Как сделать в excel ссылку на письмо в outlook?

Опубликовано автором

4 метода:GmailYahoo MailOutlookApple Mail

Из этой статьи вы узнаете, как вставить гиперссылку в электронное письмо. Так часть текста письма можно превратить в ссылку на другой сайт.

Метод 1 Gmail

  1. как сделать в excel ссылку на письмо в outlookОткройте сайт Gmail.

    Перейдите на страницу

    https://mail.google.com

    в веб-браузере компьютера. Если вы уже авторизовались в Gmail, откроется ваш почтовый ящик.

    • Если вы еще не вошли в Gmail, введите адрес электронной почты и пароль, когда появится запрос.
  2. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Нажмите Написать. Эта опция расположена в левом верхнем углу окна. В правой части страницы откроется окно для создания нового письма.

  3. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Введите адрес получателя, тему и текст письма. Адрес электронной почты получателя введите в строке «Кому», тему письма — в строке «Тема», а текст письма — под строкой «Тема».

  4. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Выделите текст письма, который нужно превратить в гиперссылку. Удерживайте кнопку мыши и перетащите ее указатель над нужным текстом; текст будет выделен.

  5. как сделать в excel ссылку на письмо в outlookНажмите «Вставить ссылку».

    Этот значок в виде части цепи находится внизу окна «Новое сообщение». Откроется окно «Изменить ссылку».

    • Также можно нажать Ctrl+K (Windows) или ⌘ Command+K (Mac), чтобы открыть это окно.
  6. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Введите адрес сайта. Сделайте это в строке «Веб-адрес», которая расположена ниже строки с выделенным текстом.

  7. как сделать в excel ссылку на письмо в outlookЩелкните по OK.

    Вы найдете эту кнопку в левом нижнем углу окна. Выделенный текст будет связан с введенным адресом сайта. Когда получатель откроет письмо и нажмет на текст с гиперссылкой, он перейдет на сайт.

    • В новой версии Gmail кнопка «ОК» находится в правом нижнем углу окна.

Метод 2 Yahoo Mail

  1. как сделать в excel ссылку на письмо в outlookОткройте сайт Yahoo Mail.

    Перейдите на страницу

    https://www.yahoo.com/

    в браузере компьютера. Откроется домашняя страница Yahoo.

    • Если вы еще не авторизовались, щелкните по «Войти» в верхнем правом углу окна, введите адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите «Войти».
  2. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Щелкните по Почта. Эта опция расположена в верхнем правом углу домашней страницы Yahoo.

  3. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Нажмите Написать. Вы найдете эту опцию в левом верхнем углу окна.

  4. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Введите адрес получателя, тему и текст письма. Адрес электронной почты получателя введите в строке «Кому», тему письма — в строке «Тема», а текст письма — под строкой «Тема».

  5. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Выделите текст письма, который превратите в гиперссылку. Удерживайте кнопку мыши и перетащите ее указатель над нужным текстом; текст будет выделен.

  6. как сделать в excel ссылку на письмо в outlookНажмите «Ссылка».

    Этот значок в виде части цепи находится внизу окна.

    • Также можно нажать Ctrl+K (Windows) или ⌘ Command+K (Mac), чтобы открыть окно для создания гиперссылки.
  7. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Введите адрес сайта. Сделайте это в строке «Веб-адрес», которая расположена ниже строки с выделенным текстом.

  8. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Щелкните по OK. Вы найдете эту кнопку в левом нижнем углу окна. Выделенный текст будет связан с введенным адресом сайта. Когда получатель откроет письмо и нажмет на текст с гиперссылкой, он перейдет на сайт.

Метод 3 Outlook

  1. как сделать в excel ссылку на письмо в outlookОткройте сайт Outlook.

    Перейдите на страницу

    https://www.outlook.com/

    в веб-браузере компьютера. Если вы уже авторизовались, откроется ваш почтовый ящик Outlook.

    • Если вы еще не авторизовались, щелкните по «Войти», введите адрес электронной почты (или номер телефона) и пароль, а затем щелкните по «Войти».
  2. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Щелкните по + Создать. Вы найдете эту кнопку над списком писем. В правой части страницы откроется окно для создания нового письма.

  3. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Введите адрес получателя, тему и текст письма. Адрес электронной почты получателя введите в строке «Кому», тему письма — в строке «Тема», а текст письма — под строкой «Тема».

  4. как сделать в excel ссылку на письмо в outlook

    Выделите текст письма, который превратите в гиперссылку. Удерживайте кнопку мыши и перетащите ее указатель над нужным текстом; текст будет выделен.

  5. как сделать в excel ссылку на письмо в outlookНажмите «Вставить ссылку».

    Этот значок выглядит как две пересекающиеся окружности.

    • Также можно нажать Ctrl+K (Windows) или ⌘ Command+K (Mac), чтобы открыть окно для создания гиперссылки.

  6. Введите адрес сайта. Сделайте это в строке «Веб-адрес».

  7. Щелкните по OK. Вы найдете эту кнопку внизу окна. Выделенный текст будет связан с введенным адресом сайта. Когда получатель откроет письмо и нажмет на текст с гиперссылкой, он перейдет на сайт.

Метод 4 Apple Mail

  1. Откройте сайт Apple Mail.

    Перейдите на страницу

    https://www.icloud.com/#mail

    в веб-браузере компьютера. Откроется ваш почтовый ящик Apple Mail, если вы вошли в свою учетную запись Apple ID.

    • Гиперссылку нельзя создать в приложении «Почта» на iPhone, поэтому воспользуйтесь Почтой iCloud на компьютере.
    • Если вы еще не авторизовались в iCloud, введите свой идентификатор Apple ID и пароль, а затем щелкните по →.
  2. Нажмите «Написать» .

    Этот значок расположен в верхней части страницы Почты iCloud. Откроется окно для создания нового письма.

  3. Введите адрес получателя, тему и текст письма. Адрес электронной почты получателя введите в строке «Кому», тему письма — в строке «Тема», а текст письма — под строкой «Тема».

  4. Нажмите на символ A. Вы найдете его в верхнем правом углу окна.

  5. Выделите текст письма, который превратите в гиперссылку. Удерживайте кнопку мыши и перетащите ее указатель над нужным текстом; текст будет выделен.

  6. Щелкните по www. Эта кнопка расположена в правой верхней части окна. Откроется окно, в котором отобразится выделенный текст и строка «Адрес».

  7. Введите адрес сайта. Сделайте это в строке «Адрес» ниже строки с выделенным текстом.

  8. Щелкните по OK. Выделенный текст будет связан с введенным адресом сайта. Когда получатель откроет письмо и нажмет на текст с гиперссылкой, он перейдет на сайт.

Советы

  • Также можно вставить скопированную ссылку непосредственно в тело письма, если вы не хотите использовать гиперссылку, спрятанную под текстом.

Предупреждения

  • Некоторые почтовые сервисы отправляют письма с гиперссылками в папку «Спам».

Информация о статье

Категории: Интернет

На других языках:

English: Put a Link in an Email, Español: adjuntar un enlace en un correo electrónico, Italiano: Inserire un Link in una Email, Português: Colocar um Link em um E mail, Deutsch: Einen Link in eine E Mail setzen, Bahasa Indonesia: Menambahkan Tautan ke Surel, Français: insérer un lien dans un email, 中文: 在电子邮件中添加链接, العربية: وضع رابط في رسالة بريد إلكتروني, ไทย: ใส่ลิงค์ในอีเมล, Nederlands: Een hyperlink invoegen in een e–mail, Tiếng Việt: Thêm liên kết vào email

  • Печать
  • Править
  • Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 38 109 раза.

Была ли эта статья полезной?

Возникла задача организации рассылки писем по списку email пользователей в Excel. Причем в каждом письме нужно указывать некоторые данные, индивидуальные для каждого пользователя. Я попытался реализовать этот функционал с помощью vba макроса в Excel, который отправляет почту через настроенный на компьютере почтовый профиль Outlook. Ниже мое решение.

Допустим, у нас есть Excel файл, содержащий следующие столбцы:

Email пользователя | ФИО | Время последней смены пароля | Статус учетной записи

В рамках моей задачи нужно каждому пользователю из списка отправить письмо вида:

Тема: Статус учетной записи в домене winitpro.ru
Тело письма: Уважаемый %FullUsername%
Ваша учетная запись в домене winitpro.ru — %status%
Время последней смены пароля: %pwdchange%

Создадим новый макрос: вкладка Вид -> Макросы. Укажите имя макроса send_email и нажмите кнопку Создать:

В открывшемся редакторе VBA вставьте следующий код (я снабдил его всеми необходимыми комментариями). Для автоматизации отправки писем я воспользуюсь функцией CreateObject(«Outlook.Application»), позволяющей создать и использовать в скрипте объект приложения Outlook.

Важно. На компьютере, рассылающем письма должен быть установлен и настроен почтовый профиль Outlook. Именно с этого ящика  (и адреса) будет выполнятся рассылка.

Sub send_email()
Dim olApp As Object
Dim olMailItm As Object
Dim iCounter As Integer
Dim Dest As Variant
Dim SDest As String
' тема письма
strSubj = "Статус учетной записи в домене winitpro.ru"
On Error GoTo dbg
' создаем новый объект типа Outlook
Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
For iCounter = 1 To WorksheetFunction.CountA(Columns(1))
' создаем новый элемент (письмо) в Outlook
Set olMailItm = olApp.CreateItem(0)
strBody = ""
useremail = Cells(iCounter, 1).Value
FullUsername = Cells(iCounter, 2).Value
Status = Cells(iCounter, 4).Value
pwdchange = Cells(iCounter, 3).Value
'формируем тело письма
strBody = "Уважаемый " & FullUsername & vbCrLf
strBody = strBody & "Ваша учетная запись в домене winitpro.ru " & Status & vbCrLf
strBody = strBody & "Время последней смены пароля: " & pwdchange & vbCrLf
olMailItm.To = useremail
olMailItm.Subject = strSubj
olMailItm.BodyFormat = 1
' 1 - текстовый формат письма, 2 -  HTML формат
olMailItm.Body = strBody
olMailItm.Send
'следующую строку можно использовать для отладки текста письма, закомментировав предыдущую
'MsgBox strBody
Set olMailItm = Nothing
Next iCounter
Set olApp = Nothing
dbg:
'отображение ошибок, если есть
If Err.Description "" Then MsgBox Err.Description
End Sub

Данный Excel файл нужно сохранить с расширением xlsm (формат книги Excel с поддержкой макросов). Для запуска рассылки выберите созданную процедуру (макрос) и нажмите кнопку выполнить.

Макрос последовательно переберет все строки на листе Excel, сформирует и отправит по одному письму на каждый Email из списка.

Здравствуйте. Такая ситуация. Перед тем как отметить задачу как завершенную я в заметках к задаче коротко пишу что было сделано и если результат оформлялся письмом, то вставляю ссылку на соответствующее сообщение outlook. Для этого я сначала перетаскиваю сообщение, содержащее ответ, в «outline», из него формируется «промежуточная» задача со ссылкой на исходное сообщение, затем копирую эту ссылку в ту задачу, которую выполнил, а «промежуточную» задачу удаляю. Это в принципе не долго, но не очень удобно. Может быть кто-то знает как это можно сделать быстрее (без промежуточного создания задачи)? Заранее спасибо.

С самого начала книги, создавая сообщение, мы задавались целью передачи в качестве тела сообщения не просто текста, а таблицы. Использование средств Excel позволяет с легкостью решить не только проблему вставки таблиц, но и сопутствующих компонент (например, диаграмм Excel).

В качестве примера совместной работы Outlook и Excel рассмотрим отправку сообщения, содержащего таблицу с данными о количестве страниц каждой из частей книги, и диаграмму Excel, графически отображающую процентное соотношение каждой из частей в книге.

Создание сообщения средствами Excel

Как и в случае с Word, создать сообщение можно двумя способами. Но если в Word мы выбрали второй вариант (создание сообщения из Outlook), то сейчас давайте рассмотрим отправку таблицы непосредственно из приложения Excel.

Рис. 18.7. Сообщение Outlook (редактор Microsoft Excel)

Пример 18.9. Создание сообщения средствами Excel

>Файл > Отправить > Сообщение

Включить текущий лист в текст сообщения

Тема := Статистика

Введение := Данное сообщение содержит …

Замечание

В поле Введение (Introduction) пользователь может ввести текстовое сообщение (комментарий), предшествующее таблице.

Как говорилось выше, мы будем рассматривать отправку таблицы, изображенной на рис. 18.10. На данном этапе таблица содержит только текст и не имеет дополнительного форматирования.

Работа с таблицей

Перед отправкой сообщения, содержащего таблицу, ее желательно отформатировать: выделить заголовок, подчеркнуть границы и т. д. Но возможности Outlook позволяют не только форматировать таблицу, но и работать над ее логикой. В примере 18.10 мы добавили еще одну строку — «Итого», содержащую сумму всех страниц в книге, после чего придали таблице соответствующее стилевое оформление.

Совет

Если текст сообщения не помещается в ячейке, ее границы можно раздвинуть. Для этого подведите указатель мыши к стыку с названием или нумерацией ячеек (указатель примет вид двунаправленной стрелки) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите границы колонки или строки на требуемое расстояние.

Пример 18.10. Работа с таблицей Excel

{Редактирование}

А6 := Итого

Вб Автосумма {Форматирование}

А1:Вб {Выделить, удерживая нажатой левую кнопку мыши}

> Формат > Автоформат…

ок

Рис. 18.8. Отформатированное сообщение с таблицей Excel

Замечание

Помимо использования автоматического стиля, можно применить дополнительное форматирование, используя кнопки одноименной панели инструментов.

Вставка диаграммы Excel

Следующий шаг, демонстрирующий возможности Excel и использование этого приложения вместе с Outlook, — создание диаграммы, представляющей в наглядном графическом виде данные, находящиеся на рабочем листе.

Пример 18.11. Вставка диаграммы Excel

А2:В5

> Вставка > Диаграмма… Стандартные

Тип Круговая

Вид

Далее

Далее

Название диаграммы := Outlook в подлиннике

Подписи данных Доли

Далее

Готово

Рис. 18.9. Построенная диаграмма

Замечание

Если бы мы не выделили перед началом постоения диаграммы диапазон А2 :В6, то могли бы задать его позже, на втором шаге Мастера диаграмм. При этом совершенно не обязательно вручную вводить сложную формулу в поле Диапазон (Data Range). Достаточно выделить нужный диапазон на рабочем листе мышью, при этом диалоговое окно мастера свернется, чтобы не мешать выделению, а формула появится автоматически.

После вставки диаграммы она может перекрывать используемую таблицу. Для того чтобы перенести диаграмму, достаточно ее выделить и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить на требуемое место.

Теперь обратимся непосредственно к самой диаграмме. Все элементы отображаются четко и красиво, за исключением самого круга с данными, кото рый получился очень маленького размера. Для увеличения области построения диаграммы необходимо щелкнуть мышью по невидимому квадрату, в который вписан круг и текстовые пояснения (рис. 18.9). Появится квадратная рамка с маркерами выделения по углам. Зацепите эти маркеры и тащите, растягивая рамку выделения до тех пор, пока круг не примет необходимый вам размер.

Итак, сообщение полностью готово к отправке, осталось внести адрес получателя сообщения и нажать кнопку Отправить лист (Send this Sheet).

Особый интерес представляет то, как наше сообщение отобразится у пользователя, ведь, во-первых, оно преобразовано в HTML-формат, а во-вторых, не у каждого получателя может быть установлен Excel. После отправки и приема сообщений перейдите в папку Входящие (Inbox) и откройте созданное сообщение (рис. 18.10).

Рис. 18.10. Принятое сообщение с таблицей и диаграммой

Во-первых, как вы видите, текст, введенный в поле Введение (Introduction) предшествует таблице и отделен от нее чертой. Во-вторых, формат таблицы сохранен. И наконец, наша гордость — диаграмма полностью совпадает с созданной (формат, данные и т. д.). Единственное, что упущено, это нет подписи, поскольку мы создавали наше сообщение из Excel, а не из Outlook. Исправить этот недостаток можно было, выполнив перед отправкой команду > .Вставка > Подпись > С уважением.

Пример 18.12. Вставка подписи

> Вставка > Подпись > С уважением

Замечание

Вообще говоря, дополнительное редактирование и форматирование сообщений иногда необходимы, если не обязательны. После создания таблицы (с использованием Excel) пользователь всегда может открыть сообщение и отредактировать: вставить подпись или ряд дополнительных замечаний, а также придать фон, добавить рисунок и т. д.

Папка Exchange

Работа с папками Exchange является таким же общим средством для всех приложений Office, как и рассылка по маршруту. Суть данной возможности в размещении активного документа в общих папках сервера Microsoft Exchange. Тем самым пользователь как бы открывает доступ к данному документу всем участникам рабочей группы.

Пример 18.13. Отправка в папку Exchange

> Файл > Отправить > Папка Exchange…

Выберите папку < Общая папка>

ОК

После того как документ размешен в общей папке, каждый из пользователей может его открыть, щелкнув по соответствующей ссылке в окне просмотра информации (рис. 18.11).

Рис. 18.11. Ссылка на документ в общей папке Exchange

Похожие записи:

Как сделать один знак после запятой в excel? Как сделать объявление в excel? Как сделать общий итог в excel? Как сделать общий доступ к файлу excel 2016?