09:53      

Людмила

Просмотров:   20574

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

1. Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
2. Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
3. После клика появится панель настроек свойств ячейки.
4. В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
5. Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
6. После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

1. Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
   2. Для переноса текста:

• выделяем нужные ячейки;
• жмем кнопку на панели.

Подробное видео :

Краткая памятка всем, кто использует таблицы Excel в работе.

1. Сводные таблицы

Если вы хотите поглубже изучить Excel, то разобраться в  том, как создаются и используются сводные таблицы — это первое, что вам нужно сделать. Они помогут сортировать большое количество данных, автоматически рассчитывать итоговые и промежуточные суммы, получать средние значения.

Как применять:

— Выделить исходные табличные данные (таблица с данными должна представлять собой сетку, где есть заголовки и названия строк и нет пустых строк).

— Выбрать в меню раздел Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы выбрать наиболее подходящий для ваших нужд макет, добавление таблицы на тот же лист или на новый лист и нажать кнопку ОК.

— Добавится сводная таблица и список полей справа, с помощью которого можно настраивать таблицу так, как вам удобно.

2. Подбор параметра

Средство подбора параметров пригодится вам в том случае, если вы знаете, что должно получиться в результате вычисления, но не знаете исходных значений для постановки в формулу.

Как применять:

— Выбрать Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.

— Ввести в поле «Установить в ячейке» ссылку на ту ячейку, где находится формула.

— Ввести нужный вам результат вычисления в поле «Значение».

— Ввести в поле «Изменяя значение ячейки» ссылку на ту ячейку, где находится корректируемое значение, и нажать кнопку ОК.

3. Условное форматирование 

В программе Excel есть очень удобная штука  — целая библиотека стилей условного форматирования. С помощью условного форматирования можно сортировать значения в таблице, выделяя их значками или цветом.

Как применять:

— Вкладка меню Главная — группа Стили — Условное форматирование — выбор нужного стиля форматирования — задание соответствующих форматированию условий.

— Например, вы хотите выделить красным цветом все значения больше 1000. Правила выделения ячеек > Больше > 1000 > Формат — выделить красным > ОК.

4. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

С помощью этих функций вы сможете легко отыскать нужные данные даже в самой большой таблице.

Как применять:

— Используйте функцию ПОИСКПОЗ для поиска столбца, в котором расположен искомый элемент, а затем ту же функцию еще раз — для поиска нужной строки.

— Вставьте ответы в ИНДЕКС. Excel определит ячейку, в которой найденные столбец и строка пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

5. Диаграмма «Водопад»

Если вы работаете с финансовыми или статистическими данными, то имеете дело с большим количеством данных, которые удобно представить в графическом виде. Есть такая диаграмма «водопад», которая наглядно позволяет увидеть отклонения показателей в ту или иную сторону в течение конкретного периода.

Как применять:

— Выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

6. Прогноз 

Незаменимая функция для тех, чья работа связана с прогнозированием поведения каких-либо параметров в будущем на основе исторических данных.

Как применять:

— Указать ячейки, в которых содержатся исторические данные.

— Выбрать Данные > Прогноз > Лист прогноза.

— В открывшемся окне для создания листа прогноза выбрать подходящие для визуализации прогноза график или гистограмму.

— В поле Завершение прогноза выбрать будущую дату (дату завершения прогнозного периода) и нажать кнопку Создать.

Let’s block ads! (Why?)

Понравился наш сайт? Присоединяйтесь или подпишитесь (на почту будут приходить уведомления о новых темах) на наш канал в МирТесен!