Поэтому сначала создается запрос на выборку данных, в результат которого включаются те поля, которые должны составлять добавляемые записи, а также поля, в которых устанавливаются критерии отбора записей.

В качестве примера мы рассмотрим запрос, который будет выбирать из базы данных все заказы за 1996 год и переносить их в другую таблицу так, чтобы таблица «Заказы» (Orders) содержала только актуальные данные. Для этого сначала создадим таблицу, которая будет хранить устаревшие данные:

1. Раскройте список таблиц в окне базы данных и выделите таблицу «Заказы» (Orders).
2. Скопируйте таблицу в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш +.
3. Вставьте таблицу из буфера обмена, нажав комбинацию клавиш +. Появляется диалоговое окно Вставка таблицы (Paste Table As).
4. В группе Параметры вставки (Paste Options) выберите переключатель Только структура (Structure Only).
5. В поле имя таблицы (Table Name) введите строку: Заказы (архив). Нажмите кнопку ОК или клавишу .

В списке появляется новая таблица, пока пустая, т. к. мы скопировали только структуру таблицы «Заказы» (Orders). Теперь создадим запрос на добавление, который позволит перенести в новую таблицу данные из таблицы «Заказы».

1. Раскройте список таблиц в окне базы данных и выделите в нем таблицу «Заказы».
2. Щелкните левой кнопкой мыши по стрелке на кнопке Новый объект (New Object) инструментальной панели и выберите из раскрывшегося списка элемент Запрос (Query). В диалоговом окне Новый запрос (New Query) выберите значение Конструктор (Design View). Появляется окно Конструктора запроса с таблицей «Заказы» в верхней части.
3. Сначала создайте запрос на выборку нужных записей. Перетащите из списка полей таблицы «Заказы» все поля в строку бланка запроса Поле (Field).
4. В строке Условие отбора (Criteria) столбца «ДатаРазмещения» введите выражение Between 101.01.961 And 131.12.961
5. Запустите запрос на выборку, чтобы проверить, правильно ли отобраны записи. Оказались отобранными 152 записи.
6. Выберите команду Запрос, Добавление (Query, Append) или щелкните левой кнопкой мыши по стрелке на кнопке Тип запроса (Query Type) и выберите из списка элемент Добавление (Append Query). Появляется диалоговое окно Добавление (Append), аналогичное диалоговому окну Создание таблицы (Make Table) (рис. 8.6).
7. В поле имя таблицы (Table Name) необходимо выбрать из списка имя таблицы, в которую будут добавляться записи. В данном случае по умолчанию в нем указана таблица «Заказы (архив)», которую мы только что создали. Нажмите кнопку ОК. (Если бы таблица, в которую нужно добавить записи, находилась в другой базе данных, необходимо было бы выбрать переключатель в другой базе данных (Another Database) и затем в поле имя файла (File Name) указать имя файла MDB, который содержит требуемую таблицу.)

Рис. 8.6. Диалоговое окно Добавление

8. В бланке запроса на добавление появляется дополнительная строка Добавление (Append To), содержащая названия полей таблицы, в которую добавляются записи (рис. 8.7). В данном случае названия полей запроса и названия полей таблицы совпадают, поэтому по умолчанию вся эта строка заполнена. Если имена полей не совпадают, необходимо выбрать из раскрывающегося списка в строке Добавление (Append To) имя поля результирующей таблицы, соответствующего полю в исходной таблице.
9. Нажмите кнопку Запуск (Run), чтобы выполнить запрос. Прежде чем новые записи будут добавлены в таблицу, Access выдает сообщение о числе записей, которые предполагается добавить. Вы можете нажать кнопку Да (Yes), и только после этого записи будут добавлены. Если вы нажмете кнопку Нет (No), вставка записей будет отменена.

Замечание

Если записи добавляются в таблицу, которая уже непуста, то наиболее часто встречающейся ошибкой при выполнении этого запроса является попытка вставить записи, у которых значение первичного ключа совпадает с ключами уже имеющихся в ней записей. Такие записи вставлены не будут, будет только выдано сообщение об их количестве.

Рис. 8.7. Бланк запроса на добавление

10. Сохраните запрос в базе данных, присвоив ему имя Копирование заказов. Обратите внимание на значок в списке запросов, соответствующий запросу на добавление. Как и в любом запросе на изменение, он содержит восклицательный знак, но отличается от значка запроса на создание таблицы.

Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.

Пример

Скопируйте таблицу «Koolitus», и вставляя её, выберите в диалоговом окне Paste Table As (Вставка таблицы) переключатель Только структура (Structure Only). Имя таблице дайте «Koolitus_Arhiiv2005».

В списке появляется новая таблица, пока пустая, т. к. мы скопировали только структуру таблицы «Koolitus» (Oбучение).

Теперь создадим запрос на добавление, который позволит перенести в новую таблицу данные из таблицы «Koolitus» за 2005 год.

1. Сначала в режиме Конструктора создайте запрос на выборку нужных записей из таблицы «Koolitus».
2. В строке Criteria (Условие отбора) в столбце «Koolituse_lopp» (Конец обучения) введите выражение
   Between 01.01.2005 And 31.12.2005
3. Запустите запрос на выборку, чтобы проверить, правильно ли отобраны записи. Оказались отобранными 4 записи.
4. Вернитесь в режим Конструктора и щелкните на кнопке Добавление. Появляется диалоговое окно Append (Добавление), аналогичное диалоговому окну Создание таблицы (Make Table).

5. В поле Table Name ( имя таблицы) необходимо выбрать из списка имя таблицы, в которую будут добавляться записи. В данном случае мы выбираем таблицу «Koolitus_Arhiiv2005», которую мы только что создали. Нажмите кнопку ОК. (Если бы таблица, в которую нужно добавить записи, находилась в другой базе данных, необходимо было бы выбрать переключатель в другой базе данных (Another Database) и затем в поле имя файла (File Name) указать имя файла, который содержит требуемую таблицу).

6. В бланке запроса на добавление появляется дополнительная строка Append To (Добавление), содержащая названия полей таблицы, в которую добавляются записи. В данном случае названия полей запроса и названия полей таблицы совпадают, поэтому по умолчанию вся эта строка заполнена. Если имена полей не совпадают, необходимо выбрать из раскрывающегося списка в строке Добавление (Append To) имя поля результирующей таблицы, соответствующего полю в исходной таблице.

7. Сохраните запрос в базе данных, присвоив ему имя Arhiiv_2005. Нажмите кнопку Запуск (Run), чтобы выполнить запрос. Прежде чем новые записи будут добавлены в таблицу, Access выдает сообщение о числе записей, которые предполагается добавить.

8. Вы можете нажать кнопку Да (Yes), и только после этого записи будут добавлены. Если вы нажмете кнопку Нет (No), вставка записей будет отменена.

Обратите внимание на значок в списке запросов,соответствующий запросу на добавление. Как и в любом запросе на изменение, он содержит восклицательный знак, но отличается от значка запроса на создание таблицы.

Создание запросов на добавление данных

Запрос на добавление используется, когда необходимо добавить к имеющейся таблице новые записи. Исходных таблиц может быть одна или несколько, при этом они могут находиться в той же самой базе данных, что и результирующая, или в другой.

Как и в случае с запросом на создание таблицы, запрос на добавление данных создается из запроса на выборку. Добавьте в таблицу Заказы записи о заказах на все товары одного из покупателей.

1. Откройте базу данных Отдел продаж .

2. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .

3. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названиях таблиц, из которых нужно получить данные. Вам понадобится только таблица Товары . Нажмите кнопку Закрыть .

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на полях, которые необходимо добавить в выборку. Выберите поля Код и Цена .

5. В бланке запроса в строке Поле в третьей колонке введите значение 1. Это будет заказанное количество товаров.

6. В бланке запроса в строке Поле в четвертой колонке введите значение 3. Это номер покупателя из таблицы Клиенты .

7. В бланке запроса в строке Поле в пятой колонке введите date(). Эта функция вернет текущую дату для поля Дата таблицы Заказы .

Результирующий бланк запроса на выборку показан на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Результирующий бланк запроса на выборку

Текст запроса на выборку приведен в листинге 6.3.

Следующая глава >

Поділитися

Вставка

• Опубліковано 21 вер 2017
• Если вы не знаете как создать запрос на добавление в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео.
  Продолжаем работать с базой данных Access «Интернет магазин».
  В этом скринкасте на простейшем примере всего за 8 минут мы разберем, как работают запросы на удаление в БД Access. Создав такой запрос в Microsoft Access, можно без труда скопировать большое количество записей в таблицу всего за пару кликов.
  Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении.
  Чаевые на развитие канала:
  www.donationalerts.ru/r/accesshelpru
  Money.Yandex — 41001776448918
  ———————————————-
  Хотите самостоятельно научиться создавать обучающие скринкасты в программе Camtasia Studia 9? — uaclips.com/channel/UCEHp6AiIVCN-ZY7GPpgPkJg
  ———————————————-
  Урок 07: Первичный ключ и индексы — uaclips.com/video/SY4tIcgE6ms/відео.html
  ———————————————-
  Урок 21: Удаление записей — uaclips.com/video/7jPN8VsY1CE/відео.html
  Урок 20: Обновление записей — uaclips.com/video/qqnusWTHQyY/відео.html
  Урок 19: Записи без подчиненных — uaclips.com/video/YAaT0JBNaS4/відео.html
  Урок 18: Поиск повторяющихся записей — uaclips.com/video/5T1tjuk-DxA/відео.html
  Урок 17: мастер запросов — uaclips.com/video/y4eSYCDQ7Wk/відео.html
  Урок 16: запрос на создание таблицы — uaclips.com/video/uTxe-abWpNc/відео.html
  Урок 15: запросы с параметром — uaclips.com/video/aPJFz22JQHo/відео.html
  Урок 14: запросы с вычисляемыми полями — uaclips.com/video/3ha9T_0A4r0/відео.html
  Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе — uaclips.com/video/vyp_J49atQQ/відео.html
  Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ — uaclips.com/video/bJx78u5wzC8/відео.html
  Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах — uaclips.com/video/cwbXCFuKdIM/відео.html
  Уроки по SQL-запросам: uaclips.com/p/PLnzEVwX9gt1jga-65dEwhnjdGS1ZL42MJ
  ———————————————
  Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер — uaclips.com/video/JmIgS_KkW98/відео.html
  Готовые базы Access — 7108.ru/g0203
  ———————————————-
  Ищите нас вконтакте: vk.com/access_community и facebook: facebook.com/msaccess.community/
  Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео
• Microsoft  Access  База данных  INSERT  Добавление  Архив  Запросы