Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Процедура нумерации

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер». Название кнопки изменилось, суть осталась.

Читайте также:

Нумерация в ExcelНумерация страниц в Word

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка».
2. Здесь нас интересует кнопка «Номер слайда» в области «Текст». Ее нужно нажать.
3. Откроется специальное окно для добавления информации в область для нумерации. Нужно поставить галочку возле пункта «Номер слайда».
4. Далее нужно нажать «Применить», если номер слайда нужно отображать только на выбранном слайде, либо «Применить ко всем», если пронумеровать необходимо всю презентацию.
5. После этого окно закроется и параметры будут применены в соответствии с выбором пользователя.

Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

Смещение нумерации

К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Дизайн».
2. Здесь нас интересует область «Настроить», а точнее кнопка «Размер слайда».
3. Ее нужно развернуть и выбрать самый нижний пункт – «Настроить размер слайдов».
4. Откроется специальное окно, и в самом низу здесь будет параметр «Нумеровать слайды с» и счетчик. Пользователь может выбрать любой номер, с него и будет начинаться отсчет. То есть, если выставить, например, значение «5», то первый слайд будет пронумерован, как пятый, а второй – как шестой, и так далее.
5. Остается нажать кнопку «ОК» и параметр будет применен ко всему документу.

Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0», тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

Далее можно просто снять нумерацию с титульного листа, и далее презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может пригодиться в презентациях, где титульник не нужно учитывать.

Настройка нумерации

Можно посчитать, что нумерация проводится стандартно и это делает ее плохо вписываемой в дизайн слайда. На самом деле, стилистику можно спокойно изменять вручную.

1. Для этого отправляемся во вкладку «Вид».
2. Здесь потребуется кнопка «Образец слайдов» в области «Режимы образцов».
3. После нажатия программа перейдет в специальный раздел работы с макетами и шаблонами. Здесь на разметке шаблонов можно увидеть поле для нумерации, помеченное как (#).
4. Здесь его можно спокойно переместить в любое место слайда, просто перетащив мышкой окно. Также можно перейти во вкладку «Главная», где откроются стандартные инструменты для работы с текстом. Можно задать тип, размер и цвет шрифта.
5. Остается только закрыть режим редактирования шаблонов, нажав «Закрыть режим образца». Все настройки будут применены. Стилистика, а также положение номера будут изменены в соответствии с решениями пользователя.

Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

…то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

Ручная нумерация

Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

Подробнее: Как вставить текст в PowerPoint

Таким образом можно использовать:

• Надпись;
• WordArt;
• Изображение.

Размещать можно в любом удобном месте.

Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

Дополнительно

• Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
• Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
• Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
• На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

  Подробнее: Анимация в PowerPoint

Заключение

В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

По умолчанию в PowerPoint при создании презентации номера слайдов не выводятся.

Для того, чтобы самостоятельно добавить нумерацию слайдов в презентацию PowerPoint, нужно перейти на вкладку Вставка и в группе Текст выбрать опцию Номер слайда.

Откроется окно Колонтитулы с вкладками Слайд и Заметки и выдачи.

Если вы хотите, чтобы на слайдах отображалась еще и дата, то можно поставить галочку напротив Дата и время. Здесь два варианта отображения даты.

Автообновление, т.е каждый раз на слайдах презентации будет выводиться текущая дата.

Фиксировано — необходимая дата (например, день создания или показа презентации) вводится вручную и остается неизменной.

Для отображения нумерации страниц презентации нужно установить флажок Номер слайда. Для того, чтобы нумерация страниц начиналась с первого информативного слайда установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Нажмите Применить, если вы хотите, чтобы номер отображался только на выбранном слайде, и Применить ко всем, чтобы нумерация выводилась на всех слайдах презентации.

Кроме того, возможности PowerPoint позволяют изменить начальный номер слайда.

Для этого нужно перейти на вкладку Дизайн и в группе Параметры страницы нажать на кнопку Параметры страницы. В самом низу открывшегося окна найти поле Нумеровать слайды  и ввести  номер, который необходимо отобразить на начальном слайде презентации.

Если ваш шаблон выполнен в темных или вообще черных тонах, то номера слайдов, скорее всего, будут не видны. Для того, чтобы они стали более заметны, нужно выделить номер слайда левой кнопкой мышки и перейти на вкладку Главная  -> группа Шрифт -> Изменение цвета.

Теперь можно изменить цвет на более подходящий и процесс добавления нумерации слайдов можно считать успешно завершенным. 🙂

Источник: ProPowerPoint. Ru

P.S.  Темный абстрактный шаблон с вензелями, который вы видите на скриншоте, можно скачать здесь

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F

Rating: 8.8/ (26 votes cast)

Нумерация слайдов в PowerPoint, 8.8 out of 10 based on 26 ratings

Ни в одной из существующих версий программы PowerPoint нумерация слайдов не является опцией по умолчанию. Именно поэтому важно знать, как вставить номер слайда в PowerPoint. Наличие нумерации не только упрощает работу со слайдами, но и ощутимо облегчает процесс демонстрации презентации и её последующего обсуждения. Номера помогают понять, на каком этапе презентации вы находитесь и оперативно демонстрировать конкретные слайды.

Ознакомившись с информацией, представленной ниже, вы узнаете как:

• добавить номера слайдов;
• начать нумерацию с определенной цифры;
• спрятать номер титульного слайда;
• изменить положение номера на слайде.

Описанные ниже алгоритмы актуальны для PowerPoint 2016/2013/2010. Применение встроенных форматов нумерации предусмотрено и в PowerPoint Online.

Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка», «Вид» и «Дизайн».

Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
3. В диалоговом окне откройте «Слайд».
4. Отметьте пункт «Номер слайда».
5. Выберите «Применить ко всем», тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде».

Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. Откройте вкладку «Дизайн».
2. Нажмите «Размер слайда».
3. Выберите «Настроить размер слайдов».

В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

1. На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов».
2. Выберите эскиз образца слайдов.
3. В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

Кликните «Закрыть режим образца».

Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

Нумерация слайдов в PowerPoint 2010

Алгоритм, описанный ниже, также подойдет для PowerPoint 2007. Схожие шаги придется выполнить и в более новых версиях программы.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Выберите опцию «Номер слайда».
3. В окне «Колонтитулы» отметьте «Номер слайда».
4. Чтобы номер отображался лишь на выбранном слайде, кликните «Применить», а если хотите, чтобы нумерация коснулась всех слайдов, нажмите «Применить ко всем».

Изменить начальный номер позволяет данная инструкция.

1. Откройте вкладку «Дизайн».
2. Нажмите «Параметры страницы».

Введите номер, который нужно отобразить на первом слайде, в поле «Нумеровать слайды».

Программа также позволяет редактировать внешний вид номера. Видоизменить номер слайда PowerPoint можно с помощью следующего алгоритма.

1. Выделить номер слайда.
2. Нажмите вкладку «Главная».
3. Воспользуйтесь опцией «Изменение цвета».

Вышеописанная процедура поможет, если цвет нумерации совпадает с оттенком фона слайда. Чтобы номер был хорошо заметен, можно изменить либо цвет фона, либо цвет номера.

Если что-то скрывает область с номером, попробуйте переместить данный объект на задний план. Кроме того, для области, где расположены номера, можно подобрать прозрачный цвет. Ещё более простой выход – переместить объект, перекрывающий номер, в другое место.

Неверный способ нумерации

Незнание возможностей PowerPoint ведет к тому, что пользователи либо отказываются от нумерации вовсе, либо используют неверный подход. Последний чаще всего предполагает обращение к опции «Фигуры» из вкладки «Вставка».

Перед тем как вставить номер слайда в PowerPoint подобным образом, стоит подумать о последствиях. Во-первых, названный подход потребует намного больше времени, чем автоматическая нумерация, предусмотренная программой. Во-вторых, это никак не упростит процесс передвижения по слайдам, для чего собственно нумерация и предназначена.

Вывод очевиден – выделяйте время для знакомства с дополнительными возможностями PowerPoint. Так вы не только овладеете новыми навыками, но и существенно улучшите, упростите и ускорите процесс разработки презентаций.

2 метода:В Mac OS XВ Windows

Из этой статьи вы узнаете, как вставить новый (пустой) слайд в презентацию PowerPoint.

Метод 1 В Mac OS X

1. Дважды щелкните по презентации PowerPoint, чтобы открыть ее.

2. Щелкните по пустому пространству между двумя слайдами на боковой панели. Боковая панель расположена в левой части окна PowerPoint и содержит миниатюры всех слайдов презентации; если щелкнуть по пустому пространству между двумя слайдами, вы укажете место, куда будет добавлен новый слайд.

3. Нажмите Вставка. Эта вкладка находится в верхней левой части экрана.

4. Нажмите Создать слайд.

   Эта опция находится в меню под вкладкой «Вставка». Новый слайд будет добавлен в презентацию PowerPoint.

   • Чтобы изменить расположение слайда, перетащите его вверх или вниз на боковой панели.

Метод 2 В Windows

1. Откройте презентацию PowerPoint. Для этого дважды щелкните по презентации или запустите программу PowerPoint и выберите презентацию в списке «Последние документы».

2. Щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству между двумя слайдами на боковой панели. Это должны быть слайды, между которыми вы хотите вставить новый слайд. Откроется меню.

3. Нажмите Создать слайд.

   Эта опция находится в нижней части меню. Новый слайд будет добавлен между двумя выбранными слайдами.

   • Чтобы изменить расположение слайда, перетащите его вверх или вниз на боковой панели.

Советы

• Чтобы скопировать слайд из одной презентации в другую, щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите двумя пальцами) по миниатюре слайда на боковой панели и в меню выберите «Копировать». Затем щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству боковой панели другой презентации и в меню выберите «Вставить».
• Чтобы вставить новый слайд, также можно щелкнуть по боковой панели и нажать ⌘ Command+M (Mac) или ^ Ctrl+M (Windows).

Информация о статье

Эту страницу просматривали 11 399 раза.

Была ли эта статья полезной?