Как сделать чтобы в excel отрицательные числа были в скобках?
Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.
Например, (1 000), вместо — 1 000
Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.
Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.
Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).
В поле Тип выбираем следующий формат: # ##0_р_.;- ##0_р_.
И редактируем его до следующего вида: # ##0_р_.;(# ##0)_р_.
Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.
Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.
При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
- После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Примечание
Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.
Сегодня изучим как сделать отрицательные числа в Excel и их типы.
Отрицательные числа в Excel
Большинство пользователей применяют рабочие листы в деловых целях, поэтому их необходимо обеспечить возможностью управления отрицательными числами в Excel. Неудивительно, что в Microsoft Excel эта возможность поддерживается: отрицательные числа выводятся в скобках со знаком «минус» перед числом или выделяются красным цветом.
Чтобы применить в рабочем листе отрицательные числа, выполните перечисленные ниже действия.
- Выделите ячейку или ячейки, которые требуется изменить.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- Щелкните в разделе «Ячейки» на кнопке «Формат».
На экране появится раскрывающееся меню.
- Выберите команду «Формат ячеек».
Вы увидите диалоговое окно «Формат ячеек».
- Выберите тип данных «Денежный» или «Числовой» из списка «Числовые форматы».
Помни! Форматирование отрицательных чисел в Excel задается только для типов данных «Денежный» и «Числовой».
- Выберите формат, поддерживающий отрицательные числа в Excel, и щелкните на кнопке «OK».
Если числовые значения в ячейках, выделенных в п.1, отрицательные, то Microsoft Excel автоматически изменит их формат в соответствии с указанным типом данных.
Теперь вы знаете, как сделать отрицательные числа в Excel.
Желаем удачи в ваших начинаниях!!!
