затем выберите в меню вкладку Вставка и нажмите на кнопку Фигура в группе кнопок «Иллюстрации». Выберите прямоугольник, овал или любую другую фигуру.
Нарисуйте фигуру на странице.
Кликните мышью на листе и растяните выбранную фигуру, чтобы «нарисовать» ее. Чтобы получить идеальный круг или квадрат, удерживайте клавишу

⇧ Shift

, когда рисуете фигуру.
Введите в фигуру информацию о себе. Кликните по фигуре, которая будет располагаться в основании вашего древа и запишите в нее свое имя. Отредактируйте размер шрифта, его цвет и прочие настройки фигуры, прежде чем переходить к следующему шагу.
Скопируйте и вставьте отредактированную фигуру, чтобы создать дополнительные ячейки генеалогического древа. Выделите ранее нарисованную фигуру и скопируйте ее клавишами Ctrl+C (или ⌘ Cmd+C в Mac). Вставьте столько копий, сколько понадобится, повторными нажатиями комбинации клавиш Ctrl+V.
Расположите фигуры так, чтобы получилось генеалогическое древо. Выделите и перетащите каждую ячейку, чтобы схематически расположить все ячейки в виде генеалогического древа. Обычно фигуру с вашим именем располагают в основании, над ней ставят еще две фигуры для ваших родителей, выше еще по две фигуры для каждого из них и так далее. Кликните по каждой из фигур и внесите в них данные об именах ваших родственников.
Вставьте соединительные линии. Вернитесь к вставке фигур и выберите там зигзагообразную соединительную линию. Кликнете по исходной точке и растяните линию до конечной точки, чтобы соединить между собой две фигуры с именами (родителей). Как и ранее, линию можно скопировать, чтобы потом переместить копии и соединить парами остальные фигуры.
Внесите в генеалогическое древо дополнительные сведения. Если захотите, в генеалогическое древо под каждым именем можно внести дни рождения, годы жизни или иные примечания. Это можно сделать как в той же самой фигуре с именем, так и в ячейках, расположенных ниже этой фигуры (для этого кликните по соответствующей ячейке и введите необходимую информацию).