Бывают случаи, когда при работе в программе Excel, после занесения числа в ячейку, оно отображается в виде даты. Особенно такая ситуация раздражает, если нужно произвести ввод данных другого типа, а пользователь не знает как это сделать. Давайте разберемся, почему в Экселе вместо чисел отображается дата, а также определим, как исправить эту ситуацию.

Решение проблемы отображения числа как даты

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Способ 1: контекстное меню

Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по диапазону, в котором нужно сменить формат. В контекстном меню, которое появится после этих действий, выбираем пункт «Формат ячеек…».
2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно вдруг было открыто в другой вкладке. Нам нужно переключить параметр «Числовые форматы» со значения «Дата» на нужное пользователю. Чаще всего это значения «Общий», «Числовой», «Денежный», «Текстовый», но могут быть и другие. Тут все зависит от конкретной ситуации и предназначения вводимых данных. После того, как переключение параметра выполнено жмем на кнопку «OK».

После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.

Способ 2: изменение форматирования на ленте

Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.

1. Выделяем ячейку или диапазон с форматом даты.
2. Находясь во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число» открываем специальное поле форматирования. В нём представлены самые популярные форматы. Выбираем тот, который наиболее подходит для конкретных данных.
3. Если среди представленного перечня нужный вариант не был найден, то жмите на пункт «Другие числовые форматы…» в этом же списке.
4. Открывается точно такое же окно настроек форматирования, как и в предыдущем способе. В нём расположен более широкий перечень возможного изменения данных в ячейке. Соответственно, и дальнейшие действия тоже будут точно такими же, как и при первом варианте решения проблемы. Выбираем нужный пункт и жмем на кнопку «OK».

После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.

Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

	Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	58942	482412	23 Ноя 2018 07:16:10
		44519	357825	29 Янв 2017 17:28:40
	Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
	Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	220	1067	13 Ноя 2018 16:52:22
	Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2159	13765	22 Ноя 2018 17:18:37
	Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	320	1629	21 Ноя 2018 09:22:29
		830	12138	22 Ноя 2018 18:55:46
	Обсуждение функционала, правил и т.д.	270	3484	16 Ноя 2018 10:24:33

Сейчас на форуме (гостей: 677, пользователей: 8, из них скрытых: 1) , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (58), (58), (34), (35), (43), (28), (28), (28), (28)

Всего зарегистрированных пользователей: 84265

Приняло участие в обсуждении: 32317

Всего тем: 107274

2 метода:Изменение стандартного формата датыИзменение формата даты для области данных

Доводилось ли вам встречаться с документами, в которых даты указаны в неверном формате? Возможно, создатель документа ошибся или специально использовал другой формат по каким-то своим причинам. Но независимо от самих причин, формат даты в Microsoft Excel можно изменить довольно быстро и просто. Вы можете изменить формат даты для выбранной области данных в Excel и поменять настройки формата даты для всего компьютера, благодаря чему нужный формат даты в новых документах будет использоваться по умолчанию.

Метод 1 Изменение стандартного формата даты

1. Перейдите к настройкам даты и времени.

   Для изменения используемого в Excel по умолчанию формата времени и даты вам необходимо сменить настройки формата даты и времени для всего компьютера. Сначала нажмите кнопку «Пуск». Дальнейший шаг зависит от версии установленной операционной системы:

   • При использовании Windows Vista или Windows 8 следует открыть «Панель управления». Далее выберите «Часы, язык и регион». В Windows 8 в это меню также можно войти другим способом: вызвать боковую панель, выбрать «Настройки», затем «Изменение параметров компьютера» и далее «Время и язык».
   • При использовании Windows XP: откройте «Панель управления» и выберите «Языки и региональные стандарты»
2. Перейдите на вкладку «Расположение».

   Здесь дальнейшие шаги зависят от версии операционной системы.

   • Если вы используете Windows 8: в папке «Часы, язык и регион» выберите «Изменение форматов даты, времени и чисел», который находится под заголовком «Региональные стандарты».
   • Если вы используете Windows Vista: откройте диалоговое окно «Язык и региональные стандарты». Затем выберите вкладку «Форматы».
   • Если вы используете Windows XP: откройте «Язык и региональные стандарты». Затем выберите вкладку «Региональные параметры».
3. Подготовка к изменению формата.

   Если вы используете Windows 8: убедитесь, что открыта вкладка «Форматы». Если вы используете Windows Vista: нажмите по «Изменить этот формат…». Если вы используете Windows XP: нажмите «Настройка».

4. Выберите формат даты.

   Вы откроете меню настройки для короткой и длинной даты. Короткий формат даты, к примеру, выглядит так: 6/12/2015. Длинный формат даты подразумевает использование словесных обозначений, и выглядит это так: 31 декабря 1999 г. Выбранный вами формат будет применен ко всей системе Windows и ко всем ее приложениям, в том числе и к Excel. Нажмите «ОK» для внесения изменений.

   • Ниже приведен список вариантов формата короткой даты. Так бы в коротком виде выглядит дата 2 июня 2015 г.:
     • M/d/yyyy: 6/2/2015
     • M/d/yy: 6/2/15
     • MM/dd/yy: 06/02/15
     • MM/dd/yyyy: 06/02/2015
     • yy/MM/dd: 15/06/02
     • yyyy-MM-dd: 2015-06-02
     • dd-MMM-yy: 02-Июн-15
   • А здесь приведены длинные варианты этой даты.
     • dddd, MMMM dd, yyyy: Пятница, Июнь 02, 2015
     • dddd, MMMM d, yyyy: Пятница, Июнь 2, 2015
     • MMMM d, yyyy: Июнь 2, 2015
     • dddd, d MMMM, yyyy: Пятница, 2 Июня, 2015
     • d MMMM, yyyy: 2 Июня, 2015

Метод 2 Изменение формата даты для области данных

1. Откройте электронные таблицы и выделите необходимые ячейки.

   Если вы хотите изменить формат даты только для одной ячейки, в таком случае просто кликните по ней.

   • Если даты находятся в конкретном столбце: кликните левой кнопкой по шапке столбца, что позволит выделить все его ячейки.
   • Если даты находятся в конкретной строке: посредством клика левой кнопкой по номеру строки выделите ее.
2. В меню инструментов нажмите на выпадающем меню вкладки «Формат».

   Перейдите на вкладку «Главная». Меню «Формат» расположен в секции «Ячейки» и находится между «Стили» и «Редактирование».

   • Также вы можете просто нажать правой кнопкой по выделенной области ячеек, выделенному столбцу или строке, и выбрать «Формат ячеек». Откроется окно, в котором можно будет изменить формат даты для выделенных ячеек.
3. 

   Выберите пункт «Формат ячеек». Он расположен в самой нижней части меню.

4. 

   Перейдите на вкладку «Число». Она находится слева от вкладок «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка», и «Защита». Эта вкладка открывается по умолчанию.

5. 

   Выберите «Дата» в меню «Числовые форматы». Это откроет настройки формата даты.

6. 

   Выберите желаемый формат даты. Выделите этот формат и нажмите «ОК» для внесения изменений. Далее сохраните файл, чтобы сохранить измененный формат даты

Советы

• Старайтесь применять один формат даты для всего столбца или строки.
• Помните, что формат даты используется для удобства чтения. Вне зависимости от формата, Excel может сортировать даты по возрастанию (или по убыванию).
• Заполненная знаками диез (###) ячейка показывает, что кто-то пытался ввести в нее дату ранее 1900-го года.
• Если вы не можете изменить формат даты, то, возможно, она была сохранена в ячейке в виде текста. Кто-то ввел эти данные или скопировал откуда-то, а Excel распознал их как текст, а не дату. Excel не будет применять форматы даты ни для текстовой строки «мамин день рождения», ни для «12.02.2009». При этом в первом случае понятно почему, а во втором – это не так очевидно.
  • Все данные, которые начинаются с апострофа, сохраняются в виде текста, даже если все напечатанное после него указано в правильном формате даты. Апостроф можно увидеть в ячейке только в режиме редактирования.
  • Также существует обратная проблема при вводе, к примеру, числа 12312009 и ожидаемого от этого действия результата в виде даты «31 декабря 2009 г.». Вместо этого Excel преобразует подобное большое число в дату «5 октября 4670 г.». Это может привести к путанице, когда формат даты не показывает год. Всегда для ввода даты используйте разделитель, например, слеш (/).
  • Попробуйте расширить столбец, чтобы посмотреть применился ли новый формат. Текст по умолчанию выравнивается по левой стороне, а даты – по правой.
  • Эти настройки по умолчанию могут быть изменены. Вы можете попробовать применить различные типы данных для ячеек, чтобы определить находящийся в них тип данных. Например, если в ячейке было «2009», а вы сменили тип данных на числовой, и после этого в ячейке появилось значение около 40000, в таком случае это была дата. Если же изменений не произошло, значит это текстовые данные, и чтобы они начали распознаваться в виде даты их следует привести к соответствующему формату. При смене типов данных значения ячеек не меняются, потому можно смело экспериментировать.
• Учтите, что изменение формата применяется ко всей выбранной области данных. При установке какого-либо формата даты для определенного столбца или строки все даты в них будут отображаться именно в этом формате, даже если вы их вводите в другом.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 32 533 раз.

Была ли эта статья полезной?