Обычно по умолчанию Excel не выводит примечания при печати листа или книги, однако иногда такая потребность все-таки возникает.
Давайте подробно разберемся как примечания в Excel.

Чтобы примечания в Excel перейдем на вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы и выберем Печатать заголовки:

В открывшемся окне настраиваем поле Примечание (вкладка Лист -> раздел Печать):

Существует несколько вариантов настроек, чтобы вывести на печать примечания в Excel:

• Нет — примечания не печатаются;
• В конце листа — примечания выводятся на печать в конце листа (в этом случае будет указан адрес ячейки и соответствующее ей примечание);
• Как на листе — примечания выводятся рядом с ячейкой.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из предыдущих уроков создадим примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена одноразово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. Об этом узнаете из следующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.

Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.

Отображение и скрытие примечаний

Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.

Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

1. В конце листа.
2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

Как скрыть примечания в excel

В разделе Прочее компьютерное на вопрос вопрос по Эксел. Как сделать так, чтобы примечания к ячейкам выводились на печать? заданный автором Каратаева Татьяна лучший ответ это 1. Выберите лист.
2. Если нужно примечания на своих местах на листе, необходимо отобразить примечания, которые будут распечатаны.
Для отображения отдельного примечания щелкните правой кнопкой мыши его ячейку и выбе-рите команду Отобразить примечание в контекстном меню. Для отображения всех примеча-ний выберите команду Примечания в меню Вид. Перемещайте пересекающиеся примечания и изменяйте их размер по необходимости.
1. Щелкните границу области примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.
2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы переместить примечание, перетащите с помощью мыши границу области примечания.
Чтобы изменить размер примечания, перетащите с помощью мыши маркеры выделения на уг-лах или сторонах области примечания.
3. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Лист.
4. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы примечания в том виде, в каком они отображаются на листе Microsoft Excel, выберите значение Как на листе из списка в поле Примечания.
Чтобы примечания в конце листа, выберите значение В конце листа из списка в поле Примечания.
5. Нажмите кнопку Печать.

Ответ от Loony
Жмёшь F1 в поле поиска вводишь «печать примечаний», жмёшь «Поиск» и читаешь.