Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

• Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
• Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

3. Третий способ скрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
   Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:
   

   Сводные таблицы в программе Excel.

2 метода:Как скрыть определенные строкиКак скрыть группу строк

Скрывать строки необходимо для облегчения работы с таблицей, особенно если она очень большая. Скрытые строки не загромождают лист, однако влияют на формулы. Вы можете легко скрыть и отобразить строки в любой версии Excel.

Метод 1 Как скрыть определенные строки

1. 

   Выделите строки, которые нужно скрыть. Для этого удерживайте нажатой клавишу Ctrl и мышью выделите необходимые строки.

2. 

   Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам (по какому-либо номеру строки) и в меню выберите «Скрыть». Строки будут скрыты.

3. Отобразите строки.

   Чтобы отобразить строки, выделите строку до и строку после скрытых строк. Например, выделите строку 4 и строку 8, если строки 5-7 скрыты.

   • Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам.
   • В меню выберите «Отобразить».

Метод 2 Как скрыть группу строк

1. Создайте группу строк.

   В Excel 2013 вы можете создать группу строк, чтобы легко скрыть или показать их.

   • Выделите строки, которые требуется сгруппировать, и перейдите на вкладку «Данные».
   • В разделе «Структура» нажмите «Группировать».
2. 

   Скройте группу строк. Слева от сгруппированных строк нажмите на значок «-». Группа строк будет скрыта (при этом значок поменяется на «+»).

3. 

   Отобразите группу строк. Для этого нажмите на значок «+» (слева от номеров строк).

Информация о статье

Эту страницу просматривали 23 703 раз.

Была ли эта статья полезной?

• Как скрыть
• Как показать

Иногда может быть очень полезно скрыть некоторые столбцы или строки в Excel.

Как скрыть

Чтобы скрыть столбец, выполните следующие шаги:

1. Выберите столбец.
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и нажмите команду Hide (Скрыть).

Результат:

Примечание: Чтобы скрыть строку, выберите ее, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду Hide (Скрыть). Все точно также, как со столбцом.

Как показать

Чтобы отобразить столбец, выполните следующие действия:

1. Выберите столбцы по обе стороны от скрытого столбца.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Unhide (Показать).

Результат:

Примечание: Чтобы показать строку, выберите строки по обе стороны от скрытой, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите команду Unhide (Показать).

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: Антон АндроновПравила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()      Dim cell As Range      Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения      For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки          If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец      Next      For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца          If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку      Next      Application.ScreenUpdating = True  End Sub    Sub Show()      Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов      Rows.Hidden = False  End Sub  

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()      Dim cell As Range      Application.ScreenUpdating = False      For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells          If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True          If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True      Next      For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells          If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True          If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True      Next      Application.ScreenUpdating = True  End Sub  

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()      Dim cell As Range      Application.ScreenUpdating = False      For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells          If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True      Next      Application.ScreenUpdating = True  End Sub  

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
• Автоматическая группировка в многоуровневых списках