В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

Перед тем как выделить цветом отрицательные значения в Excel, для примера создадим пока еще не отформатированную таблицу с отрицательными числами.

Чтобы присвоить разные цвета положительным и отрицательным значениям:

1. Выделите диапазон ячеек C2:C8 столбца «Сумма выручки».
2. На панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Больше».
3. В левом поле «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ:» введите значение 0, а в правом выпадающем списке выберите опцию: «Зеленая заливка и темно-зеленый текст». И нажмите Ок.
4. Не снимая выделения с ячеек диапазона C2:C8, на панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».
5. В появившемся окне снова в левом поле введите значение 0, а в правом выпадающим списке на этот раз укажите Светло-красная заливка и темно-красный цвет.

Все еще не снимая выделения с ячеек C2:C8 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Ваше окно с разным условным форматированием (для одного и того же диапазона C2:C8) должно выглядеть так:

Теперь ячейки, содержащие положительные и отрицательные числа, имеют разные цветовые форматы оформления:

Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:

Значение каждой ячейки проверено в соответствии с первым критерием, а потом с другим. Оба условия можно выразить формулой:

Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.

Формула проверила соответствие оформления ячеек с критериями и наглядно отобразила принцип действия автоматического выделения цветом данных.

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Достаточно часто нужно выделить цветом целую строку, а не только ячейку в зависимости от того какое значение содержит эта же ячейка. Для решения данной задачи нельзя использовать упрощенные правила выделения ячеек. Следует использовать формулы в условном форматировании с правильной адресацией ссылок на ячейки.

Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:

1. Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
2. Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
3. В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
4. В поле ввода введите формулу: =$C20 и задать другой желаемый формат.

   Полезный совет! При редактировании формул в поле окна «Создания правила форматирования» не используйте стрелки на клавиатуре для перемещения клавиатурного курсора. Это приведет к перемещению по ячейкам курсора Excel для автоматического заполнения ссылками в аргументах формулы. Если же Вы хотите использовать стрелки клавиатуры для редактирования, то сначала нажмите клавишу F2 (она работает как переключатель между режимами редактирования и автозаполнения аргументов).

   Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:

   Если нужно выделить цветом целую строку таблицы в, которой находится ячейка (определенного столбца) с отрицательным числовым значением следует использовать соответственные смешанные адреса ссылок в аргументах формулы. Первое действие, которое мы выполнили при решении данной задачи – это выделение всего диапазона A2:D8. Это значит, что каждая ячейка данного диапазона будет проверена на соответствие с условиями правил форматирования относительно определенного столбца, на который формула ссылается абсолютной ссылкой =$C. Это значит, что формула будет выполнятся, учитывая значения только в определенном столбце $C. Перед номером строки отсутствует символ $ это значит, что формат распространяется и на другие ячейки вдоль конкретной строки.

   В Excel есть таблица, одна ячейка вычитается из другой, получается какой — то результат, как сделать, чтобы когда этот результат будет отрицательным, текст или ячейка окрашивалась другим цветом (например, красным)

   ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ
   Выделяете нужный массив
   ПКМ
   — формат ячеек
   — Число
   — Пользовательский
   В окне «Тип» делаем запись:
   ; -#;
   Все положительные числа будут отмечены зеленым цветом, отрицательные — красным, нулевые значения будут иметь черный цвет

   Допускается использовать следующие цвета:

   Красный, Черный, Белый, Синий, Голубой, Зеленый, Желтый

   При создании пользовательского формата следует соблюдать некоторые правила:

   1) формат может содержать от одной до четырех секций, которые разделяются точкой с запятой.
   первая секция — это числа больше нуля,
   вторая – отрцательные числа,
   третья – когда равно нулю,
   четвертая – когда вместо числа вводится текст.

   # ##0,0; -#0,00; -;

   При таком формате положительные числа будут выделены голубым цветом,
   Красным цветом — все отрицательные числа
   ноль -будет заменен дефисом черного цвета
   текст — синий цвет

   кроме цветового решения здесь еще указаны и разрядность чисел

   например:
   85748392 будет голубого цвета и иметь вид 85748 392,0
   -2948576 — красный цвет -2948576,00

   Закладка Главное,
   Условное форматирование->Правила выделения ячеек->Меньше
   В открывшимся коне ставишь цифру 0 и форматирование «Светло красная заливка», например
   (только для Эксель 2007 и выше)

   Как выделить красным отрицательные значения в excel

   В разделе Другие языки и технологии на вопрос как сделать в экселе чтобы если значение в ячейки отрицательное то оно выделяется одним цветом а если положительное друг заданный автором Илья Забывкин лучший ответ это Можно сделать без Условного форматирования.
   Создать свой формат для ячеек или диапазона.
   Выделить ячейку или диапазон — кликнуть правой кнопкой мыши — Формат ячеек — вкладка Число — (все форматы) .
   В поле Тип вставить
   #; -#; 0
   Ок.
   Положительные будут синими, Отрицательные красными, Ноль черный.

   Ответ от

   22 ответа

   Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как сделать в экселе чтобы если значение в ячейки отрицательное то оно выделяется одним цветом а если положительное друг

   Ответ от Выпросить
   Вкладка «условное форматирование»

   Ответ от Правосознание
   Выделяешь требуемую зону,
   В Excel 2010 — во вкладке Home (Главная) — Conditional Formatting (Условное форматирование)
   новое правило (new rule)
   форматировать только ячейки содержащие (format only cells that contain)
   значение ячейки (cell value) — больше чем (greater than) — вводишь 0
   нажимаешь форматировать. . (Format…) — выбираешь вкладку заполнить. . (fill..) — выбираешь нужный цвет — OK. _OK.
   Для отрицательных повторяешь тоже самое: выделяешь зону. . (только вместо greater than — ставишь lees than)