Как сделать отбивку в word?

Статус темы: Закрыта.

  1. Как сделать отбивки между абзацами и поставить в начало каждого абзаца так называемые маркеры-«пульки», и как их поменять на другие в Корел 13? В Кореле 12 при нажатии на Текст — Формат выходило вполне понятное окошко, где можно было делать что угодно и с текстом, и со словами, и с абзацами отдельно. А здесь появляется какой-то непонятный докер.
  2. Ответ: Как сделать отбивки между абзацами Да, мне тоже старая система была приятней, но и к новой уже привык. Табуляция, колонки, маркеры и буквицы теперь по отдельности в меню «Text», начиная с третьей строчки «Tabs» и т. д. Неужели не заметили?..

    Отбивки, поля, красные строки — в докере. Можно пользоваться вполне. Он у меня висит постоянно открытым.

  3. Ответ: Как сделать отбивки между абзацами У меня в меню вообще нет такого пункта — Text

  4. Ответ: Как сделать отбивки между абзацами А у меня в меню вообще нет такого пункта — Text, поэтому я и не могу ничего найти.

  5. Ответ: Как сделать отбивки между абзацами Хм… Между пунктами «Bitmaps» и «Tools» должен быть «Text»! Если у вас включена панель «Menu bar», а этого пункта нет, возможно кто-то «откастомайзил» панель меню и прибил «Text»..

    Но сначала проверьте Tools > Customization > Command Bar, флажок Menu Bar должен быть включен. Справа внизу окна проверьте Menu Bar Mode. Поставьте Normal Mode, если у вас стоИт File Mode.

  6. Ответ: Как сделать отбивки между абзацами Menu bar нормальный, все как вы сказали, ничего не помогает. Меню Text не появилось. Я просто взяла и надергала кнопочек на панель из Costomization — Text. Довольно удобно.

Статус темы: Закрыта.

Оформление документов, подчиняется определенным требованиям. Одно из самых распространенных требований, абзац необходимо начинать с красной строки, то есть с большего отступа от края, чем у всего остального текста.

Разберемся на практике, как можно сделать красную строку в тексте Ворд и какие могут возникнуть трудности.

  • Красная строка — зачем она нужна?
  • Какой размер красной строки использовать по ГОСТу;
  • Как сделать красную строку в Word:
    • Установить красную строку при помощи клавиши Tab;
    • Настройка отступа для красной строки;
    • Отступ красной строки при помощи маркеров;
    • Создание нового стиля «С красной строкой».
  • Как изменить красную строку;
  • Как убрать красную строку.

Красная строка — зачем она нужна?

Красная строка, вместе с полями, являются важной частью текстового документа. Во многом, это сопряжено с психологическими особенностями восприятия глаз и головного мозга человек.

Так, например, около 1/5 площади страницы занимают поля. При этом отбивки полей сверху, снизу и по бокам имеют различные размеры.

Поставьте очень простой эксперимент, найдите любой текстовый документ, желательно чтобы буквы полностью заполняли лист и отрежьте поля в ноль. Теперь ответьте на вопрос, как легче читать, с полями или без?.

Такие же законы работают и в произведениях живописи. Представьте себе «Трех богатырей», написанных у правого угла картины. Композиция будет безвозвратно нарушена.

Подобными вопросами занимается огромные количество издателей, художников книги, шрифтовиков и полиграфистов. Это и есть психологические аспекты восприятия и переработки информации человеком.

«Красные строки», абзацы, буквицы и отбивки в полосах текста — и есть частью этих аспектов.

Благодаря красной строке текст становится наглядным, его проще читать и воспринимать. С нее начинается новые абзацы, на которые делится документ по смыслу.

Красная строка указывает на новую мысль, смысловой отрезок.

как сделать отбивку в word

Но почему этот отступ называют «красным»?

По одной из версий, в давние времена, все документы начинались с буквицы, которая была художественно изображена, имела определенный смысл и … очень часто изображалась красным цветом.

Разберемся как выставить красную строку в документах Ворд.

Какой размер красной строки использовать по ГОСТу

Со школы вспоминается, когда красную строку отмечали прикладывая к углу тетрадного листа два пальца. Где заканчивался второй палец, там должна была начинаться красная строка.

В школе приучали к правильным делам, но со временем человек растет и меняется и там где раньше заканчивались два пальца ученика, у взрослого человека все будет по другому.

У красной строки, имеется вполне конкретные размеры, которые прописаны по ГОСТу.

В отличие от других отступов, размер красной строки для всех типов документов по ГОСТу одинаковый: 1,25 см.

Вне зависимости от того, печатается курсовая, реферат, дипломная работа или просто документ, требования для первого отступа в абзаце одинаковые.

Как сделать красную строку в Word

Во всех версиях редактора Word, оформить отступ можно несколькими способами. В этом разделе рассмотрим каждый способ в отдельности, а вам следует понимать, что каждый способ применяется для определенных нужд и в определенных условиях.

Установить красную строку при помощи клавиши Tab

Вариант быстрый и простой. Необходимо:

  1. Установите курсов в начало строки интересующего абзаца.
  2. Нажмите на клавишу «Tab».

Последние варианты клавиатур, не содержат подписи на кнопке «TAB», но имеют рисунок стрелки вбок.

При нажатии появляется отступ от края текста. При выделении всего текста и нажатии клавиши «TAB», отступ появляется не только вначале абзаца, полностью весь текст смещается вправо.

Если требуется сделать отступ в каждом абзаце и их много, такой способ проблематичен. Проще настроить команду сразу для всего документа.

как сделать отбивку в word

Настройка отступа для красной строки

Электронные документы не всегда нуждаются в добавлении красной строки, но если это сделать необходимо, то лучше воспользоваться настройками отступа и задать правило начинать каждый абзац с красной строки.

Настроить красную строку в Word (не важно какой версии), можно следующим способом:

  1. Выделите весь текст в документе, воспользовавшись кнопкой «Выделить все» на главной вкладке, либо нажмите «Ctrl» + «A».

    Кстати, в статье «8 распространенных способов выделить текст в Word», было подробно разъяснено каким образом можно выделить текст. Обязательно почитайте эту статью, тк тему крайне важная для пользователей Word.

  2. Нажимаем на правую кнопку мыши и из списка выбираем «Абзац». Открывается окно, в котором можно задать значение отступа в первой строке. Пишем нужное значение нажимаем «ОК».
  3. То же самое можно сделать с помощью вкладки «Разметка страницы», находим подраздел «Абзац» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу. В блоке «Отступ», задаем отступ для первой строки.

как сделать отбивку в word

Если предварительно не выделить весь текст, то красная строка появится только в абзаце, на котором стоял курсор.

Отступ красной строки при помощи маркеров

Абзац красной строки, можно сделать при помощи маркеров линейки. В этом случае не получится задать какое то точное значение, что вполне можно отнести к минусам, но если не требуется соблюдения ГОСТа или иных правил, этот способ будет самым быстрым.

  1. Активируйте линейку на вкладке «Вид» командой «Линейка», где нужно поставить галочку в окошко. Сверху и слева документа появятся деления линейки.
  2. Выделяем весь текст документа.
  3. На линейке расположено два маркера: маркер указывающий вниз и маркер указывающий вверх. Передвиньте в правую сторону маркер указывающий вниз. Появится отступ красной строки для всех абзацев в документе.

как сделать отбивку в word

Маркер указывающий вниз, передвинет только первую строку каждого абзаца. Маркер указывающий вверх, передвинет весь текст.

Создание нового стиля «С красной строкой»

При работе с документами Word, попадались задачи, когда для нескольких документов, нужно было поставить определенного размера отступ для красной строки.

Время, самое дорого что у нас есть, и его нужно уметь экономить. Создав стиль с нужными параметрами, достаточно будет его применить для текущего документа, что в разы экономит время предотвращая серию манипуляций.

Создание своего стиля — процесс долгий, зато, создав раз, сможете им пользоваться всегда.

  1. Находим на главной вкладке подраздел «Стили».
  2. Нажав на правую кнопку мыши в любом из них, выбираем «Изменить…». Открывается окно со множеством параметров.
  3. Задаем все, что может потребоваться: размер шрифта, выравнивание текста и другие. Нажимаем на кнопку «Формат» внизу окна, выбираем «Абзац». Для первой строки задаем отступ и его размер.
  4. Для того, чтобы можно было его использовать в дальнейшем, выбираем «Добавить в список экспресс-стилей» галочку. Она обычно выбирается автоматически. Ставим точку в варианте «В новых документах, использующих этот шаблон».

Как изменить красную строку

В руки может попасться документ, в котором при форматировании, оператор задал какой то определенный размер абзаца красной строки. Хорошо если этот размер соответствует нашим требования, в противном случае придется изменить размер красной строки.

По сути, изменение отступа, ничем не отличается от описанной выше темы, отвечающей на вопрос «Как сделать отступ красной строки».

  1. Выделяем весь текст целиком.
  2. Переходим в настройки «Абзаца», нажав на тексте правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац».
  3. В блоке «Отступ», задайте отступ абзаца первой строки.

Между прочем, когда за ранее известно, что в документе должна присутствовать красная строка абзаца, ее можно задать еще перед набором текста. Тогда, каждая первая строка, каждого абзаца, будет автоматически начинаться с красной строки.

Как убрать красную строку

В предыдущем разделе, был рассмотрен случай, при котором нужно было изменить имеющийся отступ.

Так же, бывают случаи, когда отступ абзаца нужно вовсе убрать.

  1. Выделите весь текст целиком или тот раздел в котором нужно убрать красную строку.
  2. Перейдите в настройки «Абзаца», нажав на текст правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац», либо во вкладке «Разметка страницы», в блоке «Абзац», нажать на стрелочку в правом нижнем углу.
  3. В блоке «Отступ», установите значение «нет» для команды «первая строка».

как сделать отбивку в word

Второй способ, воспользоваться маркерами линейки.

Выше было описано, что маркеры не самая лучшая идея, если нужно задать точные размеры, в данном случае, когда размеры не нужны, маркеры уберут красную строку очень быстро.

  1. Выделяем текст целиком, либо интересующий участок документа.
  2. Передвигаем маркер указывающий вниз к левому краю документа.

как сделать отбивку в word

Эти способы помогут убрать отступ красной строки из документа.

Итак, задать красную строку в текстовом документе Ворд, как теперь уже знаете, очень просто. Пользуйтесь полученными только что знаниями и форматируйте текст так, как нужно именно в вашем случае.

1. Тип выравнивания.

2. Отступ слева и справа (отступ для основного текста как правило не задают – положение текста определяется шириной полей. Задают для дополнительных материалов и заголовков, если они выравнены не по центру).

3. Величина отступа первой строки – вид абзаца (красная строка – 1,5 значения кегля основного текста).

4. Отбивки между абзацами – увеличенное расстояние для визуального выделения абзацев, вместо красной строки.

5. Интерлиньяж – расстояние между строками абзаца (в одном документе применение различных межстрочных интервалов нецелесообразно, это вызывает недоумение и затруднение восприятия при чтении). Интерлиньяж бывает:

Одинарный – на 20% больше кегля шрифта
Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза (для выделения особо важных абзацев)
Двойной – строки абзаца выглядят как отдельные абзацы. Текст перестает быть слитным. Используют очень редко.
Минимум и точный – минимальный шаг приращения 1пт.
Множитель – шаг приращения 0,5пт.

6. Обрамление и заливка абзаца (привлекает внимание к документу, возбуждает читательский интерес).

7. Маркированный или нумерованный список — несколько подряд расположенных абзацев (используют в технической литературе).