В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

Перед тем как выделить цветом отрицательные значения в Excel, для примера создадим пока еще не отформатированную таблицу с отрицательными числами.

Чтобы присвоить разные цвета положительным и отрицательным значениям:

1. Выделите диапазон ячеек C2:C8 столбца «Сумма выручки».
2. На панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Больше».
3. В левом поле «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ:» введите значение 0, а в правом выпадающем списке выберите опцию: «Зеленая заливка и темно-зеленый текст». И нажмите Ок.
4. Не снимая выделения с ячеек диапазона C2:C8, на панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».
5. В появившемся окне снова в левом поле введите значение 0, а в правом выпадающим списке на этот раз укажите Светло-красная заливка и темно-красный цвет.

Все еще не снимая выделения с ячеек C2:C8 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Ваше окно с разным условным форматированием (для одного и того же диапазона C2:C8) должно выглядеть так:

Теперь ячейки, содержащие положительные и отрицательные числа, имеют разные цветовые форматы оформления:

Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:

Значение каждой ячейки проверено в соответствии с первым критерием, а потом с другим. Оба условия можно выразить формулой:

Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.

Формула проверила соответствие оформления ячеек с критериями и наглядно отобразила принцип действия автоматического выделения цветом данных.

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Достаточно часто нужно выделить цветом целую строку, а не только ячейку в зависимости от того какое значение содержит эта же ячейка. Для решения данной задачи нельзя использовать упрощенные правила выделения ячеек. Следует использовать формулы в условном форматировании с правильной адресацией ссылок на ячейки.

Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:

1. Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
2. Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
3. В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
4. В поле ввода введите формулу: =$C20 и задать другой желаемый формат.

   Полезный совет! При редактировании формул в поле окна «Создания правила форматирования» не используйте стрелки на клавиатуре для перемещения клавиатурного курсора. Это приведет к перемещению по ячейкам курсора Excel для автоматического заполнения ссылками в аргументах формулы. Если же Вы хотите использовать стрелки клавиатуры для редактирования, то сначала нажмите клавишу F2 (она работает как переключатель между режимами редактирования и автозаполнения аргументов).

   Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:

   Если нужно выделить цветом целую строку таблицы в, которой находится ячейка (определенного столбца) с отрицательным числовым значением следует использовать соответственные смешанные адреса ссылок в аргументах формулы. Первое действие, которое мы выполнили при решении данной задачи – это выделение всего диапазона A2:D8. Это значит, что каждая ячейка данного диапазона будет проверена на соответствие с условиями правил форматирования относительно определенного столбца, на который формула ссылается абсолютной ссылкой =$C. Это значит, что формула будет выполнятся, учитывая значения только в определенном столбце $C. Перед номером строки отсутствует символ $ это значит, что формат распространяется и на другие ячейки вдоль конкретной строки.

   В Excel есть таблица, одна ячейка вычитается из другой, получается какой — то результат, как сделать, чтобы когда этот результат будет отрицательным, текст или ячейка окрашивалась другим цветом (например, красным)

   ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ
   Выделяете нужный массив
   ПКМ
   — формат ячеек
   — Число
   — Пользовательский
   В окне «Тип» делаем запись:
   ; -#;
   Все положительные числа будут отмечены зеленым цветом, отрицательные — красным, нулевые значения будут иметь черный цвет

   Допускается использовать следующие цвета:

   Красный, Черный, Белый, Синий, Голубой, Зеленый, Желтый

   При создании пользовательского формата следует соблюдать некоторые правила:

   1) формат может содержать от одной до четырех секций, которые разделяются точкой с запятой.
   первая секция — это числа больше нуля,
   вторая – отрцательные числа,
   третья – когда равно нулю,
   четвертая – когда вместо числа вводится текст.

   # ##0,0; -#0,00; -;

   При таком формате положительные числа будут выделены голубым цветом,
   Красным цветом — все отрицательные числа
   ноль -будет заменен дефисом черного цвета
   текст — синий цвет

   кроме цветового решения здесь еще указаны и разрядность чисел

   например:
   85748392 будет голубого цвета и иметь вид 85748 392,0
   -2948576 — красный цвет -2948576,00

   Закладка Главное,
   Условное форматирование->Правила выделения ячеек->Меньше
   В открывшимся коне ставишь цифру 0 и форматирование «Светло красная заливка», например
   (только для Эксель 2007 и выше)

   Сегодня хотелось бы поговорить о пользовательском формате в Excel. Если необходимо, то вы можете изменить формат ячеек по-своему усмотрению.

   Например, давайте рассмотрим такой пример, у нас есть баланс на какие-то даты. Баланс может быть как отрицательный так и положительный. Нам необходимо, чтобы плюсовой баланс был закрашен синим цветом и со знаком плюс, а отрицательный в красный цвет со знаком минус. По умолчанию, если мы введем положительное число в ячейку с плюсом, то плюс будет убран автоматически программой Excel.

   Давайте рассмотрим на предыдущем примере как работают пользовательские форматы.

   Выделим весь диапазон с цифрами, далее необходимо нажать на правую кнопку мыши выбрать «Формат ячеек» (Format Cells) , и на вкладке «Число»  (Number) выберете пункт «Все форматы» (Custom).

   Далее в поле «Тип» введем следующий текст

   +0,0;-0,0;0,0

   Нажимаем «ОК» и получим желаемый результат.

   Ну а теперь, давайте подробнее рассмотрим данный синтаксис, чтобы вы могли делать свои собственные пользовательские форматы чисел.

   В данное поле можно ввести 4 формата через «; » (точка с запятой) в следующей последовательности:

   1. положительное число;
   2. отрицательное число;
   3. ноль;
   4. если формат — текст;

   Три последних — необязательные форматы, их, как правило, можно вообще не писать. В некоторых случаях пишется только один формат.

   Например, чтобы отображать номер телефона в формате +7 (905) 222-35-96
   Необходимо написать следующий формат +7 (#) 000-00-00
   в данном случае введенное число 79052223596 будет отображено как +7 (905) 222-35-96

   Если указать квадратные скобки («[]») перед форматом, то в них можно указать цвет текста, всего поддерживается около 7 основных цветов. В этом есть некоторые неудобство, так, например, зеленый цвет слишком яркий и сливается с фоном и оттенок поменять нельзя, поэтому я выбрал синий цвет.

   В нашем примере для положительного формата числа я написал:

   +0,0 где  — это цвет ячейки

   «+» — это необходимость всегда вставлять знак «+» в положительных числах
    — это формат самого числа. 0 (ноль) — это обязательное знакоместо, которое показывает, что в данном месте будет обязательно введено какое-то целое число, потом запятая и после запятой будет только одна цифра (один разряд). Например, если число было бы 256,253 — то оно будет отображено как +256,2 (256 — как целое число и одна двойка после запятой).

   Еще пример, если указать формат «000,00», то число 25,2365 будет отражено как 025,23 и так далее.

   Далее мы указали формат отрицательного числа

   -0,0 Тут аналогично   — это цвет числа, «— « — указать минус перед отрицательным числом в формате (одна цифра после запятой)

   Можно использовать (пробел), чтобы разделитель группы разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и так далее.

   # (решетка) — в примере выше, это одно необязательное знакоместо, практически то же самое, что и ноль, но в случае отсутствия числа ничего выводиться не будет, а если бы был ноль, то был бы отражен ноль.

   Далее в нашем примере для нулевого значения мы указали формат „0,0“, а для текста просто пропустили.

   Надеюсь, теперь вас стало понятно как сделать пользовательский формат ячеек.

   Давайте рассмотрим еще парочку примеров для закрепления пройденного материала

   Например, вы указываете вес товара в „кг“, чтобы во-первых не писать во всех числах „кг“, а так же, чтобы сохранить числовой формат ячейки вы можете создать пользовательский формат.

   0,00» кг»

   В данном случае введено число будет отражено как 25,23 кг

   Любой текст, в том числе пробел и другие символы в числовом пользовательском формате должны вводиться в кавычках для корректной работы.

   Еще пример отображения дюймов в ячейке
   Введите следующую маску формата

   0,0″» « (два апострофа в кавычках)

   Как отобразить логические значения? Введем формат

   «Да»; «Да»; «Нет»

   в данном случае, любое положительное число и отрицательное значение будет отражено как «Да», а ноль будет отражен как «Нет»

   Вы так же можете указать любой символ в формате, например если нам необходимо указать стрелки вверх при положительной динамике и вниз — при отрицательной, то можно указать данные символы в формате. Например, вот так:

   ↑+0,0%; ↓-0,0%;0,0

   Специальные символы вы можете найти в Excel на вкладке «Вставка», панель «Символы», значок «Символ»

   Если вам понравилась статья, то, пожалуйста ставьте лайки («мне нравится») и до встречи в новых уроках.