Создание тренажеров и тестовых заданий в текстовом редакторе Microsoft Word.

Компьютеры стремительно ворвались в нашу жизнь. Сегодня каждый учитель, имеющий практические навыки владения информационными технологиями, стремиться использовать их в своей работе.

Мы с вами стали использовать как средство обучения свои авторские продукты, выполненные в программе для создания презентаций Microsoft Power Point, в графическом редакторе Paint, текстовом редакторе Microsoft Word и т. д.

Для своих уроков я разрабатываю тесты и тренажеры.

Что дает использование тренажеров и тестов на уроке?

Это помогает,

во-первых — активизировать деятельность учащихся на уроке,

во-вторых — разнообразить процесс обучения,

в-третьих — получить наглядную картину успеваемости,

в-четвертых — экономить время, отводимое на опрос и контроль

Чаще всего для создания тренировочных упражнений и тестов я использую программу Power Point и Microsoft Word, Macromedia Captivate.

С использованием программы Power Point я создала такие авторские работы, как тренажер «Работа со словарными словами» или «Правописание непроверяемых безударных гласных». Бесспорно, Power Point имеет огромные возможности для создания интересного материала к урокам.

Но сегодня, мне хочется отметить скромную труженицу – программу Microsoft Word, которую мы обычно используем для печатания текста, изготовления карточек к уроку.

И порой молодой учитель даже не догадывается, что использовать Word можно и для создания тестов и тренажеров.

А ведь это так просто! И делается все с помощью панели Формы в программе Microsoft Word. Мне очень нравятся такие задания. Я создала свой электронный сборник по русскому языку для обучающихся 4 класса.

Как же создать тесты и тренировочные упражнения в редакторе Microsoft Word?

Задания в текстовом редакторе Microsoft Word с помощью панели Формы могут быть построены в вариантах: «вставь пропущенную букву, слово, фразу и т. д.», «отметь значком», «выбери правильный ответ». При их выполнении учащиеся должны выбрать верное утверждение.

a. 1 вариант: «Выбери правильный ответ»

1. Выберем тему, по которой будем работать. Составляем задания по этой теме. Набираем их в текстовом редакторе Microsoft Word.

Например:

Укажите, какая часть слова служит для образования новых слов.

2. Устанавливаем курсор на место вставки ответов. Открываем Вид. Панели инструментов. Формы.

3. Появляется параметры панели инструментов.

4. Нажимаем левой кнопкой мыши значок «Поле со списком» (третий значок).

5. Нажимаем левой кнопкой мыши значок «Параметры поля формы» (четвертый значок).

Заполняем поле «Элемент списка».

После заполнения ответа, нажимаем «Добавить». Такая работа проводится по каждой записи. После окончания всей записи нажимаем «ОК».

Можно так же «Параметры поля со списком» открыть правой кнопкой мышки панель, выбираем Свойства. Дальше все по плану.

6. Включаем Защиту поля.

Проверяем свою работу.

Укажите, какая часть слова служит для образования новых слов.

b. 2 вариант «Выбери и отметь»

1. Выполняя вариант «Выбери и отметь», ребята указывают на верный ответ значком.

Например:

Найди слова с безударной гласной А и отметь

К.. рмилец

В…лежник

1. Для создания теста подобного вида, мы подбираем нужные нам по теме слова, правила или текст.

К…рмилец

2. Устанавливаем курсор на место вставки квадрата.

3. Левой кнопкой мышки щелкнуть на кнопку Флажок (2 значок)

Возле слова появился квадратик.

К…рмилец

4. Включив защиту формы, тренажер начинает работать.

c. 3 вариант «Вставь пропущенную букву»

Еще один вид задания «Вставь пропущенную букву, слово».

Для этого выполняем те же самые операции. Только ставя курсор на место вставки, делаем клик мышкой по первому значку Текстовое поле.

В полученном прямоугольнике ученик должен записать правильный ответ.

Например:

Вставь пропущенную букву.

Ко ти, пробе ка.

Если этот мастер-класс Вам был полезен, буду очень рада.

Благодаря этому пошаговому пособию вы научитесь создавать компьютерные тесты в программе «Универсальный тестовый комплекс». Потребуется только локальная сеть и Microsoft Word.

По ходу службы, мне приходится проводить компьютерное тестирование среди студентов, поэтому выбор программы для создания тестов и проведения компьютерного тестирования для меня был очень актуален. На тот момент о системах онлайн-тестирования мало кто слышал? и об этом можно было только мечтать.

Из многих программ, протестированных мной лично, я остановил свой выбор на

бесплатной программе «Универсальный тестовый комплекс» или UTC, которую создал Агранович Олег Сергеевич. На тот момент была выпущена версия 1.52, а позже — 1.60. Впоследствии автор сделал бесплатный ключ к новой версии и всё пошло как по маслу. На самом деле программа имеет немало полезных возможностей о которых вы узнаете по ходу прочтения этого пособия. Однако, есть некоторые «глюки» которых не избежал автор. Возможно потому, что версии больше не дорабатывались.

«Универсальный тестовый комплекс» или UTC

«Универсальный тестовый комплекс» или UTC

В данный момент сайт программы не существует. Автор проект забросил, но хорошая программа для тестирования по локальной сети осталась.

Какой версией программы пользоваться?

Не знаю почему, но тесты у меня в старой программе работали чудно и поэтому я, провожу тестирование только с помощью UTC 1.60. А вот создание мне почему-то удобнее делать в старой версии UTC 1.52.

Какие минимальные требования предъявлены к системе?

• Microsoft Windows, Microsoft Word
• Локальная одноранговая сеть
• Разрешение на установку программ
• Разрешение на изменения в реестре Windows

Как установить программу на компьютер?

Процесс установки имеет небольшую хитрость, о которой я расскажу по ходу объяснения.

Во-первых, скачиваем саму программу. К сожалению, как уже говорил, сайт программы не существует, и поэтому предлагаю скачать из нашего файлового хранилища.

После скачивания, производим распаковку архива при помощи заранее установленного бесплатного архиватора 7-zip. В распакованной папке вы найдете две версии программы и генератор ключа. Не пугайтесь, автор программы официально разрешил его использование (все бы так!).

Выбирайте любую версию программу и начинайте установку. Инсталляция программы осуществляется с помощью собственного установочного модуля.

Вам последовательно придется пройти следующие диалоговые окна:

1. Окно выбора языка установки (русский/английский);
2. Окно информации о версии программы;
3. Окно выбора состава устанавливаемых программ (выбираем все, что доступно для вуза или школы);
4. Окно выбора каталога назначения и программной группы в меню «Пуск» (можно назначить самим по умолчанию будет создан путь «C:Program FilesUTC152»);
5. Окно выбора языка интерфейса программы;
6. Окно завершения установки.

В самом конце вам нужно будет скопировать код, который вы вставите в поле генератора. Не забудьте выбрать поле с установленной версией. После этого будет сгенерирован ключ, который представляет из себя файл с расширением .reg. Сделайте двойной щелчок на нем и произведите изменения в реестре операционной системы.

Создание теста в UTC

1. При попытке создать новый вопрос вы будете вначале предупреждены предупреждающим окном, что не заданы все параметры. Чтобы их задать, нужно всего лишь заполнить поля «Предмет» и «Тема».
2. Сразу добавляете необходимое количество вопросов в тесте. Их количество при тестировании меняться не будет!
3. Чтобы добавить вопрос с вариантами ответов, необходимо сделать двойной щелчок на пустой области серого цвета.
4. Откроется окно программы Microsoft Word. Сюда вставляем или впечатываем вопрос и ответы с номерами. (Не забудьте сделать отступы от границы страницы!)
5. Закрываем Word и сохраняем вопрос.
6. Появится окно, в котором нужно будет сохранить сам тест. При желании помимо названия можно задать пароль и написать комментарий с пояснением, о чем и для кого этот тест предназначается.
7. Переходим ко второму вопросу и всё повторяем, не забывая сохранить.
8. Когда будет заполнен последний вопрос, необходимо перейти в меню «Правка» → «Настройка».
9. На вкладке «Общие» указать время на тесты или на каждый вопрос.
10. На вкладке «Диагноз» указать предельные границы для выставления баллов по результатам тестирования. Не забудьте щелкнуть галочку «Выдавать диагноз по окончании тестирования».
11. Ещё раз принудительно сохраняем тест (иногда не сохраняется последний вопрос).

Проведение тестирования

1. Для того чтобы провести тестирование нужно определиться с вариантом проведения тестирования.
2. Если тестирование производится не по сети, то сам тест нужно раскопировать по отдельно стоящим компьютерам в папку установки программы UTC и подпапку «Base».
3. Тоже самое нужно сделать и при проведении тестирования с использованием локальной сети, но в этом случае у вас будет тест храниться только в одной подпапке «Base».
4. Запускаем программу «Генератор тестов» и находим дам иконку «Сервер тестирования».
5. На вкладке «Общие» указать время на тесты или на каждый вопрос.
6. При загрузке этого окна вы будете опять напуганы удивлены. Это потому что ничего не отображается.
7. Чтобы выбрать и подключить нужные тесты (программа позволяет проводить одновременно тестирование по нескольким разным тестам) необходимо нажать хитрую кнопку в меню «Файл» → «Автотестирование». С помощью флажков отметим необходимые тесты и ожидаем подключения студентов к тестированию.
8. На сервере тестирования существует возможность осуществления определенных команд из меню «Команды». Можно задавать один тест для всех. Можно отправлять поясняющие сообщения или отключать компьютер пользователя от сервера. Сказу сразу — удобно!

Подключение компьютеров к серверу тестирования

1. Для того чтобы подключиться к тестированию, в фаерволе должно быть разрешение на то, чтобы данная программа имела возможность передавать данные по сети. Вообще, лучшим вариантом будет добавить эту программу в список исключений или дать ей разрешения на любой трафик.
2. Следующим шагом будет выбор варианта тестирования. Здесь представлено два варианта: «Сетевое» и «Локальное». Выбираем тип тестирования «Сетевое».
3. В следующем диалоговом окне необходимо прописать IP-адрес компьютера в поле «Адрес», на котором установлена база с тестами и запущен сервер тестирования. Вместо этого можно указать полное имя компьютера (если знаете).
4. Устанавливаем флажок в элемент чекбокса Соединиться и ждем результата. Как видите, соединение у меня получилось не сразу, из-за того, что я неправильно указывал IP-адрес (сообщайте при тестировании студентам адрес на доске).
5. Когда компьютер подключиться к серверу тестирования, то в большом нижнем текстовом поле появятся строки с надписями «Произошло соединение!» и «Сервер установил автоматический режим тестирования.», а справа откроется дополнительная область с наименованиями доступных тестов. Делаем двойной щелчок на нужном названии теста, и тест запускается в работу.
6. Появится форма, в которой нужно будет заполнить основные сведения о вас как об испытуемом.
7. После это нажимаете кнопку «Далее» и попадаете в окно приветствия. Если вы его заполняли, когда создавали тест, то появятся основные поясняющие сведения о тесте.
8. После этого жмёте вновь кнопку «Далее». Она находится в нижнем правом углу экрана.
9. Далее попадаем на первый вопрос тест. Вопросы можно перетасовывать в случайном порядке, если нажата кнопка «Перемешивание» в сервере тестирования.
10. По центру вы увидите вопрос с вариантами ответов. Вверху находятся радиокнопки или чекбоксы с установкой флажков, чтобы указывать правильные ответы на вопросы.
11. В правой части идёт список всех вопросов. Преподавателем имеется возможность установки либо поэтапного прохождения теста (вернуться уже нельзя к предыдущим вопросам), либо ответы на произвольные ответы.
12. Те вопросы, на которые будет получен ответ (правильный или не правильный) будут помечены более темным фоном. Поэтому будет сразу видно, на какие вопросы уже были даны ответы, а какие были случайно или целенаправленно пропущены.
13. После ответа на текущий вопрос, необходимо нажать кнопку «Далее». Когда вы дойдете до последнего вопроса, ответите и нажмете кнопку «Далее», то появится окно диалога, в котором будет предложено завершение теста или его продолжение (в том случае, если остается время). Если вы не успели ответить на несколько вопросов, а лимит времени ответов на тест уже исчерпан, то программа автоматически закроет тест и выведет окно результатов.
14. Окно результатов появится и в том случае, когда вы завершите тестирование самостоятельно.
15. Программа указывает количество всех пройденных вопросов и количество правильных ответов на них. Результат дан в бальной системе так и в процентном отношении. В верхней области будет выставлена заранее заданная отметка составителем теста.
16. Можно будет повторить тест или закрыть тестирующую программу.

Просмотр результатов тестирования

Помимо того, что результаты тестирования отображаются на экране пользователя и в нижней части окна сервера тестирования, ещё можно посмотреть все проведенные испытания в специальном окне которое называется «Результаты».

Просмотр результатов тестирования

Просмотр результатов тестирования

Здесь можно просматривать, сортировать, удалять импортировать и экспортировать все завершённые попытки тестирования отдельных пользователей и целых групп.

Для меня очень удобным показался экспорт записей в программу Microsoft Excel, потому что в ней со списками, можно творить самые настоящие чудеса!

Плюсы программы

• Возможность клиент-серверного сетевого тестирования;
• Возможность ограничения времени на тестирование;
• Настраиваемая система выставления баллов;
• Можно легко набирать математические формулы в Word
• Хорошо сделанный модуль результатов прохождения тестов.

Минусы программы

• Тестироваться можно только по всему тесту сразу, то есть, нет варианта тестирования с произвольной выборкой n-числа вопросов из имеющихся как у некоторых других программ для проведения тестирования;
• У вариантов ответа нет весовых коэффициентов;
• Подготовка тестов возможна только при установленном MS Word.

Выводы

Общим итогом, который был сделан мной, можно назвать выбор этой системы в качестве средства промежуточного и итогового контроля на многих учебных предметах, проводимых мной лично. И хотя программа уже несколько устарела и не поддерживается автором, её можно, из-за удобства использования, рекомендовать тем учебным заведениям, в которых нет собственной тестирующей системы, но есть лицензия на использование пакета Microsoft Office.

Как пользоваться Dropbox? Как создать тест в сервисе Online Test Pad?