Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.

Прочерк в Экселе

Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.

1. Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
2. Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».

После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».

Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Способ 2: нажатие кнопки Enter

Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.

1. Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.
2. Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.

Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.

Способ 3: вставка символа

Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.

1. Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».
2. Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».

После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.

Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.

Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.

Способ 4: добавление дополнительного символа

Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.

1. Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».
2. Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.

Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

При работе над документом в Excel иногда возникает необходимость установить длинное или короткое тире. Оно может быть востребовано, как в качестве знака препинания в тексте, так и в виде прочерка. Но проблема состоит в том, что на клавиатуре нет такого знака. При нажатии на символ на клавиатуре, который больше всего похож на тире, на выходе мы получаем короткий прочерк или «минус». Давайте выясним, как можно установить указанный выше знак в ячейку в Microsoft Excel.

Читайте также:

Как в Ворде сделать длинное тиреКак поставить прочерк в Эскселе

Способы установки тире

В Экселе существуют два варианта тире: длинное и короткое. Последнее в некоторых источниках называют «средним», что закономерно, если сравнивать его со знаком «-» (дефис).

При попытке установить длинное тире путем нажатия клавиши «-» на клавиатуре, мы получим «—» — обычный знак «минус». Что же нам делать?

На самом деле, способов установки тире в Экселе не так уж и много. Они ограничены всего двумя вариантами: набор комбинации клавиш на клавиатуре и использование окна специальных символов.

Способ 1: применение комбинации клавиш

Тех пользователей, которые считают, что в Экселе, как и в Ворде, можно поставить тире, набрав на клавиатуре «2014», а потом, нажав комбинацию клавиш Alt+X, ждет разочарование: в табличном процессоре этот вариант не работает. Зато работает другой прием. Зажимаем клавишу Alt и, не отпуская её, набираем в числовом блоке клавиатуры значение «0151» без кавычек. Как только мы отпустим клавишу Alt, в ячейке появится длинное тире.

Если, зажав кнопку Alt, набрать в ячейке значение «0150», то получим короткое тире.

Данный способ является универсальным и действует не только в Экселе, но и в Ворде, а также в других текстовых, табличных и html-редакторах. Важным моментом является то, что символы, введенные данным способом, не преобразуются в формулу, если вы, убрав курсор из ячейки их расположения, переставите его на другой элемент листа, как это происходит со знаком «минус». То есть, эти символы являются чисто текстовыми, а не числовыми. Использовать в формулах в качестве знака «минус» их не получится.

Способ 2: окно специальных символов

Также решить поставленную задачу можно, воспользовавшись окном специальных символов.

1. Выделяем ячейку, в которой нужно ввести тире, и перемещаемся во вкладку «Вставка».
2. Затем кликаем по кнопке «Символ», которая расположена в блоке инструментов «Символы» на ленте. Это крайний правый блок на ленте во вкладке «Вставка».
3. После этого происходит активация окна под названием «Символ». Переходим в его вкладку «Специальные знаки».
4. Открывается вкладка специальных знаков. Самым первым в перечне находится «Длинное тире». Чтобы установить данный символ в предварительно выбранную ячейку, выделяем это наименование и жмем на кнопку «Вставить», расположенную в нижней части окна. После этого можно закрывать окно вставки специальных символов. Щелкаем на стандартную пиктограмму закрытия окон в виде белого крестика в красном квадрате, расположенную в правом верхнем углу окна.
5. Длинное тире будет вставлено на лист в предварительно выделенную ячейку.

Короткое тире через окно символов вставляется по аналогичному алгоритму.

1. После перехода во вкладку «Специальные знаки» окна символов выделяем наименование «Короткое тире», расположенное вторым по счету в перечне. Затем последовательно клацаем по кнопке «Вставить» и по пиктограмме закрытия окна.
2. Короткое тире вставлено в предварительно выделенный элемент листа.

Данные символы являются полностью идентичными тем, которые мы вставляли в первом способе. Различается только сама процедура вставки. Поэтому эти знаки тоже не могут использоваться в формулах и являются текстовыми символами, которые можно использовать в виде знаков препинания или прочерков в ячейках.

Мы выяснили, что длинное и короткое тире в Экселе можно вставить двумя способами: применив сочетание клавиш на клавиатуре и воспользовавшись окном специальных символов, перейдя в него через кнопку на ленте. Знаки, которые получаются путем применения этих способов, полностью идентичны, имеют одинаковую кодировку и функциональность. Поэтому критерием выбора способа является только удобство самого пользователя. Как показывает практика, пользователи, которым часто приходится ставить знак тире в документах, предпочитают запомнить комбинацию клавиш, так как этот вариант более быстрый. Те же, кто применяет данный знак при работе в Эксель изредка, предпочитают брать на вооружение интуитивно понятный вариант с использованием окна символов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

При работе с документами в табличном процессоре MS Excel, наверняка вы не раз сталкивались с ситуацией, когда в свободной ячейке требуется установить тире (прочерк) как знак препинания. Проблема возникает с тем, что Excel интерпретирует тире как знак «минус» и автоматически инициирует функцию с математической операцией вычитание.

Для начала следует отметить, что в пакете MS Office существуют понятия «Длинное тире» и «Короткое тире». Вы можете на свое усмотрение использовать данные символы.

Существует несколько вариантов вставки тире в ячейку MS Excel. Далее рассмотрим основные способы.

Способ 1: использование инструмента «Вставка специальных знаков»

Для того чтобы вставить в требуемой ячейке знак тире, необходимо выполнить заданную последовательность операций. На вкладке «Вставка» в группе «Символы» выбрать пункт «Символ»:

В открывшемся окне «Символ» перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать интересующий вас символ. В данном случае можно воспользоваться любым из предлагаемых вариантов «Длинное тире» или «Короткое тире» и нажать кнопку «Вставить»:

При этом визуальная разница между двумя видами тире, в сравнении со стандартным знаком «минус» набранным с клавиатуры, будет выглядеть так:

Способ 2: использование комбинации клавиш

Для того чтобы получить символ тире в требуемой ячейке, можно воспользоваться альтернативным способом ввода, используя комбинацию клавиш.

Длинное тире – удерживая нажатой клавишу на цифровом блоке клавиатуры последовательно набрать цифры 0151. После отпускания клавиши в заданной ячейке отобразится «Длинное тире».

Короткое тире – удерживая нажатой клавишу на цифровом блоке клавиатуры последовательно набрать цифры 0150. После отпускания клавиши в заданной ячейке отобразится «Короткое тире».

Способ 3: использование знака «минус» с клавиатуры

Если у вас нет необходимости запоминать приведенные выше способы, то в качестве практической рекомендации, можно посоветовать использовать знак «минус» с клавиатуры в качестве тире. Чтобы табличный процессор Excel не воспринимал его как математическую операцию над заданной ячейкой, допускается воспользоваться одним из вариантов:

• После введенного в ячейке символа «минус» сразу нажать клавишу , при этом указатель перейдет на следующую ячейку, а в заданной ячейке отобразится символ тире.

• В требуемой ячейке, перед символом «минус», поставить знак апострофа (‘), при этом в заданной ячейке отобразится только символ тире.