Microsoft Word – это один из моих основных инструментов для создания записей блога, в которых традиционно много снимков экрана. Сегодня я покажу вам интересный макрос, который экономит массу времени при работе с такими документами.

С приходом Windows 8 и ее полноэкранных приложений в моих документах выросло число больших картинок, что затрудняло написние текста и навигацию. Word не запоминает масштаб последней вставленной картинки, подгоняя ее под размер страницы. Но даже если уменьшать каждое изображение вручную, то для публикации в блоге мне в итоге все равно нужны картинки в масштабе 100%.

Я решил упростить себе жизнь!

Как выглядит макрос

Недолгие поиски привели меня к макросу, который одним сочетанием клавиш позволяет задать одинаковый масштаб всем картинкам документа Word.

В основе лежит код VBA.

 Sub AllPictSize()          Dim PercentSize As Integer          Dim oIshp As InlineShape          Dim oshp As Shape                PercentSize = InputBox("Enter percent of full size", "Resize Picture", 100)                For Each oIshp In ActiveDocument.InlineShapes              With oIshp                  .ScaleHeight = PercentSize                  .ScaleWidth = PercentSize              End With          Next oIshp                For Each oshp In ActiveDocument.Shapes              With oshp                  .ScaleHeight Factor:=(PercentSize / 100), _                    RelativeToOriginalSize:=msoCTrue                  .ScaleWidth Factor:=(PercentSize / 100), _                    RelativeToOriginalSize:=msoCTrue              End With          Next oshp      End Sub

Я выделил строку, которая определяет стандартный масштаб, отображаемый в диалоге.

Как добавить макрос

Проще простого!

1. В Word нажмите сочетание клавиш Alt + F11, вставьте код в редактор, нажмите Ctrl + S, затем Alt + F4.
2. Нажмите Alt + F8 и запустите макрос AllPictSize. Все!

Для полного счастья в настройках ленты я повесил на макрос сочетание клавиш Alt + P.

Обратите внимание, как сокращаются инструкции, когда в них включаются сочетания клавиш. Даже картинки не нужны 🙂 Кстати, я посмотрел, что у меня очень много записей про сочетания клавиш, и сделал им отдельный тег.

А вы используете макросы в Office дома или на работе? Расскажите в комментариях, для чего они у вас служат!

12 июля 2017

Советы

Файловые менеджеры сайтов содержат ограничение на загрузку «тяжелых» файлов. Для хранения документов свыше допустимого объема предлагается использование сторонних файловых хранилищ, таких как Яндекс.Диск или Файлы.Майл.

Зачастую вам необходимо загрузить на сайт документ большого объема. Причиной «раздутого» размера может являться то, что документ в формате ворд (Microsoft Word) содержит необработанные картинки, фотографии огромного разрешения. 

Что делать если документ загрузить нужно срочно, без использования сторонних файловых хранилищ?

В программе Microsoft Word есть возможность обработать картинки «внутри» документа (картинки уже вставленные в документ), что значительно сократит его размер.

Открываем документ с картинками большого разрешения. 

Выделяем любую картинку «кликнув» мышью по ней.

В верхней панели Microsoft Word появляется вкладка «Работа с рисунками» «Формат» — переходим в нее. 

Далее выбираем функцию «Сжатие картинок».

В открывшемся окне настроек вам необходимо поставить переключатели в пункты «Применить ко всем рисункам документа» и «Изменить разрешение для интернета».  Так же должны быть проставлены галочки в пунктах «Сжать рисунки» и «Удалить обрезанные области рисунков». 

Указав все необходимое и «кликнув» на «Ок» появится окно с предупреждением о том что картинки будут сжаты. Вам следует установить галочку и нажать «Применить».

Сохраните документ. 

Проверьте, общий объем документа должен значительно уменьшиться.

Всё просто!

Свежие публикации данной категории

10 просмотров этой страницы

Думаю, каждому предпринимателю или большой компании хотелось бы, чтобы про них знали, как можно больше людей. Для этого можно использовать рекламу, объявления и визитки. Вот давайте сейчас подробнее поговорим про небольшие визитные карточки, которые можно найти у многих людей в карманах или в кошельке.

Их созданием занимаются специальные фирмы. Они могут сами придумать вам шаблон, предварительно узнав всю нужную информацию, а могут выслушать и ваши пожелания по цвету, шрифту и оформлению в целом. Но если вы не хотите тратить финансы, тогда сделать визитки можно и самому, используя для этого популярный редактор Ворд.

Давайте научимся делать визитные карточки. Расскажу, где найти готовый шаблон для визитки в Word, и пошагово покажу, как создать визитку в Ворде с нуля.

Правила создания

Для начала разберемся, какая информация должна быть написана на небольшом кусочке бумаги: логотип компании (если он есть) и ее название, фамилия, имя и отчество человека и его должность, контактные номера телефонов и электронный адрес, адрес, где можно найти ваше предприятие. Давайте все рассмотрим на примерах.

Если вам нужно прорекламировать собственный бизнес, тогда лучше всего сделать акцент на ваш логотип и название. Также напишите какие услуги предоставляете и свои контактные данные. Вариант двух сторонней визитки подойдет больше всего, но напечатать его так, чтобы обе стороны совпали будет непросто.

Если вы работаете в компании и хотите заинтересовать человека. Чтобы он пришел именно к вам, то помимо логотипа и контактов необходимо указать имя и свою должность. Еще обратите внимание, чтобы цвет визитки совпадал с продукцией, которую вы предлагаете.

Оформить все можно и без ярких красок, но важно правильно разместить текст, чтобы человек обратил внимание на то, что нужно. Например, на данной карточке логотипа стоматологии может и нет, но есть картинка зубика. Поэтому, когда человек начнет искать визитку стоматологии, то без труда найдет ее у себя среди остальных.

Оформление цветочками, орнаментом, кругами и полосками тоже может быть не всегда уместно. Если вы продаете щенков, работаете в банке, хотите устроиться няней, тогда подобный дизайн выбирать не нужно. А вот если вы творческий человек, и ваша работа связана, например, с маникюром или визажем, то цветочки подойдут.

На что следует обратить внимание, если хотите сделать визитку в Ворде красивой и одновременно информативной:

1. Не используйте большой шрифт. Лучше всего подойдет размер от 10 до 14.

2. Цвет текста должен смотреться на выбранном фоне. По сути лучше выбрать один цвет, но фон сделать более насыщенным, а текст – светлым. Или наоборот – выберите светлый фон и напишите на нем темным.

3. Не используйте разные шрифты. Выберите один, максимум два и достаточно.

4. Хорошо подумайте над цветом. Его нужно выбирать не тот, что нравится вам больше всего, а тот, что будет максимально ассоциироваться с предлагаемым товаром или услугой.

5. Размер визитки должен быть 5*9 см.

Готовый шаблон визитки в Word

Перед тем, как приступить к созданию визитки, посмотрите готовые шаблоны в Ворде, может среди них вы найдете подходящий вариант. Для этого зайдите в редактор и нажмите на вкладку «Файл».

Кликните слева по пункту «Создать» и в предложенном поле введите «визитные карточки». Жмите «Enter».

Если справа, как показано в примере, появится блок «Категория», выберите в нем подходящую. Дальше нажимайте на предложенные шаблоны и смотрите их.

Если что-то подошло, тогда шаблон визитки можно скачать бесплатно – просто кликните по кнопке «Создать».

Он загрузится и откроется в новом вордовском документе. Чаще всего на листе расположено 10 карточек: по 5 в каждом столбце (их два). Теперь достаточно поменять контактную информацию в предложенных полях, все и разрезать.

В зависимости от того, какой шаблон вы скачали:

1. При введении текста в один блок, на всех остальных визитках он также будет изменяться в соответствующих блоках. Это показано на примере.

2. Если текст автоматически не меняется, то лучше всего заполнить блоки на первой карточке, а потом просто скопировать текст и вставить его в соответствующие блоки на всех остальных карточках.

Как сделать визитки самому

Если ни один шаблон визитки в Word не подошел, то ее можно создать самостоятельно, используя все доступные функции самого редактора. В качестве примера я создам образец визитки в Ворд, в котором укажу, где и кем работаю. Давайте пошагово начнем разбираться, как все сделать. Показывать буду в Word 2016, но вам все подойдет, если используете 2010 и 2013. Для тех, у кого установлен MS Office 2007, могут немного отличаться названия пунктов.

1. Создайте новый документ и измените в нем поля.

Для этого перейдите на вкладку «Макет», нажмите кнопку «Поля» и выберите «Узкие».

2. Нарисуйте прямоугольник для визитки.

Откройте вкладку «Вставка», нажмите «Фигуры» и выберите из списка «Прямоугольник». Когда курсор примет вид плюсика, нарисуйте на листе фигуру.

3. Укажите точные размеры визитной карточки.

Выделите фигуру, откройте «Средства рисования» – «Формат» и в блоке «Размер» укажите высоту – 5 см, ширину – 9 см.

4. Измените обтекание текстом.

Это нужно для того, чтобы визитку можно было переместить в любое место на листе, а также, в дальнейшем, сгруппировать фигуру со всем добавленным текстом, чтобы она стала одним целым объектом. 

Выберите «Средства рисования» – «Формат» и из вариантов «Обтекание текстом» кликните «За текстом».

5. Выберите фон для визитки.

Здесь есть несколько вариантов.

Первый. Просто выделите прямоугольник и в пункте «Заливка фигуры» выберите «Нет заливки». Тогда визитка будет белой и на нее можно будет добавить контрастного цвета текст и рисунок или логотип.

Второй. В этом же пункте можно выбрать и подходящий цвет для карточки.

Третий. Чтобы фон сделать более интересным, попробуйте добавить градиент. Для этого в меню «Заливка фигуры» выберите «Градиентная» и определитесь с вариантом. Затем откройте это же меню и выберите пункт «Другие градиентные заливки».

У вас может открыться отдельное окно, или, как у меня, появится панель с настройками справа (все зависит от версии Ворда: 2007, 2010, 2013 или 2016). На вкладке «Параметры фигуры» нажмете на ведро с краской, отметьте ниже маркером пункт «Градиентная» и поэкспериментируйте с параметрами: измените угол, добавьте точки, поменяйте цвета и прочее.

Четвертый. Если не хотите выбирать цвет сами, тогда можно выбрать подходящий вариант из Интернета. Просто в поиске наберите «фон для визиток». Дальше можно кликнуть по любой из предложенных тематик.

Когда найдете подходящий вариант, нажмите по картинке.

Кликните по изображению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Сохранить изображение как».

В открывшемся окне Проводника выберите место на компьютере, куда сохранить картинку, и дайте ей название – «Имя файла». Еще посмотрите, чтобы в поле «Тип файла» было написано «JPEG Image». Нажимайте «Сохранить».

Чтобы сделать скачанную картинку фоном в меню «Заливка фигуры» выберите пункт «Рисунок».

В следующем окне нажмите «Из файла».

Откройте папку на компьютере, куда сохранили картинку, выделите ее и нажмите «Вставить». После этого изображение будет четко вставлено в границы созданного ранее прямоугольника.

6. Добавьте логотип.

Если нужно создать визитку в Word для компании или для человека, который работает в определенной организации, то лучше всего вставить на карточку соответствующий логотип.

Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунки».

Найдите нужный логотип на компьютере (если его нет, то предварительно его нужно создать в каком-нибудь графическом редакторе), выделите кликом мышки картинку и вставляйте ее в документ.

Дальше выделите добавленный логотип и выберите для него «Обтекание текстом» – «Перед текстом».

О том, как правильно добавлять одно изображение на другое, можно прочесть в статье: как наложить картинку на картинку в Ворде.

Перемещайте добавленный логотип, наведя курсор мышки на границу. Изменять размеры картинки можно с помощью маркеров, расположенных на рамке.

7. Вставляем текст на визитную карточку.

Подробно о том, как добавить текст на картинку в Ворд, я рассказывала в отдельной статье. Для этого на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и выберите из списка «Надпись».

Нарисуйте прямоугольник нужного размера и напечатайте в нем текст.

Затем нужно убрать «Заливку» и «Контур фигуры», выбрав пункты «Нет заливки» и «Нет контура» соответственно. Обратите внимание, что при этом должен быть выделен именно сам блок с надписью.

Выделите текст, перейдите на вкладку «Главная» и выберите подходящий шрифт и размер букв. Разместите надпись «По центру».

Помните, что выбранный шрифт лучше использовать и для всех других надписей, а буквы не должны быть больше 14 тп.

Многие красивые шрифты нельзя применить к русскому тексту. Так что можете скачать с нашего сайта 179 разных шрифтов для Windows, и выбрать что-то из них.

Теперь перейдем к оформлению написанного. Выделите текст и откройте вкладку «Средства рисования» – «Формат». Здесь можно выбрать и любой из готовых вариантов оформления. В «Экспресс стилях» наводите мышкой на любой из предложенных и смотрите, как он будет смотреться.

Если из готового ничего не подошло, то оформить текст можно и самостоятельно. Подробнее читайте в статье: как делать красивый текст в Ворд. Для этого используйте кнопки «Заливка текста» и «Контур текста». Там же есть кнопка «Текстовые эффекты и оформление», где из выпадающего меню можно выбрать добавление тени, отражения, подсветки и прочего. Главное не переусердствуйте, чтобы надпись смотрелась в тему и была легко читаемой.

После того, как оформите текст, выделите сам блок и скопируйте его, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C».

Вставьте блок, воспользовавшись комбинацией «Ctrl+V». Это нужно для того, чтобы не делать все заново: создавать блок с надписью, убирать фон и границу, оформлять написанное.

Переместите блок в нужное место визитки измените текст, шрифт, возможно, придется поменять цвет и убрать некоторые эффекты.

Также, как в примере оформлена надпись «Копирайтер», у меня будет написана и вся остальная информация. Поэтому копирую ее и вставляю нужное количество раз. Затем размещаю блоки на карточке в нужных местах.

Поменяйте в них текст, и можно считать, что визитка готова.

Разместить информацию на визитной карточке в Word можно по-разному. Но помните, что ничего лишнего писать не следует.

8. Группировка блоков.

Следующий шаг – нужно сделать так, чтобы все блоки визитки стали одним целым, то есть перемещать вы их будете не каждый в отдельности, а как один объект. Об этом написано в статье: объединение рисунков в Word.

Зажмите на клавиатуре «Shift» и, не отпуская кнопки, повыделяйте все добавленные картинки и блоки с текстом.

Кликните по границе любого выделенного блока правой кнопкой мышки и выберите из меню «Группировать» – «Сгруппировать».

Теперь визитка воспринимается как один объект, и перемещать ее на листе так намного удобнее. При этом вы можете в отдельности изменять расположение и размер каждого блока.

9. Создание нескольких копий.

Пример визитки в Ворде мы сделали. Но не будет же она одна на целый лист. Поэтому ее нужно продублировать.

Для этого потребуется создать таблицу в Ворд. Зачастую, карточки размещают в два столбца по 5 штук визиток в каждом. Поэтому создадим таблицу с двумя столбцами и пятью строками.

Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на стрелочку на кнопке «Таблица» и выделите нужное количество квадратов.

Чтобы все ячейки были такие же по размеру, как и визитка, выделите всю таблицу – нажав на стрелочки в левом верхнем углу, откройте «Работа с таблицами» – «Макет» и поменяйте значения для высоты и ширины.

В результате, должно получиться, как на скриншоте ниже.

Теперь копируйте нашу карточку, ставьте курсив в ячейку таблицы и вставляйте ее туда. Выделенную визитку можно перемещать стрелками на клавиатуре, чтобы расположить ее четко в ячейке.

Вот так можно создать несколько копий визиток на странице. Теперь распечатывайте результат и вырезайте карточки.

Думаю, вы поняли, что если нужна визитка в Ворде, то использовать можно или готовый шаблон, или создать ее с нуля, используя приведенную инструкцию. Если хотите, то можете скачать визитку бесплатно в Ворде (ту, что я сделала во время написания статьи) с Яндекс Диска по приведенной ссылке. Использовать его можете в качестве примера, перемещая блоки и изменяя в них текст.

Поделитесь статьёй с друзьями: