Как сделать заказ наряд в excel?
Содержание
Бланк Заказа наряда на ремонт автомобилей, Вы можете скачать бесплатно напрямую с нашего сайта
Бланк заказ наряда автосервиса вроде бы вполне простая, обыденная речь, но как ни странно, многие СТО и всякие автосервисы, вообще не выдают своему клиенту на руки никаких документов. Не считая, конечно, фирменные СТО . Те без этого бланка ни-ни. Вроде бы ничего сложного в этом нет. Взял готовый бланк, заполнил его. Выдал на руки клиенту. Всё подсчитано, заполнено, ясно, понятно что надо делать, сколько за это нужно будет заплатить. А ведь для этого не надо пользоваться никакими лицензионными программами или быть хакером или АйТишником. Наделал себе бланков – пользуешься на здоровье. Ну да ладно. Это их личное дело. Типовой бланк “Заказа наряда на ремонт автомобиля”, Вы сможете скачать бесплатно прямо с этого сайта.
А ведь можно из этого бланка сделать себе своеобразную визитку. Написать на нём свой адрес, телефоны, время работы, ФИО мастера, адрес веб-сайта ( если он есть). Глядишь это привлечёт это ещё пару-тройку дополнительных клиентов. Клиент не выкинул, отложил на всякий пожарный, а тут как раз сосед по стоянке или гаражу жалуется что мол барахлит что-то. А он ему сразу адресок СТО где ему всё сделали быстро, дёшево и сердито. Сплошной профит.
Предлагаю Вашему вниманию небольшой видео урок о том как работать в программе 1С “Автосервис”.
Разные формы бланков “Заказ наряд на ремонт авто” скачать бесплатно в форматах “Word”,”Excel”, Вы сможете совершенно бесплатно, без всяких регистраций и СМС-ок по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.
Простое, но очень эффективное средство для решения многих спорных вопросов
Во-первых это своего рода скрытая, ненавязчивая, бесплатная .
Во-вторых, правильно заполненный бланк, сможет защитить Ваше СТО от совершенно неподтверждённых претензий со стороны владельцев авто. Никто не предъявит претензию, что мол появилась новая царапина или вмятина, во время ремонты. В этом же документе можно указать на что именно даётся Ваша гарантия, на сколько времени она действует. Так что на моё скромное мнение, бланк-наряда вещь нужная, очень даже крайне полезная. Надо ей пользоваться и расширять с её помощью базу клиентов.
Ниже Вы сможете скачать образцы бланков заказ-наряда на ремонт авто, в двух форматах. Выбирайте себе тот, который больше подходит по вкусу и пользуйтесь.
Скачивайте заказ наряд на ремонт автомобиля бланк в формате “Word”:
Образец “Заказ-наряда на ремонт авто” в формате “Word” немного другой формы:
Всё тоже самое, только в формате “Excel”:
Смеем надеяться, что наша статья помогла Вам ответить на свои вопросы. Всего наилучшего!!!
Заказ-наряд на ремонт автомобиля, образец которого можно найти на многих сайтах, представляет собой письменное доказательство обслуживания ТС в конкретном автосервисе.
В документе прописывают все выполненные работы, их объем, стоимость и время – иными словами, все, что было сделано на автомобиле.
Заказ наряд на выполнение работ
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
Любые товарно-денежные отношения между клиентом и продавцом должны быть зафиксированы в договоре.
Это же относится к заказу-наряду на ремонт авто: бумага является договором на проведение ремонта и одновременно списком всех действий, которые были проведены с ним. При возникновении каких-либо проблем, обе стороны смогут доказать свою правоту.
В задачи документа входят:
- Подтверждение всех проведенных работ и используемых материалов. Это необходимо для заказчика: он сможет проследить, что было установлено на его автомобиле, и после ориентироваться на этот список при поломке. Также при обнаружении обмана (например, установка дешевых запчастей при указанных дорогих) на основе бланка составляется претензия или исковый акт в суд.
- Подтверждение стоимости работ. Это может потребоваться при ремонте ТС компании и предъявлении цены в бухгалтерию.
- Защита автомастерской. Если заказчик решит предъявить необоснованную претензию, вторая сторона сможет оправдать себя. Кроме того, в заказ-наряде указывают гарантийные сроки на запчасти и работу.
- Привлечение клиентов. В бланке отдельно отмечают рекомендации, сделанные на основе диагностики: что и когда стоит заменить, какова будет стоимость. Видя точные расчеты, владелец вероятнее придет в проверенное место, чем будет искать новое.
Образец бланка
Образец бланка можно скачать на многих сайтах в формате Excel, например, тут Также заявку можно найти онлайн бесплатно.
Форма бланка не является унифицированной и принятой на государственном уровне, то есть автомастерская может сделать собственный вариант. однако есть ряд сведений, которые должны присутствовать обязательно:
- Номер документа и дата его составления: они должны соответствовать журналу учета автосервиса.
- Полное название исполнителя, его адрес и другие контактные данные. Эти сведения могут быть указаны на логотипе.
- Данные ТС: марку, номер, пробег, год выпуска, номера двигателя и кузова.
- Список необходимых работ, их количество, стоимость и данные мастера.
- Список запчастей, которые будут использованы, их количество и стоимость. При этом отдельно отмечают, какие запчасти заказывает мастерская, какие – принес владелец.
- Отдельно составляется список деталей, которые принес заказчик, и их количество. Их стоимость не включается в итоговую цену, кроме того, часто мастерские не несут ответственность за их качество.
- Итоговая стоимость.
- Сведения о принятии автомобиля и сдаче работы, о проведении расчета.
- Гарантии исполнителя на работу.
- Подписи сторон и печати. Обязательна печать мастерской.
Стоит отметить: при желании можно включить и иные необходимые сведения: например, многие включают пункт «Рекомендации», в которых указывают, какие работы и в какой срок желательно провести дополнительно.
Заказ наряд для автосервиса
Для автомастерской составление заказ-наряда имеет следующие преимущества:
- В документе перечислены все проведенные работы и их цена. Все данные находятся в одном месте, легко наглядно проследить, за что были заплачены деньги и что было выполнено. Это удобно и при проведении отчета, и при разрешении спора.
- Нет необходимости заключать договор подряда – его заменяет заказ-наряд. Последний обладает всеми необходимыми правами.
- Такой вариант «договора» удобен в разрешении споров, причем удобен для обеих сторон.
- Само заполнение намного проще и удобнее, чем договора подряда: сторонам не нужно использовать сложный, юридически грамотный текст, достаточно заполнить предложенные таблички.
Заказ-наряд – это документ, который составляется между владельцем автомобиля и автомастерской, выполняющей определенные работы. Это достаточно простой в заполнении бланк, который заменяет договор подряда и обладает всеми его правами. Заказ-наряд обязателен при выполнении любых работ и составляется до начала работ, так как список работ должен быть согласован с водителем.
Смотрите видео, в котором показан пример оформления заказ-наряда на ремонт автомобиля:
При оказании различных услуг предприниматели и организации могут выдавать своим клиентам кассовые чеки или документы строгой отчетности, в подтверждение принятия денег за оказанные услуги или выполненные работы. Одним из бланков, которыми заменяют кассовые чеки, является заказ-наряд на выполненные работы. Этот документ совмещает в себе договор, расчет оплаты за работу или услугу, смету по использованным материалам, акт приемки, а в некоторых случаях, например, в строительстве, служит еще и для расчета выработки и зарплаты по каждому работнику.
Наряд-заказ – что это
В настоящее время использовать этот документ для подтверждения расчетов с физическими лицами могут только те субъекты хозяйствования, которые оказывают различные услуги населению. Бланк заказ-наряда на выполнение работ может быть изготовлен в типографии или разработан компанией самостоятельно, с применением специальных программ для ведения учета и хранения документов.
Бланки заказ-нарядов создаются не просто с использованием обычного компьютера и офисного пакета программ, а в специальной системе, которая имеет повышенную защиту от взлома и автоматически сохраняет все операции с этим документом на положенный срок.
Поскольку наряд-заказ является первичным документом бухгалтерского учета и одновременно бланком строгой отчетности при разработке его формы необходимо учитывать требования законодательства.
Он должен содержать все реквизиты, указанные в постановлении Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 (п. 3 положения) и федеральным законом № 54 от 22.05.2003 (ст.4.7). Это:
- название документа, его серия и номер;
- дата составления и совершения операции;
- реквизиты лица, оказывающего услугу (полное название, ИНН, вышестоящий орган, применяемая система налогообложения);
- реквизиты заказчика (Ф. И. О., адрес, контактные данные);
- описание услуги (ее вид, стоимость, форма оплаты клиентом);
- подпись ответственного за оказание услуги с расшифровкой, печать.
Кроме того, в бланк наряд-заказа можно включать дополнительную информацию, например, об использованных материалах, нормах выработки, выполненных операциях.
Например, в бланк заказ-наряда на выполнение работ в строительстве включают дополнительно сведения о каждом члене бригады, выполнявшей заказ (табельный номер, вид выполненной работы, ее объем, расчет зарплаты).
Образцы заказ-нарядов для некоторых видов работ и услуг можно взять из письма Министерства Финансов РФ от 20.04.1995 № 16-00-30-33.
В нем содержатся актуальные образцы этого документа для фирм, которые оказывают различные бытовые услуги по ремонту бытовой техники, одежды, обуви, изготовлению ювелирных изделий, химической чистке вещей, строительным работам.
Заполнение и хранение наряд-заказов
Наряд-заказ можно заполнять вручную на распечатанном бланке, или в электронном виде при помощи автоматизированной системы для бухгалтерского и налогового учета. В нем не допускается исправление или подчистка записей. Такой документ будет считаться испорченным.
Как и к другим видам БСО (бланкам строгой отчётности), к хранению заказ-нарядов применяют определенные правила.
Во-первых, документ хранят в сейфе или в помещении, которое после рабочего дня отпечатывается (пломбируется) и доступ к нему ограничен. Это относится как к заполненным документам, так и к пустым бланкам. Испорченные экземпляры заказ-наряда также не выбрасывают, а хранят по всем правилам.
Во-вторых, необходимо соблюдать сроки хранения. Эти первичные бухгалтерские документы должны сохраняться минимум 5 лет, а их уничтожение возможно после проведения проверки налоговыми органами.
Кто может использовать БСО
Наряд-заказ как один из видов БСО могут применять организации или предприниматели, у которых нет кассового оборудования и возможности выдачи кассовых чеков. При этом они должны быть заняты оказанием услуг населению.
Последние изменения в законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, существенно уменьшили перечень субъектов хозяйствования, которые могут взамен кассовых чеков выдавать, в том числе и наряд-заказы.
С 1 июля текущего года обязаны использовать ККТ плательщики единого налога или предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, которые занимаются розничной торговлей и общественным питанием, при условии, что они используют труд наемного персонала.
Предприниматели, которые платят единый налог или используют патент и при этом занимаются оказанием бытовых услуг, ремонтом автотранспорта или арендой машиномест и жилья могут применять заказ-наряды, вместо кассовых чеков до 1 июля следующего года.
Кроме того, в законе № 54-ФЗ (ст. 2), установлены виды услуг, которые и в дальнейшем можно оказывать с применением БСО. Это:
- перевозка пассажиров в общественном транспорте;
- прием вторсырья (кроме металлов, драгметаллов и камней);
- услуги по ремонту обуви, галантерейных изделий из металла и изготовлению ключей;
- досмотр пожилых, немощных людей и детей;
- помощь при вспашке огородов;
- распиловка дров;
- переноска багажа пассажиров;
- сдача жилья.
Наряд-заказ применяется субъектами хозяйствования, которые оказывают различные услуги физическим лицам. Его форма зависит от потребностей фирмы и должна содержать обязательные реквизиты, установленные законодательством. Этот документ подлежит особому учету и хранению, а уничтожить его можно только после проверки компании налоговыми органами.
Пример заполнения заказ-наряда
Заказ-наряд на гарантийный ремонт пылесоса № ПР154285
Г. Петропавловск-Камчатский 19.06.2018
Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Домовенок», ИНН 524836752
Адрес: 333333, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Советская, 25
Телефон: 808214579826
Контактное лицо: мастер по ремонту мелкой бытовой техники Пирогов С. Т.
Заказчик: Светофоров Д. Н.
Адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, 44-15
Телефон: 808513388222
Светофоров Д. Н. поручает ООО «Домовенок» выполнить следующие работы:
№ п/п | Наименование работ | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
1. | Диагностику неполадок в пылесосе Samsung серийный номер 4552003688 | 1 | 0 | 0 |
2. | Гарантийный ремонт пылесоса | 1 | 0 | 0 |
3. | Ремонт пылесоса не входящий в гарантию | 1 | 223 | 223 |
Заказ-наряд на исполнение принят 19.06.2018
Мастер по ремонту мелкой бытовой техники Пирогов С. Т.
Выполненные работы принял 23.06.2018
Светофоров Д. Н.
Расчет расхода материалов и запасных частей к заказ-наряду № ПР154285:
№ п/п | Наименование запасных частей и элементов | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
1. | Материал 1 (по гарантии) | 3 | 0 | 0 |
2. | Запчасть 6 (по гарантии) | 1 | 0 | 0 |
3. | Запчасть 4 (вне гарантии) | 2 | 12 | 24 |
4. | Запчасть 7 (вне гарантии) | 2 | 31 | 62 |
Общая стоимость работ, материалов и запасных частей = 309 рублей
Исполнитель: Пирогов С. Т.
Заказчик: Светофоров Д. Н.
Оплачено 23.06.2018