Этот пример продемонстрирует, как сделать книгу Excel доступной только для чтения. Пользователи по-прежнему смогут сохранить изменения, создав новую копию книги.

Чтобы защита была надёжней, защитите лист.

1. Откройте книгу.
2. На вкладке File (Файл), нажмите кнопку Save As (Сохранить как).
3. Кликните по Tools (Сервис) и выберите General Options (Общие параметры).
4. Введите пароль в поле Password to modify (Пароль для изменения) и нажмите OK.

Примечание: Если вы хотите всего лишь порекомендовать пользователям открывать файл Excel только для чтения, не защищая его, то не вводите пароль и поставьте галочку напротив Read-only recommended (Рекомендовать доступ только для чтения).

5. Снова введите пароль и нажмите ОК.

Эта функция не зашифровывает файл Excel. Злоумышленники могут отредактировать файл и удалить пароль.

6. Введите имя файла и кликните по Save (Сохранить).

Теперь книга доступна только для чтения.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Причины поставить защиту на документ могут быть самыми разными. Возможно, Вы захотите сделать так, чтобы документ открывался в режиме только для чтения без запроса пароля. Мы покажем Вам несколько различных способов сделать это.

Первый способ – ограничить возможность редактирования документа с защитой паролем. В одной из статей мы рассказываем о двух методах установить пароль на открытие документа . В диалоговом окне Общие параметры (General Options) можно настроить запрос пароля для открытия и/или редактирования документа. Если Вы введёте пароль в поле Пароль разрешения записи (Password to modify), но оставите пустым поле Пароль для открытия файла (Password to open), то пользователь сможет, не вводя пароль, открыть документ в режиме только для чтения. Для редактирования документа пользователю потребуется ввести пароль.

После того, как Вы нажмёте ОК в диалоговом окне Общие параметры (General Options), появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password). Введите пароль еще раз и нажмите ОК . Вы вернетесь к диалоговому окну Сохранение документа (Save as). Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с защитой от редактирования.

При открытии документа появляется диалоговое окно Пароль (Password). Вам предлагается выбор: либо ввести пароль и получить возможность редактировать документ, либо открыть его в режиме только для чтения. Пользователь, не знающий пароля, сможет открыть документ только для чтения, нажав кнопку Только чтение (Read Only). Просматривать документ сможет любой, а редактировать только тот, кто знает пароль.

Второй способ создать такой документ – использовать ограничение редактирования. Мы уже рассказывали об ограничении форматирования и редактирования в отдельной статье . Сейчас же мы будем использовать ограничение форматирования по-другому.

Откройте документ, который нужно сделать доступным только для чтения, и перейдите на вкладку Рецензирование (Review).

В разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing).

Замечание: Если размер окна недостаточно широк для отображения двух кнопок в разделе Защитить (Protect), то нужно нажать кнопку Защитить (Protect) и в выпадающем меню выбрать Ограничить редактирование (Restrict Editing).

В правой части окна Word откроется соответствующая панель. В разделе Ограничения на редактирование (Editing restictions) поставьте галочку напротив опции Разрешить только указанный способ редактирования документа (Allow only this type of editing in the document).

В выпадающем списке ниже выберите Ввод данных в поля форм (Filling in forms).

Нажмите кнопку Да, включить защиту (Yes, Start Enforcing Protection) в нижней части панели.

В диалоговом окне Включить защиту (Start Enforcing Protection) в поле Новый пароль (Enter new password) введите пароль. Затем введите тот же пароль в поле Подтверждение пароля (Reenter password to confirm) и нажмите ОК .

Чтобы закрыть панель Ограничить редактирование (Restrict Editing) нажмите Х в верхнем правом углу панели.

В следующий раз этот документ откроется в режиме только для чтения.

Чтобы снова открыть документ в привычном режиме, на вкладке Вид (View) нажмите Изменить документ (Edit Document).

Теперь документ показан в привычном режиме просмотра, но Вам по-прежнему нужно отключить защиту. Для этого снова откройте вкладку Рецензирование (Review) и в разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing). В нижней части открывшейся панели нажмите Отключить защиту (Stop Protection).

В поле Пароль (Password) диалогового окне Снятие защиты (Unprotect Document) введите пароль и нажмите ОК . Снова сохраните файл.

Существует ещё один способ сделать документ Word доступным только для чтения – изменить атрибут файла в Windows (не в Word). Для этого запустите Проводник Windows и откройте папку, содержащую файл, который Вы хотите сделать доступным только для чтения. Выделите этот файл, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).

В открывшемся диалоговом окне нас интересует вкладка Общие (General). В разделе Атрибуты (Attributes) поставьте галочку для параметра Только чтение (Read-only). Нажмите ОК .

Теперь этот файл будет открываться в режиме только для чтения, как показано на картинке в начале статьи. Однако такой способ не даёт гарантии, что документ будет открыт в режиме только для чтения. Любой желающий может отключить этот параметр в Проводнике Windows так же легко, как Вы включили его.

Всем привет Значит поговорим мы сегодня о том, как поставить атрибут на файл только чтение, то есть чтобы файл можно было только прочитать. Ничего записывать в него не получится, если стоит такой атрибут.

Значит для чего вообще эта штука может понадобится? Честно говоря я не знаю где это может быть нужно, но вот например файл hosts (это системный важный файл, находится тут: %SystemRoot%system32driversetc) имеет атрибут только для чтения и это сделано в целях безопасности, чтобы в этот файл ничего нельзя было записать. Хотя я не уверен насколько это сильная защита. В общем еще раз, если поставить атрибут только для чтения, то файл можно будет ТОЛЬКО считать с диска, записать в него ничего уже не получится. Ну, надеюсь что все понятно

На системном диске C: я создал для теста пустой текстовый файл test.txt, сейчас я покажу как поставить этому файлу атрибут только для чтения. Итак, смотрите, вот сам файл:

Теперь нужно зайти в его свойства, для этого нажимаете правой кнопкой по нему и там выбираете в менюхе последний пункт Свойства:

Потом появится окошко Свойства, вот в этом окошке вам нужно поставить галочку на только чтение:

Все, потом нажимаете ОК и все, у вас файл уже будет только для чтения. Ну что, сложно? Вот и я думаю что нет! Теперь смотрите, вот я его открыл и написал там слово:

Теперь я его закрываю, то есть нажимаю на крестик, появляется такое сообщение:

Это чтобы сохранить изменения. Но сохранить можно только в другом файле, ведь в свойствах test.txt стоит атрибут только для чтения, понимаете что это за прикол? Но самое интересное, что если я в этом окошке выберу файл test.txt, и нажму кнопку Сохранить, ну чтобы его перезаписать, то у меня сперва появилось такое сообщение:

Ну я там нажал Да, но потом все равно мне было сказано, что ничего не получится у меня, ибо этот файл доступен только для чтения, вот смотрите, вот это сообщение:

Ну то есть я думаю что вам все понятно, да? Если стоит атрибут только для чтения, то в файл реально ничего нельзя записать, все работает

Но можно задать атрибут и очень крутым способом, это при помощи командной строки! Я об этом напишу сейчас, вдруг вам пригодится то, а? Ну а вдруг? В общем смотрите, сначала вызываем командную строку, то есть зажимаем кнопки Win + R и пишем в окошке Выполнить такую команду:

Потом нажали ОК, после чего появится вот такое черное окно, это и есть командная строка:

А вот и команда, которая нужна чтобы задать атрибут:

Чтобы узнать как она работает, то в командной строе нужно так набрать:

Потом нажать энтер и у вас будет такой результат:

Немного непонятно? Понимаю, вот поэтому пишу, что для того чтобы через командную строку установить атрибут для файла только чтение, то нужно написать вот такую команду:

ATTRIB +R C:test.txt

Я вот тоже сейчас попробую задать атрибут через командную строку, вот я вставил команду:

Нажал потом энтер и вот результат:

То есть результата то и по сути нету! Думаете ошибка? Нет ребята, это не ошибка, это как раз таки ее отсутствие, а значит все прошло нормалек. Я потом проверил, таки да, атрибут только чтение установился. Вы мне скажите, йолки палки, да ведь ты его уже выше поставил вручную! Нет ребята, я перед тем как поставить его через командную строку, то я пошел в свойства и снял галочку! Так что тут все четко

Теперь, основываясь на этой команде, можно сделать и другие. Ну вот например буква R это атрибут для чтения, верно? Ну вот, а буква A это атрибут архивный, буква S это системный, буква H это скрытый, буква I задает атрибут неиндексированное содержимое, ну то есть чтобы этот файл не индексировался там где-то, короче это типа для того чтобы поиск был быстрый и все такое, думаю вы поняли. Ну и ключи там еще есть всякие как видите. Но как пользоваться ключами и вообще как например задать атрибут сразу нескольким файлам? Тут тоже все просто! Я создал папку test, в ней есть файл test.txt и еще одна папка test, в которой тоже есть файл test.txt, ну вот так я сделал, но зачем? Это ребятки для примера, теперь как сделать так, чтобы в папке test все что внутри имело атрибут… ну пусть будет скрытый. Как? Очень просто, нужно написать в командную строку вот эту команду:

ATTRIB +H C:test*.* /S /D

Вот такая вот команда ребята! Я только что проверил, все работает, это правильная команда. В итоге у меня в папке test было все пусто, потому что все файлы и папки были скрыты, а у меня отключен показ скрытых файлов и папок. Но давайте немного разберемся с командой, что я там написал? Буква H (наверно от слова Hidden) указывает, что нужно задавать атрибут скрытый. Потом идет путь к папке, а в конце пути идет такое:

Вы наверно подумаете, что за дичь? А это означает что в папке нужно обрабатывать все файлы, которые имеют название * и расширение *, но сами эти звездочки, то они означают как бы любое значение. Вообще эти звездочки это называется типа маска, ну есть такое. Дальше идет такое как /S, это означает что обрабатывать нужно все файлы с указанным именем, а так как мы указали *.*, то обработаны будут все файлы. Ну и чтобы еще были обработаны папки, то для этого я добавил ключ /D, ну что ребята, все понятно или я тут немного запутано все написал? Ну, надеюсь что все таки вам тут все понятно!

Ой, еще самое главное забыл вам написать, вы в команде видите плюсик? Ну так вот, тот плюсик, это чтобы УСТАНОВИТЬ атрибут! А чтобы СНЯТЬ атрибут то нужно ставить МИНУС! Вот блина, как я мог забыть и не написать об этом? Капец!

Ребята, на этом все. Опять же скажу, что надеюсь что все вам тут было понятно, ну а если что-то не так, ну то уж извините, что я могу поделать, я видимо как-то странно обьясняю.. Удачи вам в жизни и чтобы у вас всегда было отличное настроение

29.12.2016

Отправка печатной копии

Распечатка рабочей книги не слишком удобный метод. Кроме того, если получатель находится далеко, вам придется воспользоваться услугами почты.

Отправка электронной копии в виде PDF-файла

PDF-файлы (PDF (Portable Document Format) означает «формат переносимых документов») широко распространены. Почти на любом компьютере установлена какая-нибудь программа, позволяющая читать такие файлы. Для того чтобы сохранить книгу в формате PDF, выполните команду Файл Экспорт Создать документ PDF/XPS и нажмите кнопку Создать PDF/XPS , чтобы открыть окно Опубликовать как PDF или XPS . Нажмите кнопку Параметры для отображения дополнительных параметров. Здесь вы можете:

• выбирать страницы;
• указывать, какие данные сохранить (выделенный диапазон, выделенные листы, всю книгу);
• сохранять свойства документа и теги структуры документа для улучшения восприятия.

Для оптимизации работы воспользуйтесь представлением Excel Разметка страницы (Вид Режимы просмотра книги Разметка страницы) перед сохранением — и увидите, как именно документ будет члениться на страницы. На рис. 7.1 показана программа Adobe Reader, в которой отображена книга Excel, сохраненная в формате PDF.

Excel позволяет сохранить документ и в формате XPS (аббревиатура означает XML Paper Specification — бумажная спецификация XML). Этот формат разработан Microsoft. Экспорт из Excel в этот формат ограничен одним листом, кроме того, данный формат не поддерживает изображения. Инструмент для просмотра XPS устанавливается вместе с Windows. Этот формат пока не очень распространен.

Отправка MHTML-файла

Многие пользователи Excel не знают о существовании такого формата. MHTML очень точно воспроизводит книгу Excel в виде единого файла, который можно открывать во многих браузерах, в частности в Internet Explorer, Opera и Mozilla Firefox (в последнем случае требуется соответствующая надстройка). Выполните команду Файл Сохранить как , чтобы открыть окно Сохранить как . Далее выберите вариант Веб-страница в одном файле (*.mht, *.mhtl) из раскрывающегося списка Тип файла.

На рис. 7.2 изображена книга, сохраненная в виде файла MHTML и открытая в браузере Internet Explorer. Обратите внимание на вкладки с листами они находятся снизу. Если вы хотите создать книгу только для чтения, в которую нельзя вносить изменения, то формат MHTML, вероятно, подойдет лучше всего (только у получателя должен быть браузер, поддерживающий этот формат).

22.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.

Психологический

Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью!!!». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.

Окончательный вариант

Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.

Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.

 

Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.

 

Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.

Защита листа

Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.

Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз. Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

 

Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.

 

Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность,  защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.

Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.

 

Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).

Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.

Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.

Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.

Защита книги

При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все – все данные на всех листах.

Защитить книгу можно следующим образом.

На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.

 

После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).

 

Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.

 

Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.

Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.

Сохранение в формате PDF

Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.

Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.

Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).

 

Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.

Почему файл excel открывается только для чтения

В разделе Компьютеры, Связь на вопрос Подскажите, пож-та, как с файла снять защиту «только для чтения» и как его удалить? заданный автором Опрос лучший ответ это если это ваш файл, то правой клавишей мышки «свойства» снимаете галку «только для чтения» и удаляете, если это находится у др. чела, и под защитой, то снять это не возможно (у нас все так документы защищены от удаления и исправления)….

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Подскажите, пож-та, как с файла снять защиту «только для чтения» и как его удалить?

Ответ от спросонья
Смотря какой файл, если Excel, то Сервис — Параметры — Безопасность.

Ответ от Невропатолог
правой кнопкой — свойства — снять галочку только для чтения, после чего удаляешь как обычно

Ответ от Вильчинский
правой кнопкой, только для чтения убрать галку…

Ответ от Dominecane
удалить можно файл с подобной защитой. Кнопка delete прекрасно помогает.. .
Снять защиту можно так: правый клик по файлу — свойства — лев. клик — снять флаг «только для чтения» — ОК ))

Ответ от Пользователь удален
Правой клавишей клик, потом свойства, атребуты — ну и там все увидишь! Только не удали чегонть нужное! Удачи!

Ответ от Valeriy Utrosin
В проводнике надать на файле правой кнопкой мыши, выбрать свойства, внизу будет галочка «Только для чтения». Снять ее, нажать «Ок». Потом удалять стандартно (Правая кнопка — удалить)

Ответ от
Если только файл не занят системой… Если пишет, что занят-то только в «Безопасном режиме» (при перезагрузке нажать F8 и в меню выбрать верхний пункт «Безопасный режим»)

Ответ от Единственная работающая палочка ваньки
ну это зависит от того какой файл вы хотите удалить, допустим файлы системные редко поддаются удалению, а вот если файл не зависит от системы или не используется то делайте следующее: свойства, снимите галочку «только для чтения»

Ответ от Џков Шнейдерман
скачай програмульку Uinlocker разблокирует и сотрёт любой файл кроме системных может и системный но сначало спросит. ели надо могу збросить через агента

Ответ от Igor Potlog
Для устранения этой неполадки введите в командной строке (Cmd.exe) команду Attrib, чтобы просмотреть или удалить атрибуты «Только чтение» и «Системный». Чтобы ознакомиться с синтаксисом команды Attrib, введите в командной строке attrib /?.
Предупреждение. При удалении атрибутов папки «Только чтение» и «Системный» она будет выглядеть как обычная папка и некоторые настройки папки могут быть утеряны. Например, в Windows выполнена настройка папки Fonts, в результате чего она имеет специальный вид, позволяющий скрыть полужирное и курсивное начертание. Кроме того, разрешается изменить параметры вида папки в соответствии с различными шрифтами. При удалении атрибутов «Только чтение» и «Системный» папки Fonts эти настроенные параметры вида станут недоступными. Для папок, настроенных с помощью вкладки Настройка диалогового окна Свойства папки, значок папки и другие настройки могут быть утеряны при удалении атрибута «Только чтение».

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Дано : документ формата Word или Excel.

Проблема : при открытии данного документа появляется сообщение:

Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения. Открыть документ только для чтения?(The author would like you to open file as read-only unless you need to make changes. Open as read-only?)

Данная настройка («Рекомендовать для чтения») задается при сохранении документа.

Чтобы ее убрать, необходимо пересохранить документ следующим образом:

1) Нажимаем Файл (File) — Сохранить как (Save as) — выбираем место сохранения.

2) В открывшемся окне нажимаем кнопку

Сервис (Tools) и выбираем пункт

Общие параметры (General Options):

3) В открывшемся окне нужно снять «галку» у параметра

Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended):

4) Теперь сохраняем документ.

После этого при открытии пересохраненного документа сообщение появляться не будет.

И наоборот, если Вы хотите таким образом защитить документ, то установите данный параметр при сохранении. Здесь же можно задать пароль на открытие документа.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.