Метод 1 Создание целой страницы с одинаковыми этикетками

1. 

   Откройте новый документ Word.

2. 

   На вкладке Mailings в группе Создать щелкните на Наклейки.

3. Выберите правильный размер этикетки, а затем нажмите кнопку Options:
   • Из списка выпадающего меню Label products выберите торговую марку
   • Из списка выпадающего меню Label products выберите номер продукта
   • Нажмите OK
4. 

   В текстовом поле Address введите текст для наклеек

5. Перед печатью укажите источник бумаги
   • Нажмите Options. Появится диалоговое окно Label Options.
   • В разделе информации о принтере посмотрите на список выпадающего меню Tray и сделайте соответствующий выбор.
6. 

   Загрузите этикетки в принтер и нажмите на Print.

Метод 2 Создание страницы пользовательских наклеек

1. 

   Откройте новый документ Word.

2. Перейдите на вкладку Mailings и в группе Create нажмите Labels.
   • Обратите внимание, что появится диалоговое окно Envelopes and Labels с отображением вкладки Labels.
3. Выберите правильный размер наклейки.
   • Нажмите Options.
   • Из выпадающего списка Label Products выберите имя бренда.
   • Из выпадающего списка Product Number выберите номер продукта.
4. Укажите правильный источник бумаги.
   • Нажмите Options. Должно появиться диалоговое окно Label.
   • В разделе Printer Information перейдите к выпадающему списку Tray сделайте свой выбор.
   • Нажмите OK.
5. 

   Нажмите New Document.

6. 

   Введите содержимое каждой наклейки с помощью клавиши табуляции для перемещения между наклейками.Каждая таблица представляет одну наклейку.

7. 

   Загрузите наклейки в принтер и внесите необходимые коррективы перед печатью.

Советы

• Примечание: Наиболее распространенным является 5160-Address.
• Примечание: Наиболее распространенный производитель наклеек – стандарт Avery.
• Примечание:Для получения дополнительной информации о работе с таблицами обращайтесь к документации по организации информации с таблицами в Word 2007.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 4149 раза.

Была ли эта статья полезной?

Заполнение этикеток текстом в Microsoft Word.

Главная » Статьи » Заполнение этикеток текстом в Microsoft Word

Шаг первый

В верхней горизонтальной строке рабочего окна текстового редактора Word щёлкните мышью пункт меню «Сервис».

Шаг второй

В открывшемся перечне щёлкните «Конверты и наклейки» (для Microsoft Word XP и 2003 — «Письма и рассылки», а затем — «Конверты и наклейки»).

Шаг третий

В открывшемся окне «Конверты и наклейки» щёлкните «Наклейки», затем в перечне справа щёлкните «Параметры».

Шаг четвертый

Выберите в светлых ячейках тип принтера и вариант подачи бумаги, затем щёлкните «Создать».

Шаг пятый

Таблица N1.

Выберите в этой таблице строку с Вашей этикеткой и введите данные при подготовке принтера к печати.

Пользуясь таблицей N1, введите данные об этикетке, которую Вы хотите тиражировать: величину верхнего поля, боковых полей и т.д. В окошке «Тип» введите размер этикетки или название, которое Вы присвоите этикетке. Завершите настройку щёлчком «ОК». Закройте окно «Параметры наклейки» (вкладка «Настройка»), после чего активизируется окно «Конверты и наклейки».

Шаг шестой

В светлой прямоугольной ячейке окна «Конверты и наклейки» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается нажатием правой клавиши мыши при курсоре, помещённом в прямоугольном поле для текста.

Шаг седьмой

Вставьте листы Mega Label в принтер и щёлкните на «Печать» в правом верхнем углу окна «Конверты и наклейки». В дальнейшем при повторном использовании этикетки достаточно два раза щёлкнуть на названии Вашей этикетки в окне «Тип», ввести текст и щёлкнуть «Создать». В качестве шаблона для создания новой этикетки такого же формата можно использовать и сохранённый Вами вордовский файл.

Осуществляем доставку в города России: Анадырь, Архангельск, Барнаул, Владимир, Иркутск, Йошкар-Ола, Калуга, Кисловодск, Кострома, Красногорск, Красноярск, Курск, Липецк, Магадан, Магнитогорск, Махачкала, Минеральные Воды, Мурманск, Нижний Тагил, Новороссийск, Новочеркасск, Новый Уренгой, Норильск, Омск, Орел, Оренбург, Пенза, Петрозаводск, Псков, Рыбинск, Рязань, Смоленск, Таганрог, Тамбов, Тверь, Тольятти, Томск, Хабаровск, Черкасск, Чита, и многие другие.

Уважаемый посетитель Интернет магазина!

Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.

Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!

Далее вы узнаете о том, как целый лист наклеек в Word (например, с вашим обратным адресом, чтобы затем приклеивать их на письма и бандероли).

1. Выберите команду Сервис >Письма и рассылки>Конверты и наклейки.
2. Щелкните на ярлыке вкладки Наклейки (рис. 32.1).

Рис. 32.1. Вкладка Наклейки диалогового окна Конверты и наклейки

3. Выберите тип наклеек, который вы собираетесь печатать.

Обратите внимание: стандарт наклейки, указанный в нижнем правом углу диалогового окна, должен совпадать со стандартом выбранных вами наклеек.

Если они не совпадают, щелкните на кнопке Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры наклейки. В раскрывающемся списке Сорт выберите элемент Avery (стандартный) и щелкните на нем. Затем щелкните на кнопке ОК.

4. В поле Адрес наберите текст, который хотите разместить на наклейках.

Не забывайте при этом, что на наклейке помещается всего несколько строк, причем довольно коротких. К сожалению, форматировать наклейку в этом режиме нельзя. (Но это станет возможным, когда мы перейдем к п. 6.)

В конце каждой строки нажимайте клавишу .

На данном этапе можно применить простое форматирование. Для этого щелкните правой кнопкой в поле адреса и выберите в контекстном меню команду Шрифт или Абзац.

5. Щелкните на кнопке Создать.

Ага! Вы наверняка были уверены, что следует щелкнуть на кнопке Печать! Не тут-то было. Наклейки отличаются некоторым коварством, поэтому прежде, чем отправить их на принтер, придется изрядно повозиться.

Примечание

После щелчка на кнопке Создать наклейки появятся в окне Word в виде таблицы. С этого момента вы работаете с ними в Word, как с самой обычной таблицей. (Более подробная информация по этой теме изложена в главе 20.)

Внимание! Не вздумайте менять размер ячеек таблицы с наклейками! Если вы сделаете это, наклейки не будут напечатаны должным образом.

6. Отформатируйте наклейки (если есть такая необходимость).

Воспользовавшись комбинацией клавиш , выделите весь документ (он размером всего в одну страницу) и измените шрифт на более привлекательный. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 11.

Примечание

Не стоит вносить изменения в форматирование полей и абзацев. И то, и другое уже настроено для распечатки выбранного вами типа наклеек.

Вы можете лишь отредактировать отдельные наклейки. Конечно, все они содержат одинаковый текст, но вы вправе изменить информацию в нескольких ячейках таблицы.

7. Распечатайте документ.

Убедитесь, что принтер включен, готов к печати, что в лоток вставлен лист с наклейками (причем правильно), что это именно тот тип наклеек, который вы указали, и т.д. В общем, проверьте все — зачем вам лишние осложнения? Затем распечатайте наклейки как любой другой документ. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов, и наклейки появятся из принтера, готовые к тому, чтобы их лизнули и приклеили.

• Не рекомендуем сохранять этот документ на диске (разве что вы очень любите наклейки и собираетесь иногда открывать данный файл, чтобы просто им полюбоваться). Закройте документ, а на предложение сохранить его отреагируйте щелчком на кнопке Нет.
• Если вы решили посвятить свою жизнь распечатке наклеек, рекомендую приобрести специальную программу, выпускаемую компанией Avery. Она называется Avery Label Pro. Как и любая специализированная программа, она лучше справляется со своей, задачей, чем Word, для которого печать наклеек — не более, чем хобби.
• Word, конечно, может наклейки непосредственно из базы данных наклеек с помощью функции Мастер слияния. Правда, этот сложный и долгий процесс относится к области расширенных операций Word. В указанном режиме лучше работать, если у вас уже имеется база данных; для создания списка адресов можно воспользоваться приложением Microsoft Outlook. Но даже после того, как вы выполните всю эту работу, останется немало проблем, связанных с форматированием массива информации и с рядом других операций.