Как из Word сделать PDF. Конвертация из формата docx в pdf

Формат PDF (Portable Document Format) пользуется среди пользователей различных информационных систем огромной популярностью. Можно смело назвать его одним из стандартов представления документов в сети. А как же получить этот формат, если мы работаем в MS Word (2007 и выше) и не собираемся от него отказываться?

Оказывается, отказываться и не нужно вовсе. Просто перед тем, как отсылать документ туда, где просят представить его в формате PDF, проделать несложную операцию: не просто сохранить документ, а «Сохранить как». И уточнить, в каком именно формате.

Выбор типа формата для сохраняемого документа

Если в выпадающем списке «Тип файла» нет пункта PDF, то следует скачать надстройку Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS (для восьми программ пакета Microsoft Office 2007) и установить её.

Так просто? Да, спасибо разработчикам. Остается только непонятным, почему вопрос перевода (конвертации) в формат PDF по-прежнему так популярен среди пользователей (Яндекс свидетель) — ведь чего проще?

Вадим Петриченко

PDF, сокращенно от Portable Document Format – формат электронных документов, в котором обычно создают электронные руководства, справочники и учебники. Сегодня можно скачать множество книг в таком формате.

20 Признаков что вы нашли идеального парня

Чего не следует делать в социальных сетях

Преимущества употребления кофе

Текст в большинстве из них создается в обычном «ворде», а потом файл конвертируется в формат pdf. В этой статье мы расскажем, как можно сделать такое превращение.

Первый способ

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office старше версии 2010, то в нем есть функция сохранения документа в pdf-формате. Для этого Вам следует:

Что случится если долго смотреть в глаза человеку

В чем польза и вред бананов

Чего не следует делать в социальных сетях

1. Откройте «Файл» и дальше нажмите «Сохранить как»
2. В новом открывшемся окошке в графе «Тип файла» выберите нужный pdf-формат.

Как создать PDF файл в Microsoft Office 2007

Если у Вас более старая версия Office, следует скачать дополнительный пакет с их сайта:

1. Cкачайте настройку на сайте Microsoft по ссылке «microsoft.com/ru-RU/download/details.aspx?id=7»
2. После скачивания следует установить пакет
3. Откройте документ и выбрав «Сохранить как», выберите «PDF или XSP»

С помощью дополнительных программ

Если на вашем компьютере нет пакета Microsoft Office или пакет старше 2007-ой версии, можно использовать другие программные пакеты. Можно использовать: ABBYY PDF Transformer, PrimoPDF и множество других.

Лучше всего подойдет продукт фирмы ABBYY. Для начала работы с программным пакет нужно:

1. Cкачать и установить программу. Можно использовать пробную версию или купить официальный продукт
2. После установки программы в Word появится новый пункт. Откройте программу и выберите «Создать PDF»

Используя онлайн-сервисы

Сегодня в интернете можно найти множество специальных приложений, которые могут преобразовать файл doc-формата в pdf. Для этого не понадобится даже скачивать или устанавливать программы:

1. Откройте в браузере один из таких сервисов (например сервис doc2pdf)
2. Откройте закладку «Обзор» и выберите нужный doc-файл
3. Нажмите кнопку «Преобразовать этот документ»

Видео уроки

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.

На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!

Microsoft Word

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF». Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь. И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки», а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше Adobe Reader поставьте, если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator».

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator». Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Конвертирование

Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим. Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в этой статье. Так что почитайте. Принцип один и тот же.

Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.

Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Когда я создавал интернет книгу, я столкнулся  с тем, что мне нужно было из Word документа сделать PDF-формат.  Оказывается, такой формат становится довольно распространенным, поэтому считаю, что вам стоит знать, как превратить обычный Ворд документ в pdf.

Итак, вот несколько шагов, этапов, при помощи которых всего за пару минут вы сможете проделать эту несложную процедуру:
1).  Для начала создайте документ в Word с нужным содержанием.
2). Перейдите на официальный сайт и скачайте приложение к Word программе. Это абсолютно бесплатно. Размер файла примерно (935 КБ).

Адрес сайта

После того как вы нажмете «Скачать», может появиться окошко с предложением от Мicrosoft  с  рекомендуемыми предложениями. Просто жмите внизу справа кнопку «Отказаться и продолжить».

3).  Запустите скачанный файл «SaveAsPDFandXPS.exe». Установка будет длиться примерно 30 секунд (не долго).

4). Теперь откройте Word документ с содержимым.  Нажмите на кнопку «Office»:

5).  Далее жмите «Сохранить как» => «Другие форматы»:

В открывшемся окне заполните поля:
Имя файла – дайте название файлу
Тип файла – укажите PDF
Жмите «Сохранить»:

Вот и весь процесс. В указном для сохранения месте появится иконка, указывающая на то, что этот файл с расширением PDF:

Вот так в pdf формате выглядит моя готовая книжечка, и вскоре вы ее сможете прочитать:

Это все. Теперь вы знаете, как из Word документа сделать PDF-формат. Удачи! Подписывайтесь на обновление моего блога!

Понравился пост? Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей ↓↓↓

Последние новости категории:

Метки: полезные статьи

.doc и .pdf – сейчас самые распространённые текстовые форматы. Файлы .pdf отличаются своим малым размером, а файлы .doc можно редактировать практически на любом компьютере. К тому же пдф легко открывается в любом современном браузере, что снимает необходимость устанавливать на компьютер дополнительное ПО. Бывают случаи, когда Word-овский документ необходимо конвертировать в формат .pdf. В этой статье разберёмся, как из ворд сделать пдф.

1 Конвертация из WORD в PDF на компьютере

К сожалению, Ворд не имеет функции сохранения документа в формате пдф. Но зато это можно сделать с помощью различных программ. Пример будет показан на программе UDC (Universal Document Converter).

Скачать программу. Можно скачать с официального сайта и оплатить лицензию, а можно поискать “пролеченную” программу на просторах интернета.

Установить программу. “Весит” она немного, поэтому много места и ресурсов компьютера она не займёт.

Софт представляет собой виртуальный принтер, управление которым можно найти в меню печати. Интерфейс интуитивно понятный. Теперь, чтобы конвертировать текстовый файл в пдф сделайте следующее:

• Откройте необходимый документ Word.
• В меню Печать выбрать из списка принтеров Universal Document Converter.
• Далее, в меню кнопки “Свойства” выбрать пункт “Загрузить настройки”.
• Из списка файлов выбрать “Webpage to PDF”.
• С помощью остальных пунктов меню вы сможете настроить качество изображения, путь сохранения, постобработку и т. п.

Все конвертированные файлы по умолчанию хранятся в папке “UDC Output Files”.

Так выглядит рабочее окно UDC:

2 Онлайн конвертер из word в pdf – как воспользоваться

Если у вас нет желания что-то устанавливать себе на компьютер, то всегда сможете воспользоваться онлайн-конвертером. Таких в интернете множество. Достаточно ввести соответствующий запрос “doc to pdf” в поисковик.

• Зайдите на сайт сервиса.
• Выберите нужный файл со своего компьютера, нажав на соответствующую кнопку на странице.
• Некоторые сайты дают возможность изменить параметры конечного пдф-файла. Некоторые – нет.
• Нажмите “Загрузить файлы”.
• Подождите от нескольких минут до пятнадцати.
• Скачайте готовый файл.

Как видите, с нашими чёткими советами, изложенными в статье,  вы всегда сможете конвертировать онлайн или оффлайн файлы .doc в .pdf