Пошаговая инструкция по закреплению области в программе Microsoft Excel 2003, 2007, 2010.

В других наших статьях, посвященных программе Microsoft Excel мы разбирали пример таблиц с небольшим количеством строк, которые умещаются на одном экране. Но как быть, если таблица содержит сотни, а то и тысячи строк? Каждый раз прокручивать страницу в начало для того, чтобы посмотреть название столбца, очень неудобно. К тому же. очень легко потерять строку, с которой Вы работали.

Для этого в версиях Excel 2003, 2007 и существует специальная функция закрепления областей, которая позволяет сделать верхние строки неподвижными. Именно её мы сегодня подробнее разберём.

Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010?

Как уже было сказано выше, в программе Excel существует инструмент, позволяющий закрепить верхнюю строку с заголовками столбцов на экране. Благодаря данному инструменту, когда Вы будете прокручивать таблицу вниз, у Вас перед глазами будет всегда находится её шапка. Это облегчит Вам работу с базами данных и избавит от необходимости каждый раз прокручивать таблицу к началу. Чтобы закрепить шапку, проделайте следующие шаги:

Шаг 1.

• Откройте уже имеющуюся у Вас таблицу с данными. В верхней части окна программы перейдите на вкладку «Вид» и кликните по значку «Закрепить области».
• Перед Вами откроется список из трёх вариантов, где будет предложено закрепить область, верхнюю строку или первый столбец. Если Вам нужно закрепить несколько строк или столбцов, то выберите «Закрепить область» и выделите нужные ячейки мышкой.
• В нашем случае нам необходимо закрепить только шапку таблицы. Поэтому выбираем «Закрепить верхнюю строку».

Рисунок 1. Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010?

Шаг 2.

• Как Вы можете заметить, под первой строкой таблицы появилась тоненькая чёрная линия. Теперь, когда Вы будете прокручивать таблицу вниз, закреплённая строка всегда будет отображаться сверху.

Рисунок 2. Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010?

Шаг 3.

• Для того, чтобы убрать закрепление шапки, необходимо снова перейти на вкладку «Вид», кликнуть по значку «Закрепить области» и из появившегося списка выбрать пункт «Снять закрепление областей».
• Чёрная линия под шапкой исчезнет и, при прокрутке страницы, строка будет прокручиваться вместе с остальной таблицей.

Рисунок 3. Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010?

ВИДЕО: Как закрепить шапку в Excel?

Инструкция по закреплению областей в Excel 2007 находится тут.

При работе с большими электронными таблицами иногда возникают трудности, связанные с тем, что когда вы листаете файл в поисках нужной ячейки, пропадают из вида заголовки строк и столбцов.  Для более удобной работы с таблицами в Microsoft Excel есть функция закрепления областей. Закрепленная область представляет собой либо один или несколько первых столбцов (слева), либо одну или несколько первых строк (сверху). Для того чтобы закрепить область в Excel необходимо выделить ячейку на пересечении предполагаемых областей, но не находящеюся в ней. Например, если вы хотите закрепить три строки и два столбца нужно выделить ячейку С4 (Рис.1).

Рис.1

Далее в меню «Окно» выбираем пункт «Закрепить области» (Рис.2).

Рис.2

После этого нужная область будет закреплена, и когда вы будете прокручивать документ, нужная область всегда будет на экране.

Чтобы снять закрепление в меню «Окна» выберете пункт «Снять закрепление областей» (Рис.3).

Рис.3

Аналогичным образом можно закреплять отдельно строки и столбы в Excel, выделяя столбцы, расположенные правее, либо строки, расположенные ниже строки, которую необходимо закрепить. Для того, чтобы при работе с крупными таблицами не допускать ошибок в воде данных, Вы можете дополнительно использовать выпадающий список в excel.

Как закрепить строку в Excel

Часто при создании отчетов, прайс-листов и других документов в Excel, нам требуется сделать неподвижной – закрепить,  какую-либо строку или столбец. Обычно – это верхняя строка документа Эксель, в которой находятся обозначения столбцов таблиц. А так как таблицы массивные и приходится использовать прокрутку, то не всегда удается запомнить, что находится в том или ином столбце. Для этого и существует возможность закрепить верхнюю или любую другую строку, чтобы данные в ней всегда были на виду.

Как это сделать в Excel 2007? Да очень просто.Чтобы закрепить строчку в документе Эксель переходим в верхнем меню на вкладку Вид. Выбираем окошко “Закрепить области” – “Закрепить верхнюю строку”.

Все, теперь при прокрутке – она всегда у вас будет оставаться на виду и вы не собьетесь при заполнении таблицы или любых других работах.

Также в Эксель можно закрепить и первый столбец. Делается это аналогично верхней строке. Вы просто выбираете пункт “Закрепить первый столбец”.

Если вам нужно закрепить какую-то область – это также не трудно сделать, нажав на соответствующую кнопку.