Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?
Предисловие.
Создание баз данных с помощью приложения MS Access 2003 — задача довольно распространенная по причине включения самого приложения в пакет MS Office, но когда начинаеш читать учебники и руководства по MS Access 2003, то становится малость не посебе от обилия возможных вариантов создания баз данных, с помощью этого приложения. Данная инструкция по созданию базы данных, была написана автором чисто для себя (во время изучения MS Access), в качестве подручного материала по созданию базы данных и использует только какой то один вариант в каждом конкретном случае, не углубляясь в теорию
Создание базы данных начинается с ее планирования, а потом уже создаются остальные части задуманного, согласно разработанного плана действий.
План базы данных My_own_base
- Адрес — таблица адресов мест хранения
поля — КодАдреса(Счетчик), Адрес, Примечание. - Помещение — таблица с перечнем помещений для хранения
поля — КодПомещения(Счетчик), помещение, примечание. - Шкаф — таблица с перечнем шкафов (ящиков)в помещениях
поля — КодШкафа(счетчик), шкаф, примечание. - Полка — таблица с перечнем полок (секций) в шкафу.
поля — КодПолки (счетчик), полка, примечание. - Папка — таблица с перечнем папок для хранения документов
поля — КодПапки (счетчик), папка, примечание. - Документ — таблица содержащая список документов ( с разбивкой — по вышеприведенным признакам)
поля — КодДокумента (счетчик), адрес, помещение, шкаф, полка, папка, документ, дата открытия, дата закрытия, аннотация,актуальность (текущая), примечание. - Книга — таблица содержащая список книг (с разбивкой — по вышеприведенным признакам)
поля — КодКниги (счетчик), адрес, помещение, шкаф, полка, книга, автор, название книги, год издания,номер издания, место издания, формат издания (повесть, роман и т.д.), аннотация, примечание.
Создание базы и ее компонентов
Открываем__MS_Access_2003
Создаем новую базу.
Создаем таблицы.
Создаем таблицы с соответствующими полями (7шт)с использованием нескольких кнопок
Таблицы, Создание таблиц в режиме конструктора,Конструктор, Открыть.
* поля счетчиков — обязательно ключевые и их заполнение идет автоматически,следует заметить что в MS Access обнуление счетчиков (при необходимости), вопрос решаемый, но достаточно хлопотный.
Продолжаем создание таблиц.
Продолжаем создание таблиц, используя этот шаблон (последовательность).
И тогда конечный вид для таблицы Документ, будет иметь вид
а для таблицы Книги
Продолжаем создание таблиц, используя этот шаблон(последовательность).И тогда конечный вид для таблицы Книги, будет иметь вид
и здесь Далее
и здесь продолжаем˜
Здесь из выпадающих списков выбираем соответствующие поля и нажимаем Далее
Здесь просто нажимаем Далее
Здесь нажимаем Готово
и здесь Да
Окончание создания таблиц.
Выполняем перечисленные для Подстановки процедуры с полями Помещение, Шкаф, Полка в таблице Книги и с полями Адрес, Помещение, Шкаф, Полка, Папка в таблице Документы Для поля Актуальность в таблице Документы создадим отдельную таблицу.
* При этом тип данных в этих полях автоматически поменяется с текстовый на числовой.
Просмотрим схему данных базы, после выполненных процедур.
Если сейчас открыть вкладку Подстановка в таблице Книги, то там можно увидеть такую картину“
Т.е. таблицы входящие в базу связаны между собой, база работоспособна и ее таблицы можно наполнять данными.
Формы в базе MS Access
Но MS Access обладает еще целым рядом расширенных функций для облегчения работы пользователя и их подключением мы сейчас и займемся.
Создадим формы для чтения и заполнения таблиц данными.
Вот такая форма у нас получилась.
Повторяем создание форм для всех таблиц используя приведенный шаблон.
Запросы к базе MS Access
Создаем запросы на выборку данных из базы
Выбираем нужные для формирования запроса поля и нажимаем Далее
Вот такой бланк запроса у нас получился
Повторяем создание запросов для таблицы Книги, для других таблиц есть смысл создавать запросы тогда когда в них будет количество полей более 25 (это только мое мнение — можно в принципе создавать поиск и в таблице с 2-3 полями).И вот такая форма запроса для таблицы Книги.
Поля формы (ширину колонок)можно изменить простым перетаскиванием границ при нажатой правой кнопке мыши
Отчеты в базах MS Access
Так же сформируем отчеты для нашей базы данных
Так же сформируем отчеты для нашей базы данных
Заключение
Ну вот и все — простейшая база создана и ею можно пользоваться. То что база простейшая отнюдь не означает, что она не может работать полнофункционально, все функции в наличии. Усложнения возможны за счет формирования более сложных отчетов, создания сложных запросов, более красивого оформления форм, добавления в таблицы, каких то не достающих полей. По большому счету можно модифицировать и эту базу под свои нужды и вкусы, а можно и создать новую базу, взяв за основу эту базу.
Удачи в творчестве.
Приложение.
1. Электронная книга в HTML формате
2. Электронная книга в EXE формате
3. Электронная книга в PDF формате
4. Электронная книга в PDF формате
Copyright © Grigoriy Krotko, 2010-2011
http://www.krognet.com************ ‘+addy_text01b5dffc4ead10bf1810f2e8bc2813ee+»;%20%09%09″>Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. document.getElementById(‘cloak544f5c84fee875ae0bb6dd593f9fa1ce’).innerHTML = »; var prefix = ‘ma’ + ‘il’ + ‘to’; var path = ‘hr’ + ‘ef’ + ‘=’; var addy544f5c84fee875ae0bb6dd593f9fa1ce = ‘admin’ + ‘@’; addy544f5c84fee875ae0bb6dd593f9fa1ce = addy544f5c84fee875ae0bb6dd593f9fa1ce + ‘krognet’ + ‘.’ + ‘com’; var addy_text544f5c84fee875ae0bb6dd593f9fa1ce = ‘admin’ + ‘@’ + ‘krognet’ + ‘.’ + ‘com’;document.getElementById(‘cloak544f5c84fee875ae0bb6dd593f9fa1ce’).innerHTML += »+addy_text544f5c84fee875ae0bb6dd593f9fa1ce+»;
排序方式
Создание таблицы базы данныхДмитрий Тарасов
6 年 前
Прежде чем начать создавать базу данных, нужно четко продумать какие именно данные в ней будут храниться….
Создание базы данных Торговый склад в Access 2003Mix Fix
4 年 前
Создание базы данных Торговый склад в Access 2003. Теперь канал Doc X доступен Вконтакте. Вступайте в группу vk.c…
Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минутУроки по Microsoft Access
3 年 前
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете как сделать базу…
Создание базы данных «Приемная комиссия»InFormat45 EvilAdmin
2 年 前
В этом видео описывается процесс создания простой базы данных в программе Microsoft Office Access 2007 Ссылка на задани…
Создание базы данных торговый магазин в Access 2003Mix Fix
4 年 前
Создание базы данных торговый магазин в Access 2003 Моя партнерская программа VSP Group. Подключайся! youpartnerwsp.c…
Пример создания базы данных «Клиент-Заказы-Товары» в MS Office Access 2007 (часть 1)nefmont
2 年 前
Пример создания базы данных «Клиент-Заказы-Товары» в MS Office Access 2007 (часть 1) (часть 2) cnclip.net/video/vCjKuuE1ef8/视频.html (часть…
Пример создания базы данных в MS Office Access 2007nefmont
6 年 前
Пример базы данных «Поликлиника» в MS Office Access 2007. Пример БД «Регистратура» cnclip.net/video/aQHonzw5Wr0/视频.html Расширенный пример…
Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минутУроки по Microsoft Access
3 年 前
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access
3 年 前
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете как создать…
Уроки по Microsoft Access
3 年 前
Канал для тех, кто хочет научиться делать базы данных в программе MS Access. Канал будет полезен студентам, кото…
渠道
БД «Библиотека» в Access 2007bestelm
2 年 前
Создание базы данных «Библиотека» в Access 2007. Не видеоурок. Для форума ИС-08 isiate.ucoz.org/forum/53-256-1 Блог: www.papa40….
Как создать формы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access
3 年 前
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
База данных в Access — учет товаров на складеMix Fix
4 年 前
Создание базы данных «Список учета товаров на складе» Помощь каналу и автору R408413163597 Моя партнерская прогр…
База данных Автомобильный салон в AccessMix Fix
5 年 前
Видео урок. База данных Автомобильный салон в Access 2010 Моя партнерская программа VSP Group. Подключайся! youpa…
Создание интернет магазина — часть 10 — База данныхPracticU — онлайн IT курсы
年 前
Этап 3 — Frontend — Разработка веб-сайтов Курс Angular 1 — MVC — WebAPI Создание интернет магазина — часть 10 — База данных…
Как создать запрос в БД Access?Виктория Дончик
5 年 前
Тема: «Базы данных. СУБД Access». Тема урока: Создание запросов в БД Access. informatikurok.ru/ В этом видеоуроке мы научи…
Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access
3 年 前
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
База данных магазина новогодних игрушек в AccessMix Fix
2 年 前
Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минутУроки по Microsoft Access
3 年 前
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минутУроки по Microsoft Access
3 年 前
Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…
Создание базы данных Отдел кадров в Microsoft AccessMix Fix
5 年 前
Видео урок. Создание базы данных «Отдел кадров» в Microsoft Access www.donationalerts.ru/r/docx1250.
База данных 1andreyPanic
9 年 前
Microsoft Office Access 2007 Создание БД. Создание таблицы «Результаты» с полями «Фамилия» и «Оценка». Внесение данных…
Создание таблиц в Access 2010 в режиме «Конструктор»Стас Дейнека
5 年 前
Читайте уроки и статьи на сайте www.programm-school.ru.
как рассчитать объем продаж формулаСОЗДАНИЕ САЙТОВ КИРОВ — 年 前
методы привлечения лидов facebook com tr Елец / стимулирование продаж скидки Терскол / SMM СПБ отзывы Соболево /…
Создание сводной таблицы в ExcelNikolay Pavlov
5 年 前
Как создать аналитический отчет сводной таблицы в Microsoft Excel. Понятно, пошагово и с подробностями. Статья…
Створення запитів в Access 2016Вчитель Інформатики
年 前
Створення простого запиту, запиту на вибірку та запиту з параметром в Access 2016.
Урок №1. Создание базы данных и отображение данных.RuLooper
7 年 前
ВСЕ КТО ПРОСИЛ БИБЛИОТЕКУ! files.mail.ru/75896DCAEB94470FA43F6852B0272586 — библиотека EhLib В серии видеоуроков будет рассказа…
Access для начинающих. Урок 6: Импорт данныхДмитрий Кивганов
3 年 前
В уроке разбирается как импортировать в базу данных Access данные, набранные в Excel или другой подходящей прогр…
02-Сamtasia 9: как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать запись экранаУроки по Camtasia Studio
年 前
Если вы хотите научиться получать запись экрана со звуком, то посмотрите этот урок. В этом уроке вы научитес…
Создание базы данных MySQL (как создать новую БД в панели управления DirectAdmin) / UH.uaУкраинский хостинг | UH.ua
3 年 前
Создание базы данных в MS Office Access 2007nefmont
6 年 前
Создание базы данных «Поликлиника» в MS Office Access 2007 Creation of a data base in MS Office Access 2007 Короткий вариант: …
DirectAdmin — создание базы данныхЕвгений Русаченко
4 年 前
Microsoft Access 2010. Создание базы данных ‘Сотрудники предприятия’Mix Fix
4 年 前
Видео урок Microsoft Access 2010. Создание базы данных ‘Сотрудники предприятия’ Моя партнерская программа VSP Group….
Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel.Svetlana Duban
5 年 前
Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel урок 2 svetlanaavrora.com/sozdat-tablitsu-v-excel/ НУЖНА ПОМОЩЬ — звоните…
Часть 2. Урок 26.Рейтинг товаров. Своя кнопка Like. База данных и Программирование сайтаIT-Channel
4 年 前
Часть 2. Урок 26.Рейтинг товаров. Своя кнопка Like. База данных и Программирование сайта.
13. Создание подчиненной формы «Заказы»GTIFEMBI
5 年 前
Продолжаем разрабатывать сложную форму. На этот раз делаем ее подчиненную часть.
Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в ExcelNikolay Pavlov
5 年 前
Как собрать данные из нескольких таблиц (одинаковых или не очень) в один итоговый отчет в Excel. Подробно и…
Access для начинающих. Урок 1: ИнтерфейсДмитрий Кивганов
3 年 前
В первом уроке мы разбираем особенности ленточного интерфейса, который появился в MS Access в версиях 2007, 2010…
Как ЛЕГКО и БЫСТРО вставить картинку в базу данных AccessУроки по Microsoft Access
3 年 前
Если вы не знаете как вставить фото, картинку, изображение в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео….
Лекция 14: Access: Заполнение таблиц базы данныхНОУ ИНТУИТ
4 年 前
Режим таблицы, режим ввода записей БД, настройка вида таблиц БД, данные особых типов (рисунки, вложения)….
Лекция 12: Access: Знакомство с базами данныхНОУ ИНТУИТ
4 年 前
Реляционные базы данных (БД), о проектировании БД, первичный ключ, связи в БД, связи 1-к 1 и 1-ко многим, формы,…
Урок 40 Связи между таблицамиANABOL2010
6 年 前
Урок в Microsoft Access ( Перекрестные запросы )Александр Власов
5 年 前
Видео о создании перекрестного запроса в Access 2007 года.
Как вставить рисунок в форму и отчет в базе данных AccessУроки по Microsoft Access
11 个月 前
Если вы не знаете, как вставить рисунок в форму и отчет в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. …
Как сбросить значения поля счетчика в базе Access (3 ПРОСТЫХ способа)Уроки по Microsoft Access
11 个月 前
Если вы не знаете, как сбросить значения поля счетчика в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. В…
Урок 45 Создание параметрического запросаANABOL2010
6 年 前
Создание сводных таблиц в MS Excel 2007Andrei Stygar
6 年 前
Данный видео-урок является частью масштабного дистанционного курса на тему: «MS Excel для бизнеса» — in-course.com/…
Самостоятельная работа №1.
Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003.
Прежде, чем создать свою базу, создадим каталог BASE в папке Мои документы.
Запустите Microsoft Access 2003 из меню Пуск или с помощью ярлыка. Далее выбираем пункт меню Файл/Создать и в правой части экрана выбираем «Новая база данных». Присвоим нашей базе имя «Список учеников» и сохраним в свою папку. Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне можно будет проводить все операции — создавать и манипулировать объектами БД. Окно базы данных порождает множество дочерних окон объектов (таблицы, запроса, формы и т. д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно — любым из стандартных способов Windows.
Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке «Создание таблицы в режиме Конструктор», откройте окно таблицы в режиме Конструктор, как показано на рис. 2.
В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания.
В столбце Имя поля введите произвольное имя поля, а в следующем столбце укажите тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка. Как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк Свойства поля (характеристики данного поля). Он представляет собой перечень свойств (слева — название свойства, справа — значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству. Перечень свойств меняется в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, вы можете изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных). Большинство значений принимается системой по умолчанию, многие свойства можно изменить самостоятельно. Некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка.
Создадим базу данных со следующей структурой
|
Имя поля |
Тип данных |
Длина поля |
|
№ личного дела |
Текстовый |
10 символов |
|
Фамилия |
Текстовый |
20 символов |
|
Имя |
Текстовый |
20 символов |
|
Отчество |
Текстовый |
20 символов |
|
Дата рождения |
Дата/время |
Длинный формат даты |
|
Домашний адрес |
Текстовый |
50 символов |
|
Класс |
Текстовый |
3 символа |
Теперь зададим поле КЛЮЧ, для этого выберем в таблице поле № личного дела и нажмём в панели инструментов значок . Тем самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).
Примечание. Поле первичного ключа определять не обязательно, но желательно. Если первичный ключ не был определен, Microsoft Access при сохранении таблицы спросит, нужно ли создать ключевое поле.
Выбрав команду Режим таблицы в меню Вид, переключите отображение созданной таблицы базы данных в режим отображения таблицы. При этом обязательно сохраните таблицу под именем Список класса.
Заполним нашу таблицу по предложенному образцу:
Измените структуру таблицы, вставив перед столбцом Дата рождения столбец с полем Пол. Для этого, выделив столбец Дата рождения, в меню Вставка выберите команду Столбец. Переименуйте вставленный столбец, выделив столбец Поле 1 и выбрав в меню Формат команду Переименовать столбец. После этого задайте столбцу имя — Пол.
Для определения свойств нового поля переключите таблицу в режим Конструктора, выбрав команду Конструктор в меню Вид. Определите для поля Пол логический тип данных, а на вкладке Общие в области описания Свойства поля выберите формат Да/Нет и отредактируйте его, записав как Муж/Жен.
Переключите отображение таблицы в Режим таблицы и в поле Пол, включите флажки в записях с мальчиками. Переместите столбец Пол, установив его справа от поля Дата рождения. Для этого выделите столбец Пол, щелкнув область выделения поля со словом Пол, затем отпустите кнопку мыши. Снова нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в области выделения поля, перетащите столбец Пол в нужное положение.
Отсортируйте записи в таблице по алфавиту фамилий, для чего, щелкнув поле Фамилия, нажмите кнопку «Сортировка» по возрастанию в панели инструментов MS Access или воспользуйтесь командой Сортировка в меню Записи. Отсортированная таблица измененной структуры будет выглядеть, как показано на рис. 3.
Рис. 3. Отсортированная по алфавиту фамилий таблица Учащиеся
Для дальнейшей работы, обязательно сохраните вашу базу!
