Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

1. 

   Определите, какого рода слово вы хотите добавить в словарь. Применимо ли оно к любому тексту, как, например, ваше имя, или это жаргонизм, характерный для конкретного стиля написания, вроде имени какого-нибудь ученого или персонажа?

2. Откройте параметры пользовательского словаря для MS Word.
   • В Word 2003 для Windows или 2004 для Mac: откройте меню «Сервис», выберите «Правописание» и нажмите «Настройка».
   • В Word 2007 или 2010 для Windows: нажмите на кнопку «Файл» > «Параметры» > «Правописание».
   • В Word 2008 или 2011 для Mac: откройте меню «Word», выберите раздел «Параметры» и нажмите на «Разработка и средства проверки правописания». Выберите опцию «Проверка орфографии и грамматики».
3. 

   Убедитесь, что параметр «Предлагать только из основного словаря» отключен.

4. Найдите выпадающее меню, чтобы выбрать настраиваемый словарь.
   • Если добавляемое слово будет использоваться в особых проектах, выберите базовый «Пользовательский словарь», если он еще не выбран.
   • Если добавляемое слово уникально для определенного стиля текста (например, технических документов или рассказов, действие которых происходит в конкретном выдуманном мире), нажмите на кнопку «Словари», если у вас еще нет отдельного словаря для этой цели.
   • Найдите кнопку «Создать» в диалоговом окне «Настраиваемые словари».
   • Выберите место на компьютере, где будет храниться настраиваемый словарь.
   • Убедитесь, что рядом с новым настраиваемым словарем стоит галочка, указывающая на то, что он активен.
   • Убедитесь, что в качестве словаря по умолчанию выбран требуемый настраиваемый словарь.
5. 

   Нажмите «ОК» и закройте диалоговое окно «Настраиваемые словари».

6. 

   Закройте диалоговое окно «Правописание», если оно открыто.

7. 

   Выделите слово, которое хотите добавить в выбранный настраиваемый словарь.

8. 

   Запустите проверку орфографии. Проверка орфографии сообщит, что в слове допущена ошибка.

9. 

   Нажмите на кнопку «Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь Microsoft Word.

Вопрос первый:

Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка — как правильно надо. И ещё можно заносить неизвестные слова ему в систему. Где находится этот словарь и как он называется. Жутко интересно…

Если речь о Ворде, то это пользовательский словарь, в который Вы заносите все слова, не известные редактору изначально. Все внесенные туда слова будут считаться правильными при проверке орфографии.

Чтобы его открыть, нужно:

1. Зайти в «Файл – Параметры – Правописание – Настраиваемые словари» (это для Ворд 2013, в более старых версиях может отличаться).

2. Дальше в новом окне надо выбрать словарь «Custom.dic»

3. Нажать кнопку «Изменить список слов».

В еще одном открывшемся окне будет всё, что Вы ранее туда вносили.

Вопрос второй:

Как увеличить масштаб содержимого в Word и в Excel? Суть: напечатал, а вот на принтере распечатка очень мелко. Как быть? Жду совета и ответа.

Когда Вы открываете команду «Печать» в Ворде, открывается окно предварительных настроек печати. Слева внизу есть выпадающий список, в котором перечислены такие пункты:

• «1 страница на листе»
• «2 страницы на листе»
• «4 страницы на листе»
• и т.д.

Если там выбран любой пункт, кроме первого, Ворд при печати будет помещать на один лист А4 (если не выбран другой формат бумаги в настройках принтера) соответствующее число страниц документа. Они при этом, конечно, будут сжиматься в размерах.

В Эксель тоже есть подобная настройка, только там другие пункты в списке:

• «Печать листов с фактическим размером»
• «Вписать лист на одну страницу»
• «Вписать все столбцы на одну страницу»
• «Вписать все строки на одну страницу»

Названия другие, а смысл тот же самый: впихнуть больше или меньше текста на один лист, изменяя его размер.

Посмотрите, возможно дело в этом.