При работе со временем в Excel иногда встает проблема перевода часов в минуты. Казалось бы, несложная задача, но нередко она оказывается многим пользователям не по зубам. А дело все состоит в особенностях вычисления времени в данной программе. Давайте разберемся, как можно перевести часы в минуты в Эксель различными способами.

Конвертация часов в минуты в Excel

Вся сложность перевода часов в минуты состоит в том, что Эксель считает время не привычным для нас способом, а сутками. То есть, для этой программы 24 часа равны единице. Время 12:00 программа представляет, как 0,5, потому что 12 часов – это 0,5 часть суток.

Чтобы посмотреть, как это происходит на примере, нужно выделить любую ячейку на листе в формате времени.

А затем отформатировать её под общий формат. Именно число, которое окажется в ячейке, и будет отображать восприятие программой введенных данных. Диапазон его может колебаться от 0 до 1.

Поэтому к вопросу конвертации часов в минуты нужно подходить именно через призму этого факта.

Способ 1: применение формулы умножения

Простейшим способом перевести часы в минуты является умножение на определенный коэффициент. Выше мы выяснили, что Эксель воспринимает время в сутках. Поэтому, чтобы получить из выражения в часах минуты, нужно это выражение умножить на 60 (количество минут в часах) и на 24 (количество часов в сутках). Таким образом, коэффициент, на который нам нужно будет перемножить значение, составит 60×24=1440. Посмотрим, как это будет выглядеть на практике.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итоговый результат в минутах. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой располагаются данные в часах. Ставим знак «*» и набираем с клавиатуры число 1440. Для того, чтобы программа обработала данные и вывела результат, жмем на кнопку Enter.
2. Но результат может все равно выйти некорректным. Это связано с тем, что, обрабатывая данные формата времени через формулу, ячейка, в которой выводится итог, сама приобретает этот же формат. В этом случае его нужно сменить на общий. Для того, чтобы сделать это, выделяем ячейку. Затем перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой, и кликаем по специальному полю, где отображается формат. Расположено оно на ленте в блоке инструментов «Число». В открывшемся списке среди множества значений выбираем пункт «Общий».
3. После этих действий в заданной ячейке отобразятся корректные данные, которые и будут являться результатом перевода часов в минуты.
4. Если у вас имеется не одно значение, а целый диапазон для преобразования, то можно не проделывать вышеуказанную операцию для каждого значения в отдельности, а скопировать формулу с помощью маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой. Дожидаемся, когда маркер заполнения активируется в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор параллельно ячейкам с преобразуемыми данными.
5. Как видим, после данного действия значения всего ряда будут преобразованы в минуты.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Способ 2: использование функции ПРЕОБР

Существует также и другой способ трансформации часов в минуты. Для этого можно воспользоваться специальной функцией ПРЕОБР. Нужно учесть, что данный вариант будет работать только тогда, когда исходная величина находится в ячейке с общим форматом. То есть, 6 часов в ней должно отображаться не как «6:00», а как «6», а 6 часов 30 минут, не как «6:30», а как «6,5».

1. Выделяем ячейку, которую планируется использовать для вывода результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая размещена возле строки формул.
2. Данное действие приводит к открытию Мастера функций. В нем представлен полный перечень операторов Excel. В этом списке ищем функцию ПРЕОБР. Найдя её, выделяем и щелкаем по кнопке «OK».
3. Запускается окно аргументов функции. Данный оператор имеет три аргумента:
   • Число;
   • Исходная единица измерения;
   • Конечная единица измерения.

   В поле первого аргумента указывается числовое выражение, которое преобразовывается, или ссылка на ячейку, где оно расположено. Для того чтобы указать ссылку, нужно установить курсор в поле окна, а затем кликнуть по ячейке на листе, в которой находятся данные. После этого координаты отобразятся в поле.

   В поле исходной единицы измерения в нашем случае нужно указать часы. Их кодировка такая: «hr».

   В поле конечной единицы измерения указываем минуты – «mn».

   После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».

4. Excel выполнит преобразование и в предварительно указанной ячейке выдаст итоговый результат.
5. Как и в предыдущем способе, с помощью маркера заполнения, можно произвести обработку функцией ПРЕОБР целого диапазона данных.

Урок: Мастер функций в Экселе

Как видим, преобразование часов в минуты не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Особенно проблематично это сделать с данными в формате времени. К счастью, существуют способы, которые позволяют выполнить преобразование в данном направлении. Один из этих вариантов предусматривает использование коэффициента, а второй – функции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В программе Excel по умолчанию предусмотрены функции для работы с датой и временем: ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Детально рассмотрим эти три функции в действии на конкретных примерах. Как, когда и где их можно эффективно применять, составляя различные формулы из этих функций для работы с временем.

Примеры использования функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для расчетов в Excel

Функция ЧАС в Excel предназначена для определения значения часа из переданного времени в качестве параметра и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 23 в зависимости от формата временной записи.

Функция МИНУТЫ в Excel используется для получения минут из переданных данных, характеризующих время, и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 59.

Функция СЕКУНДЫ в Excel применяется для получения значения секунд из данных в формате времени и возвращает числовые значения из диапазона от 0 до 59.

Контроль по часам суточного времени в Excel используя функцию ЧАС

Пример 1. Получить текущее время, определить, сколько часов прошло с начала текущих суток, сколько часов осталось до начала новых суток.

Исходная таблица:

Определим текущий момент в коде времени Excel:

Вычислим количество часов от начала суток:

• B2 – текущие дата и время, выраженные в формате Дата.

Определим количество часов до окончания суток:

Описание аргументов:

• 24 – количество часов в сутках;
• B3 – текущее время в часах, выраженное в виде числового значения.

Примечание: пример демонстрирует то, что результатом работы функции ЧАС является число, над которым можно выполнять любые арифметические действия.

Преобразование чисел в формат времени с помощью функций ЧАС и МИНУТЫ

Пример 2. Из приложения были подгружены моменты прохождения некоторых событий, которые были распознаны Excel в виде обычных чисел (например, 13:05 было распознано как число 1305). Необходимо преобразовать полученные значения в формат времени, выделить часы и минуты.

Исходная таблица данных:

Для преобразования данных используем функцию:

=ТЕКСТ(B3;»00:00″)

Описание аргументов:

• B3 – значение, распознанное Excel в качестве обычного числа;
• «00:00» – формат времени.

В результате получим:

С помощью функций ЧАС и МИНУТЫ выделим искомые величины. Аналогично определим требуемые значения для остальных событий:

Пример использования функции СЕКУНДЫ в Excel

Пример 3. Рабочий день начинается в 8:00 утра. Один работник систематически опаздывал на протяжении предыдущих 10 рабочих дней на несколько секунд. Определить общее время опозданий работника.

Внесем данные в таблицу:

Определим опоздание в секундах. Где B3 – данные о времени прихода на работу в первый день. Аналогично определим секунды опозданий для последующих дней:

Определим общее количество секунд опозданий:

Где C3:C12 – массив ячеек, содержащих значения секунд опозданий. Определим целое значение минут опозданий, зная, что в 1 мин = 60 секунд. В результате получим:

То есть, общее опоздание сотрудника за 10 дней составило 263 секунды, что более 4-х минут.

Особенности синтаксиса функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel

Функция ЧАС имеет следующую синтаксическую запись:

=ЧАС(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате – единственный аргумент функции (обязательный для заполнения), характеризующий данные времени, которые содержат данные о часах.

Примечания:

1. Если в качестве аргумента функции ЧАС передана строка с текстом, не содержащим данные о времени, будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
2. Если в качестве аргумента функции ЧАС были переданы данные Логического типа (ИСТИНА, ЛОЖЬ) или ссылка на пустую ячейку, будет возвращено значение 0.
3. Существует несколько разрешенных форматов данных, которые принимает функция ЧАС:

• В коде времени Excel (диапазон значений от 0 до 2958465), при этом целые числа соответствуют дням, дробные – часам, минутам и секундам. Например, 43284,5 – количество дней, прошедших между текущим моментом и начальной точкой отсчета в Excel (принято 0.01.1900 – условная дата). Дробная часть 0,5 соответствует 12 часам (половине суток).
• В виде текстовой строки, например =ЧАС(“11:57”). Результат выполнения функции – число 11.
• В формате Даты и Времени Excel. Например, функция вернет значения часов, если в качестве аргумента получит ссылку на ячейку, содержащую значение «03.07.18 11:24» в формате даты.
• В качестве результата работы функции, возвращающей данные в формате времени. Например, функция =ЧАС(ВРЕМЗНАЧ(“1:34”)) вернет значение 1.

Функция МИНУТЫ имеет следующий синтаксис:

=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате — обязательный для заполнения аргумент, характеризующий значение, из которого будут вычислены минуты.

Примечания:

1. Как и в случае с функцией ЧАС, функция МИНУТЫ принимает на вход текстовые и числовые данные в формате Даты и Времени.
2. Если аргументом данной функции является пустая текстовая строка (“”) или строка, содержащая текст (“некоторый текст”), будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!.
3. Функция поддерживает формат даты в коде времени Excel (например, =МИНУТЫ(0,34) вернет значение 9).

Синтаксис функции СЕКУНДЫ в Excel:

=СЕКУНДЫ(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате – единственный аргумент, представленный в виде данных, из которых будут вычислены значения секунд (обязателен для заполнения).

Примечания:

1. Функция СЕКУНДЫ работает с текстовыми и числовыми типами данных, представляющих Дату и Время в Excel.
2. Ошибка #ЗНАЧ! возникнет в случаях, когда аргументом является текстовая строка, не содержащая данные, характеризующие время.
3. Функция также вычисляет секунды из числа, представленного в коде времени Excel (например, =СЕКУНДЫ(9,567) вернет значение 29).

Функцию MINUTE (МИНУТЫ) в Excel следует использовать, если вы хотите получить значение минут из любых данных времени.

Что возвращает функция

Возвращает числа в промежутке между “0” и “59” (в часе 60 минут), в зависимости от указанного времени.

Синтаксис

=MINUTE(serial_number)

=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)

Аргументы функции

• serial_number (время_в_числовом_формате) – значение, из которого необходимо вычислить минуты.

Дополнительная информация

Исходный аргумент функции может быть использован в разных форматах:

• как число: представляет собой дату и дробную часть (помните Excel хранит дату и время как числа). Если вы введете число “41640.78125”, то система вернет “45” (в качестве десятичной части 0,78125 будет вычислено как 18 часов и 45 минут).
• как текст: =MINUTE(“41640.78125”) или =МИНУТЫ(“41640.78125”) – система отразит как “45”.
• как результат какой-либо формулы в ячейке. Например, =MINUTE(TIMEVALUE(‘6.45 PM”)) или =МИНУТЫ(ВРЕМЗНАЧ(“6:45”)) вернет “45”.

Примеры использования функции MINUTE (МИНУТЫ) в Excel

Часы в ячейке Excel

Приветствую, уважаемый читатель!

Сегодня темой поста будет вопрос одного из подписчиков: «Как вставить в ячейку таблицы время?» Вопрос требует некоторого пояснения. Нам требуются полноценные часы, которые будут отображать текущее время на компьютере.

Пришедшие поначалу в голову формулы СЕГОДНЯ() , ДАТА() и ВРЕМЯ() здесь не помогут, так как они будут оставлять «отпечатки» сегодняшних дней, дат, часов и секунд на момент ввода формулы.  Также формулы не поддерживают автоматическое обновление.

Выход один — будем использовать макросы.

Пройдёмся по этапам создания нашей процедуры:

1. Создадим новую книгу в Excel;
2. На вкладке «Разработчик» жмём кнопку VisualBasic;
3. Выполним команды Insert -> Module.

Появится пустое окно куда нужно поместить следующий макрос:

Sub UpdateTime()

Dim varNextCall As Variant

‘записываем в ячейку текущее время
Cells(1, 1).Value = Now

‘записываем в varNextCall время, когда вызвать макрос в следующий раз (через 1 секунду)
varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) +1)

‘уведомляем программу в вызове макроса
Application.Ontime varNextCall, «UpdateTime»

End Sub

Мы создали макрос записи обновления времени, который поместит в ячейку А1 текущее время, его можно будет вызвать сочетанием Alt+F8 или  щёлкнуть по кнопке «Макросы».

Следующим шагом будет сохранение книги. Обязательно сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm)!

После выполнения макроса увидим вот такой результат:

В ячейке отображается дата и время (по компьютеру), в строчке формул также добавляются секунды для более удобного просмотра.

В этом примере есть также один минус — как только мы закроем книгу, работа макроса прекратится. Для того, чтобы избежать этого мы прикрутим к макросу автоматический старт (как и в случае с КУРСАМИ ВАЛЮТ).

1. Щёлкаем кнопку VisualBasic;
2. В области Project два раза кликаем строчку «Эта книга»;
3. В появившемся окне в поле «Object» выбираем «Workbook» и в поле «Procedure» название процедуры «Open»;
4. Между появившихся строчек вводим вызов нашего макроса — Call UpdateTime.

Макрос можно переместить в любую ячейку. Теперь даже при закрытии/открытии у нас будет точное время!

Буду рад всем оставленным отзывам и комментариям! Ссылка на файл примера ниже: 

ССЫЛКА

Если остались вопросы посмотрите обучающее видео: