В предыдущем уроке, который можно прочесть здесь, мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения — уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.

Изменить размер таблицы

Чаще всего таблицы с маленьким количеством ячеек не пропорционально размещаются на листе. Вы можете выделить всю таблицу и выбрать один из вариантов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю), но так вы измените только её расположение на листе. Чтобы растянуть или увеличить всю таблицу в Word необходимо:

1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.

2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.

3. Затем перенесите курсор мыши вниз.

4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.

Изменить столбцы в таблицеПосле создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.

Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.

Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.

Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt» — тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.

Изменить строки в таблице

Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).
Также существует еще один способ изменения высоты строк.

1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы».

2. В появившемся диалоговом окне «Свойства таблицы» вы можете задать точные значения высоты каждой строки (значения в сантиметрах). Для перехода между строками используйте кнопки «Предыдущая строка» и «Следующая строка».

Таким же способом можно изменить и ширину столбцов.

Чтобы сделать нужные столбцы таблицы одинаковыми между со

бой по ширине, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.

1 способ:

1. В окне документа выделяем нужные столбцы  таблицы.

2. Щелкаем правой  кнопкой мыши по выделенным столбцам.

3. В контекстном меню выбираем пункт  «Выровнять ширину столбцов».

2 способ:

1. В окне документа выделяем нужные столбцы  таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе  «Размер ячейки» щелкаем по кнопке  «Выровнять ширину столбцов».

Как удалить столбец?

Избавиться от столбца в таблице можно двумя способами:

1 способ:

1. В окне открытого документа выделяем нужный столбец.

2. Щелкаем по нему правой  кнопкой мыши.

3. В контекстном меню выбираем пункт  «Удалить столбцы».

Примечание.  Если  выделить  одновременно несколько строк,  можно  их удалить одновременно.

2 способ:

1. В окне документа выделяем нужный столбец  таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе  «Строки  и столбцы»  щелкаем по кнопке «Удалить».

www. gigabooks.ru

Word 2007. Шаг за шагом

4. В меню «Удалить» выбираем пункт  «Удалить столбцы».

Как сортировать  данные в одном столбце таблицы?

Данные в ячейках (текст, цифры, даты), расположенные в лю

бом порядке, можно отсортировать по нужным параметрам.

1. В окне открытого документа ставим курсор в нужном столб

це таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе  «Данные» щелкаем  по  кнопке  «Сортировка» (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Вкладка «Макет». Кнопка «Сортировка»

4. В окне «Сортировка» в группе «Сначала по» в первом окошке выбираем столбец, по которому в первую очередь будет прохо дить сортировка.

5. Затем в списке пункта «Тип» выбираем тип сортируемых дан ных  – текст,  число  или  дата,  а в списке  пункта «По» задаем элемент сортировки. Как правило, это абзац.

6. Выбираем направление сортировки – по убыванию или  по возрастанию.

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

на Ваш сайт.