Абсолютная ссылка в excel как сделать горячие клавиши

Опубликовано автором

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

абсолютная ссылка в excel как сделать горячие клавиши

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо

CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Осуществляет переход на границу текущей области данных листа

СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО

При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки

СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ

При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки

END

Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой

CTRL+END

Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца

HOME

Осуществляет переход в начало строки или листа

CTRL+HOME

Осуществляет переход к ячейке в начале листа

PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу

ALT+PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу

CTRL+PAGE DOWN

Осуществляет переход к следующему листу книги

PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу

ALT+PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран влево по листу

CTRL+PAGE UP

Осуществляет переход к предыдущему листу книги

TAB

Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне

SHIFT+TAB

Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне

CTRL+TAB

Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна

CTRL+SHIFT+TAB

Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+PgUp 

Переключение между вкладками листов слева направо

CTRL+PgDn

Переключение между вкладками листов справа налево

SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки

CTRL+SHIFT+END

Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

CTRL+SHIFT+HOME

Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Приводит к выбору текущего и следующего листов книги

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги

CTRL+ПРОБЕЛ

Выбирает столбец листа

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбирает строку листа

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки

CTRL+SHIFT+*

Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)

CTRL+A

Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист

F8

Переход в режим выделения и выход из него

CTRL+SHIFT+O

Выделение всех ячеек, содержащих комментарии

SHIFT+F8

Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон

Alt+;

Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Редактирование

CTRL+SHIFT+&

Вставить внешние границы в выделенные ячейки

CTRL+SHIFT+_

Удалить внешние границы из выделенных ячеек

CTRL+SHIFT+(

Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте

CTRL+6

Переключение режимов скрытия и отображения объектов

CTRL+8

Отобразить или скрыть знаки структуры

CTRL+9

Скрыть выделенные строки

CTRL+0

Скрыть выделенные столбцы

CTRL+L, CTRL+T

Отображает диалоговое окно Создание таблицы

CTRL+X

Удаляет содержимое выделенных ячеек

ALT+F1

Создает в текущей области диаграмму с данными

F2

Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки

SHIFT+F2

Добавляет или изменяет комментарии к ячейке

F7

Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне

F11

Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе

Форматирование

CTRL+SHIFT+~ 

Применить общий числовой формат

CTRL+SHIFT+$ 

Применить денежный формат с двумя десятичными знаками

CTRL+SHIFT+%

Применить процентный формат без дробной части

CTRL+SHIFT+#

Применить формат дат с указанием дня, месяца и года

CTRL+SHIFT+@

Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM

CTRL+SHIFT+!

Применить числовой формат с двумя десятичными знаками

CTRL+1

Отобразить диалоговое окно Формат ячеек

CTRL+2 или Ctrl+B

Применить или удалить полужирное начертание

CTRL+3 или Ctrl+I 

Применить или удалить курсивное начертание

CTRL+4 или CTRL+U

Применить или удалить подчеркивание

CTRL+5

Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание

CTRL+SHIFT+F

Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт

Работа с формулами

CTRL+SHIFT+U

Разворачивает и сворачивает строку формул

SHIFT+F3

Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции

F4

Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек

ALT+=

Вставка формулы Сумма

CTRL+END

В строке формул перемещает курсор в конец текста

F9

Вычисляет все листы всех открытых книг

SHIFT+F9

Вычисляет активный лист

CTRL+ALT+F9

Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления

Работа с данными в ячейках

CTRL+SHIFT+»

Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

CTRL+SHIFT+:

Вставить текущее время

CTRL+;

Вставить текущую дату

CTRL+C

Копировать выделенные ячейки

CTRL+D

Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки

CTRL+R

Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки

CTRL+G или F5

Отображает диалоговое окно Переход

ALT+ ENTER

Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац)

СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открывает выбранный раскрывающийся список

CTRL+ENTER

Заполняет выделенные ячейки текущим значением

BACKSPACE

Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки

DEL

Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке

ENTER

Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию)

SHIFT+ENTER

Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше

Прочее

CTRL+SHIFT+ +

Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек

CTRL+ —

Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек

CTRL+F

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти

CTRL+H

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить

CTRL+K

Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки

CTRL+N 

Создает новую пустую книгу

CTRL+O

Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа

CTRL+P

Отображает вкладку Печать

CTRL+S

Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате

CTRL+V 

Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент

CTRL+ALT+V

Открывает диалоговое окно Специальная вставка

CTRL+W

Закрывает окно выбранной книги

CTRL+Y

Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно

CTRL+Z

Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи

F1

Отображение справки в Excel

CTRL+F1

Отображает или скрывает ленту

ALT+SHIFT+F1

Добавляет в книгу новый лист

CTRL+F2

Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать

ALT+F2

Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12

ALT+SHIFT+F2

Сохранить

F3

Выводит диалоговое окно Вставить имя

CTRL+F3

Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен

CTRL+SHIFT +F3

Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона

CTRL+F4

Закрывает окно выбранной книги

ALT+F4

Закрывает программу Excel

F5

Отображает диалоговое окно Переход

CTRL+F5

Восстанавливает размер выбранного окна книги

SHIFT+F5

Выводит на экран вкладку Найти и заменить

F6

Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом

SHIFT+F6

Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой

CTRL+F8

Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто

ALT+F8

Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы

ALT+F11

Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA

CTRL+F9

Сворачивает окно книги в значок

SHIFT+F10

Отображает контекстное меню для выбранного элемента

ALT+SHIFT+F10

Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок

CTRL+F10

Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги

SHIFT+F11

Вставляет в книгу новый лист

F12

Отобразить диалоговое окно Сохранить как

ALT или F10

Выводит подсказки клавиш на ленте

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Если копируете формулу, например в правую ячейку, то все формулы тоже перемещаются вправо. Неудобно. Как закрепить формулы в нужной ячейки? Используйте абсолютные и относительные ссылки в Excel. Многие знают про так называемые якоря или символ $ в формулах. А знаете ли Вы как быстро проставить $ якоря в нужном месте? Это горячая клавиша F4

Введение. Абсолютные и относительные ссылки

Главное преимущество Excel на заре, была новая система независимого пересчета формул. Поэтому формулы и работа с ними главное преимущество этих электронных таблиц. И конечно же создатели не могли не сделать абсолютные и относительные ссылки в этом чудо-редакторе.

Ссылки в MS Excel — это как ссылки в интернете. Ссылкой называется адрес ячейки (например: А10, А — название столбца, 10 — название строки). Они делятся на два основных типа- абсолютные и относительные . В Excel формулы состоят из адресов и при перетаскивании нужные адреса сбиваются.

Для тех кто уже знает, что это за ссылки, открою маленький секрет, существует горячая клавиша F4. Нажав на нее 1 раз когда активна формула вы получаете абслолютную ссылку, нажав еще по разу получите смешанные ссылки. Мне кажется я сэкономил несколько часов своей жизни, когда узнал о ней.

На рисунке выше достаточно подробно рассказывается, что это такое эти ссылки. Но немного подробнее об этом. На самом деле абсолютные ссылки применяются в двух проекциях, зафиксировав либо колонку, либо строку, без влияния на другие.  Это полезная возможность во время записи формул.  Т.е. если перед буквой стоит $ то формула не будет перемещаться по столбцам, а если стоит перед цифрой, то формула не будет перемещаться по строкам. Если и там и там, ну вы поняли.

Т.е. если вы перетаскиваете формулу влево, то нужно закрепить (поставить якорь, т.е. знак $) название столбца (буква), если перетаскиваете вниз, то перед цифрой. Особенно удобно если вы из большого массива данных выбираете информацию по двум критериям (читайте =СУММЕСЛИМН()), например по месяцу и городу.

Хитрости. R1C1 в привычный формат

Если хотите выделить в формуле достаточно большой диапазон например А2:А10000, я советую выбирать весь столбец, т.е. в формате А:А. Соответственно, для всего столбца абсолютная ссылка будет выглядеть как $A:$A. Не забывает про горячие клавиши. А лучше создавайте диапазоны. Какие еще диапазоны? Читайте здесь 😉

Да и еще… Если у вас и в столбцах и в строках цифры? Значит у вас включен тип ссылок R1C1, он достаточно удобен в программировании. Но его легко изменить. Жмете на круглую кнопку в верхнем левом углу, внизу меню — Параметры Excel-  Формулы — снимаете галочку Стиль ссылок R1C1.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 1 199 times, 8 visits today)

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак «+» означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Ctrl+N Создать новую рабочую книгу.
Ctrl+O Открыть существующую книгу.
Ctrl+S Сохранить активную книгу.
F12 Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как).
Ctrl+W Закрыть активную книгу.
Ctrl+C Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+X Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+V Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки).
Ctrl+Z Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка!
Ctrl+P Открывает диалоговое окно Print (Печать).

Форматирование данных

Ctrl+1 Открывает диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Ctrl+T Превращает выделенные ячейки в таблицу. Вы можете выбрать любую ячейку в смежном диапазоне данных, и нажатие комбинации Ctrl+T создаст из диапазона таблицу.

Работа с формулами

Tab Автозавершение имени функции. Например, введите «=«, затем символы «vl» и нажмите Tab. В итоге Вы получите «=VLOOKUP(«.
F4 Переключает между различными вариантами типа ссылки в формуле. Поставьте курсор на адрес ячейки и нажмите F4, чтобы выбрать нужный тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный (относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка).
Ctrl+` Переключает режимы отображения значений ячеек и формул.
Ctrl+’ Вставляет формулу из находящейся выше ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

Навигация и просмотр данных

Ctrl+F1 Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных.
Ctrl+Tab Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel.
Ctrl+PgDown Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу.
Ctrl+G Открывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5.
Ctrl+F Открывает диалоговое окно Find (Найти).
Home Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе.
Ctrl+Home Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1).
Ctrl+End Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца.

Ввод данных

F2 Редактировать выделенную ячейку.
Alt+Enter В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки.
Ctrl+; Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время.
Ctrl+Enter Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки

Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки.
Ctrl+D Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки.
Ctrl+Shift+V Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст.
Ctrl+Y Повторяет последнее действие, если это возможно.

Выбор данных

Ctrl+A Выделяет весь лист. Если курсор в данный момент находится внутри таблицы, то нажатие один раз приведёт к выделению таблицы без заголовков и строки итогов, второе нажатие выделит всю таблицу, а третье — весь лист.
Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End Выделяет весь реально используемый диапазон на текущем листе.
Ctrl+Space (пробел) Выделяет весь столбец.
Shift+Space (пробел) Выделяет всю строку.

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Похожие записи:

Как сделать строки с большой буквы в excel? Как сделать страницы в excel? Как сделать столбцы в excel? Как сделать ссылку на ячейку из другого документа в excel?