Как сделать раскадровку в powerpoint?
Сделайте раскадровку
Функция раскадровки (storyboard), которая входит в большинство графических пакетов, — один из самых прекрасных инструментов, позволяющих играть со структурой и оформлением презентации. Основным достоинством раскадровки является то, что она препятствует зацикливанию на нюансах одного-единственного слайда, который в противном случае уже невозможно привязать к общему сюжету. Раскадровка позволяет спланировать ход презентации, связывая каждый слайд со следующим таким образом, чтобы убедить аудиторию выполнить наши рекомендации. Раскадровка может наглядно продемонстрировать, что простую идею сопровождает слишком много слайдов, а сложную — слишком мало. Она помогает заметить недочеты при переходе от одного слайда к другому, а также определить, где надо резюмировать сказанное перед тем, как переходить к следующему пункту.
Вот как это делается:
1. Составьте план презентации, следуя разработанному ранее сценарию. Это позволит вам точно знать, что и в каком порядке вы собираетесь показывать.
2. Следуя плану, определите, где вам понадобятся слайды и как они должны выглядеть.
К примеру, вам может понадобиться текстовый слайд для представления структуры презентации, затем круговая диаграмма, чтобы проиллюстрировать первый факт («США производят наибольшую долю мирового ВНП»), гистограмма — показать, что «внешнеторговый оборот США больше, чем у любой другой страны», и график — продемонстрировать рост прямых иностранных инвестиций.
3. Создайте слайды. Рядом со слайдом (справа или внизу) напишите, что вы собираетесь о нем говорить, в том числе как его надо читать и в чем его значение для общего сюжета.
4. Проверьте общий ход презентации. Проверьте, насколько логична последовательность слайдов и определите, где их слишком много для иллюстрации простых идей, а где — недостаточно для более сложных. Решите, где вам надо будет подвести промежуточный итог перед тем, как двигаться дальше.
5. Помните о том, какие технические средства вы собираетесь использовать, и отмечайте все анимационные приемы, которые будут включены в окончательную презентацию. (Я создал краткий стенографический словарик символов для обозначения наиболее часто используемых анимационных приемов. Вы можете использовать его или создать свой собственный.)
Не бойтесь показать слишком много слайдов. Иногда говорят, что количество слайдов зависит от продолжительности презентации. Некоторые даже считают, что на каждые две минуты презентации нужен один слайд. Поверьте мне, это не так: смотреть две минуты на один слайд — слишком долго. Продолжительность презентации определяют количество идей и их сложность. Помните, что представление по одной идее на каждом из пяти слайдов займет столько же времени, сколько представление всех пяти на одном.
Как только вы будете полностью удовлетворены количеством и последовательностью слайдов, вернитесь к началу и внизу каждой странички напишите логические связки — то, что вы будете говорить, переходя от одного слайда к другому.
Вот как может выглядеть раскадровка:
Следующая глава >
01.10.2013 20:52 Filed in:
Советы
Если вы еще никогда не слышали такого слова «раскадровка», то пора с ним познакомиться. Ну, а если вы его и раньше знали, то настало время познакомиться с этим понятием поближе.
Многие и многие творческие люди уже высказались на тему того, что «компьютер убивает креатив». И я с ними полностью соглашусь. Дело в том, что компьютер это быстрый, мощный, удобный инструмент. Инструмент, и не более того.
Если мы хватаемся за лопату, до того как решим, где и зачем мы будем копать, то вряд ли у нас получится с ней сделать что-то толковое. Тоже самое и с презентациями, если мы начинаем верстать слайды, до того, как в голове у нас созрела Большая Идея, презентация, скорее всего будет — отстой.
Творчество — это прежде всего работа мысли. Но есть еще такое понятие как творчество через руки. Это когда то, что приходит вам в голову, вы сразу фиксируете на бумаге, на салфетке или на стене. Главный принцип состоит в том, что это нужно именно писать, рисовать, царапать, но ни в коем случае не набивать на клавиатуре или накликивать мышкой.
Конечно, у каждого подхода найдутся свои защитники, но мне творчество «руками» приносит максимально эффективные результаты в презентациях. Итак, ближе к делу — что же такое раскадровка? Вот, цитата из википедии:«Раскадровка — последовательность рисунков, служащая вспомогательным средством при создании фильмов, мультфильмов или рекламных роликов.»
Почему-то презентации там не упомянуты, но читаем далее…«Раскадровка — это очень длительный и сложный процесс. Она создает предварительную визуализацию кадров.»
«Кадров», в нашем случае, можно легко заменить на «слайдов» — и все встанет на свои места. По сути, раскадровка предполагает, что вы сначала рисуете свою презентацию, и только потом садитесь делать слайды. Любой матерый сценарист, а работая над презентацией вы выступаете именно в роли сценариста, вам скажет, что самое сложное в истории — это концовка. Поэтому мастера придумывают начало/завязку и концовку/развязку, а потом уже наполняют будущий фильм событиями между этими двумя «точками» сценария.
Совсем недавно как раз
на Фейсбуке была дискуссия, где Катя Лежнева просила «поддержку зала» в поиске ярких образов для ее презентации. Откуда этот дефицит ярких образов? Я думаю все дело в том, что не было раскадровки, а были сразу слайды-слайды-слайды.
Раскадровка презентации позволяет увидеть всю «историю» целиком. Не зря же Голливуд, да и Мосфильм тоже, используют раскадровку для съемки фильмов! Когда вы видите всю свою презентацию сразу на одном-двух тетрадных листах, то вам легко заметить, где вы не полностью раскрыли тему, а где наоборот упустили главное. Вы видите с чего вы начали, и чем заканчиваете, и соответствует ли одно другому — и в этот момент в голове, как по волшебству, рождаются яркие образы для слайдов, которых вам ни за что в жизни не видать, если вы смотрите в текущий слайд на экране компьютера и пытаетесь придумать — а какой же будет следующий.
Вот пример моей раскадровки для
Одноразовых убийц.
А это раскадровка одной из недавних «презентаций на заказ»:
Иногда, если я отхожу куда-то от стола и оставляю тетрадку раскрытой, моя дочка Соня может добавить от себя пару слайдов, но мне обычно это не мешает, а наоборот наталкивает на какие-то свежие решения. Особенно, когда в презентацию про сложные и многоуровневые IT-решения закрадывается рисунок девочки с цветочком в руках.
Резюме: хотите сэкономить время при подготовке презентации? — сделайте раскадровку, и тогда создание слайдов будет всего лишь делом техники!
______________________________________________________________________________
Чтобы и в будущем получать письма с советами по мастерству презентации —
подпишитесь на рассылку.
Книга: Презентация: Лучше один раз увидеть!
5. Раскадровка в сортировщике слайдов
5. Раскадровка в сортировщике слайдов
Только после того как вы прояснили для себя, что именно вы хотите от слайдов презентации, можно переходить к осуществлению идеи. Фотографии для слайдов можно найти в Интернете, на стоковых фотосайтах.
Создав раскадровку на бумаге, можно садиться за компьютер. Одной из самых простых и полезных функций в PowerPoint является «сортировщик слайдов».
Создайте шаблон пустого слайда или используйте простейший вариант шаблона вашей корпоративной презентации.
Создайте несколько копий слайдов, выделив (например, цветом) заглавные слайды разделов – чтобы их можно было легко отличить в «сортировщике».
В дальнейшем вы сможете либо использовать их в качестве визуального «разделителя», либо просто скрыть.
После этого мы можем добавлять визуальную поддержку повествования: вступление и завершение.
Изображения
Где можно получить хорошие картинки?
Бесплатно
Список 99 сайтов, где можно бесплатно и легально скачать изображения для презентации:
Дешево
www.photocase.com/en
www.scanstockphoto.com
www.dreamstime.com
www.fotolia.com
www.japanesestreets.com
www.shutterstock.com
www.shuttermap.com
www.freedigitalphotos.net
Качественно
www.123rf.com
www.alamy.com
www.albumo.com
www.istockphoto.com
www.canstockphoto.com
www.luckyoliver.com
www.crestock.com
