Главный недостаток сетки в Excel – она не печатается по умолчанию. В этой статье я расскажу о том, как включить печать линий сетки в Excel и как сделать тусклые линии, напечатанные на бумаге, ярче, путём изменения стандартного цвета линий сетки.

Хорошая привычка – запускать предварительный просмотр рабочего листа Excel, прежде чем отправить его на печать, и проверять таким образом, как документ будет выглядеть на бумаге. К счастью, в Excel 2010 и 2013 меню печати и окно предварительного просмотра находятся в одном месте – на вкладке Файл (File) в разделе Печать (Print). Заглянув в него, мы видим, что сетка напечатана не будет. В результате получится стопка бумаг с напечатанными данными, которые сливаются и перемешиваются, когда пытаешься их прочесть.

Чтобы решить эту проблему, нужно либо нарисовать границы ячеек, либо включить в Excel печать линий сетки. Первый способ может занять достаточно много времени. Если Вы, как и большинство пользователей, хотите сэкономить время, читайте внимательно эту статью и узнайте, как в Excel напечатать линии сетки, не рисуя границы ячеек.

• Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
• Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
• Настраиваем цвет линий сетки

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню

Настройка печати сетки в Excel занимает всего несколько секунд. Нужно всего лишь открыть вкладку Разметка страницы (Page Layout) и в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) поставить галочку рядом с опцией Печать (Print).

Проще простого! И спокойно продолжайте работать над своим рабочим листом.

Если хотите убедиться, что документ будет напечатан с сеткой, то откройте Файл > Печать (File > Print) или нажмите клавиши Ctrl+P. В области предварительного просмотра Вы увидите, как редактируемый лист будет выглядеть на печати.

Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»

Если Вы забыли включить печать сетки на Ленте меню, то это можно сделать непосредственно перед отправкой документа на печать. Сделайте следующие простые шаги, чтобы включить печать линий сетки в Excel при открытом предварительном просмотре документа перед печатью.

Замечание: Если меню печати у Вас еще не открыто, то сначала нажмите Файл > Печать (File > Print) или Ctrl+P.

1. Кликните ссылку Параметры страницы (Page Setup) в нижней части окна под группой параметров Настройки (Settings).
2. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Лист (Sheet).
3. В группе параметров Печать (Print) поставьте галочку в строке Сетка (Gridlines).
4. Нажмите ОК.

Сразу после этого в области предварительного просмотра Вы увидите свой рабочий лист с линиями сетки.

Замечание: Excel не печатает сетку вокруг пустых ячеек. Если нужно включить в печать пустые строки и столбцы, используйте инструмент Область печати (Print Area) на вкладке Разметка страницы (Page Layout), чтобы задать диапазон печати.

Настраиваем цвет линий сетки

По умолчанию цвет сетки в Excel светло-серый. Если рабочий лист готовится к печати на цветном принтере, то цвет линий сетки можно изменить на более заметный.

1. Откройте вкладку Файл (File).
2. В левой части экрана нажмите Параметры (Options), чтобы вызвать диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).
3. Откройте раздел Дополнительно (Advanced).
4. Пролистайте до группы Параметры отображения листа (Display options for this worksheet).
5. В выпадающем списке выберите лист, для которого нужно изменить цвет линий сетки.
6. Параметр Показывать сетку (Show gridlines) должен быть отмечен галочкой.
7. Нажмите маленькую стрелку справа от строки Цвет линий сетки (Gridline color).
8. Выберите нужный цвет и нажмите ОК.

Вы увидите, что теперь лист аккуратно расчерчен цветными линиями. Читать напечатанную на бумаге таблицу, которая ярко и аккуратно оформлена, будет гораздо легче.

Бумажную версию листа Excel можно сделать ещё более лёгкой для восприятия, если, как дополнение к напечатанной сетке, настроить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Теперь Вы знаете, как печатать сетку в Excel 2010 — 2013 и как изменить стандартный цвет линий сетки. Надеюсь, эти простые приёмы окажутся для Вас полезны, и коллеги по достоинству оценят Ваши старания сделать распечатанный на бумаге документ более понятным.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся сетки. Из этой статьи Вы узнаете, как отобразить сетку на всём листе Excel или только для выбранных ячеек, а также научитесь скрывать линии, изменяя цвет заливки или цвет границ ячейки.

При открытии документа Excel, Вы видите бледные горизонтальные и вертикальные линии, которые делят рабочий лист на ячейки. Их называют линиями сетки. Очень удобно, когда на листе Excel видна сетка, так как главный замысел приложения – распределить данные по строкам и столбцам. Нет необходимости дополнительно рисовать границы ячеек, чтобы сделать таблицу с данными более понятной.

В Excel сетка отображается по умолчанию, но иногда встречаются листы, на которых она скрыта. В такой ситуации может понадобиться сделать её снова видимой. Так же часто возникает необходимость скрыть сетку. Если Вы считаете, что рабочий лист будет выглядеть аккуратнее и приятнее без линий сетки, то всегда можете сделать их невидимыми.

Хотите ли Вы отобразить сетку или, наоборот, скрыть её – читайте внимательно данную статью до конца и узнайте различные способы выполнения этих задач в Excel 2010 и 2013.

• Показываем сетку на всём рабочем листе или во всей рабочей книге
• Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки
• Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках
• Скрываем сетку при помощи изменения цвета линий

Показываем сетку в Excel

Предположим, что сетка скрыта и необходимо сделать её видимой на всём рабочем листе или во всей рабочей книге. В этом случае настроить нужные параметры на Ленте в Excel 2010 и 2013 можно двумя способами.

Первым делом, открываем лист, на котором скрыта сетка.

Совет: Если нужно показать сетку на двух или более листах Excel, кликайте по ярлычкам нужных листов в нижней части окна Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Теперь любые изменения отразятся на всех выделенных листах.

Когда листы выбраны, открываем вкладку Вид (View) и в разделе Показ (Show) ставим галочку рядом с Сетка (Gridlines).

Другой способ: на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) ставим галочку в строке Показать (View).

Какой бы вариант Вы ни выбрали, сетка немедленно появится на выбранных листах.

Совет: Чтобы скрыть сетку на листе, достаточно убрать галочку с параметров Сетка (Gridlines) или Показать (View).

Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки

Ещё один способ показать / скрыть сетку на листе Excel – использовать инструмент Цвет заливки (Fill Color). Excel скрывает сетку, если в ячейках выбран белый цвет фона. Если заливки в ячейках нет – сетка будет видима. Этот приём можно применять ко всему листу или к выбранному диапазону. Давайте посмотрим, как это работает.

1. Выделяем нужный диапазон или весь лист.

Совет: Простейший способ выделить лист целиком – кликнуть по серому треугольнику в верхнем левом углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов.

1. Для выделения всех ячеек на листе можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A. Если в данный момент выделена одна из ячеек таблицы Excel, то нажать Ctrl+A потребуется дважды или трижды.
2. На вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) кликаем по выпадающему списку Цвет заливки (Fill Color).
3. Чтобы скрыть сетку, нужно выбрать белый цвет заливки ячеек.

Совет: Чтобы показать сетку на листе Excel, нужно выбрать вариант Нет заливки (No Fill).

Как показано на рисунке выше, белая заливка ячеек рабочего листа создаёт эффект скрытой сетки.

Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках

Если в Excel нужно скрыть сетку только в некотором ограниченном диапазоне ячеек, то можно использовать белую заливку или белый цвет для границ ячеек. Так как менять цвет заливки мы уже пробовали, попытаемся скрыть сетку, изменяя цвет границ у ячеек.

1. Выделяем диапазон, в котором нужно удалить сетку.
2. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек (Format Cells).

Совет: Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) можно также вызвать нажатием сочетания клавиш Ctrl+1.

3. Открываем вкладку Граница (Border).
4. Выбираем белый цвет и под заголовком Все (Presets) нажимаем Внешние (Outline) и Внутренние (Inside).
5. Нажимаем ОК, чтобы увидеть результат.

Готово! Теперь на листе Excel появилась область, отличающаяся от других отсутствием границ ячеек.

Совет: Чтобы снова показать сетку для только что изменённых ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и на вкладке Граница (Border) под заголовком Все (Presets) нажмите Нет (None).

Скрываем сетку при помощи изменения цвета её линий

Существует ещё один способ скрыть линии сетки в Excel. Чтобы сетка стала невидимой на всём рабочем листе, можно изменить цвет её линий, используемый по умолчанию, на белый. Желающим узнать подробно, как это делается, будет интересна статья Как изменить цвет линий сетки, используемый по умолчанию, и включить печать сетки в Excel 2010/2013.

Как видите, существуют различные способы скрыть и отобразить линии сетки в Excel. Выберите для себя самый подходящий. Если Вам известны другие способы, как скрыть или показать сетку в Excel, поделитесь ими в комментариях. Мы будем Вам очень благодарны!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Скрытие и отображение сетки на листе рабочей книги Excel — на всем листе и на диапазоне ячеек. Вывод сетки на печать.

1. Скрыть и отобразить сетку на всем листе
   • Excel 2007-2016
   • Excel 2000-2003
2. Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек
3. Вывод сетки на печать

Речь пойдет не о границах ячеек, а о сетке по умолчанию из бледных линий, которые делают ячейки видимыми на листе рабочей книги.

Скрыть и отобразить сетку на всем листе

Excel 2007-2016

Основной способ:
Для того, чтобы скрыть сетку на всем активном листе, выберите на ленте вкладку «Вид» и уберите галочку у чекбокса «Сетка». Сетка не листе исчезнет.

Можно и так:
Перейдите по пунктам меню «Файл» — «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый. Здесь можно выбрать лист текущей книги, у которого необходимо скрыть сетку.

Excel 2000-2003

Чтобы скрыть сетку на всем листе, в пункте меню «Сервис» выберите «Параметры», в открывшемся окне выберите вкладку «Вид» и в разделе «Параметры окна» уберите галочку у чекбокса «Сетка» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Чтобы скрыть сетку сразу на нескольких листах Excel или во всей книге, выберите сразу несколько листов или все листы и, точно также, в зависимости от версии Excel, уберите сетку.

Отображается сетка путем возвращения галочки в чекбокс «Сетка» или выбора цвета линий сетки: «Авто», в зависимости от того, как вы сетку скрыли.

Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек

Вокруг ячеек на листе Excel, к которым применена заливка, сетка не видна. Будем использовать это свойство для скрытия и отображения сетки применительно к диапазону ячеек. Чтобы цвет ячеек оставался белым, примените заливку белым цветом. Этот же прием можно использовать и применительно ко всему рабочему листу.

Чтобы вернуть сетку, выбирайте цвет фона для заливки «Нет цвета».

Вывод сетки на печать

По умолчанию сетка листа Excel на печать не выводится. Чтобы ее , в Excel 2007-2016 пройдите по пунктам меню «Файл» — «Печать» — «Параметры страницы» (в Excel 2000-2003: «Файл» — «Параметры страницы»). В открывшемся окошке выберите вкладку «Лист» и в разделе «Печать» поставьте галочку у чекбокса «Сетка». Теперь сетка будет распечатываться.

Для того чтобы настроить отображение на листе сетки в Excel проделайте следующие действия.

1 способ:

• В окне открытой книги перейдите к вкладке «Разметка страницы».
• В группе «Параметры листа» в отделе «Сетка» активируйте значение «Вид» (рис. 2.54).

2 способ:

• В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».
• В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».
• В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать сетку».
• Закройте окно кнопкой «ОК».