Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.

Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

Способ первый выровнять текст.

Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.

Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:

1. Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
2. На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст

• слева;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

3. Выбираем нужный вам вариант.

Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:

• Ctrl + L – располагаем строки слева;
• Ctrl + E – располагаем по центру;
• Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
• Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.

4. В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).

Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:

5. Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке

Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.

А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.

Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.

Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.

Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.

Откроется такое же диалоговое окно.

Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы

Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.

Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:

А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.

Разнообразие инструментов для стилистического оформления документов в текстовом редакторе Microsoft Word очень часто мешает начинающим пользователям. Используемое форматирование начинает конфликтовать друг с другом, полученные результаты отличаются от ожидаемых в результате чего пользователи начинают сомневаться даже в самых простых вопросах, например таком – как выровнять текст в Ворде.

Рассмотрим возможные варианты выравнивания текста в Ворде и инструменты, которые используются для этого.

Кнопки для выравнивания текста в Word 2007

В новом интерфейсе Ворда, который начал использоваться с момента выхода комплекта офисных программ Microsoft Office 2007, кнопки для выравнивая текста можно найти в группе Абзац раздела Главная основного меню. Можно увидеть четыре кнопки, предлагающие различные варианты выравнивания текста:

Чтобы применить указанные способы выравнивания к какому-либо участку или всему тексту его необходимо предварительно выделить. После этого можно устанавливать различные виды выравнивания текста нажатием перечисленных выше кнопок.

Для того, чтобы увидеть как выглядят различные варианты выравнивания в тексте ознакомьтесь со следующими изображениями.

1. Выравнивание по левому краю. Обеспечивает упорядочивание текста по линии отступа левого поля документа. При этом отступ от окончания каждой строки до правого поля будет различным.

   текст с выравниванеим по левому краю

2. Выравнивание по центру. В пределах каждой строки обеспечивает одинаковый отступ от левого и правого полей без выравнивания текста по линиям боковых полей. Часто используется для оформления титульных листов курсовых и дипломных работ.

   текст с выравниванеим по центру

3. Выравнивание по правому краю. Полная противоположность выравниванию по левому краю. Справа обеспечивает упорядочивание текста по линии правого поля за счет различного отступа слева.

   текст с выравниванеим по правому краю

4. Выравнивание по ширине. При использовании данного способы упорядочивается и выравнивается по левому и правому полям одновременно.

   текст с выравниванеим по ширине

Наиболее часто используется выравнивание по ширине и очень редко по правому краю. Выравнивание по ширине имеет один очень важный нюанс, который отличает его от других способов. В тексте оно обеспечивается за счет изменения величины пробела между словами. В тех случаях, когда в предложениях следуют подряд друг за другом несколько длинных слов, пробелы могут увеличиваться до неприемлемых значений.

Чтобы этого избежать рекомендуется всегда при использовании выравнивания по ширине включать переносы в словах. Сделать это можно с помощью одноименного инструмента Расстановка переносов раздела Разметка страницы главного меню редактора.

расстановка переносов в тексте Ну а чтобы избежать возможных проблем с некорректным выравнивание текстов рекомендуем во всем документе придерживаться единства выбранного стиля, а комбинации различных видов выравнивание использовать только в исключительных случаях.

Набранный текст автоматически выравнивается «по левому краю» что смотрится не слишком красиво и применяется, как правило, только при работе с отдельно взятыми фрагментами текста (в таблицах, списках).

Для придания работе законченного вида применяют различные способы форматирования набранного текста:

• выравнивают основной текст «по ширине» (чтобы он занимал всю ширину страницы от левого поля до правого, а не «висел» справа «клочками»);
• заголовки выравнивают «по центру» или «по левому краю» и выделяют другим шрифтом и.т.д.

Основной текст, как правило, выравнивают «по ширине».

Для этого набранный текст нужно выделить, нажав на строке операционного меню левой клавишей «мыши» команды «Правка» → «Выделить все»:

Затем, также при помощи левой клавиши, заходим в раздел «Формат» → «Абзац»:

Выбираем в пункте «Выравнивание», при помощи раскрывающегося списка вариант,  «По ширине»:

Здесь же мы можем задать «Междустрочный» интервал. В работах, в зависимости от требований ВУЗа, может использоваться «Одинарный» или «Полуторный»:

Для того чтобы каждый абзац начинался с красной строки, выбираем в пункте «Первая строка» вариант «Отступ». В окошечке справа должно стоять «На 1, 25 см» это стандартное значение:

Закончив все операции, не забудьте их подтвердить, нажав левой клавишей «мыши» на кнопку «ОК».