В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим  способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Заключение

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Прочитайте похожие статьи:

Представьте себе, что вы работаете очень долгое время с документом в Microsoft Word, набирая научную работу или большой отчет. В зависимости от типа работы ваш файл может занимать десятки или даже сотни страниц! Когда документ этот большой, может быть трудно вспомнить, какая страница содержит какую информацию. К счастью, Microsoft Word позволяет вставлять оглавления, что позволяет легко организовать и упорядочить ваш документ.

Оглавление в редакторе выглядит так же, как список глав в начале книги. В нем перечислены каждый раздел документа и номер страницы, где он начинается.

Вручную или автоматически?

Говоря о том, как сделать оглавление в «Ворде» 2007, вы можете создать его вручную, введя названия разделов и номера страниц , но это займет много времени. Кроме того, если вы когда-нибудь решите изменить ваши разделы или добавить больше информации, вам придется обновлять все вручную снова и снова. Тем не менее при правильном форматировании «Ворд» может создавать и обновлять оглавление автоматически.

В этой инструкции будет использоваться версия 2007, чтобы показать, как сделать оглавление в «Ворде» 2007, но вы можете использовать один и тот же метод в Word 2010 или Word 2013.

Шаг 1: применения стилей заголовков

Даже непродвинутые пользователи редактора знают, что несложно добавить профессиональное форматирование текста в различные части документа. Но стили также служат еще одной важной цели: добавление дополнительной организации и структуры в документ.

Если применить стиль заголовка, вы сообщаете программе, что вы начали новую часть документа. Если вставить автоматическое оглавление в 2007 «Ворде», оно будет создавать разделы для каждого заголовка.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужную рубрику в группе «Стили» на вкладке «Главная».

Шаг 2: «Ворд» 2007 – как сделать оглавление

После того как вы применили стили заголовков, вы можете вставить ваше оглавление всего за несколько кликов. Перейдите к вкладке «Ссылки» на ленте, а затем нажмите «Таблица ссылок» — «Оглавление». Выберите встроенную таблицу из меню, которое появляется по клику, и содержание появится в вашем документе.

Это действие вызывает «Таблицу» в диалоговом окне, где вы можете выбрать параметры:

• «Показать номера страниц». Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы оглавление отображало схему документа, но не номера страниц.
• «Выравнивание по правому краю». Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы номера страниц были размещены прямо рядом с соответствующим текстом, а не в правом поле.
• «Главная таблица». Используйте этот выпадающий список, чтобы изменить или удалить пунктирную линию, которая соединяет каждую запись оглавления с номером страницы.
• «Форматы». Используйте этот список, чтобы выбрать один из нескольких предопределенных форматов для оглавления.
• «Показать уровни». Используйте этот элемент управления, чтобы указать, какие уровни заголовков необходимо включить в таблицу.

Говоря о том, как сделать оглавление в «Ворде» 2007, можно заметить, что оно использует стили заголовков в документе, чтобы определить, где каждая секция начинается. Разделы, которые начинаются со стилей Заголовка 2 или Заголовка 3, будут включены в стиль Заголовок 1 так же, как многоуровневый список.

Оглавление также создает ссылки для каждой секции, что позволяет перемещаться к различным частям документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и нажмите переход к любому разделу.

Шаг 3: обновление по мере необходимости

Если вы намереваетесь редактировать или добавлять что-либо в документ, можно легко обновить его. Это так же просто, как сделать оглавление в «Ворде» 2007. Просто выберите его, щелкните пункт «Обновление оглавления», а затем выберите «Обновить всю таблицу» в появившемся диалоговом окне. Оглавление будет обновлено для отражения любых изменений.

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

Каждый, кто хоть раз работал в текстовом редакторе, рано или поздно задавался вопросом – каким же образом делаются сноски? Примеров их использования может быть масса. Сделать пояснение к незнакомому слову, и вынести его в низ страницы. Или сделать ссылки на список литературы, который приводится в конце документа – в данном случае это концевая сноска.

В Microsoft Word 2010 функция создания сносок реализована очень грамотно и просто. Необходимо установить курсор на то слово, для которого собираемся сделать сноску, зайти в меню Ссылки, группа Сноски и выбрать пункт Вставить сноску.

После этого мы окажемся внизу страницы, где необходимо написать текст сноски. На этом создание обычной сноски окончено.

Примерно таким же образом создаются концевые сноски. В меню Ссылки выбираем Вставить концевую сноску – тогда курсор автоматически окажется в конце документа, где также нужно написать текст сноски.

Оцените статью

(

проголосовало, средняя оценка:

из 5)

Теги: Word, сноски

Трекбэк с Вашего сайта.